海尔日日顺电器GE订单提报运作流程

| 2009 订单 提报流程培训手册 2009 | 2009 进行月销售量预测 提报产品月订量 整理及提供 订单参考讯息 工贸现有与在途库存量， 及现行库存周转天数 历史数据上期销售预测及订量讯息 品类近期销售趋势、季节指数、产品销售量、排行及占比 回顾及修正上月 (T+1月 )销量预测 上月周到货分配调整 e 上月订量增减 上网发布需求 , 同时搜寻互补意向者 , 并完成发货移转协商 回报 次日可上网确认发货修正后数据 决定各产品本月 (T+2月 )订量 分配本月 (T+2月 )各周到货量 业务部长审批 产品月订量汇总 业务领导审批 营销协调会 订量提报 关闭营销订量差距 由营销双方论述订量下达、调整依据 双方共同协调出各工贸最终订量 业务主管有总量决定权 T+2及 T+3月订量预测量决定 由业务部长将实际订量反馈工贸产品经理 , 并进行销售计划修正 7/27全天 7/28中午 7/237/25 3工作天 7/28下午 7/297/30 7/297/30 7/30下午 8/1(六 ) 完结日 工贸 产品经理 业务 部长 务主管 M & 业务主管 业日程 订单提报作业程序 责任人 作业说明 最终订量确认 7/31 1工作天 循环 ： 订量确认 T+1月工贸产品订量调整建议 T+2及 T+3月订量预测 回顾及修正 月 周发货数据汇总 将月订量依预测分成周发货量 回顾及修正上月 (次月 )销量预测 次月周到货分配调整 e 上月订量增减 上网发布需求 , 同时搜寻互补意向者 , 并完成发货移转协商 回报 次日可上网确认发货修正后数据 各方 E 周发货分配量修改 周发货量数据 发布及确认 周发货量提报 流前往 提货验收及发货 工贸 产品经理 / 业务部长 M/业务 流 作业日程 订单提报作业程序 责任人 作业说明 输入易科德采购单 周循环 ： 发货确认 周发货量 数据统计及修正 在发货 可依市场需求变动状况 , 调整同月间的周发货分配量 , 作业方式同上 在发货 物流取得 月底 月底 周三截止 周五上午 周五下午 周一 四 周四定稿 | 2009 | 2009 7月 8月订单作业日程 | 2009 订单提报表填写说明 | 2009 二、 填表 时间 : (以 2009/07为例 ) 行订单提报。 （责任人：工贸产品经理） （责任人：工贸产品经理） S （责任人：各业务部长） 一、填写表格： 如右贴附表 ,有 2张表 , 须依指定顺序填写 填表时间及顺序 空白表 范表 | 2009 注： 表中红色边框里的内容，是需要填写的 淡 红 底色 , 红 色字 体 部分 表示 经 手工修正后的数字，需要产品经理 特别 确认 说明 的部分是填表时需要注意的问题 填表概要说明 三 、填表说明： 1. 填表顺序 ： 先填写 客户销售预测明细表 后填写 销售预测总表 0910 2. 客户销售预测明细表 : 填 表顺序 ： 发货年月、 工贸别、 客户名称、 预测量 (依客户需求 +市场趋势订的销售预测量 ) 低标量 (客户实际下单量 , 或较有把握的下单量 /已知量 ) 3. 销售预测总 表 0910 填表内容： 上月销售预测修正量 安全库存天数、 本月定量手工微调、 09/09分周发货量 祇须填 第一 第三周 第四周依总量倒减公式计算 , 不能填写 , 但 须注意不应有负值出现 ) | 2009 填表步骤演示 | 2009 工 贸 别 济 宁 工 贸发 货 年 月 2 0 0 9 - 1 0表 1：客户销售预测明细表 填写 1 工贸别、发货年月 填写 1： 先填写 工贸别、发货年月 放大图 | 2009 表 1：客户销售预测明细表 填写 2 销售目标 0 9 / 1 0 销 额 目 标 - 万 6 0 0 . 0 0$ 放大图 填表 2： 09年销售目标，根据 分部发货当月绩效目标 进行填写 | 2009 表 1：客户销售预测明细表 填写 3 客户名称、预测量、低标量 填写 3： (1)先填写 客户名称 (2)然后 根据与 客户沟通 的结果 ， 加上对市场趋势的判断 . 进行需求量预测。 (3)低标量指客户最低确保提货量，后期预测量的 调整 ,都 应该 低于这个值 目 标 预 估 达 成 比 108%放大图 说明： 目标预计达成比 =预测销额 /销额目标 , 意 指 本次销售预测将达成目标的比率 ，可以与业务部长沟通 , 确认目标达成 的行动方案 说明 ： 低标 销额 占比 =低标量测算的销售额 /预 测 销额 ， 意 指 对业绩达成的把握度 低 标 销 额 占比 大图 | 2009 表 2：销售预测总表 0910 填写 1 上月销售预测修正量 填写 1： (1)产品经理需要在 8月底的时候，根据市场状况 回顾 9月 的销售预测 , 并就已知的差异做出修正 , 以便推算较准确的 10月期初库存 放大图 (2) 红色数字部分 表示经 手工修正的数字， 提请产 品经理 特别 确认 | 2009 表 2：销售预测总表 0910 工贸别、发货日期、销售目标 说明 ： 黑框部分 产品经理需要沟通确认 09月份销售额目标和目标达成率 放大图 说明： 工贸别、发货年月在填写客户销售预测明细表后自动生成，无需再填 | 2009 放大图 说明： 9月订单预测尚不涉及库存问题，待 9月份实际销售后才产生库存问题 表 2：销售预测总表 0910 说明 在库讯息 | 2009 表 2：销售预测总表 0910 说明 09/10销售预测 放大图 说明： 在填写完客户销售预测明细表中的预测量和低标量数据后， 09/10销量预测栏中的数据室自动生成的，无需再填 | 2009 表 2：销售预测总表 0910 填写 2 安全库存天数 填写 2： 3代表设置的建议安全库存天数为 3天，考虑到预测量可能存在偏差，安全库存量可以根据工贸实际情况进行调整，或考虑是否有必要保留安全库存量，建议 安全 库存量不超过 7天 放大图 说明： 安全库存量由公式得出，无需填写 | 2009 表 2：销售预测总表 0910 填写 3 09/10订单手工微调 放大图 填写 3： 本月订单手工微调是基于市场需求容量变化，对能 够完成的实际销量上下微调 本月订量调整后的数值如果与前列的本月定量计算不同，会自动显示红色，便于自己与他人查看确认 | 2009 表 2：销售预测总表 0910 填写 4 09/10分周发货量 填写 4： 红框的部分是需要填写的部分，分周发货量分解为四周，要求前两个周执行当月 70%订单 只需填写前三周的发货量，第四周的数值是自动生成考虑到十一长假，十一的订单要提前到 9月度第三周或之前的订单提报中，提前备货 本月订量调整后的数值与本月订量手工微调数值是一致的 放大图 | 2009 表 2：销售预测总表 0910 说明 09/10分周发货量 放大图 说明： (1)分周发货量的数值都是 正 整数，不 应 存在负数， (2) 分周发货量填数时 , 需要 随时确认第四周的值是否正确 | 2009 订单提报特别提醒事项 | 2009 关于订单提报的两点说明 1、关于 参考数据 我们提供的是 3个型号在 09年 6月和 09年第 2季度的实际销售数据，仅供参考。海尔部分冰箱型号存在缺货情况，所以 6月份数据不能很好地反应市场需求，各位需结合第 2季度整体情况，综合分析。 参考数据中的占比是指：该型号与冰箱 8个型号合计或洗衣机 5个型号合计销量的比值，用来供各位决定 9月总需求中各型号所占比例。 2、关于“十一”备货问题 各位在提报 9月需求及 9月每周发货安排时，需考虑“十一”提前备货。海尔的经验是理货商在 9月第二周开始备货，零售商在 9月第三周开始备货。我们建议各位向当地冰洗产品线进行咨询，合理备货、合理安排每周发货量。 | 2009 关于订单提报的几点提醒 1、在填写表 2时，请各位别忘填写工贸、发货月份以及该月的目标。 2、请各位按规定时间将提报文档存放到 网盘中各工贸相应