全国2012年7月高等教育自学考试 档案管理学试题 课程代.doc

全国2012年7月高等教育自学考试档案管理学试题课程代码：00511一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1以下文件材料中不需要归档保存的是（ ）A本机关职工代表大会的通知B未经收发登记的文件C一般的人民来信D本机关的电话记录簿2哪些文件应归档，哪些文件不应该归档，主要取决于这些文件本身的（ ）A保存价值B保管要求C质量状况D完整程度3在向档案馆移交档案前，省级以上机关可将永久保存的档案在本机关保存（ ）A50年左右B30年左右C25年左右D20年左右4一个机关撤消后，业务分别划归几个机关时，其历史上形成档案应当（ ）A按档案所涉及的业务，分别移交给各有关机关保存B按档案内容的不同成分，分别转交给各有关机关保存C作为一个有机整体，整理好后交给某个接管机关代管D作为若干个集合体，分别转交给需要的机关保存5问题分类法适用于（ ）A组织机构变动频繁且界限不清B组织机构职责明确，界限清晰C形式特殊的专门档案D新型载体档案6对有多个日期的文件，一般应依据（ ）A制发日期分类B批准日期分类C收文日期分类D登记日期分类7文书档案的案卷编号一般应该采用（ ）A专用代字B抽象代码C自然整数D汉语拼音8从国家和人民的整体利益出发衡量档案的价值，是档案鉴定工作（ ）A总的指导思想B一般业务原则C基本工作任务D核心价值目标9通过鉴定挑出无保存价值的档案，能够减少利用档案的检索工作量，从而（ ）A提高档案管理效益B提升档案自身价值C增加档案检索功能D检验利用工作效果10对已经存入库房的档案进行日常维护、保护性的管理工作是（ ）A档案收集B档案整理C档案鉴定D档案保管11在库房或装具中放置木炭、生石灰、氯化钙等物品的作用是（ ）A升温B降温C增湿D降湿12中国档案分类法主要用于（ ）A档案分类标引和组织案卷目录B档案分类标引和组织档案分类目录C档案主题标引和组织档案主题目录D档案实体分类和组织分类目录13“精简机构 D紧缩机构”这个主题词款目中的“D”表示（ ）A分项B属项C族项D代项14档案室解答档案用户关于特定的事项或数据的询问属于（ ）A单一性咨询B事实性咨询C解答性咨询D指导性咨询15人事档案的立卷单位是（ ）A单位B内部机构C群体D个人16人事档案工作全部活动的宗旨是（ ）A齐全收集B鉴别真伪C保障利用D统一管理17可以作为会计档案保存的文件材料是（ ）A财务工作计划B会计工作总结C会计核算专业材料D财会工作制度材料18保护磁带档案的正确方法是（ ）A尽量竖放B尽量平放C靠近光源D靠近磁场19使用动画软件生成的二维动画文件是（ ）A声音文件B图形文件C影像文件D图像文件20命令文件的价值及其保管期限取决于（ ）A内容价值B依附价值C来源价值D形式价值二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21档案的形式基本包括档案信息的（ ）A载体材料B记录方式C功能D价值E作用22档案保管工作的基本任务包括（ ）A维护档案实体的秩序状态B维护档案实体的价值状态C保护档案实体的理化性状D保证档案实体的及时归档E保证档案实体的准确归档23衡量档案检索效率的具体指标包括（ ）A查全率B查准率C数据覆盖率D数据一致度E误检率24中国档案分类法的主表包括（ ）A民国档案分类表B明代档案分类表C清代档案分类表D新民主主义档案分类表E文书档案分类表25档案用户需求调研的原则是（ ）A客观性B针对性C服务性D全面性E独特性26大事记中，“大事条目”的组成部分包括（ ）A大事材料收集者B大事材料审核者C大事记编写者D大事记述E大事时间27一般统计工作的基本要求包括（ ）A重要性原则B可量化原则C真实性原则D对比性原则E规范化原则28属于人事档案收集范围的文件材料包括（ ）A党员材料B个人履历表C个人著作D毕业登记表E发表的论文29照片档案的文字说明要素包括（ ）A事由B时间C背景D摄影者E整理者30保管磁带录音、录像档案的适宜温度有（ ）A10CB15CC20CD25CE30C三、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共12分)31文号索引32档案信息开发工作33统计分组34系统分析四、简答题(本大题共4小题，每小题6分，共24分)35说明档案馆的具体任务。36说明构成立档单位的主要条件。37说明鉴定档案价值的社会需要标准。38说明档案部门制发档案证明的基本要求。五、论述题(本大题共1小题，12分)39试述电子档案的归档范围。六、分析说明题(本大题共2小题，每小题6分，共12分)40某档案馆将馆藏档案划分为“党群”、“行政”和“企业”三大全宗群，并通过编号的方法将三大全宗群固定下来。请说明这种做法是否合理并陈述理由。41某机关综合档案室在开展档案著录工作时，分管领导对此项工作提出了三点要求：“第一，对价值较大或珍贵的档案著录应以案卷级著录为主，必要时可辅之以文件级著录。第二，对案卷内容比较单一的，可以每份文件为著录对象；第三，对于同一案卷内