共进学社新生见面会活动总结.doc

活动总结信息部：XXX 2012年10月26日共进学社新生见面会活动总结共进学社新生见面会活动总结活动背景 在迎新工作刚圆满结束后，山西大学院共进学社进行了2012级新生见面会。参与出席的人员有现任共进学社主席陈倩，现任副主席，现任部长副部长还有2012级全体新社员。活动目的本次新生见面会目的是使同学们明确共进学社的基本情况，对之后的共进学社的工作的安排的布置，让新社员能赶快适应新环境，为接下来紧密的工作的顺利开展，起到一个很好的带头作用。活动内容 此次活动于10月26日7：00在A-215教室进行。现任主席陈倩主持了本次见面会。 此次大会共四项。第一项首先由到场的社团主席，副主席以及各部门部长副部长做了简短的介绍。之后简单而隆重地介绍了共进学社的基本情况和工作安排，并对新社员的加入表示热烈地欢迎。 会议第二项是以往活动的照片及视频的回放。是11级活动照片，有出去游玩的照片，有一些室内活动，还有暑期支教。玲琅满目的照片让我们对以后活动充满向往。 大会第三项项是新会员自我介绍环节，为了让每一位新成员都能融入这个集体中，大家首先对彼此有个了解在接下来的时间进行了自我介绍。在介绍中大家都踊跃得自报家门，达到了我们举办此次活动的预期目的。 大会最后一项是新生加部门环节。这个环节也是一个重要的环节，不仅可以让新会员更好的融入社团，也关系到社团以后的发展。最后会议圆满结束。活动经验 此次活动虽达到了预期的效果，但还是存在着一些不足。首先，由于此活动策划的比较仓促，很多工作都没能仔细认证的去完成；其次，此次活动的时间和地点确定得有一点晚，秘书处通知得较晚，以至于有一些成员在活动时因有事不能参与活动；最后也是最根本的问题，此次活动没有书面的策划，活动前没召开全体会议，只是社长给每位部长讲述了一下任务，这样大一的新成员就不了解活动的整体流程，只是策划部的两位主持人了解活动流程，对于一些突发状况其他部门的成员就无法及时应对。针对不足之处给出建议 在每次活动之前都要有充足的准备时间，想到各种可能出现的状况；活动之前要召开会议，大家集思广益，争取每次活动都有新意；最后，活动时间争取定在大家都没有事情的时间，这样才能确保每一个人都能参与其中。 首先我认为一次活动要想取得成功，大家的通力合作是必不可少的，调动社团内每一位成员的积极性是必须的，办活动不仅仅是举办一场活动，更重要的是通过举办活动来增加社团成员之间的默契与团结协作的精神，大家投入其中，奉献其中，收获的不仅仅是游戏中的快乐，更有意义的是拓展了人际关系，收获了经验，提升了能力，为今后的就业奠定了基础。其次，举办一次活动是我们的一个很好的锻炼的机会，在举办活动过程中，我们可以很好地发挥自己的优势，锻炼自己的组织能力，协调能力和应对突发状况的反应能力等。总而言之，举办活动是一次难得的锻炼机会，为我们今后奠定了基础。活动之前应做好充分的准备， 在活动开始前应认真讨论，作好周密的计划，安排好活动时间。 活动进行时认真对待，沉着冷静。注意活动细节，把握活动发展态势，及时调节气氛，避免冷场发生。 积