2008国际物流节招商工作计划.doc

物流节招商工作计划物流节组委会招商部本着“协作、实干”的指导思想，发扬“精诚团结，求真务实”的工作作风，应对各种挑战，开拓创新，抓住机遇，充分发挥主观努力，切实全面推进物流节的招商工作。现制定工作计划如下：一、工作职责：1负责物流节招商大客户的开发维护；2负责内部大区招商工作的协调；3规划落实物流节政府组团及其他行业组织的招商工作；4负责与相关招商代理的谈判，与各招商代理建立良好合作关系；5组织并落实与物流节招商相关的社会活动；6保持与目标客户联络、跟踪、沟通工作；7配合、协助、监督各部门的招商款额的资金回笼。二、工作内容：1政府组团招商（含往届合作的政府招商及新开发政府招商）；2统筹大区（物流企业）招商；3统筹众思齐公司招商；4拟定招商策略及物流节产品规划；5客户资料的收集及整理；6撰写招商方案及协助综合部起草各类招商文件；7负责客户的全程服务：招商、签约、收款；8协助有关部门的相关工作；9配合会务部落实回报条款10统筹代理公司招商。三、人员分工王怀庆（部长）：负责统筹大区（物流企业）招商；统筹众思齐公司招商；统筹代理公司招商；拟定招商策略及物流节产品规划；负责统筹政府组团招商（含往届合作的政府招商及新开发政府招商）等。吴芳华：负责政府组团、合作单位洽谈；协助综合部起草招商文件；负责客户的全程服务：招商、签约、收款；负责客户资料的收集及整理；协助王部长及相关部门的工作。四、招商任务指标：1. 根据界上传媒集团制定的招商任务指标完成招商任务。单位或部门名称传媒集团制定的招商任务指标华东大区万华北大区万众思齐万2.物流节相关项目招商目标及负责人：项目招商目标执行单位/代理单位备注博览会200.00万众思齐华东大区华北大区成都会展办成都40%、自招企业40%、政府组团15%、海外5%物流全球论坛60.00万待定中国国际物流投融资论坛20.00万中国货运业大奖50.00万物流万里行暨中心城市评选100.00万众思齐中国国际物流招投标大会20.00万中国物流企业百强评比50.00万人才日-物流人才供需交流大会物流科技日第二届中国国际物流信息化高峰论坛五、工作计划推进表：时间推进 阶段工作内容工作成效第一阶段(3月15日前)针对本届物流节的各项活动的特点收集整理政府、相关企业的信息等。1.完成大部分后期所需客户信息资料的收集整理工作;2.确定相关政府组团的招商方案及其他招商文件。第二阶段(3月15日至5月15前)1.针对前期收集的资料开始以普发邮件及初期的电话沟通为主； 2.协调大区及相关部门的招商工作；3.邮寄相关函件；4.合作代理洽谈，确定合作伙伴。1.大区和众思齐招商全面启动，及时沟通相关进展情况；2.万里行招商即地方政府招商全面启动，确定意向客户5家以上；3.确定合作代理公司。第三阶段(5月15日至7月30日)进入火热招商状态，以前阶段的联系的客户进行追踪(筛选出重点客户，目标客户)，及部分客户资料的收集(安排在中午休息及非上班时间)，部分客户合作意向确认。1.跟大区和相关部门保持及时沟通，大区招商落实招展面积的60%；2.万里行招商结束，确保地方政府组团10家以上；3.其他意向赞助客户5家以上。4.确保完成物流节总体招商任务50%。第四阶段(7月30至9月30日)进入火热招商高峰，政府组团及相关企业的意向确认、签约、催款、回报落实等。1跟大区保持及时沟通，大区招商落实招展面积的90%以上；2.落实政府组团15家以上；赞助客户3家以上；3.确保完成物流节总体招商任务80%。第五阶段(9月30日至11月1日)进入招商收尾阶段：政府组团及相关赞