国泰产险公关服务招标文件2017.doc

国泰财产保险有限责任公司招 标 文 件 招标项目 国泰产险年度公关服务项目招标2017年9月目录第一部分 投标人须知第二部分 招标服务清单第三部分 开标及评标第四部分 签约第五部分 附件第一部分 投标须知一、前附表序号条款名称内 容1项目名称和地址项目名称：国泰产险年度公关服务项目采购地址：上海市浦东新区世纪大道1168号东方金融广场A座15F2招标人招标人名称：国泰财产保险有限责任公司办 公地 址：上海市世纪大道1168号东方金融广场A楼15层第一联系人：毕攻军 电 话6722 传 真二联系人：吕文电 话6720传 真：021-619116773招标监督电话招标监督小组联系人：汪灏联系方式话51004评标办法评审工作组将遵循公平、公正、诚实信用原则对投标人提交的投标文件进行综合评审，评审方法采取综合评分法。5招标范围2017年10月 日2018年10月 日，公关服务（该次服务参考招标人需求计划，招标人不承诺按此数量进行采购；投标人中标后，双方签署框架合同，规定产品/服务条目及单价。采购数量以实际发生为准）6服务标准目录第二部分招标要求及服务标准8质疑及答疑质疑截止时间:2017年 时前答疑截止时间：2017年 时前质疑及答疑文件均以电子邮件或书面形式传送。9投标文件的份数正本一份；副本四 份；10投标文件有效期自投标文件递交截止日起 90 日历天。12履约担保履约担保的形式：履约保函或履约保证金履约担保的金额：合同价款的2%。13投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的所有费用。不论投标的结果如何，招标人均无义务和责任承担任何费用。14投标文件的递交投标文件递交截止时间：2017年月日时前投标文件递交地点：上海市浦东新区世纪大道1168号东方金融广场A座15F15开标时间和地点开标时间：2017年月日时开标地点：国泰产险第一会议室 16招标方式邀请招标二、投标邀请国泰产险计划聘请专业公司，以我方制定年度公关服务计划进行相应公关服务。经过综合考查，贵公司具备本次投标资格，现诚挚地邀请贵公司参与本项目的投标。在正式投标前，请贵司详细阅读本招标文件并确实遵守其中各项要求。三、投标人资格（1） 投标人必须是在中华人民共和国工商管理部门注册的，具有独立法人资格的企业，且必须具备所报产品/服务的经营能力（所报产品/服务在注册经营范围内），以及所报产品/服务的代理资质（如有）。（2） 投标人具备公关策划、各类文案撰写、媒介策划和传播执行、危机公关管理、新媒体运营、策划与执行、活动策划与执行等能力（3） 投标人不得以任何形式进行转包，或借用他人资质投标。一经发现，作废标处理；（4） 投标人不得围标，如投标人存在关联关系的企业也参与本次投标的，投标人应在投标文件中明确说明与其他投标人的关联关系情况，如果未进行明确提示说明，一经发现视为围标，招标人有权将其废标，如果已经签订合同，招标人有权解除合同且不承担违约责任。因投标人围标给招标人造成的损害，招标人有权要求获得赔偿。（5） 投标人应具有圆满地履行合同的能力，包括财务能力和资金实力、调研能力、咨询能力、质量保证能力和其他相关的配套服务能力；（6） 具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。目前和过去3年内无因自身原因引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和起诉记录，并明确对证明的真实性承担法律责任；（7） 法律、行政法规规定的其它条件。 参加投标者如不符合以上条款，招标人有权决定其是否参与此次投标。四、招标文件 招标文件组成： 1、 招标文件由招标文件内容及附件组成。 2、 投标人应详细阅读招标文件的全部内容，若不按招标文件的要求进行投标，投标人将失去中标机会。 3、 招标文件将成为双方合同的一部份。 招标文件的澄清：投标人对招标文件如有疑问要求澄清，要求澄清的潜在投标人应在投标文件的截止时间5日前以书面形式或电子邮件通知到招标人，（联系方式见前附表）招标人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的答复发给所有获取招标文件的各潜在投标人。 招标文件的修改： 1、 本公司在投标截止时间前，有权根据实际需要对投标文件进行修改，修改内容将作为招标文件的组成部份，标人对招标文件必要的澄清或修改的内容（不属于实质性修改内容）将在提交投标文件截止时间5日前，以书面形式或电子邮件通知所有已获取招标文件的投标人，澄清或修改的内容作为招标文件的组成部分，与招标文件具有同等法律效力。五、投标文件1. 投标文件计量单位：除招标文件有特别要求外，投标文件中的计量单位采用中华人民共和国国家法定计量单位。 2.投标文件的组成：投标单位在投标时，应按服务项目及完成时间、考核标准进行投标书的编制。 3.投标书组成： 技术标1、响应我方需求公关服务招标方案组成2、第一部分：媒介工作规划，包括媒体开发与维护策略，传播项目媒体沟通策划与执行，媒体见面会以及其他活动的策划与执行，媒体专访协助、媒体答谢支持等，媒体资源展现3、第二部分：社交媒体策划创意及执行方案4、第三部分：服务公司以及案例介绍包括发展历史、客户、核心媒体资源等5、第四部分：服务团队介绍（包括职业经历、特长、团队中的角色等，执行和服务过程中保持团队一致性）技术偏差表(格式见附件1)6、行业业绩证明（附件2）商务标 1、投标报价表（格式见附件3）2、商务偏差表 (格式见附件4)3、企业简介(格式见附件5)4、公司资质证明（三证合一扫描件）5、财务状况证明，经审计的2016年度财务报告及全套报表复印件。 投标内容填写说明：投标书按本招标文件附件格式统一制作。 投标报价： 1、 投标报价中所有的单位皆以人民币表示。投标单位在投标报价中的价格应包括设备使用/租赁费用、物流、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金、政策性文件规定等应有的全部费用，以及合同包含的所有风险、责任等各项费用。 2、 投标价格为固定价格。除合同特别注明以外，投标单位所提供的单价在合同实施期间不因市场变化因素而变动，投标单位在报价时应已经考虑了风险因素。 投标文件的递交投标文件的密封及标记： 1、 投标文件应按招标文件的要求分为技术标及商务标两部份作编制，技术标及商务标的投标文件必须分别作装订，投标文件须加盖投标单位公章的骑缝章，商务标的所有报价页及报价的总价均须加盖投标单位的公章； 2、 技术标及商务标的招标文件须分别以独立的文件袋作封装。在文件袋的封面上列明招标编号、招标项目名称、投标单位名称等，并在文件袋的封口处加盖投标单位的公章； 3、 投标文件未作密封处理或未按招标文件要求作相应的盖章等,招标文件将视作废标处理。 4、 必须在投标截止时间通过快递或派人亲送到本公司。第二部分 招标需求服务清单第三部分 开标及评标一、开标于2017年 月 日将在上海市浦东新区世纪大道1168号东方金融广场A座15层 国泰产险第一会议室举办开标大会。二、评标办法评审工作组本着公开、公平、公正和择优的原则，对满足招标文件实质性要求的投标文件，按照规定的评判标准进行评比，并按技术标及商务标评比的结果由高到低顺序推荐两名中标候选人作为最终中标人。1.评标顺序：A. 开标前对投标文件进行完整性及符合性评审；B. 技术标评审：投标人依次进行10分钟的述标，招标人根据述标情况以及技术标文件进行评定，评定合格者进入商务标评审环节。不合格者将退出本次评标过程。C. 商务标评审：评定商务标得分。商务标报价未按照招标人要求提供的，将按废标处理。2.本次招标采用综合评标法评标，综合得分最高者为第一中标人，招标人将依据评标结果确定1名中标人。评审内容详如下表招标项目评分表 招标项目评分表项目名称：国泰产险年度公关服务项目招标 序号项目内容评分标准总分值投标人名称得分1策划设计 方案 （40分）策划方案合理、严谨，平面设计美观，舞台、牌楼设计具有一定的创意，节目效果好31-40040策划方案基本可行、基本符合现场实际情况，设计表现良好，节目符合要求。16-30 策划设计方案与活动要求偏差很大。0-152拟派现场经理问答 （15分）项目经理根经验丰富、有策划执行过大规模的商业类活动的经历，有专业的服务资质。11-15015项目经理有相关大型活动策划执行经历 。6-10 项目经理无活动执行经历。0-53专业设备（5分）公司拥有拟用于本项目的专业设备齐全、行业内处于先进水平。4-505拟用于本项目的专业设备齐全、但设备比较落后。2-3 无专业的服务设备。04制作布置 能力 （10分）有很强的制作能力和现场布置能力。6-10010制作能力与现场布置能力一般。3-6 无制作能力与现场布置能力0-35诚信分值（10分）Bn=投标人最终报价/投标人最初报价-100%，得分=10-Bn*100/2，最低0分0-100106投标报价评定分值（20）E1为项目报价中合理最低价，得20分。其他投标人得分20-20*(En-E1)/E1，最低0分0-200207评定分值（1-6项之和）1000100三、中标通知书招标结束后，由招标人向中标人签发中标通知书。四、招标结果公示招标结束后，招标人应以邮件的方式向未中标的投标人公示招标结果，如投标人对招标结果存在质疑，应在10日内向招标监督小组投诉，招标监督小组联系人：汪灏，联系方式固话5100。第四部分 签约一、签约： 1. 本公司将在发出中标通知书后十个工作日内确定与中标单位签订正式的合同事项，并进入合同签订流程。如双方协商同意，可提前或延后签订合同。 2. 具体项目的落实和执行按正式签订的合同执行，如合同条款与本招标文件（含附件）或中标标书的内容相冲突的，一律以正式合同的条款为准。3.付款方式第五部分 附件附件 ：技术偏差表序号技术标文件条款原文偏差内容备注说明投标人须对照技术标文件中第二章技术部分要求确认是否每条能够满足，填写技术偏差表，如有偏差，投标人须详细注明偏差内容及原因。法定代表人或委托代理人： （签名）/(盖章) 年 月 日附件 ：行业业绩证明1. 近期投标产品/服务的主要客户案例：客户名称客户联系人合同内容合同金额约（万元）合同期间合同履约情况附：要求提供合同证明文件，如双方签订的合同或订单复印件。法定代表人或委托代理人： （签名）/(盖章) 年 月 日附件 ：投标报价表序号服务项目服务内容数量单价总价1策略建议与方案撰写方案撰写1、阶段性品牌活动策略及执行方案撰写及提报2、媒体关系维护活动方案撰写及提报3、其他阶段性品牌活动策略及执行方案4、包括制定策略的调研、分析等52日常报告日常会议制度与各类型报告303文案撰写稿件撰写根据品牌策略及传播方向，在常规项目外，按甲方需求撰写各类宣传稿件，以及各类稿件拆分。204媒体采访回答QA根据甲方需求或品牌需要完成媒体QA撰写105发言稿及其他文案根据甲方需求，撰写内刊稿、发言稿、素材等文案106媒介稿件发布网络网络发稿1507平面版面发稿208媒体关系媒体关系维护包括新的媒体关系建立，以及媒体高层的引荐109费用垫付服务费免费垫付费5万以内以及礼品采买10注：1、以上投标为产品和服务的报价包括但不限于劳务、管理、维护、培训、保险、利润、税金、政策性文件规定、合同包含的所有风险、责任以及税金等各项应有费用。2、价格最多保留两位小数；投标人名称： （盖章） 法定代表人或委托代理人： （签名） 年 月 日附件 ：商务偏差表序号商务标文件条款原文偏差内容备注说明投标人须对照商务标文件中第一章商务部分要求是否每条能够满足，填写商务偏差表，如有偏差，投标人须详细注明偏差内容及原因。法定代表人或委托代理人： （签名）/(盖章) 年 月 日附件 ：企业简介企业名称企业性质 国有企业 外资企业 私营企业 合资企业注册地址及邮编注册日期注册资本_RMB USD 其