第四届实习干事策划大赛策划书

秘书精英 精英秘书一 活动背景本次活动是作为校学生会实习干事培养方案的一个重要组成部分，由秘书处主办，进而推进到整个学生会各部门进行。活动旨在提高实习干事团结协作的能力，培养大家的策划能力、创新能力、组织能力、表现能力，促进各部门干事之间的有效沟通，并且推动校学生会向更高层次的发展。二、比赛时间：2011年10月1929日决赛时间：2011年10月29日三、决赛地点：三号礼堂四、参赛对象：广西财经学院第六届学生委员会实习干事（全员参赛原则）五、主办单位：广西财经学院第六届学生委员会承办单位：广西财经学院第六届校学生会秘书处（策划大赛组委会）六、相关活动准备及相关负责人安排：（1）总策划组 负责部门：秘书处 负责人：李灵 具体工作：负责整个策划大赛的主要策划工作，参赛队人员分组，决赛当日人员安排，准备台卡，邀请比赛评委、主持人，做好评委聘书，制作决赛签到表，负责所有参赛队伍的签到（10月29日前完成）。（2）宣传组 负责部门：宣传部 负责人：余黄华信息部 负责人：廖淳熙秘书处 负责人：黄 丽 时间：10月2130日 具体工作： 前期：a.秘书处负责拟写第四届实习干事策划大赛相关报道。（10月25日前完成）。b.宣传部负责此次策划大赛系列的宣传，将干事参加策划大赛以海报方式在校园中宣传，包括参赛队各组成员风采展。c.宣传部制作选手号码牌（18）号3份,（19号）2份。d.信息部负责比赛前期各参赛队员风采展的拍照工作，并在校学生会官方微博上做好一系列宣传。中期（决赛当日）：a.宣传部负责制作海报将各参赛队策划书撰写过程情况制作成展板于决赛当日在三号礼堂前展出。b.信息部负责决赛当日现场拍照，并发布于校学生会官方微博上宣传。 后期：a.宣传部负责制作两块宣传板用于展出各小组比赛成绩以及比赛获奖情况（将获奖参赛队队员名单公布于展板上），分别摆放于东西食堂外。（选手图片等资料由学习部、信息部负责提供）（3）会场布置组 负责部门：体育部 负责人：梁雪朗 宣传部 负责人：余黄华 具体工作：布置策划大赛现场，包括三号礼堂横幅、幕布的悬挂，布置选手发言台。（4）音响设备器材组负责部门：生活部 负责人：谢 驰音响小组 负责人：余黄华 具体工作：a.生活部负责申请和归还投影仪，并于比赛开始前半小时调试完毕。b.音响小组调试当天赛场音响设备，确保活动的顺利进行。（5）现场秩序组负责部门：督察部 负责人：陆伟雄 具体工作：a.引导各参赛小组到指定区域就坐并维持现场秩序，保持赛场安静。b.观众就策划提问时应将无线话筒交至该提问人。（6）催场组负责部门：督察部 负责人：陆伟雄 具体工作：给各参赛小组选手佩戴号码牌，组织有序上台展示（应提前告知一支参赛队伍于后台候场）。（7）统分、计时组负责部门：学习部 负责人：陈均艳 具体工作：a.依据评分细则制作好决赛所用统分表，在比赛当天及时统计各参赛队伍的分数。（准备计算器四个、摇铃一个） b.每组限定策划阐述时间为5分钟、答辩2分钟，观众提问1分钟，到限定时间摇铃提醒。（8）礼仪组 负责部门：女生部 负责人：覃晓颖 具体工作：挑选2-4名礼仪负责引导评委团就坐，并协助评委团颁发奖状。（9）摄影、音源组负责部门：信息部 负责人：廖淳熙 具体工作：负责比赛期间的拍照以及决赛现场相关音源和视频的播放。（10）计票组负责部门：实践部 负责人：朱彰涛 具体工作：负责投票环节的计票工作。 （11）节目组 负责部门：文娱部 负责人：蒙婉君具体工作：负责安排比赛中场修整时间的表演节目。（12）评审组 本次策划大赛评审组主要由广西财经学院校学生会第五届主席团、第六届主席团组成，按照策划大赛评分准则为本次策划大赛各策划小组评分。注：校学生会全体委员应在比赛开始前二十分钟到场完毕！七、 比赛具体安排（一）10月18日，所有实习干事按照分组名单组成队伍参加比赛，8人一小组（部分小组为9人一小组），并分配好每个队伍的联络员（由各部门委员担任）。（二）各参赛队伍于10月20日中午12：30前向组委会提交参赛小组相关信息（如：组名、组长、口号、小组简介）（三）10月21日，信息部负责拍摄各参赛小组的风采照。（四）10月27日，统一上交各参赛小组策划书（共12份），秘书处负责收集后交由评委评定。（五）10日28日，各参赛组组长抽签决定比赛组别及出场顺序。（六）10月29日，比赛当天相关流程：决 赛 赛 程一、各参赛队伍应在比赛开始前20分钟到场签到完毕（签到时间为比赛当天下午13:40，14:00比赛正式开始。各参赛小组的每位成员都必须要佩戴牌号。）二、主持人宣布活动开始，由第六届校学生会主席致开幕词；最后由主持人介绍到场评委团、比赛规则以及奖项设置。三、活动正式开始。（1）第一轮策划书评分。（占总分40%）由评审团评分。（2）第二轮五分钟策划书展示。（占总分30%）由评审现场评分。（3）节目表演评审团在给各小组的策划书展示部分评分过程中进行比赛中场修整（表演节目）。按评审团前两轮打分之和分数排名，前10个小组进入下一轮答辩环节，并根据策划案以及现场表现评出“团体创意奖”。（4）第三轮答辩环节。（占总分20%）由评审团根据策划案提问，现场打分。 （5）第四轮未晋级的小组给答辩小组进行投票。（占总分10%）根据小组讨论结果为最佳小组进行投票，每小组只有一票，一票代表1分，计入答辩小组排名总分。四、1、经过四轮总得分情况评出一等奖1个，二等奖2个，三等奖3个。2、“人气团体奖”的评比方法：各部长带领一名委员为各参选小组投票，票数总和前两名即获奖团体。（总分排名前六不参与此奖项评比）五、评出个人奖（最佳口才奖3个、最佳风采奖3个）由评委提名5位候选人，每个部门安排两个人（一名部长加上一名委员）上台进行投票。六、评审团代表对本次比赛进行总结讲话。讲话完毕后，进行现场颁奖，由主持人宣布获奖结果依次颁发个人奖项、团体奖项。获奖组长上台依次领奖。 （注：团体奖由队长和联络员一起上台领奖，个人奖项获得者统一上台领奖）七、主持人宣布策划大赛结束。注：为保证各环节的现场气氛，在活动结束前学生会全体人员（委员、实习干事）不能提前退场！八、经费预算：名称单价（元）数量金额（元）荣誉证书0.875张60聘 书51260奖 金第一名100元、第二名80元、第三名50元230横 幅801条80便 签35本15台 卡111张11矿泉水241箱24笔12020宣传费用15050文印费5050活动应急资金50元合计650元九、奖项设置：团体奖：一等奖1个、二等奖2个、三等奖3个、团队创意奖1个、人气团体奖2个。个人奖：最佳口才奖3个、最佳风采奖3个。十、安全预案1、参赛队伍及观众将会按照时间、座位入场就坐，活动过程中由现场秩序组维护会场秩序。2、为预防音响设备故障，音响设备器材组事先调试好音响设备。3、为预防多媒体故障，已准备好备用电脑，备份参赛队伍的影音资料确保活动过程顺畅。4、为预防火灾，三号礼堂已保证通道顺畅，并且礼堂中准备有干粉灭火器，确保突遇火灾情况时能够顺利疏散观众。5、为保证活动的正常进行以及杜绝安全隐患，校学生会会始终与我校保卫科进行联系，由校学生会配合保卫科进行安全保卫工作。十一、附录参赛小组分组名单1莫芷玲、黄承彬、王 玥、李 雪、黄伟蝉、覃嘉慧、饶有健、谢基帅 （廖龙英）2、李婷婷、刘萱玮、陆 璐、冉雅倩、邓珺匀、李裕梅、周 鹭、谭佳伟、李建霖 （陈思思）3、莫敏玲、李丽萍、吴石丽、陈 婧、丁伟宗、熊 婷、张 媛、张瑾鋆 （黄锦妃）4、雷秋雨、乐 婧、郑通璐、张振华、梁译文、陈 兰、徐启胜、杨 慧 （李慧）5、梁林林、赵默耘、谭 皓、汪思含、曾楚惠、梁春莲、黄 熔 、陈 航 （李应宏）6、黄彦君、覃 臻、刘翰梓、黄炬猷、杨文倩、廖淑莹、高彬耕、 程 柳 、甘林 （李琦琦）7、梁惠淼、谢林安、樊艳蓉、何彩兰、王奕丁、梁 龙、谭春兰、白 金、李 翔 （丘裕传）8、叶颖蓉、李奕茜、梁慧敏、黄玉峰、张 璇、何彩兰、庞 彬、韦宇岚 （苏微）9、罗 森、龙 迪、韦 晓、黄雯雯、刘彦志、樊 朴、蒲骊衡、 黎子劲 （彭庆媛）10、熊乐媛、黄 瑞、何丽燕、黄欣璨 、韦媛媛 、卜星元、林小璇 、唐祖丽 （石小磊）11、陈贤鸿、钟 佳、覃于峰、陈莲洁、杨 培、李菊柳、玉静梅、朱超萍、潘红梅 （谷蓉蓉）12、易忠娟、蒙贶忱、张芷旋、何玉洁、杜梓民、杨家慧、 覃丽蓉、 刘婷婷 （朱任）13、王锦兰、 梁素音、黄鸿雁、李 海、 宁 琳、 黄慧敏、 江宇璐、陈冬菊 （林炫君）14、赵子慧、周观凤、黄宇深、梁洋与、吴威顺、项 鑫、 王丹霞、洪 杨 （宋晓梅）15、张唐文清、陈晓白、吴 慧、 龚声旭、黎 宇、关鸣星、 刘巧丽、陈昭文 （刘沛）16、黄永孟、丁杨军、周 颖、何玉洁、陶胜华、秦 玉、梁振彬 、潘能慧 （石小磊） 17、彭文文 、张梦璇、曾 军、 王奎斌、 陈廖雨、 黄 露、 潘能慧