法汉对照-租赁设备.docx

Location dquipementsFinancer de nouveaux quipements, des ordinateurs aux tlphones en passant par les quipements lourds et tout ce dont vous avez besoin pour faire fonctionner votre entreprise, est un srieux problme pour de nombreuses socits. Sils sont indispensables, louer ces quipements, au lieu de les acheter, peut savrer une solution rentable, en particulier si vous ne disposez pas dassez de liquidits.Vous pourriez mme envisager la location en tant que telle, sans avoir de problmes de liquidits. Cela vous permet en effet de mieux grer votre flux de trsorerie car vous navez qu effectuer des versements prvisibles et rguliers au lieu dun unique paiement important. Cela vous vite galement dimmobiliser des lignes de crdit et vous pouvez utiliser largent pour autre chose.Pour en savoir davantage sur la location, veuillez cliquer sur lun des sujets suivants : Fonctionnement de la location Avantages et inconvnients de la location Clauses importantes du contrat de location Lorsquune location nen est pas une Fonctionnement de la locationLorsque vous signez un contrat de location, vous assignez au loueur tous les droits respectifs aux quipements. Celui-ci est propritaire du matriel quil vous loue en change dune somme dargent. Il existe diffrentes manires dacqurir du matriel en location, voici les plus courantes : Slectionnez vous-mme votre matriel et financez le via un loueur. Cherchez votre matriel chez le distributeur de votre choix puis tablissez un contrat de location avec une socit de location. Dans ce type de scnario, lentretien et lassistance technique sont en gnral fournis par le distributeur plutt que par le loueur. Slectionnez lquipement auprs dun dtaillant ou dun fabricant proposant un service de location via sa propre filiale. Une fois le prix dachat fix, le distributeur tablira un contrat de location reposant sur les conditions que vous aurez exiges. Obtenez votre quipement directement auprs dun loueur. Si vous choisissez cette option, cest avec la socit de location que vous dfinirez ce dont vous avez besoin et ce que vous pouvez vous permettre dacheter. Dans ce scnario, la location et lquipement proviennent du loueur. Si cest loption que vous choisissez, pensez faire le tour des quipements ncessaires avant de signer le contrat. Une socit de location nest pas forcment le meilleur endroit pour obtenir des informations techniques. Avantages et inconvnients de la locationVoici quelques points prendre en compte si vous envisagez de louer du matriel : Proprit linconvnient le plus vident de la location est que vous ne possdez pas lquipement lchance du contrat. Cela peut aussi tre un avantage, en particulier pour le matriel informatique qui devient rapidement obsolte si vous devez rester la pointe de la technologie. Dpense totale - la location revient presque toujours plus chre que lachat, en supposant que vous nayez pas faire demprunt. Par exemple, un contrat de location de 3 ans pour un systme informatique de 5 000 CFA francs ( un taux standard de 40 CFA/mois pour 1 000 euros) vous reviendra en tout 7 200 euros. Recherche des fonds la location est en rgle gnrale plus souples que lemprunt. Alors quune banque peut se baser sur vos tats financiers sur une priode de 2 ou 3 ans avant de vous accorder un prt, de nombreuses socits de location valuent vos caractristiques financires sur une priode beaucoup plus courte (gnralement six mois). Cest un avantage indniable si vous venez de crer votre socit. Flux de trsorerie cest le principal avantage de la location. Cela vite davoir sortir une grosse somme dargent pouvant laisser la trsorerie sec et cela libre des fonds pour les autres dpenses quotidiennes. Impts la location permet de faire passer vos frais dquipement dans les charges, cest-dire quils peuvent tre dduits des impts au titre des dpenses dexploitation. Dun autre ct, acheter peut vous permettre de bnficier dun abattement dune certaine valeur dans le cadre des dpenses de la premire anne (aux tats-Unis, la valeur maximale des investissements permettant dobtenir cet abattement est de 19 000 dollars). Tout montant suprieur se dprcie aprs plusieurs annes. Avec la rduction des dpenses de la premire anne, le cot rel dun systme informatique peut passer de 5 000 CFA 3 400 CFA. Besoins technologiques la technologie volue rapidement. Si vous achetez directement un ordinateur ou tout autre matriel de haute technologie, vous courez le risque de vous retrouver avec un matriel obsolte en 2 ou 3 ans, avec peu de chances de le revendre un prix intressant. La location vous permet dessayer de nouvelles configurations et de mettre jour votre systme rgulirement afin de rester la pointe de la technologie. Dun autre ct, si vous remployez ce matriel dans dautres services de votre socit ne ncessitant pas les outils les plus modernes, acheter est sans doute une meilleure option. Clauses importantes du contrat de locationVoici quelques points auxquels vous devriez faire attention lorsque vous ngociez ou examinez votre contrat de location : Dure de la location cest ce quon appelle souvent le bail. Il se situe en gnral entre 12 et 36 mois. Plus ce bail est court, plus vos versements sont levs. 36 mois est un bail typique pour la location dordinateurs. Vous pouvez toutefois choisir un bail de 24 mois afin de rester jour au niveau technologique. Le cot dun bail de 12 mois est en gnral trs lev et de nombreux experts ne recommandent cette option que si vous y tes oblig. Cot total analysez toutes les charges dont vous serez responsable pendant toute la dure du bail. Cela comprend lacompte, les mensualits, la caution ainsi que tous les frais dassurance, les cots dentretien et de rparation, etc. Clause de rsiliation cette clause vous permet de rsilier votre bail mais entrane dimportantes sanctions. De cette manire, si vous dcidez de fermer votre socit, de changer de crneau ou tout simplement si vous navez plus besoin de certains quipements, vous nen serez pas responsable pour toute la dure du bail. Cession voyez si vous pouvez cder le bail un tiers et, le cas chant, combien cela cote. Remplacement par des quipements plus modernes si la technologie volue rapidement, vous pouvez envisager cette option. Cela vous permet dactualiser ou dchanger votre matriel afin de ne pas tre coinc avec un matriel obsolte. Assistance technique voyez si votre contrat de location comprend un service dassistance technique sur place et, le cas chant, dterminez sa dure. Si vous navez quun an dassistance technique, vous pouvez allonger sa dure afin quelle couvre toute la dure du bail. Sinon, vous pourriez avoir payer toutes les rparations aprs les 12 premiers mois. Enfin, vrifiez bien que le contrat indique la date laquelle la maintenance ou la rparation doit tre effectue (lidal est le jour ouvr suivant votre appel). Lorsquune location nen est pas uneLisez les clauses en petits caractres de tout bail que vous signez. Il se peut que votre bail soit considr comme un achat et que vous ne puissiez pas dduire vos mensualits de vos impts. Il sagit dun achat de biens dquipement si votre contrat de location est construit en des termes satisfaisant aux critres suivants : Vous avez une option dachat vous permettant dacheter lquipement pour un prix symbolique la fin du bail. Vous louez un quipement pour 75% de sa vie utile. Le total des versements effectus pendant la dure du bail est gal ou suprieur 90% de la juste valeur marchande du matriel. Noubliez pas que les paiements comprennent les frais financiers et limpt sur les ventes. Ils doivent donc tre dduits pour connatre le vritable prix que vous payez pour le matriel. 租赁设备融资新设备从计算机到电话系统到资本设备以及其他适应你运营公司需要的设备对于很多小型公司业主是主要问题。租赁而不是购买，可以是一个有成本效益的选择，特别是当你手头没钱但需要这些设备的时候。实际上，即使你确实有钱投入你也许还想考虑租赁。通过租赁你可能发现你可以更有效地调节现金流，因为与一大笔支付相比，你有可预见的每月常规分期付款。另外，租赁能帮助你避免用尽信用贷款最高限额，或者你打算把钱花到你业务的其他方面。单击下面的主题，更多地了解租赁： 租赁是怎么运作的 租赁的优点与缺点 租约中要查看的条款 什么时候租约不再是租约 租赁是怎么运作的当你签署一个租约时，你把设备的所有权指派给出租人。租约持有人拥有该设备，让你使用来换取你的租金支付。通过租赁获得设备有若干条途径。最常见的是下列途径： 你自己选择设备，然后通过出租人寻求资金支持。你从供货商那里确定你选择的系统，然后为那个系统与租赁公司签定一个租赁协议。在这种情况下，你仍然从供货商而不是出租人那里得到服务与支持。 与通过其自己的附属公司提供租赁的零售商或制造商合作选择设备。确定了购买价格之后，你的供货商将根据你要求的期限转成租约支付。 直接从出租人那里得到设备。如果你选择这个途径，你将与租赁公司合作算出你需要什么和你能付得起多少。在这种情况下，租约和设备都来自出租人。如果你选择从出租人那里得到租约和设备，你可能想在定下租约之前到商店选看你的设备。一个租赁公司并不必然是你得到技术信息的地方。 租赁的优点与缺点下面是你在寻求租赁时需要考虑的一些问题： 所有权租用最明显的的消极面是当租约到期时设备不属于你。当然，这也可能是优点，特别是像计算机这样的设备，你的技术需要可能变化很快。 总费用假定你不需要贷款购买，租赁几乎总是比购买贵一些。例如，一个 5,000 的计算机系统的 3 年租约（以典型的每 1,000 每月 40 的费用）将至少要你 7,200 的总费用。 寻找资金租赁安排常常比贷款更宽松一些。银行在发放贷款之前可能要求 2-3年 公司记录，很多租赁公司按较短时期评估你的信用历史（6 个月是相当典型的）。这对于一个刚开办的公司是一个显著的优点。 现金流这是租赁的主要优点。它排除了可能消耗现金流的大笔单一花费，使资金可用于其他日常需要。 税租赁几乎总允许你花费设备成本，意思是你的租金支付可以作为业务费用被扣除。另一方面，购买可能