信息化建设对施工 企业的发展至关重要——访河南省第一建筑工程集团有限责任公司企业管理处处长禹茵.doc

信息化建设对施工 企业的发展至关重要访河南省第一建筑工程集团有限责任公司企业管理处处长禹茵ZHONGZHOUCONSTRUCTION信息化建设对施工企业的发展至关重要访河南省第一建筑工程集团有限责任公司企业管理处处长禹茵文/本刊记者庄肃茂2010年11月3O日,住房和城乡建设部印发施工总承包企业特级资质标准实施办法的通知,对企业申请特级资质制定了更加翔实的标准.其中,将企业信息化建设明确纳入考评范围.办法规定,原特级企业应在2011年12月31日之前提出特级资质申请.经审核未达到新特级标准要求的,2012年3月13日前保留其原特级资质.原特级企业2012年3月13目之前未提出特级资质申请的,2012年3月13日后其特级资质自动失效,国家住房和城乡建设部将注销其特级资质并予以公布.2010年12月23日,河南省施工总承包特级资质信息化评审标准解读与研讨会在郑州召开,会上,河南省第一建筑工程集团有限责任公司作为信息化建设的典型,介绍了自己的经验.在全球信息化的大背景下,建筑施工企业如何抓住这一契机,实现自身的跨越式发展7河南本土的建筑施工企业是否已经做好迎检的准备?近日,记者采访了河南省第一建筑工程集团有限责任公司企业管理处处长禹茵.记者:施工总承包企业特级资质信息化考评的原则是什么?禹茵:考评的原则有三个.首先是应用为主.企业可以根据自身的实际情况自主选择软件产品.不过多追求系统功能,信息化考评重在考察企业信息系统的应用情况.对于不具备上网条件的偏远地区,境外工程,企业可根据自身需要,自行确定数据的百姓企业政府共赢促进经济跨越发展有人说,房地产开发是一场经济利益的博弈,但是作为房地产开发大范畴的城中村改造,在该县却实现了多方共赢.城中村居民,政府,开发商都各有所得百姓得实惠,企业谋发展,政府求环境.居民之赢,赢在资产成倍增值,生活条件大幅改善.现在的城中村居民,住在既干净又舒服的楼房,拧开开关就能做饭,打开水龙头就能洗澡,吃完饭就跟老邻居il7牌聊天,晚上可以去公园散步,也可以去广场上跳舞做操.生活环境改善的同时,生存环境也得到了极大改善,就业机会也将大大增多.居民拆除了原价较低的民房,不仅获得了大面积而又舒适的新楼房,还有部分居民享受到了4万6万元不等的困难补偿金.开发商之赢,赢在经济社会效益双丰收.张先庄韩庙村整体拆迁所在的清华源,是该县城中村改造的标杆项目.该县政府部门在各项审批程序上提供优质服务,建立绿色通道缩短审批时限,较正常项目缩短一半以上,并实行收费减免的优惠政策:选派素质高,技术硬的技术人员跟踪指导,确保工程高质量,高标;住,高效率的建设.该企业赢得了时间,抓住了机遇,自然获得了经济效益,更无形中提高了社会声誉,带来潜在的巨大发展空间.政府之赢,赢在优良的发展环境.在城中村改造过程中,襄城县并没有简单地拆一座旧村,盖一片楼房,而是利用这一机遇,高起点规划,利用城中村改造留下的空间,做足发展大文章.改造后的城中村将全部实现路,水,电,气等管线配套全覆盖,绿化,硬化,美化,亮化工程将延伸到城市中的每一个角落.该县还将借改造之机,新建-LL学校,敬老院,工人文化宫,青少年活动中心等公共服务设施,原先公共服务设施不足的问题将彻底改善解决.实施城中村改造不仅可以为城市发展开发出土地资源,拓展发展空间,而且成为美化城市环境,提升城市品位的重要途径.襄城县近几年的城中村改造成果充分证明.城中村改造,改出了村民新生活,改出了村居新面貌,改出了城市新环境,更改出了城市发展新活力.国禹茵在河南省施工总承包特级资质信息化评审标准研讨会上发言填报方式及录入时间.其次,强调效果.要求企业重视信息化建设规划及标;隹体系建设,重点考察企业信息化应用成效,系统功能和工作效率,管理水平等方面.第三,遵守诚信.企业必须按照考评要求,如实提供企业信息化资料.记者:考评的范围是什么?禹茵:档案管理只对近两年(以申报日期往前推算)的竣工项目进行考评,项目管理只对在建项目进行考评.对于偏远地区,境外工程,3000万以下的工程,可不纳入信息化考评范围.记者:考评的具体内容有哪些?禹茵:考核有7项内容.具体为基础设施建设,项目管理,人力资源管理,档案管理,财务管理,办公管理,加分项.信息化考评指标的前六项为保证性指标项,满分为1.0分.第七项为加分项,企业满足指标要求给予加分,满分为5分.其中,项目管理为信息化考评的核心指标.记者:如何判定合格?禹茵:信息化考评指标的最终得分大于等于6O分,且项目管理指标项的得分必须大于等于30分.记者:目前,省内施工企业信息化建设的现状如何?禹茵:从总体上看,河南省施工企业信息化管理起步较晚.11家特级资质企业中仅有几家初步建立了信息化管理系统,省内施工企业的信息化建设还处于初级阶段.记者:您如何理解施工企业的信息化?禹茵:随着经济全球化进程的加快,特别是网络和通讯技术的不断发展,加剧了对技术,人才和资金的竞争,我们传统的社会生产方式也随之发生改变,信息化在这场社会变革中起到了决定性的作用.信息化水平也逐渐成为评价一个国家,一个地区综合实力的重要标准.面对日益激烈的市场竞争,施工企业必须认识到信息化技术在生产经营,内部管理中所起到的重要作用.建筑产品和其他工业产品相比较,具有体积庞大,复杂多样,整体难分,不易移动等特点,从而使建筑施工除了一般工业生产的基本特性外,还具有生产的流动性,产品的形ZHONGZHOUCONSTRUCTION式多样,施工技术复杂,露天和高处作业多,机械化程度低等特点.工业生产企业推行信息化能改进生产手段,其产品可实现标;隹化,生产流水线化,进而实现自动化.而由于施工企业模板的支设,钢筋的绑扎等许多工作基本无法实现自动化,甚至机械化都不容易做到,所以决定了信息技术在改进生产手段上能力是十分有限的,施工企业信息化的重点应放在管理方面.记者:河南省第一建筑工程集团有限责任公司在信息化建设方面经历了一个怎样的历程?禹茵:我们公司计算机技术应用起源于1983年,近30年来,随着公司的发展,信息化水平也越来越高,由单机应用发展到目前的网络应用,由独立软件到系统集成,计算机技术,现代通讯技术,网络技术在企业的应用范围也越来越广.可以说我公司信息化技术的应用走过了一条漫长而艰难的道路.第一个阶段为单机时代(1983年2000年).计算机主要应用于工程预算,工资计算,网络计划编制,钢筋放样,混凝土强度分析,人事管理等软件.1992年,公司对计算机的应用进行了大胆的尝试,把计算机应用到施工现场.在郑州市百货大楼,郑州市五彩大世界服装城,郑州大石桥立交桥,郑州新郑机场候机楼等一批重点工程中,对网络计划,工程资料,工程预算,现场混凝土强度分析,新技术的开发等各管理环节的计算机应用进行了尝试,取得了较好的效益.第二个阶段,进入网络时代.2001年,建设部对施工企业的资质管理工作进行了一次深刻的变革,对施工企业的资质申报和评审工作由原来的纸质资料申报改为纸质和网络同时申报.为了配合公司的资质申报工作,我们决定开通Internet连接,从ZHONGZHOUCONSTRUCTION此,公司的信息化工作上了一个新的台阶.网络开通之初,仅有公司少数几台计算机联接了Internet,利用网络为公司的资质申报工作服务,同时,工程管理处通过网络完成对上级统计数据的上报工作,经营管理处通过网络了解更多的工程信息,为公司的经营生产提供服务.2002年,为了进一步提高公司的现代化管理水平,同时为了适应信息化社会,电子政务等社会环境改变的需求,公司局域网建成,入网计算机达到15O台左右,基本覆盖了公司各处室和二级机构.自行开发了公司信息发布系统(内网),使公司与外部的联络更加通畅,公司内部信息传递更加快捷,方便,提高了办公效率,降低了管理成本.2004年,公司建设了财务专用局域网,上线了财务系统,将各二级机构的财务计算机联网工作并与办公局域网和Internet网物理隔离.2007年,公司对局域网进行了大规模的扩容,使其网内信息点达到500个(并具备灵活的扩容方式),网络覆盖至总部的所有办公地点,远离总部的分公司也大部分组建了自己的小型局域网并通过Internet与公司保持联通,所有在建工程项目也都配备了数量不等的计算机.同时集团公司建起自己的中心机房,配备了适合本公司使用规模的服务器群和网络安全设备,网络交换设备.记者:在推广之初,企业是否遇到了一些阻力?禹茵:由于信息化的基础是标准化,规范化,因此信息系统会改变一些原有的工作流程,数据更加规范.推广信息系统,不仅改变了施工一线管理人员的工作方式,工作习惯,也让一部分项目经理产生了一些误解和抵触情绪.在初期推广工作中我们确实遇到了一定的阻力和难度.记者:如何克服这些阻力呢?禹茵:首先,提高各级人员的认识.信息化的推广应用工作必须要得到各级人员的理解和支持,尤其是项目经理.因此,公司上至董事长,总经理,下至各职能部门,在各种会议上都会讲到信息化的重要性及要求,使公司全体员工都明确了信息系统的应用关系到公司的生存和发展大计,提高了全体员工,尤其是基层领导对信息化工作的认知.第二,注重全员参与.在系统上线以后,依照系统功能的划分,对照公司各职能部门的职责,将系统的功能模块对应到各职能部门的日常管理工作中.由各职能部门依据所负责的系统功能模块,对施工一线的相关员工进行了多批次,多层次的培训,使员工尽快掌握系统功能和使用方法.减少了一线人员的畏难情绪,使信息化系统的推广应用成为公司管理层人人操心,各负其责的局面.第三,全面实施.根据信息化标准使用率的要求,公司要求凡是具备条件的工程项目必须进入系统管理.暂时不具备条件的工程项目,由公司信息化实施小组根据实际情况,进行投入和改进后限期进入系统管理.这样做,基本解决了部分项目存在的等,观,拖现象.使公司范围内各项目之间出现了在同一起跑线上互相竞争,互相比赛的局面,也解决了由于现场人员相互流动所带来的重复培训问题.第四,健全组织,明确责任.公司要求各二级单位必须健全信息化工作领导班子,明确信息化的责任人,建立各单位信息化管理制度.同时要求各二级机构必须设一名或多名信息员,负责与集团公司信息化工作的协调与联系.第五,组织检查与考核.按照公司信息化工作实施办法及考核标;隹,公司信息化考核组每月组织对二级单位信息化落实情况进行检查,检查方式包括网上抽查,现场抽查,然后组织对工程项目进行评审打分,最后进行各单位的综合打分,在公司网站进行公布.对存在问题的项目进行通报并要求整改回复.每季度进行一次评价,落实奖罚措施.年终进行考评,将信息化纳入评先条件之一.通过这些措施的实施,使信息系统在公司得到了较好的应用.记者:在信息化建设过程中,您有哪些体会?禹茵:企业信息化建设的目的是提升企业工作效率,协同管理能力,增强企业核心竞争力,这个大家都能理解并知道.但把信息化落实到自己身上,就可能带来不同的反应.因为企业管理信息化是一个企业管理创新加信息技术的系统,即企业管理是基础,信息技术是手段.如果进行企业的管理创新,不可避免地会影响到一部分人或组织的利益,因此企业在进行信息化应用时会遇到一些阻力.要使信息化应用取得成效,除了要提高大家的认识外,企业领导的重视和支持力度也是关键问题.企业信息化是一个