车辆进出检查作业指导书.doc

文件编号：56YS01064生效日期：2012-3-1版 本 号： A页 数： 4页 之 4文件标题：车辆进出检查作业指导1.目的：为了加强各类车辆进出管理，使各类车辆进出、停放更加有序；同时也更好地规范公司物品管理，保证公司财产安全，特制定本作业指导。2.适用范围：适用于公司各厂各类车辆进厂、停放与放行管理；适用于经理、主管及全体员工的车辆管理。3.权责：行政副总：监督、落实本作业指导执行情况，通知接待或免检重要访客的车辆。行政后勤部经理：主管车辆进出检查和停放事务；组织相关人员，协商讨论改进措施和处理意见。处理解决车辆进出管理中发生的异常情况，修改车辆检查放行管理制度。保安队: 负责进出厂区车辆的登记、引导及停放调度，出厂车辆检查与放行管理。进出车辆：执行本作业指导，接受和配合保安队调度、检查。4.车辆进入管理：4.1无运载货物车辆进入管理：4.1.1董事会成员、公司商务货运、公司员工车辆以及政府部门来访车辆，可以进入厂区，保安队做好登记记录；4.1.2客户、供应商、外加工单位、外来接送货物、废旧物资车辆以及其他无运载货物车辆，参照门禁管理物品登记放行制度执行。司乘人员做好入厂登记手续，方可进入。4.2有运载货物车辆进入管理：4.2.1除董事会成员外，各有运载货物的车辆须到保安室先行登记，并在登记本上注明自带货件名称、货件简易描述、货件数量等相关资料。在保安队指挥调度下，有序地停放到指定位置。5.车辆停放管理：5.1 董事会成员、公司商务货运、公司员工车辆按专属或指定车位停放。5.2政府部门、客户、供应商、外加工单位、及其他个人来访不带有送提货性质的车辆，保安队指引车辆到指定客人专区车位停放。5.3外加工单位、供应商或其他专属送提货车辆进厂后，需经保安队指引到指定停车位或专门送卸货区域停放。6.车辆放行管理6.1车辆检查原则6.1.1 除董事会成员车辆，或因重要接待事项，接行政中心通知不须检查外，所有车辆出厂都必须检查。6.1.2所有带货车辆都必须开具详细货物放行条，并经指定的核准人签字批准，保安队仔细核查与确认无误后，方可放行。除董事会成员外，无放行条的带货车辆一律不许出厂。6.1.3车辆检查要本着严明公正、正直客观的态度进行开展。严禁一切草率应对、马虎检查、发现问题不纠正、不上报的丑恶行为。6.2车辆检查方法：6.2.1所有出门车辆（不包括贵重客人和董事会成员）需检查副驾驶室、车厢内和后备箱三处位置；当商务车携带货物时，保安队需根据放行条或自带货登记记录，仔细核对货物名称、数量、相关单据及经办人签字。6.2.2公司货运车辆、外来接送货物车辆以及废旧物资车辆，保安队首先需根据放行条或自带货登记记录，仔细核对货物名称，数量，相关单据及经办人签字，然后检查驾驶室和内车厢。6.2.3客户、供应商、外加工单位、公司员工车辆，以及其他不带货物车辆出厂时，保安队须仔细检查后备箱、驾驶室和内车厢。7.保安队服务要求：7.1保安队在接待访客、查验证件及欢送车辆出厂，必须先敬礼；在整个执勤工作中，礼貌待人，说话和气。在对车辆检查完毕后，注意控制关车门的力度。严禁一切粗鲁动作及有损保安队形象的行为表现。7.2保安队在指挥疏导时，需使用标准交通岗指挥手势，正确指导车辆进出、停放等安排。7.3保安队如遇到投诉的时候，应该保持镇定、耐心聆听，并积极地面对和处理问题。对于不服从管理的司乘人员，做到不恶语相加，不使用暴力，耐心解释，以理服人。如遇解释劝导不服、故意刁难、无理取闹及恶意违规者，应立即上报主管领导协助解决。8.异常处理：8.1 异常情况包括但不限于下列情况：物资与放行条名称不符、数量不符、核准人签字不符，出门车辆不允许保安队执行检查，司乘人员与保安队出现争执、侮辱、威胁保安队人员等情况。8.2发现任何异常情况