Outlook邮箱教程.doc

斯比泰电子（深圳）有限公司 MIS部 Outlook邮箱教程 按住键盘Ctrl键 + 鼠标左键点击目录链接查看按住键盘Ctrl键 + Home键返回到首页1. 设置个人邮箱-22. 设置outlook地址薄-73. 设置outlook邮件存储文件-104. 设置outlook联系人-185. 设置outlook邮件签名-266. 设置outlook阅读窗口-307. 设置邮件自动接收规则-318. outlook脱机工作解除-379. 更新邮件用户基本信息-39 MIS 部 制作设置个人邮箱1.1 在电脑桌面左下角，点击“开始”按钮，在菜单中选择“设置”，再选择点击“控制面板”；1.2 在控制面板窗口中，双击“mail”（中文的显示是“邮箱”）；1.3 在弹出的“Mail”设置窗口中，点击“Add”按钮，新建个人邮件配置文件；填写用户配置文件名称，点击”OK”按钮；1.4 在弹出窗口中选择”Add a new e-mail account”,点击“Next”进入下一步配置；1.5 选择“Microsoft Exchange Server”, 点击“Next”进入下一步配置；1.6 依次填写Exchange服务器地址，填写邮件用户名称，点击“Check Name”检查服务器上是否存在该用户并验证；验证成功后，会自动调整为完整名称，用户名调整为别名，点击“Next”进入下一步配置；1.7 点击“Finish”完成邮箱用户配置；1.8 点击“OK”完成并关闭邮箱设置窗口。设置outlook地址薄方便内部沟通，避免误发邮件给其他工厂的用户，outlook地址薄设置为当前用户所属工厂。 1.1 打开outlook邮件程序；1.2 在outlook的主窗口，点击地址薄图标；1.3 在地址薄窗口的菜单栏，点击“Tools”，选择“Options”；1.4 在弹出的窗口中，点击“Show this address list first”选择自己的用户所属工厂；选择自己的电脑用户所属工厂； 莲塘工厂用户-CN Liantang福永工厂用户-CN Fuyong葵涌工厂用户-CN Kuiyong嘉兴工厂用户-CN Jiaxing成都&重庆工厂用户-CN Liantang （成都&重庆无独立邮件服务器，地址薄存放在CN Liantang组）1.5 选择完用户默认邮件地址所属组后，点击”OK”完成，关闭地址薄窗口。设置outlook邮件存储文件 (邮箱容量满，转存归档邮件)1.1 在电脑桌面左下角，点击“开始”按钮，在菜单中选择“设置”，再选择点击“控制面板”；1.2 在控制面板窗口中，双击“mail”（中文的显示是“邮箱”）；1.3 在邮件设置窗口中，点击“Data Files”；1.1 在弹出的窗口汇总，点击“Add”添加个人邮箱存储文件；在窗口中默认选择”Office Outlook Personal Folders File(.pst)”，点击”OK”继续；1.2 在窗口中选择个人存储文件的存放路径，存放到D:usermail ;填写个人邮件存储文件的名称，便于我们可以清楚的知道该文件是哪个时期的邮件归档，点击”OK”继续；在创建个人文件夹窗口中，再次填写名称，便于我们可以清楚的知道该文件是哪个时期的邮件归档，点击”OK”完成；1.3 可以看到个人邮件存储文件已经创建成功，点击“Close“关闭窗口；1.4 返回到outlook主窗口，可以看到刚才创建的个人邮件存储文件已经挂载；1.5 在个人存储文件目录下，点击鼠标右键，选择“New Folder”1.6 填写文件夹名称，点击”OK”完成；循环步骤1.5-1.6，创建完文件夹 收件箱，已发送邮件，已删除邮件，及子文件夹等；1.7 当收到以下由系统管理员自动发出的邮件，以及outlook自动弹出的邮箱清理程序，表示用户邮箱已关闭（不能收发任何邮件），邮箱爆满，需要清理邮箱，转存邮件；1.8 转存邮件到对应的文件夹中保存，以扩大邮箱可使用容量，在outlook窗口中，收件箱，选中需要转存的邮件（键盘ctral+A全选），点击鼠标右键，选择“Move to Folder”移动邮件到指定文件夹中保存；选择邮件移动到个人存储文件20110617的收件箱保存，点击“OK”完成邮件转存；设置outlook联系人 （快捷的发送邮件到联系人，及自定义组。)1.1 打开Microsoft Office Outlook 20031.2 点击Outlook窗口左下方，联系人图标 ，展开联系人窗口;1.3 创建联系人在联系人窗口中，点击鼠标右键，在弹出的列表菜单中选择New Contact（联系人）在弹出的窗口中，填写好联系人的信息，例如名字，邮件地址等，填写完联系人信息，点击 保存并关闭；返回到联系人窗口1.4 创建联系人组在联系人窗口中，点击鼠标右键，在弹出的列表菜单中选择New Distribution List（新联系人组）；在弹出的窗口中，填写联系人组名；点击“Select Members”或者”Add New”增加该联系组的成员；样式1点击“Select Members”按钮，在弹出的窗口中，为这个自定义组“CNFY-LPC”选择成员，选择完毕点击“OK”保存； （发邮件的时候选择该组名即可发送邮件给所属成员）样式2点击”Add New”，为该自定义组新增加成员，手工输入显示名称和邮箱地址，点击“OK”保存，1.5 创建完该自定义组所有成员后，点击“Sava and Close”按钮保存关闭当前窗口；31.6 按照 1.3-1.4的步骤，完成联系和联系人组的创建；1.7 联系人创建完成后，点击Outlook窗口左下方，邮件 图标，展开邮件窗口；1.8 当需要发送邮件到联系人组，新建一封邮件，点击按钮；在弹出窗口中，选择“Contacts”(联系人)；双击需要发送邮件的联系人组，点击“OK”关闭窗口；返回到新邮件窗口，填上主题及文字内容，就可以给该组所有成员发送邮件；设置outlook邮件签名1.1 在outlook主窗口菜单栏，点击”Tools”，在下拉菜单中选择”Options”;1.2 在选项窗口中，点击”Mail Format”选项卡，点击”Signatures”进入邮件签名设置窗口；1.3 点击”New.”按钮新建邮件签名；1.4 填写签名文件名称，点击”Next”按钮继续；1.5 在文本窗口中，打上邮件签名的内容，点击”Finish”按钮完成；1.6 点击”OK”按钮关闭邮件签名设置窗口；1.7 在邮件选项窗口中，选择新发送邮件使用的签名，答复和转发邮件所使用的签名，点击”OK”完成选项设置；1.8 新发送邮件，答复或者转发邮件，outlook会自动带上签名内容。设置outlook阅读窗口在outlook窗口菜单栏，点击”View”，在下拉菜单中选择”Reading Pane”，再选择窗口阅读框架；设置邮件自动接收规则例：建立一个规则，本部门同事所发送的邮件，自动归档到收件箱下的MIS文件夹存储1.1 在outlook窗口菜单中，点击”Tools”，在下拉菜单中选中”Rules and Alerts”；1.2 在规则提醒窗口中，点击”New Rule”新建规则；1.3 点击”people or distribution list”链接，进入到选择联系人窗口；1.4 选择来自于谁的邮件将应用这个规则，添加到From窗口中，点击”OK”按钮；1.5 在规则设置窗口，点击”specified”链接，1.6 在弹出的窗口中，选择用户的邮件，自动转移到哪个文件夹存储，点击”OK”继续配置；1.7 在规则配置窗口，点击”Next”继续下一步配置；点击”Next”按钮继续下一步配置；1.8 点击”Finish”完成规则的设置，以后凡是符合规则设置中的用户，发送的邮件将自动转移到指定文件夹存储。Outlook脱机工作解除 （邮箱脱机工作Offline的解决方法）1. 当outlook程序的右下角出现图标，表示outlook程序当前处于脱机工作状态，不能收发邮件；2. 点击右下角Offline图标区域，在弹出的菜单中选中”Work Offline”以取消勾选；方法1或者在outlook菜单栏，点击”File”，在下拉菜单中点击”Work Offline”以取消勾选脱机工作；方法23. 当提示输入用户名和密码，填写正确的用户名和密码，并勾选记住我的密码，完成验证后可以正常使用邮箱。用户前面必须加上域名 IMICN更新邮件用户基本信息变更联系方式，请及时修改自己的信息。(备注：修改他人信息无效)1， 使用自己的用户名登录操作系统，登录到IM