采购商品和设备VIP

SIYB项目 改善你的企业 IYB 培训课程采购 第一章采购教学目的 通过本节的学习 使学员了解 什么是采购采购的重要性教学方法 讲述采购的含义学员讨论案例 第一章采购一 什么是采购 请问 在你的企业中 你会采购些什么 二 采购重要吗 请大家阅读教材第2页并根据第2页内容回答第3页练习良好的采购帮助企业 降低成本提高销售增加利润 三 做好采购来改善你的企业 5R原则采购质量好的商品采购数量适当的商品采购价格合适的商品在正确的时间采购在正确的地点采购 经验分享 你如何看待拿回扣的采购员以及怎样管理采购员 慎重选择采购员采购绩效考核轮换与审计内审谈价 第一章小结 企业采购原材料 商品和设备用于生产 提供服务和转销 为采购成功应采购质量好的商品采购适当数量的商品采购价格合适的商品在正确时间采购企业由此 降低成本提高销售增加利润 第二章为你的企业做采购教学目的 让学员了解企业需要采购哪些东西1 设备2 原材料3 成品 一 采购设备 1 讨论 添置设备的考虑 思考 机器要多少钱 要做我预期的工作必须买多大的机器买的起吗 我能买二手机器吗 我需要什么样的机器 我的企业现在和将来会增加多少工作 我买机器以后增加的利润够支付机器费用吗 2 零件 当地是否有零件零件的质量和价格是多少钱 你的企业如何决定 采购新设备吗 采购二手设备吗 继续使用老设备或租用设备 外包吗 二 采购原材料 你需要哪些不同的材料 顾客希望要哪种质量的材料 你需要多少材料 你需要材料的时间间隔多长 三 采购成品 顾客愿意支付多高的价格 顾客需要哪些种类的商品 顾客需要什么质量和规格的商品 顾客预计每种商品在每星期或每个月能买多少 我是从制造商还是批发商那里采购商品 良好采购 设备材料 更好成品 满意顾客 更高销售 更高的利润 第二章小结 企业需要采购设备 原材料和成品 在理解了这三个含义之后 应在采购前作好准备并注意采购事项 第三章采购时应遵循的步骤 教学目的 通过本时段的学习 使学员学习并掌握采购的八个步骤 以此作好采购的行动计划 教学方法 通过小组讨论 完成对八个步骤的理解 并作出行动计划 第一步弄清楚你的企业需要什么在 市场营销 分册中 我们学习了如何了解你的顾客 有了这些信息 对于我们的采购来说可以更好地帮助你决定 需要什么材料或设备需要什么商品需要数量和质量准备支付多高的价格何时需要 第二步获取有关不同供应商的信息 1 了解供应商信息的方法 向他人询问 与行业组织接触 收集 阅读相关刊物2 注意 要尽量了解清楚供应商的各方面情况 供应品种 价格 折扣 赊销 送货 质量 售后服务等 3 与其它企业商量共同采购 以求更多折扣分担运输费 第三步与供应商联系 联系方法 拜访打电话写信网络联系内容 商品 材料或设备的类别价格和付款条件交货条件 特别提示 在与供应商联系时 建议使用书面询价信 参看教材第24页 了解和掌握询价信中的每项内容 第四步 为企业选择最佳的供应商 分组讨论 如何选择供应商 特别提示 公开采购信息 供应商与本企业的距离 不要有太多或太少的供应商 不要依赖某个供应商 不要直接给供应商太大的压力 与各供应商保持良好的关系 挑起供应商之间的竞争 为企业选择最佳的供应商 物料分类推选厂商评选小组实地考察评议结果筛选或配比厂商辅导年度考核 大宗订单招标选择 为企业选择最佳的供应商 比较供应商的报价单 不同物料价格结构详单 通过对不同供应商的报价单的信息比较 根据自己企业的需要侧重面 来选择最适合你企业的供应商 练习 仔细分析第21页 22页的两份报价单 比较之后 对第23页的练习作出回答 第五步订货 决定供货商选择订货方式订货 上门 打电话 写信 书面订单 留下副本 订单格式可参看教材第29页 考虑订货数量 经济订购量 你能订购的最小数量是多少 每个批量包装中有多少货 你能够订购少于一个批量包装的数量吗 书面形式订货 签订合同练习 请大家完成教材第43页的练习 根据所有信息为自己的企业设计一份订单 思考题 面对格式合同怎么办 第六步马上核对货物 核对交货单 交货单格式参看教材第30页 以保证收到的货物是 你订购的商品 你订购的数量 处于良好的状况 是按时送货 在有差错的情况下提出申诉并不在交货单上签字 申诉方式 在送货人离开前与供应商联系 将申诉写在交货单上 送货人签字同意你的申诉 练习 仔细分析第25页 26 27页的表单后 对第28页的练习作出回答 第七步核对发票 发票内容 你所采购的东西 你须付多少钱 你须何时付款 立即或赊购 你须如何付款 现金或支票 将发票与交货单比较 以保证 收到你付款购买的所有东西 单价和总价正确 如不正确 立即与供应商联系以求最佳解决方案 第八步付款 根据付款条件用你方便的方式为你采购的东西付款 保证付款后拿到收据作为付款证据 第三章小结 当你为企业作采购时 需要遵循一些步骤 弄清楚你的企业需要什么获得有关不同供应商的信息与供应商联系为企业选择最佳的供应商订货马上核对商品核对发票付款 第四章你从这本手册中学到了什么 以上三章内容 让我们