信息化管理(1).doc

信息化加强了资产的科学化管理，提高了经济效益摘要:本文结合所在医院的实际情况和引进的新软件相结合的管理模式,对资产进行科学的流程管理和使用效益分析,有效防止了盲目采购,杜绝浪费,真正做到了增收节支，将资产的管理水平转变为现实的生产力,推动了医院整体经济效益的提高。关键词：信息化 资产管理 经济效益随着医疗改革政策的逐步推进，各种医院都在为提高经济效益而努力，而影响经济效益的原因是多方面的。作为医院管理中的资产管理方法是否科学，成为影响医院效益的重要因素之一。一年多来，我们结合本院实际对医疗设备器械实行科学化的管理，主要是制度加信息化建设，目前已初见成效，对经营管理中资产核算产生了积极的影响，形成了比较适用于我院资产管理特点的模式。我院的器械库房去年医用耗材出入库金额3370万元 ，设备出入库金额为4148万元，数量539台，要管理好30多个临床医技科室所有使用的医疗器械材料和设备是件很不轻松的工作。 以前，我院使用的信息化软件比较落后，物资软件只起出入库作用，而对物资的各种信息和分析完全不能统计，临床科室申请物资只能手工填写申领单，并且系统经常出错，账账和账实常常不符，工作人员要花很多时间去查找问题。随着医院医疗技术的不断提高，病人量每月都突破新高，医院正计划逐步发展成为区域性中心医院，所以原来使用的软件越来越不适应资产管理的要求，医院领导在考察了多家财务核算软件后，经综合考虑，最后引进了重庆金算盘经营管理平台，并根据我院的实际需求,，开发出适应我院财务管理的网络化平台, 以“财务业务一体化、财务成本一体化、战略绩效一体化”三个一体化管理为核心，有效帮助医院解决在财务、成本、预算、绩效考核、物资、设备管理中面临的种种难题和困惑，全面提升医院的核心竞争力。使财务和物资共用一套帐，会计核算与成本核算同步，保证数据一致，避免多方对账，物资和设备全部以条码进行管理， 以一级库房为中心，以二级库房为辅助的全新物资管理模式。1、 按照管理要求实现了对物资的事前计划、事中控制、事后核算分析的循环管理：事前：临床科室每月向库房采购报计划2次，月初和月中各一次，库房采购根据各科室的计划汇总采购，这样既节约了物流成本费用又可以让科室管理人员养成对科室物资心里有数，做到合理利用一针一线，避免有应急需求时，东拼西凑物资和设备，耽误了对病人的治疗，更谈不上优质服务，备齐物资后，再送到报计划的科室签收这样根据计划采购，杜绝了盲目采购，减少了库损率。事中：实现了二级库房（临床科室）向一级库房（器械库房）网上申领、网上批复物资自动化流程，规范了物资名称，品种，实现了物资的批次管理和个别计价，真正做到了物资先进先出，使二级库房从原来的糊涂帐到现在随时都可以查询科室耗用明细及价格，减少了物资管理人员每月查询明细的工作量，使全院科室都能在第一时间了解所用医疗器械材料的加价范围，从而避免了向病人收费不正确现象，防止了部分医患纠纷的发生，更是有效地保证了资产管理中对二级库房实行成本核算数据分析的准确性。事后：金算盘软件有很强大的报表分析功能，并且灵活多变，可以根据要求，自由的设置各种报表格式，提高了操作人员的业务处理能力和分析能力。给工作带来了极大的方便，每个月底，物资会计都要对各个二级库房的医疗器械物资的使用数据进行横向和纵向的统计比较分析，即去年同期和上月的数据比较，配合收入的增减来分析，如呈正比例的变化就是正常的反映，如呈反比例变化就要和使用科室一起查找原因，使用科室从开始的抵触情绪到现在主动反映管理和使用器械物资中的不足之处，从而减少了科室支出，增加了收入，大家在配合中为提高全院的经济效益和创建节约型医院而努力。2、建立了物资警戒线，器械库房承担了全院除药品以外90%的物资供应，包括低耗和卫生材料及设备，是保障医院正常运行的重要部门，一旦那个部分出现问题，都会给临床科室的医疗行为带来不利的影响，所以我们建立了预先报警的机制，利用信息系统通过对数据的处理，以数据来说明工作中的问题，将问题全部清晰化、简单化，如工作人员年初将上年所有出库的物资进行统计，计算出常用物资每月平均用量，并根据医院业务量增加的比例适当调整，月底对超过2个月库存量的物资进行跟踪分析，并且设置警戒线品种名单，报醒库房工作人员，对警戒线品种的物资不能采购和入库，对库存物资实行定期抽查，抽查项目包括数量和效期，以上各种因素综合分析后再决定采购数量，让所有的库存物质品种数量逐渐为最合理的状态，经过一年半的工作实践，器械库存物资品种由2010年1月230个品种到2011年6月的156个品种，下降比例为32.17%，由75万元的库存金额下降为46万元，下降比例为 38.67 %，有效地降低了医疗成本和资金占用。3、对于50万元以上大型设备全部实现了效益分析，准确性较以前是大大的提高，我院以前也对设备进行效益分析，但科室为了不扣管理分，很多报的都是神仙数字，和实际设备的开机使用数大相径庭，这样做出来的数据分析是没有什么用处的，经济效益分析调控这个工作就处于严重失真状态。但是这个工作又是如此的重要，因此，从去年开始，新软件系统帮我们实现了所有的固定资产从系统自动取数折旧，设置条件进行大型设备经济效益分析，以核算经济效益为目标来监控医疗设备的使用效益，让临床科室每个月报的数并不是全部纳入分析，而只起参考作用，资产管理人员轮流下科室查阅科室的检查使用记录，再与自动读数合作分析，只有这样才能获得设备真实的效益。才能真正给领导提供了科学的指标和决策依据。4、设备管理模块特色实出：医院设备信息系统,解决人工清点设备耗时费力的问题;利用条码管理资产;以机器识别代替人工识别,很大程度地提高医院设备清点准确率和效率,降低人员劳动强度，突破了以往手工操作的繁锁，保证设备管理与医院财务的一致性。提高资产管理水平和使用效率，同时，还对每一件设备从采购验收到资产使用、维护、报废、处置整个生命周期进行全程记录及跟踪管理，实时反映每一件资产实物状态。有效防止资产流失