合同管理暂行规定.doc

合同管理暂行规定第一章 总则 第一条：为规范企业的经营行为，保障和维护企业合法权益，避免纠纷，减少诉讼，特制定本暂行规定。 第二条：公司所属各单位及员工必须遵守中华人民共和国合同法及有关法律、法规，认真执行本合同管理暂行规定，自觉加强合同管理，维护企业合法权益。 第三条：签订合同必须符合国家法律法规，遵守平等、自愿、公平、诚实、信用的原则。 第四条：签订合同要求内容具体，条款齐全，责任明确，文字表达清楚。第二章合同的签订 第五条：公司各部门、各单位应明确对外签订合同的责任人，并由公司法定代表人授权委托，授权委托书应载明委托事项和委托权限。 第六条：公司统一授权如下： (一)固定资产购置合同 l、生产性固定资产购置合同，由使用单位上报固定资产的购置计划，以固定资产的购置成本为计算基准，合同标的额为1万以下的，由各单位上报分管副总经理审核批准后方可签订；合同标的额为l万元以上3万元以下的，由各单位上报公司常务副总经理审核批准后方可签订；合同标的额3万元以上5万元以下的，由各单位上报经理办公会审核批准后方可签订；合同标的额5万元以上的，经公司董事长批准后方可签订。 2、非生产性固定资产购置合同，由使用单位上报固定资产购置计划，以固定资产的购置成本为计算基准，合同标的额2万元以下的由公司经理办公会批准后方可签订；合同标的额2万元以上的，由公司董事长批准后方可签订。 (二)固定资产出售合同 公司固定资产出售合同，均须经公司董事长审批后方可签订。 (三)公司固定资产对外租赁和借出事项，须经董事长批准后方可签订合同。 (四)各类物资购销合同 1、采购各类物资(含煤炭)，凡需公司预付款的，均应签订采购合同，合同标的额1万元以下的，由主管副总经理审批后方可签订；合同标的额1万元以上3万元以下由总经理审批后方可签订；合同标的额3万元以上的，由董事长审批后方可签订。 现款现货采购各类物资的(含煤炭)，可不签订合同。 2、各类物资销售合同 销售各类物资，凡不能货到付款的均应签订销售合同。合同标的额2万元以下的，由总经理审批后方可签订；合同标的额2万元以上的，由董事长审批后方可签订合同。 (五)工程合同 1、承接工程合同 凡承接铁路工程、铁路机车修理、土建装潢等各项工程，均应签订合同。 2、外委工程合同 凡外委铁路工程、铁路机车修理、土建装潢等各项工程，均应签订外委合同。 3、追加合同 各类工程在现场施工时，由于各种原因及不可预见因素可能会有较大变数，经双方协商达成一致葸见后，可签订追加合同或补充协议。上述三类合同，须经董事长授权或审批后方可签订。 (六)融投资合同、个人借款合同以及其他合同，须经董事长审批后方可签订。 第七条：公司各部门，各单位负责对签订合同事项的谈判，草拟合同文本，按本暂行规定经审核向意后，由统一授权的人员签订合同。 未授权的人所签订合同，公司不予承认，其后果由未授权人承担。 超越授权权限所签合同，超越部分公司不予承担，其后果由越权人承担。 第八条：正式合同文本签订前，签字人应对合同的内容、条款进行合法性、周密性、可行性审查。对把握不准的条款，应再次请示主管领导后方可签订。第三章 合同的管理 第九条：本着“谁签订谁负责”的原则，各部门和各单位管理各自的合同，确定专、兼职人员，切实做好合同管理工作。 各部门、各单位所签订的各类合同，应提交财务部门一份。 第十条：各部门、各单位对合同管理应履行以下职责： l、做好合同对方当事人资信状况的调查； 2、建立合同台帐，对签订的合同编号登记，摘录合同内容，记载合同履约情况； 3、妥善保管合同及双方履行合同的电报、传真、信函，保证资料的真实性和完整性。 4、办理合同的变更和解除，处理合同履行中发生的争议，对履行合同中的重大争议或重大变更事宜，要及时向主管副总经理或经理直至董事长汇报。 5、对履行合同中发生争议导致诉讼和仲裁的，除及时汇报外，并做好应诉的各项准备工作。 第十一条：签订上述合同应当使用合同专用章，不得使用行政章、财务专用章。合同专用章由公司统一管理，专人负责，对加盖合同专用章要造册登记。劳动合同应使用行政章。 第十二条：不准在空白的合同纸上加盖合同专用章和随身携带，如遇特殊情况必须携带时，需报请公司董事长批准。第四章 合同争议的解决 第十三条：履行合同中发生争议，由签订部门或单位与对方协商解决，达成一致意见的签订书面协议。 第十四条：对拖欠公司货款、工程款或其他款项的，由签订合同的部门或单位负责追偿，并保证债权不超过法律规定的诉讼时效。 第十五条：凡被诉、被仲裁的案件，以及在处理重大合同纠纷或者追讨欠款中需要法律协助的，由各部门和各单位向公司办公室提出寻求法律援助的申请，由办公室统一办理。第五章 罚则 第十六条：在签订合同中，由于工作不负责任，因不了解对方当事人资信状况导致被欺诈，给公司造成损失的，除取消授权人资格外，还要责令其赔偿公司的经济损失。 第十七条：