Outlook2000中文版(考核).doc

第一章 Outlook2000简介Outlook 2000中文版是Microsoft 公司最新推出的Office 2000中的一个组件，它是一套邮件传输和个人信息管理程序，能帮助用户管理邮件、约会、联系人和完成任务。一、Outlook的启动与退出1Outlook的启动方法一：开始 程序Microsoft Outlook方法二：双击桌面上的Microsoft Outlook 图标 2退出 方法一：按Alt+F4 方法二：文件 退出 方法三：单击关闭按钮 二、Outlook 2000的用户界面1程序标题栏2主菜单栏3程序控制按钮和工作簿控制按钮。4常用工具栏5Outlook 面板（1）收件箱：收发Microsoft Mail 邮件、Internet邮件等（2）发件箱：编辑并发送邮件（3）日历：进行日程安排，安排会议和约会（4）联系人：用于存储要与之进行通讯的人员或商务信息（5）任务：设置用户自己要完成的任务和分派任务（6）日记：记录Outlook 各种活动和电子邮件的收发、会议任务的要求与响应等。6Outlook内容窗口在该窗口中列出用户打开组件时包含的所有内容。第二章 交换邮件的基本操作1 新建邮件要发送新邮件首先必须创建邮件。有了邮件才能发送，达到传递信息的目的。（1）打开【文件】菜单，选择【新建】选项，然后单击【邮件】选项创建一个新的邮件项目，打开邮件窗口。（2）选择或输入收件人、抄送、密件抄送。（3）输入主题和邮件内容。（4）单击【发送】按钮。2接收邮件新收到的邮件放在【收件箱】中，用户可以查看收到的新邮件，了可以对邮件处理，如转发、答复、保存及删除选择工具【检查新邮件】或【检查新邮件于】命令，检查接收新邮件3查看邮件查看邮件的详细内容时，需双击将邮件打开可设置视图，如排序、筛选、显示符合条件的邮件4答复邮件在收到邮件后，可向【发件人】发出答复，回送的邮件即答复邮件。在答复邮件的过程中，同时可以将答复邮件发送给【收件人】和【抄送】框中的全部收件人。（1）在收件箱中单击要答复的邮件，打开邮件。（2）选择【答复】或【全部答复】。（3）在邮件区键入要答复的文本。（4）在原始邮件中，不需要发回的部分可以删除。（5）单击发送按钮5转发邮件当收到一份邮件后，如果感觉此邮件很重要，有必要给其他有关人士传阅，则可以对此邮件进行转发。（1）在收件箱中选定一个或多个要转发的邮件（2）单击邮件窗口中工具栏的转发按钮（3）在收件人和抄送框中加入收件人姓名（4）可以加入自己的批注（5）对于用户不想发送的原始邮件的内容，可删除（6）如果转发多个邮件，可以在主题框中键入邮件主题（7）单击发送按钮6保存邮件（默认存放在草稿箱）（1）在邮件列表中选择并打开想要保存的邮件（2）选择文件另存为（3）选择保存位置（4）输入文件名（5）选择保存类型（6）单击保存7删除邮件（1）选择收件箱或发件箱中要删除的邮件（2）单击工具栏上的删除按钮（3）邮件删除后存放于已删除邮件中第三章 邮件功能的高级应用为了使邮件更加生动、直观，不致使所有的邮件都千篇一律，可编排一下文本格式，换一幅合适的背景。Outlook 不仅实现了所有的这些功能，而且还提供了大信纸，期望能满足不同邮件的需要。一、邮件编排1编排文本格式格式工具栏主要用来设置邮件的字体、段落格式2.使用信纸（1）选择邮件信纸a.单击菜单栏上【动作】【新邮件使用】b.其它信纸（HTML： 无信纸） （2）选择默认信纸a.工具 选项 邮件格式 b.信纸和字体3.设置选项(1)邮件设置a.重要性：低 普通、高b.敏感度：普通、个人、私有、机密（2）投票和跟踪选项a.投票按钮：是、否；是、否、可能、赞成、反对b.请在送达邮件后给出【送达】回执c.请在阅读邮件后给出【已读】回执（3）传递选项a.使答复发送到：可把用户的答复发到另一个地址b.已发送的邮件保存于c.传递不早于d.过期时间二、邮件加密1标记签名标记签名是邮件最后的标准结束行，可能是发件人的姓名、电子邮件地址或其他简化的语音。（1）在【插入】菜单中选择【签名】命令。（2）如没创建过任何签名，会提示你是否创建签名，单击是进入创建签名对话框（3）输入新签名的名称（4）输入签名文本2修改签名单击【工具】菜单选项邮件格式三、附件1附加邮件（1）在【插入】菜单列表中选择【项目】命令（2）在【查找】列表框中，单击所需要的附加项目和文件夹（3）选择所需要的附加项目（4）单击【确定】按钮2 附加文档也许在用户的邮件中需要附加一些文档，当收件人到用户的邮件时，他可以轻松打开附件显示其内容。（1）由【插入】菜单【文件】命令。（2）选择所要附加的文档（3）单击插入第四章 使用联系人联系人主要用于存储需要与之进行通讯的人员或商务信息。可以存储电子邮件地址、电话号码、街道地址、邮政编码以及任何与联系人有关的信息，如生日纪念日等。一、 创建和删除联系人项目1创建联系人（1）单击【文件】【新建】【联系人】（2）姓名、地址、电话、邮件地址等。（3）保存并关闭2删除联系人要从联系人列表中删除一个联系人，可以先选定该联系人，再单击常用工具栏上的删除按钮，或从【编辑】菜单中选择【删除】命令。二、使用联系人文件夹1给联系人发电子邮件（1）在Outlook面板中