Excel数据透视表的应用(课件).ppt

Excel数据透视表的应用 执教者 唐峥 1 教学回顾 1 排序 使数据得出某种趋势2 筛选 显示需要的数据 隐藏不需要的数据3 分类汇总 按类别统计计算 复习前面所学内容 2 如何在不破坏源数据的情况下又能实时的比较随意的获取某些结果 数据透视表 综合以上方法有以下几个缺陷 三种操作都会改变源数据的结构总是需要反复的撤销与恢复源数据最终会被整理的 面目全非 工作效率低下 3 创设情境 导入新课 任务一 分年级统计被调查的学生中 不同幸福感的同学各有多少个 展示 高中学生幸福感调查表 xls 4 思考 1 用以前所学习的知识求解应如何做 答案 第一步 应该先按 年级 和 总体幸福感 排序 第二步 再按 总体幸福感 分类汇总 5 思考 2 用我们今天要学习的数据透视表如何做 老师演示这两种操作方法的步骤 请同学们仔细观察并比较哪种方法更好 得出结论 第一种方法繁琐 复杂不直观 第二种方法非常快捷 简单 明了 6 初识数据透视表 7 创建数据透视表的步骤 步骤一 将光标定位于数据区域内任一单元格 这样是为了以后步骤中选定数据区域 选择 数据 数据透视表和数据透视图 按向导提示做完1 2步 步骤二 进入第3步选择数据透视表显示位置 进入数据透视表设计 8 1 鼠标点击 数据源 任一单元格 选择菜单 数据 数据透视表和数据透视图 9 2 向导 3步骤之1 以当前工作表数据清单为数据源 以其他工作簿或数据库为数据源 使用多重合并表作为数据源 10 3 向导 3步骤之2 一般系统会自动选中整个数据清单 可手工选中特定数据区域 11 3 向导 3步骤之3 选中此项 Excel将在工作簿中新建新工作表存放数据透视表图 选中此项 Excel将在当前工作表中存放数据透视表图 可修改表图片的起始单元格 进入布局向导 创建空白数据透表图 通过手拖方式进一步完善数据透视表 12 一 布局方式 3 向导 3步骤之3 数据清单各字段列名 1 页字段 行字段 列字段不能重复拖放 也就是说 一个字段不能同时既是页字段 又是行字段或列字段 2 任何一个页 行 列字段 均可拖放到数据区域 此时可对该字段进行记数汇总 13 二 非布局方式 页字段是作为分类筛选的依据 列字段是作为纵向分类的依据 行字段是作为横向分类的依据 数据项就是要统计汇总的字段 14 这4个区域都可以包容一个或多个源数据表中的字段信息 但是由于它们的位置不同 所以它们的名称和作用则完全不同 页区域行区域列区域值区域 在数据透视表的空框架中 一共有4个不同的区域 创建数据透视表 数据透视表的结构 作用是分类 作用是汇总 作用是分类筛选 15 任务二 分年级按性别来统计不同幸福感的同学各有多少 拓展与提高 展示 高中学生幸福感调查表 xls 1 学会如何合理放置 页字段 2 练习设置 页字段 与交互访问数据透视表的操作 3 理解 页字段 具有 筛选 过滤 的功能 16 任务三 在任务二的数据透视表中增加学生的家庭经济 家庭教育和学习成绩的统计 拓展与提高 展示 高中学生幸福感调查表 xls 1 学习如何修改原有的数据透视表 2 进一步学习数据表字段的基本操作 增加 删除 隐藏等操作 3 理解数据透视表可以用来对多个字段进行分类并汇总 17 任务四 对任务二的数据透视表行 列字段进行置换 看数据透视表有何变化 拓展与提高 展示 高中学生幸福感调查表 xls 2 理解数据透视表通过转换行和列以查看数据的不同汇总结果 具备查询应用功能 帮助我们一目了然透视数据之间的关系 1 掌握行 列字段进行置换的方法 18 巩固练习 展示 某商场电视销售日志表 完成以下各种情况的统计 1 统计各销售员销售各种品牌电视机的数量 2 统计各种品牌电视机的总销售额 3 统计各销售员销销售品牌电视机的总销售额 4 统计各种运输方式下销售员的总销售额 19 学生自主探究完成任务 1 要求通过四个不同的组合方式来完成上面四个任务 完成四个数据透视表 2 要求将 巩固练习 中的四个任务组合在一个数据透视表中 20 课堂小结 1 数据透视表是一种对复杂数据进行快速汇总和建立交叉列表的交