服装订货会全过程PPT课件

1 服装订货会流程 2 本次订货会突出的重点 走秀现场 设计师和陈列师对款式的点评 在订货会开始之前业务员先到下榻酒店和已到的客户进行简单沟通 收集反馈意见做好应对措施 对以往业绩优秀的代理商点名表扬并进行奖励 成功代理商上台作经验交流 订货现场对一些大额订单和好消息进行播报 以刺激现场气氛 使订货量上升 对订货额第一名进行奖励 举行颁奖仪式 获奖客户和领导合影留念 用热情的接待和细致的安排给客户留下深刻印象 3 一 订货会准备阶段 二 订货会进行阶段 三 订货会后续阶段 本次订货会流程 4 前期准备工作 确定订货会的产品 样品和价格 确定订货政策 确定订货会广告的投放或其它宣传形式 宣传画册或网络推广 确定并通知订货会日期 5 中期准备工作 行政部的后勤工作 确定入住酒店 做好参会代表牌 确定接送车队 确定客户准确的人数 性别 拟乘坐车次 航班等情况 以便准备相关工作 6 中期准备工作 邀请模特表演队 各种费用的预算和上报 会议资料的准备 促销品的准备 公司参会人员进行订货会政策的学习 业务人员要预估客户的起订量 并给每个业务员下达订货任务 7 后期准备工作 订货会展厅布置 搭好T型台 模特队要训练到位 会议接待人员要提前入住住宿酒店 并在酒店明显位置标好指示牌和挂好相关条幅 安排好客户的餐饮 确定公司接送客户的负责人及司机的名单 确定需要接送客户的名单及时间 站名等等 8 后期准备工作 提前与客户沟通 客户入住一段时候后 业务人员要去其下榻房间和客户进行简单沟通 并提出相关要求或建议订货量 听取客户意见 做好反馈 为未能赶上公司餐饭的客户和接站人员准备一些食物 在会场设置客户休息区 根据客户订货量意向 对客户进行分组 每组设一领头羊客户 9 后期准备工作 订单数据录入人员 收取现金的财务人员 确定订货会主持发言人 现场秩序维持人 人员安排 商品保管人 产品介绍人 音响管理人 摄影摄像人 督促客户就餐人 督促客户参加会议人 做报告人员要提前进行彩排 订货会现场总指挥人 10 一 订货会准备阶段 一 订货会准备阶段 二 订货会进行阶段 三 订货会后续阶段 11 会议开始 会议相关议程 订单 参会牌 会议赠品 广告衫 铅笔 笔记本 餐券 派给客户 12 会议开始 公司领导致欢迎词 商品部或生产部对本次服装款式 面料 做工等特点进行讲解 总经理或业务部做汇报 包括取得的业绩 发现的问题 公布代理商业绩排行榜 对优秀者点名表扬 讲解本次订货会政策 对某些方面进行强调 邀请成功代理商做经验交流 对业绩优异者颁奖 主持人宣布会议开始 并宣读会议程序 13 会议开始 陈列师讲解陈列方式 组合 设计师讲解 模特走秀 14 订货关键时刻 客户订货时每个展台要有相应部门工作人员进行解说 新客户要有专人给予专门指导 现场进行订单输入和统计 并对一些大额订单和好消息进行播报 以刺激订量提升 由业务人员现场和客户签订订单合同 按已分好的组 分组进场订货 15 订货会晚宴 主持人宣布晚宴开始 公司领导致祝酒词 对订货额第一名进行奖励 举行颁奖仪式 获奖客户和领导合影留念 公司领导和相关部门负责人开始给客户敬酒 16 一 订货会准备阶段 一 订货会准备阶段 二 订货会进行阶段 三 订货会后续阶段 17 完美收官 安排好需要送站的客户 附近的客户如有继续订货的可继续安排订货 再次促单 对有些客户未完全最后确定订单或订单有变动的 业务员要尽快依据公司政策进行再次促单 18 总结经验教训 按业务员统计