报告书的作成要领PPT课件

1 COC TPS推进处基础教材 报告书的作成要领 2 报告书是汇报活动进度及发表研修心得的一个道具 一般来说它分为详细介绍改善过程的联合发表报告和简单明了的A3报告两种 联合发表报告 是在活动过程中部分对策已经成功的去除了问题 并达成期望的阶段性成果后才会提出的报告 其目的是 1 各自主研小组相互交流研修经验 提升员工的改善能力 2 将示范线的推行成果推广到其他单位 以加速整体改善的成果 依PDCA管理循环报告书共分为十一大项内容 2020 4 13 3 2020 4 13 4 壹 主题选定 TPS研修就是要不断地对工作场所做管理与改善 因此首先必须选定一个主题 它包括 1 活动主题 2 活动日期 3 改善主题 4 选题理由 2020 4 13 5 TPS自主研成果报告 活动主题 活动日期 报告人 日期 写明活动的周期 自XX年X月X日至X月X日及发表的频率 如 每周一期 每月一期等 示例一 2020 4 13 6 示例二 改善主题 应与活动的主题相对应 2020 4 13 贰 目标设定 即参照现状制定活动目标 要尽可能量化 以便在活动结束时可以评价 一般从八大指标着手 要具有挑战性 1 安全事故为零 2 品质 流出不良 件 制程不良 3 营业额 4 交期达标率 5 OEE 6 原价低减额 7 营业额 人 月 单位 万元 8 在库低减 日 原物料 在制品 成品 220 2 Kg 人 H 0 260 240 200 生产性 219 目标 250 件 0 4 4 12月 07年 2 3 1 安全 目标 0 天 0 4 6 4 3 1 在库 5 目标 2 3 0 1 7 2 1 1 5 0 5 制程品质 目标 1 3 目标设定 示例三 12月 07年 12月 07年 12月 07年 2020 4 13 9 活动需要借着组织的命令 将组织内的个体结合起来以便能从事改善的实践活动 首先由TPS推进事务局确定小组长 领导指挥全组人员 事务局要担任辅导协调角色 根据改善的难度 内容大小等来确定改善成员 叁 推进组织 4 推进组织 示例四 2020 4 13 11 肆 活动大日程 推进组织确定后应拟定活动的大日程计划 按活动步骤 拟定各步的大计划 在活动计划表中 一般以虚线表示计划 实线表示实际进度 把活动计划公布让小组成员都知道活动进度 每个活动计划可以提前完成 但不能落后 1W 担当 2W 3W 4W 1W 2W 3W 4W 1W 2W 3W 4W 5 活动大日程计划 计划 实施 示例五 13 伍 现状调查 只有充分掌握目前的状况 才能为后续各步打好基础 否则胡乱对策 最后才发现对策的方向错了 现状调查内容包括 1 对象工程概要 LAYOUT 2 十九项调查3 现状物与情报流4 工程别能力表5 标准作业票6 表 标 准作业组合票7 山积表8 问题点集约 6 十九项调查 P 7 示例六 7 现况物与情报流 对象工程 加工 涂装 组立 理货 客户1 3 3 月订单 前置时间 物流 情报 材料供货商 生管 日出货计划 月交货计划 日派工单 日派工单 日派工单 H H H H T T C T 可动率 段取工时 在庫 日 在庫 日 在庫 日 在庫 日 段取回数 订单量 班数 T T C T 可动率 段取工时 段取回数 T T C T 可动率 段取工时 段取回数 T T C T 可动率 段取工时 段取回数 H H 示例七 2020 4 13 15 示例八 8 工程别能力表 示例九 9 表准作业票 示例十 10 表 标 准作业组合票 示例十一 11 山积表 12 问题点集约 示例十二 2020 4 13 20 2020 4 13 21 陆 理想拟定 根据现状和问题点集约画出理想的物与情报流 梦 13 理想物与情报流 对象工程 加工 涂装 组立 理货 客户1 3 3 前置时间 物流 情报 材料供货商 T T C T 可动率 段取工时 段取回数 T T C T 可动率 段取工时 段取回数 T T C T 可动率 段取工时 段取回数 T T C T 可动率 段取工时 段取回数 订单量 班数 H H H H H H 示例十三 2020 4 13 23 柒 作战计划 针对 理想的物与情报流 和现状物与情报流的差距 把握需改善项目的现状及要求达到的目标 寻梦过程 确定担当者及排定执行进度 进度应与活动大日程一致若计划与实际不完全一致 在说明差异的原因 并努力赶上进度 14 作战计划 实施 示例十四 2020 4 13 25 捌 改善事例集 将活动中的改善按SQCD分类汇总简要介绍 改善事例内容包括 改善主题对策改善前后图片对比改善前后数据推移 15 改善事例集 改善后 对策 效果确认 改善前 问题点 尽量以照片表达 尽量以照片表达 尽量以量化表达 例 改善前后之数据推移以及投入费用产生效益 示例十五 2020 4 13 27 玖 综合效果确认 对策实施后 到底效果如何 目标有没有达成 必须确认对策的有效性 效果的确认一般分为改善前 改善后两阶段的数据对比 列举出直接的 量化的 经过确认的效果 如目标达成率 进步率 节省金额 件 0 4 4 1月 2 3 1 0 1 7 2 1 1 5 0 5 Kg 人 H 0 260 220 240 200 安全 生产性 219 天 0 4 6 4 2 3 1 在库 目标 240 制程品质 目标 0 5 目标 2 3 目标 1 1 1 堆高机撞伤 低减75 3月 240 提升9 低减41 2 8 低减39 16 综合效果确认 2月 2 1月 3月 2月 1月 3月 2月 1月 3月 2月 3 5 230 1 5 示例十六 2020 4 13 29 拾 标准化 改善事例确认有效时 要将改善结果加以标准化 然后进行教育训练 宣导 以达到维持效果的目的并确立下次改善的基准 标准化 改进 标准化 改进 标准化 改进 标准化 17 标准化 示例十七 标准三票 作业标准书 2020 4 13 31