企业常用合同要素.docx

合同要素为了规范各类合同文本，维护公司合法权益，降低合同制作成本，制定本建议：合同签署要求：1、 与企业合作的，对方应当提供合法证照的复印件并加盖公章，合作的是个人的，应当提供有效身份证（双面）复印件并签名加按指纹；2、 合同主体，应当证件、印章、合同文本完全一致；3、 企业非法人代表或负责人（营业执照公示之负责人）签署，个人非本人签署者，应当由负责人或本人签署授权书；4、 建议合同注明应急联系人；5、 合用正文禁止变改，有改动者应当用补充协议方式明确或在原件改动着，应合同双方盖章确认；6、 合同经我方签署后，两页纸以上的均应加盖骑缝章；7、 电子件往来者应当标明“电子文件与原件具有同等法律效力”字样；8、 违约管辖法院（假如能查明对方为社会信誉很好、支付能力很强者，建议由我方所在地法院管辖；假如对方社会信誉及支付能力一般者，建议由对方所在地法院管辖；假如能选择“高明区”作为签约地的话，建议由“合同签订地法院”作为管辖法院。），不建议使用“仲裁”,禁止写“由法院仲裁”。具体合同相应要素如下：一、 采购合同采购合同主要包含原物料采购和设备采购，主要一下几点：1、 付款结款方式：定金、尾款、保质金的支付流程要明确；2、 关于质保问题的规定；3、 数量交期：约定一个固定的交货期，超过多少天，则应扣罚一定额度的款，超过一定期限将视为供方违约，需方将有权终止此合同。另，需方有权在合约期内任何时候了解订单生产或开发进程；（另外是否要约定质量担保，由具体协议确定）；4、 禁止商业贿赂（按我司之前的供应商业务往来承诺书）；5、 违约金条款可以明确。具体采购合同如下：(一) 采购原物料1、 物料采购合同要明确检验标准，明确收货仅仅对数量、品名、规格等肉眼普通清点，不包括质量及标准的认可（质量、验收的规定请品质部制定）。2、 要明确退货流程，保质期；3、 关于终止合同的条件：a交期无法完成；b质量超过10%（或另约定）不达标；c需方发现供方对该商品没有经销权。(二) 采购设备设备采购包含标准件与非标件，出以上采购合同共通要件外，两者的合同还要确定：1、 标准件的采购：要提供标准数据及说明；2、 非标件：明确设备的功能及要求达到的工作目标，相应配件要达到采买相应的标准（如国家标准、行业标准或约定一个标准或技术目标）；3、 明确关于设备的保修、维护与零配件的更换；4、 对我方员工培训；5、 供方应保证对设备所包含的所有知识产权具有使用权；6、 需方终止合同的条件：a无法按期交货；b设备无法达到约定标准或目标或配件不符；c质期内设备若干次的维修而且没；d供方对提供的设备有知识产权争议的。(三) 采购非实物采购标的为非实物者（比如软件），合同上应当明确以下几点：1、 软件必须正版；2、 供方应当有该标的物的经销权；3、 禁止收集需方数据及禁止泄露需方商业秘密；4、 保证正常运行及员工培训。二、 销售合同(一) 销售合同有两个方面要注意的：1、 货款的结算，货款结算要明确到天，倘若需方超过该期限没支付，供方有权终止合同并追讨欠款及违约金；2、 我司的仅生产、销售产品，仅对产品的质量、知识产权、交货期负责，不应该被相应工程、或经销商牵连。(二) 我司的产品由两个方面组成：一个是我们自己的产品，也就是我们自己开发的品牌，对其，为了保护我们的技术成果，应当要求客户：1、 不能将我们的产品逆向研发；2、 不能将持有我们商标、标志的含包装在内的所有物品进行非正常营业的销售；二是我们代工、贴牌生产，对此，我们要明确，客户必须保证对知识产权的合法持有和使用，我们仅对质量负责。三、 租赁合同(一) 我们物业出租我们的物业出租，应当保证租金的收取和物业的不受损坏，所以要明确以下条款：1、 租金及收取方式，时间与上涨幅度，押金的收取；2、 承租方禁止改变物业结构与用途；3、 承租方的租赁目的；4、 承租方改变经营范围者，应当与出租方变更合约；5、 承租方应当守法经营（或租住），否则视为承租方违约，出租方有权终止合同并不退还押金；6、 因为承租方租用过程中有违法行为，导致该物业即使与承租方终止合同后再次出租受影响者，承租方有权追讨此造成之损失；7、 承租方承担卫生及物业费用、水电费用，禁止拖欠；8、 承租方应当安全用电；9、 承租方保证做好三包卫生。10、 出租方终止合同的条件及赔偿方式；11、 承租方终止合同的后果。(二) 我们承租物业我们租用其他物业，应当保证租用的安全及租金的稳定，所以要明确以下条款：1、 出租方应保证对该物业有出租决定权；2、 租金的上涨应当在X个月之前通知承租方；3、 因租金的变化导致的承租方提前终止合同，不属于承租方违约；4、 出租方应保证房屋内现有电线在现有物业用途内是使用标准的；5、 承租方终止合同的条件及后果。四、 仓储合同仓储合同主要包含我们出租库房和我们承租库房：(一) 出租，仓库出租要注意：1、 仓储费用，是否包含消防等技术费用；2、 消防责任；3、 防盗责任；4、 提货时间及要求；5、 对储存易燃、易爆、有毒、有腐蚀性、有放射性等危险品或易变质物品者，存货人应当说明货物的性质及预防危险、腐烂的方法，并提供有关的保管、运输等技术资料，并且应当提供对该储存物品合法证明；6、 存货人或仓单持有人应当在临近失效或变质时尽快取回存储物。(二) 承租：1、 仓储费用，是否包含消防等技术费用；2、 消防责任；3、 防盗责任；4、 提货时间及要求；5、 仓库放应当做好防雨防潮等措施；6、 货物损坏、丢失在责任。五、 运输合同1、 保证货运的时效；2、 是保证货物的安全；3、 价格变化的协商；4、 约定提货时间，超过正常时间产生我方员工加班工资的分配如何承担？六、 服务合同1、 对合作项目明确，包括分工、验收配合；2、 对于转代理、转合作的条件应当有被代理人书面认可，否则无效；3、 当该服务没有完成的退款流程及各项费用的承担。七、 承揽（含建设工程）合同建设工程合同，主要是我们厂区等的基建工程，应当签署书面合同：1、 确定完成工期及施工时间（包含日期、每天施工时间）；2、 确定付款方式；3、 关于保证质量；4、 施工方应对其员工的技术、安全负责；5、 施工期间禁止影响发包方生产、管理、生活的正常秩序；6、 施工方施工期间禁止影响周边居民生活；7、 施工完成，施工方应当将建筑垃圾清理完毕；8、 节约能源。八、 居间合同居间合同，由一方提供促成业务契机或缔约的媒介,而另一方对此提供酬劳的合同，简单说就是中国民间传统“做中”。这类合同（我们是委托方，也就是对方提供前线、促成业务，我们支付报酬者），主要明确一下内容：1、 居间人承担在居间活动所产生的全部费用；2、 居间人应当对其居间活动依法进行，对其行为负全部责任；3、 业务促成后，委托方享有与客户签订合同之全部权利；4、 居间人承担在居间活动所产生的全部费用；5、 居间人应当敦促客