DSERP备件用户手册

备件用户手册 第 1 页 共 90 页 特许经销商内部管理系统特许经销商内部管理系统 DSERPDSERP DZ V6 153DZ V6 153 备件用户手册备件用户手册 启明信息技术股份有限公司启明信息技术股份有限公司 TDSTDS 组组 备件用户手册 第 2 页 共 90 页 目目 录录 一 备件管理简介 4 二 备件管理流程 4 三 备件管理界面菜单 5 四 备件管理主要功能 6 1 基础设置 6 1 1备件参数设置 6 1 2维护计量单位 8 1 3维护备件分类 9 1 4维护备件主文件 11 1 5维护仓库文件 13 1 6维护库管员授权 17 1 7维护供应商代码 18 1 8维护客户档案 19 2 备件期初库存 22 2 1批量导入备件期初库存 22 2 2维护备件期初库存 23 3 备件采购 24 3 1备件采购入库 24 3 2补差入库 26 3 3备件采购退库 27 4 备件销售 30 4 1备件销售 30 4 2备件销售退库 35 备件销售退单 35 备件销售退库 38 备件销售退库结算 39 4 3取消当天结算 40 4 4备件欠账批量结算 41 5 领料出库和内领 43 5 1备件领料出库 43 5 2备件领料退库 46 5 3备件内部领料 47 5 4备件内领退库 50 5 5备件内领单查询 51 6 特殊处理 52 6 1备件库存特殊处理 52 调整库位 53 锁定备件 54 数据恢复 54 清理空库位 55 6 2备件库存调差 55 6 3修改备件领料单价 56 备件用户手册 第 3 页 共 90 页 6 4备件调拨处理 57 6 5备件批量调拨 59 7 备件盘点 60 7 1备件形成盘点清单 60 7 2登录实盘数量 61 7 3备件盘点批复 62 8 借还处理 63 8 1借入备件 63 8 2还出备件 65 8 3借出备件 67 8 4还入备件 69 9 查询统计 70 9 1 备件情况查询 70 库存情况 71 零库存 72 入库汇总 73 入库单 74 出库汇总 75 出库单 76 入出库单 77 修车领料 78 借还情况 79 盈亏情况 80 9 2备件入出存月报 80 9 3材料收支汇总表 81 9 4备件统计成本 82 9 5备件销售结算情况 84 9 6备件消耗量排名 85 9 7超高储超低储报警 86 9 8备件价格查询 87 9 9备件库龄分析 88 备件用户手册 第 4 页 共 90 页 一 备件管理简介一 备件管理简介 DSERP 备件管理系统是服务站对备件的进销存管理 它包括服务站的备 件的期初库存维护 采购 销售 备件的盘点业务 特殊处理及相关的查询统 计功能 此功能模块分基础设置 备件入出存 备件销售 盘点处理 特殊处 理和查询统计等部分 二 备件管理流程二 备件管理流程 备件管理 内部业务出库业务采购业务 备件库存台账 备件采购入库 补差入库 备件采购退库 备件调拨处理或 备件批量调拨 备件盘底批复 登陆实盘数量 备件形成盘点清单 备件盘点 领料出库 备件销售开单 备件销售结算 备件销售出退库 备件销售退单 备件销售 销售退库 备件用户手册 第 5 页 共 90 页 三 备件管理界面菜单三 备件管理界面菜单 基础设置 备件参数设置 维护计量单位 维护备件分类 维护备件主文件 维护仓库文件 维护库管员授权 维护供应商代码 维护客户代码 备件入出存 维护备件期初库存 导入备件期初 备件采购入库 备件采购退库 补差入库 领料出库 备件销售出退库 备件调拨处理 备件批量调拨 借还处理 备件销售 备件销售开单 备件销售结算 备件销售退单 取消当天结算 备件欠账批量结算 盘点处理 备件形成盘点清单 备件登录实盘数量 备件盘点批复 特殊处理 备件库存特殊调整 备件库存调差 修改备件领料单价 内部领料 维护内部领料 内部领用确认 备件用户手册 第 6 页 共 90 页 内领单退库 内领单查询 统计查询 备件情况查询 备件入出库月报 材料收支汇总表 备件销售结算情况 备件消耗量排名 超低储呆滞报警 备件价格检查 备件库龄分析 四 备件管理主要功能四 备件管理主要功能 1 基础设置基础设置 1 1 备件参数设置备件参数设置 业务说明 销售参数设置是备件模块的控制中心 在备件模块初始安装时 请维护好这里的 参数 使用备件模块前必须要做工作 只有参数设置正确了 才能正常的做业务 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 依次展开左侧树形 双击 备件参数设置 屏幕截图 2 备件用户手册 第 7 页 共 90 页 图 2 操作说明 2 根据实际的需要 在所选项前面打钩或录入数据 字段解释 参数说明相关程序 业务控制 备件安装年 备件安装月 备件模块的业务开始年月 此项不可编辑 系统参数设置 备件进价税率当进行备件采购业务时 默认备件采购价格 是备件主文件中的采购单价 1 备件进价税 率 备件采购入库 备件销价是否含税决定备件销售时是否含税 备件销售开单 备件销价税率备件销售时的默认税率 当进行备件销售业 务时 如果销价含税 那么给销售员显示的 默认的销售价格是备件主文件中的出库单价 1 备件销价税率 备件销售开单 批量订货自动保存时 间 在大批量订货时自动保存时间备件采购计划 备件采购订单 批 量订货 管理代销品库存选中此项 可以管理代销品 维护相应的代 销品仓库 采购相应的代销品等 还可代销 备件消耗量排名 领料出库 借还处理 批量订货检验包装数 量 批量订货时检验包装内产品个数备件采购订单 批 量订货 结算小数保留位数可以通过该社置来控制销售结算的结算金额 备件用户手册 第 8 页 共 90 页 的小数保留的位数 内领单财务确认内领单维护好后 在出库前是否要经过财务 或负责人的确认才能出库 内部领用确认 首保索赔出库价格正 常计价 选中该项时 维修领料的首保和索赔出库和 正常性质的出库一样计价 结算是使用优惠选中该项时 在备件销售开单处 系统将不 会根据客户的加价率和折扣率计算销售价格 而在销售结算时可以对整笔销售业务销售金 额设置本次的优惠比率从而实现结算优惠 单据序号 采购计划序号 采购订单序号 入出库单序号 内部领用单序号 销售单序号 销售订单 用于维护各单据的开始序号 各单据号是由 单据性质 两位字符 加八位的年月日加三 位的序号组成 具有唯一性 每生成一个单 据号 其序号自动加 1 到 999 时 自动归 位 001 基本信息 备件订货路径备件采购订单的上传文件所在路径 确认这 个路径时 系统会自动创建这个路径的文件 夹 备件采购订单 备件到货路径备件采购入库时接发货单文件所在路径 确 认这个路径时 系统会自动创建这个路径的 文件夹 备件采购入库 打印控制 执行入库打印入库单决定在执行采购入库完成后是否打印入库单 备件采购入库 执行出库打印出库单决定在执行销售出库成功后是否打印出库单 备件销售出库 盘点清单是否显示库 存数 选中此项 则在备件形成盘点清单中打印盘 点清单上将会显示库存数量 备件形成盘点清单 销售单说明此参数为记录在系统打印出的销售单的尾部 补充说明 销售单说明 1此参数为记录在系统打印出的销售单的尾部 补充说明 销售单说明 2此参数为记录在系统打印出的销售单的尾部 补充说明 注意事项 1 在系统正常运行后 可根据公司的管理变化修改这里的参数 但不要经常修改 以免业务之间数据的不正确 2 新的参数在一般相应程序退出重新登录后即可生效 备件用户手册 第 9 页 共 90 页 1 2 维护计量单位维护计量单位 业务说明 维护备件业务中各类备件可能用到的备件的计量单位 在备件采购或销售时都 能用到计量单位 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 依次展开左侧树形 双击 维护计量单位 屏幕截图 2 图 2 操作说明 2 1 单击 增加 2 录入计量单位名 保存后退出 注意事项 维修 备件 销售所用的计量单位均在此维护 各业务中计量单位不能为空 相关程序 维护备件主文件 维护装饰件主文件 备件用户手册 第 10 页 共 90 页 1 3 维护备件分类维护备件分类 业务说明 维护备件分类代码 备件分类名称 用于备件主文件 装饰件主文件的维护和材 料收支汇总表的查询 以及作为财务核算备件成本的一种方法等 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 依次展开左侧树形 双击 维护备件分类 屏幕截图 2 图 2 操作说明 2 1 单击 增加 2 4 录入备件分类代码和名称 保存后退出 注意事项 备件用户手册 第 11 页 共 90 页 1 维护备件分类一经维护并且被引用 则不可以停用及删除 2 材料收支汇总表中的显示的项目即为您在此维护的分类项目 相关程序 材料收支汇总表 1 4 维护备件主文件维护备件主文件 业务说明 本程序维护备件主文件信息 备件主文件是备件采购 销售及库存管理的基础文 件 你可以进行新增和修改 不能删除备件主文件记录 如果该备件主文件不想使用了 可以进行停用 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 依次展开左侧树形 双击 维护备件主文件 屏幕截图 2 备件用户手册 第 12 页 共 90 页 图 2 操作说明 2 1 单击 增加 2 9 录入备件相关信息 屏幕截图 3 备件用户手册 第 13 页 共 90 页 图 3 操作说明 3 1 如果打上成套件标识 如果不是成套件 则不用维护 成套件结构 即无需图 3 操作 2 单击 成套件结构 3 双击带出子件代码 4 录入子件数量 屏幕截图 4 图 4 操作说明 3 1 如果需要统一调整价格 则单击 统一调整 如果不需要统一更新 则可以省 略此步骤 2 4 击选出公式和加价率 5 选择欲调价的备件 6 单击 更新 注意事项 1 备件主文件类似于备件目录 您所管理的所有备件都必须首先输入到该文件中 它与库存文件不同 该文件中存在的备件在备件库存中未必存在 库存文件中存 在的备件在该文件中一定存在 2 备件主文件中的记录只能停用 不能删除 3 如果备件主文件数量很大 当用户要查找某条记录时 可使用右键快查和 查 询 功能 4 此处您所维护的采购价 销售价 出库价 批发价等 均指不含税的价格 这 些价格只有具备修改备件价格权限的操作员才能修改 5 系统默认是显示未停用的代码记录 要查看全部记录可以点击 全部 按钮 相关程序 维护备件采购计划 备件用户手册 第 14 页 共 90 页 备件采购入库 维护备件主文件下载数据 打印条码 1 5 维护仓库文件维护仓库文件 业务说明 仓库文件是物流的基础 您只有维护了仓库代码后 才能给库管员授权 便于分 门别类的管理备件 代销品 装饰件 整车 维护相关库区 库位后 您就可以做物 流的入出库处理 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 展开左侧树形 双击 维护仓库文件 屏幕截图 2 图 2 操作说明 2 1 双击左侧的 仓库代码 备件用户手册 第 15 页 共 90 页 2 6 单击 增加 录入仓库代码 2 位 仓库说明 双击选择仓库属性 选择 备件 选择计价方法 7 单击 保存 屏幕截图 3 图 3 操作说明 2 1 双击左侧的 库区代码 2 4 单击 增加 录入库区代码 2 位 库区说明 5 单击 保存 屏幕截图 4 图 4 逐个录入库位 操作说明 4 1 双击左侧的 库位编号 备件用户手册 第 16 页 共 90 页 2 5 单击 增加 双击选择仓库代码 双击选择库位代码 录入库位编号 6 单击 保存 屏幕截图 5 图 5 批量生成库位 操作说明 5 1 单击 自动生成库位 2 5 双击选择仓库代码 双击选择库位代码 录入前导字符 录入库位范围 6 单击 生成库存 注意事项 1 仓库属性仓库属性 1 1 安装备件 显示 备件 属性 大多数的备件业务都发生在此仓库 您可以在以后 的备件模块程序中对某个仓库进行成本核算 入出统计等等 1 2 安装整车 显示 整车 属性 注意 由于整车业务的特殊性 整车仓库不必维护 库区库位 1 3 备件参数设置中设定管理代销品仓库 显示 代销品 属性 代销品仓库不统计成 本 只记录数量 1 4 装饰件参数设置中设定管理装饰件仓库 显示 装饰件 属性 可将装饰件采购 到此仓库 用于装饰件的运转 2 计价方法计价方法 2 1 当选择 整车 属性时 计价方法只能是 个别计价 并且不可编辑 备件用户手册 第 17 页 共 90 页 2 2 当选择 备件 代销品 装饰件 属性时 计价方法选择 个别计价 时 可用 批号 以区分差价变化比较大的备件 计价方法选择 加权平均 则按按总成 本 总数量求出成本单价 相关程序 整车采购入库 备件采购入库 备件形成盘点清单 备件登陆实盘数量 备件库存特殊调整 1 6 维护库管员授权维护库管员授权 业务说明 设置有库管员身份的人员所管理的仓库 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 展开左侧树形 双击 维护库管员授权 屏幕截图 2 备件用户手册 第 18 页 共 90 页 图 2 操作说明 2 1 双击左侧的 库管员 2 单击库管员有权限管理的仓库 3 单击 保存 注意事项 1 当您在左边窗格中选择仓库类型为备件 右边的窗格中显示即为仓库文件中属 性为非整车型 包括备件 代销品 装饰件 的仓库 2 当您在左边窗格中选择仓库类型为整车 右边的窗格中显示即为仓库文件中属 性为整车型 二手车型的仓库 3 此处库管员代码需要依次 维护个人 选对所属部门 维护人员类别 维 护操作员代码 中维护 此处仓库代码到 维护仓库文件 维护 相关程序 备件形成盘点清单 备件登录实盘数量 备件采购入库 备件销售出退库 领料出库 重要操作查询 1 7 维护供应商代码维护供应商代码 业务说明 本程序用来维护供应商代码 供应商代码运用在备件采购 整车采购 工具采购 等业务中 备件用户手册 第 19 页 共 90 页 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 展开左侧树形 双击 维护供应商代码 屏幕截图 2 图 2 操作说明 2 1 单击 增加 2 3 录入供应商代码 名称等信息 4 单击 保存 注意事项 这里面所维护的 是系统内用的所有给您公司供货的厂商代码 名称以及相关信 息 相关程序 整车采购入库 备件用户手册 第 20 页 共 90 页 备件采购入库 1 8 维护客户档案维护客户档案 业务说明 本程序用来维护客户代码 客户代码运用在备件销售 整车销售 工具销售等业 务中 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 展开左侧树形 双击 维护客户代码 屏幕截图 2 图 3 操作说明 2 1 单击 确定 屏幕截图 3 备件用户手册 第 21 页 共 90 页 图 4 操作说明 4 1 单击 增加 2 6 录入客户代码等信息 7 单击 保存 注意事项 1 系统默认提供客户代码为 客户名称为 临时客户 的记录 此条记录不做 有效性校验 2 如果维护的客户类别是私人 保存时需要维护其私人信息 3 车辆档案中的客户信息必须在维护客户档案中存在 相关程序 维护备件采购计划 维护备件采购订单 备件采购入库 整车采购订单 整车采购入库 备件用户手册 第 22 页 共 90 页 2 备件期初库存 备件期初库存 2 1 批量导入批量导入备件期初库存备件期初库存 业务说明 本程序是备件模块初始运行时用来维护首月期初库存 维护的记录进入库存台账 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 展开左侧树形 双击 导入备件期初 屏幕截图 2 图 2 操作说明 2 1 单击 读取 excel 文件 2 选择固定格式的 备件期初 的文件 3 打开 检验内容的正确性 屏幕截图 3 备件用户手册 第 23 页 共 90 页 图 3 操作说明 3 1 单击 导入到系统 2 单击 确定 注意事项 1 此操作适用于批量导入备件期初 并且 excel 有专用的接收格式 2 备件代码必须在备件主文件中存在的才可以进行接收 3 此程序只在系统运行的首月 未做月结 该备件还未发生业务 也未做盘点时才 可使用 4 填写的成本金额为单个备件数量乘以单价的总合 即 成本金额 成本单价 库存数 量 2 2 维护备件期初库存维护备件期初库存 业务说明 本程序是备件模块初始运行时用来维护首月期初库存 维护的记录进入库存台账 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 展开左侧树形 双击 维护备件期初库存 屏幕截图 2 备件用户手册 第 24 页 共 90 页 图 2 操作说明 2 1 单击 增加 2 5 双击仓库 备件 录入期初数量 成本单价等信息 6 单击 保存 注意事项 1 此程序只在系统运行的首月 未做月结 该备件还未发生业务 也未做盘点时才 可使用 2 成本单价为不含税成本单价 相关程序 维护备件主文件 维护装饰件主文件 材料收支汇总表 维护仓库文件 3 备件采购 备件采购 说明 备件采购业务 由经销商像厂家采购备件后 对现有库存进行登记的操作 3 1 备件采购入库备件采购入库 业务说明 本程序主要处理备件采购入库业务 维护采购入库单并改写库存台账 入库的时 候也可以接收大众提供的备件发货单 子表增加的时候接备件发货单即可 屏幕截图 1 备件用户手册 第 25 页 共 90 页 图 1 操作说明 1 1 展开左侧树形 双击 备件采购入库 屏幕截图 2 图 2 操作说明 2 1 单击 增加 2 3 双击选择仓库代码 供应商代码 4 单击 保存 屏幕截图 3 备件用户手册 第 26 页 共 90 页 图 3 操作说明 3 1 单击 子表增加 2 5 在 备件代码 选择相应的备件代码 双击选择备件 单击保存 如果有多个 备件同时入库 请继续单击 子表增加 接续录入备件信息 如果录入错误 请 删除错误记录 重新录入 6 录入完毕后 请检查输入信息 确认无误后 单击 执行入库 完成入库操 作 注意事项 1 入库方式 采购入库 代销入库 采购调差 默认采购入库 2 代销入库 仓库属性必需为代销品仓库 入库单价及金额为 0 且不可编辑 3 当发票金额与入库成本出现差异时 可以进行采购调差 采购调差时只要输入 含税单价和税额即可 这里的含税单价和税额一般指的是发票金额与入库成本实 际出现的差额 4 入库时 库存成本 含税入库单价 1 税率 5 此处仅显示未入库单据 入库后 请至相应的查询程序进行查询 6 操作员 库管员 登录系统后 不能显示其他操作员 库管员 的入库单据 3 2 补差入库补差入库 业务说明 将晚到的备件 进行入库 这里将显示采购入库时 存在尚欠数量的入库单 填 入此次运抵入库的备件数量 保存即可 备件用户手册 第 27 页 共 90 页 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 展开左侧树形 双击 补差入库 屏幕截图 2 图 2 操作说明 2 1 当原采购人员录入采购单时当存在尚欠数量时 需要到 补差入库 录入相应单 据的补差入库数量 2 单击 保存 3 单击 刷新 补差入库单据从当前界面消失 注意事项 1 只有在 备件采购入库 维护过尚欠数量的 才能出线在这个菜单中 2 当全部补差完毕时 此张采购单就会消失 相关程序 备件采购入库 3 3 备件采购退库备件采购退库 业务说明 本程序主要处理备件采购入库后退库业务 所退的备件必须是在库存台账中存在 备件用户手册 第 28 页 共 90 页 并且没有被锁定及销售开单占用的备件 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 展开左侧树形 双击 备件采购退库 屏幕截图 2 图 2 操作说明 2 1 单击 增加 2 双击选择原入库单编号 带出仓库 供应商信息 3 单击 保存 屏幕截图 3 备件用户手册 第 29 页 共 90 页 图 3 操作说明 3 1 单击 子表增加 2 5 双击备件代码下方空白处选择备件信息选定 单击 保存 6 确认无误后单击 执行退库 完成入库退库操作 注意事项 1 客户可根据 系统参数设置 下的 采购退库对应原始单据 的选择决定是否对应 原采购入库单退库或可直接退库 推荐采用对应原采购入库单退库 2 所退的产品必须是库存台账中存在 并且没有被锁定及销售开单占用 3 当 服务参数设置 为出退对应原始单据时 原入库单号必须选择 相关程序 备件采购入库 备件库存调差 系统参数设置 备件参数设置 备件用户手册 第 30 页 共 90 页 4 备件销售备件销售 4 1 备件销售备件销售 备件销售 DSERP 备件销售开单 备件销售结算 备件销售出退库 备件销售开单备件销售开单 业务说明 本程序主要是备件销售业务的第一步 销售开单上记载着备件的销售方向 销售 的数量 金额等相关内容 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 依次展开左侧树形 双击 备件销售开单 屏幕截图 2 备件用户手册 第 31 页 共 90 页 图 2 操作说明 2 1 双击 增加 2 双击选择客户代码 仓库代码 3 单击 保存 图 3 操作说明 3 1 单击 子表增加 2 双击 备件代码 下面的空白处 选择备件信息选定 备件用户手册 第 32 页 共 90 页 图 4 操作说明 4 1 如果有权限 你可以修改销售价格 录入销售数量 2 单击 保存 注意事项 1 当您低于成本价销售备件时 程序将检查您是否有低于成本价销售的权限 参 见 维护操作员权限 2 此处您开完销售数量的备件不影响库存数量 但已经占用了库存的可用数量 其它销售员在销售时 能销售的可用数量便少了 3 当您所开的销售单已经执行出库成功了 月末做月结时便会转入历史 相关程序 备件销售结算 维护操作员权限 打印条码 备件参数设置 备件销售结算备件销售结算 业务说明 备件销售结算 是备件销售出库业务的第二步 备件销售退库的第三步 在这个 程序中 根据款项是否付清来记录客户的交款记录 屏幕截图 1 备件用户手册 第 33 页 共 90 页 图 1 操作说明 1 1 依次展开左侧树形 双击 备件销售结算 屏幕截图 2 图 2 操作说明 2 1 双击选择要结算的销售单 2 单击选择 结算状态 3 当需要抹零等业务时 可在此处录入负数 4 双击选择 结算方式 5 双击选择 发票类型 录入发票客户名称 6 录入发票号 手工录入发票号或自动生成发票号 如果在维护发票时选择了自 动生成发票号 此处则按流水号形式递增 7 单击 保存 注意事项 此菜单包括 销售结算 和 退货结算 两部分 操作前应先进行选择 销售结 备件用户手册 第 34 页 共 90 页 算 相关程序 备件销售开单 备件销售出退库 备件参数设置 维护客户档案 备件销售出库备件销售出库 业务说明 此处包括出库和退库两部分 当整车销售结算完成以后 客户需要提货 当开完 整车销售退单后 客户需要先退库 之后进行退库结算业务 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 依次展开左侧树形 双击 备件销售出退库 屏幕截图 2 图 2 操作说明 2 1 选择所要出库的单据 双击查看明细 2 确认无误后单击 执行出库 备件用户手册 第 35 页 共 90 页 注意事项 1 如果销售单明细文件中没有记录 不能出库 2 如果正常销售的单据则需要检查仓库及库位 是否正在盘点 如果正在盘点 则不允许出库 请等待盘点完毕再行出库 3 如果其他用户已经对此张销售单做了出库处理 或是取消了销售结算 则不能 出库 这种情况发生在您打开了出退库的程序之后 别的操作员作了相应的处理 您没有及时更新的结果 遇到这种情况 您可以退出此程序 重新进入此程序 此时相应的数据即会得到更新 这种情况一般不会发生 4 经过前三项的检查后 系统开始真正执行出库 5 如果是销售方式是正常销售 系统将只打印一张出库单 如果销售方式为一进 一出 系统除了打印一张销售开单外 还将打印一份入库单 6 更新出库记录 刚才的销售单消失 相关程序 备件销售开单 备件销售结算 4 2 备件销售退库备件销售退库 备件退库 DSERP 备件销售退单 备件销售出退库 备件销售结算 备件销售退单备件销售退单 业务说明 本程序主要处理备件销售退库的开单业务 根据参数设置可对应原销售单做销售 退库 也可不对应原销售单号直接做销售退库 屏幕截图 1 备件用户手册 第 36 页 共 90 页 图 1 操作说明 1 1 展开左侧树形 双击 备件销售退单 屏幕截图 2 图 2 操作说明 2 1 单击 增加 2 双击原销售单编号后空白处 弹出当月 历史 单据 如果在系统参数设置了 销售退库对应原始单据 打钩 3 单击 保存 屏幕截图 3 备件用户手册 第 37 页 共 90 页 图 3 操作说明 3 1 单击 子表增加 2 4 双击产品代码下方空白处 选择要退库的单据 单击 选定 屏幕截图 4 图 4 操作说明 4 1 录入退库数量 2 单击 保存 注意事项 当 服务参数设置 中为销售出退对应原始单据时 原销售单号必须输入 当您输 入了原销售单号 子表里备件代码和批号等必须和原销售出库单一致 相关程序 备件用户手册 第 38 页 共 90 页 备件销售出退货 备件销售结算 备件销售退库备件销售退库 业务说明 此处包括出库和退库两部分 当整车销售结算完成以后 客户需要提货 当开完 整车销售退单后 客户需要先退库 之后进行退库结算业务 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 依次展开左侧树形 双击 备件销售出退库 屏幕截图 2 图 2 操作说明 2 1 选择所要出库的单据 双击查看明细 2 单击 销售退库 3 确认无误后单击 执行出库 注意事项 1 如果销售退单明细文件中没有记录 不能退库 2 检查仓库是否正在盘点 如果正在盘点 则不允许退库 3 如果此张销售退单上记载退货数量是 5 个 而且对应的销售开单上销售数量是 备件用户手册 第 39 页 共 90 页 10 个 但是之前有别的销售退单已经退了 8 个 那么现在这张销售退单将不能执 行退库 此时请返回到销售退单程序修改相应的明细数量 或删除这张销售退单 4 如果其他用户已经对此张销售单做了退库处理 则不能退库 这种情况发生在 您打开了出退库的程序之后 别的操作员作了相应的处理 您没有及时更新的结 果 遇到这种情况 您可以退出此程序 重新进入此程序 此时相应的数据即会 得到更新 这种情况一般不会发生 5 如果此张退货单对应的是正常销售的销售单 则检查库位状态 如果正在盘点 则不能退库 6 如果此张退货单对应的是一进一出的销售单 则弹出选择库位的窗口 供库管 员选择要放置备件的的库区和库位 注意 这里的库位应该是未被占用的 且没 有盘点的库位 7 经过前六项的检查后 系统开始真正执行退库 8 系统将打印一张入库单 相关程序 备件销售退单 备件销售结算 备件销售退库结算备件销售退库结算 业务说明 备件销售结算 是备件销售出库业务的第二步 备件销售退库的第三步 在这个 程序中 根据款项是否付清来记录客户的交款记录 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 依次展开左侧树形 双击 备件销售结算 屏幕截图 2 备件用户手册 第 40 页 共 90 页 图 2 操作说明 2 1 单击 退单结算 2 双击选择要结算的销售单 3 单击选择 结算状态 4 双击选择 结算方式 5 双击选择 发票类型 6 录入发票号 7 单击 保存 注意事项 在您弹出窗口之后 您将独占这张销售单 其它收银人员此时不能对这张销售单做修 改 4 3 取消当天结算取消当天结算 业务说明 程序用于取消当天结算的还未执行出库的备件销售单 系统会自动记录取消结算 的过程 在重要操作查询中能查询到 屏幕截图 1 备件用户手册 第 41 页 共 90 页 图 1 操作说明 1 1 依次展开左侧树形 双击 取消当天结算 屏幕截图 2 图 2 操作说明 2 1 在要消销售结算的单据前面的打钩 确认无误后单击 确定 完成操作 注意事项 1 此菜单如果不设置权限只能取消当天开单并且没有出库的结算单 2 备件销售单执行出库后 将不能取消结算 只能通过销售退单进行取消 3 在 维护操作员权限 中设置了 取消非当日结算 的权限 才可以取消以前结 算但未出库的销售结算单 4 4 备件欠账批量结算备件欠账批量结算 业务说明 程序处理对欠账销售单进行批量结清的业务 即对所有的欠账单据统一结算 通 常用于承付单位对多家欠款公司的统一付账处理 屏幕截图 1 备件用户手册 第 42 页 共 90 页 图 1 操作说明 1 1 依次展开左侧树形 双击 备件欠账批量结算 屏幕截图 2 图 2 操作说明 2 1 在要批量结算的单据前面的打钩 2 确认无误后单击 批量结算 备件用户手册 第 43 页 共 90 页 图 3 操作说明 3 1 双击客户代码 2 双击选择结算方式 3 双击选择类型发票 4 录入发票号 注意事项 进行欠账批量结算的单据 不能通过销售退单进行退货 需要先取消欠账批量结 算 之后作取消结算 相关程序 备件销售结算 5 领料出库和内领领料出库和内领 5 1 备件领料出库备件领料出库 业务说明 本程序主要用于进厂处理中委托书的修车领料和内部领料等业务 领料业务完成 后将相应的减少备件库存 出库前可以查看内领单的需求明细 屏幕截图 1 备件用户手册 第 44 页 共 90 页 图 1 操作说明 1 1 依次展开左侧树形 双击 领料出库 屏幕截图 2 图 2 操作说明 2 1 单击选择领料方式 2 双击选择领料人 3 双击选择出库仓库 4 双击选择要出库委托书 屏幕截图 3 备件用户手册 第 45 页 共 90 页 图 3 操作说明 3 1 单击 刷新 2 双击选择要领备件 屏幕截图 4 备件用户手册 第 46 页 共 90 页 图 4 操作说明 4 1 录入出库数量 2 选择出库类别 3 单击 确定 屏幕截图 5 图 5 操作说明 5 1 选择处于领料状态的出库单 2 单击 执行出库 注意事项 1 领料出库需要您是备件库管员身份 参见维护人员类别 并且至少可以管理一个 库 参见维护库管员授权 2 领料后 需要点执行出库后才真正完成领料 领料的时候如果不点 执行出 库 则不减少库存 并且委托书也不能进行审核 相关程序 进厂处理 完工审核 维护内部领用单 维护操作员权限 5 2 备件领料退库备件领料退库 业务说明 备件用户手册 第 47 页 共 90 页 本程序主要用于进厂处理中委托书的修车退料和内领退料等业务 退料业务完成后将 相应的增加备件库存 退库前可以查看内领单的需求明细 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 依次展开左侧树形 双击 领料出库 屏幕截图 2 图 2 操作说明 2 1 双击选择退库委托书 2 选择已出库备件 3 查看明细 确认无误后单击 退库 注意事项 退料需要您是备件库管员身份 参见维护人员类别 并且至少可以管理一个库 参 见维护库管员授权 相关程序 进厂处理 备件用户手册 第 48 页 共 90 页 完工审核 维护内部领用单 维护操作员权限 5 3 备件内部领料备件内部领料 维护内部领用单维护内部领用单 业务说明 程序用来维护您的公司内部部门领用备品的原始单据 其中包括部门 申请人的 信息 需要领取什么备件或装饰件 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 依次展开左侧树形 双击 维护内部领用单 屏幕截图 2 图 2 操作说明 2 1 单击 增加 备件用户手册 第 49 页 共 90 页 2 双击选择申请部门 3 双击选择申请人 4 单击 保存 屏幕截图 3 图 3 操作说明 3 1 单击 维护内领明细 2 双击选择领用件代码 3 录入需求数量 4 单击 保存 注意事项 内部领用的部门在 维护部门 中 必须是末级部门 相关程序 内部领用财务确认 领料出库 内部领用确认内部领用确认 业务说明 内领单需要由财务或负责人为领用的备件或装饰件做确认 屏幕截图 1 备件用户手册 第 50 页 共 90 页 图 1 操作说明 1 1 依次展开左侧树形 双击 内部领用确认 屏幕截图 2 图 2 操作说明 2 1 确定要出库单据打钩 2 单击 保存 注意事项 1 如果在 服务参数设置 中 内部领用财务确认选择上了 则必须操作此步骤 如果没有选择 则直接进行 领料出库 2 确认后 到 领料出库 进行内领出库 详见 领料出库 相关程序 维护内部领用单 领料出库 服务参数设置 5 4 备件内领退库备件内领退库 业务说明 本程序用于已经内领出库的内领单 包括当前和历史的所有单据 屏幕截图 1 备件用户手册 第 51 页 共 90 页 图 1 操作说明 1 1 依次展开左侧树形 双击 内领单退库 屏幕截图 2 图 2 操作说明 2 1 按申请日期查询 2 选择要内领退库的单据 3 单击 确认退库 4 单击 是 执行作废 如果执行 否 不执行作废 5 5 备件内领单查询备件内领单查询 业务说明 本程序用于已经内领出库或作废的内领单查询 包括当前和历史的所有单据 可 以补打内领单 屏幕截图 1 备件用户手册 第 52 页 共 90 页 图 1 操作说明 1 1 依次展开左侧树形 双击 内领单查询 屏幕截图 2 图 2 操作说明 2 1 录入内领单出库日期范围 2 单击 查询 6 特殊处理特殊处理 6 1 备件库存特殊处理备件库存特殊处理 业务说明 1 本程序功能 调整备件库存中的库位 锁定备件 清理空库位 库存数据恢复 2 调整库位 可以备件在仓库中的库位编号 改变了库位编号后 原库位编号的库位 状态被置为可用 现库位编号的库位被占用 3 锁定备件 锁定后此备件少于锁定数量不能进行业务操作 4 数据恢复 用来重新计算库存数据 主要重新计算 已开单数量 盈亏数量 借进还出 对应数量 借进数量 借出数量 5 清理空库位 对库存为 0 的备件进行库位的清理 库存为 0 并且月结后的空库 位才可以进行清理 屏幕截图 1 备件用户手册 第 53 页 共 90 页 图 1 操作说明 1 1 依次展开左侧树形 双击 备件库存特殊调整 调整库位调整库位 图 1 操作说明 1 1 选择要调整库区 库位的备件 2 双击库区 3 双击库位 4 选择库位 5 单击 选定 6 单击 保存 备件用户手册 第 54 页 共 90 页 锁定备件锁定备件 图 1 操作说明 1 1 选择要锁定备件 录入锁定数量 2 单击 保存 数据恢复数据恢复 备件用户手册 第 55 页 共 90 页 图 1 操作说明 1 1 单击 数据恢复 2 单击 是 重新计算库存数量 如果单击 否 不重新计算库存数量 清理空库位清理空库位 图 1 操作说明 1 1 单击 清理库存 2 双击选择仓库 3 选择要清理的库位和备件 4 单击 清理 相关程序 维护仓库文件 重要操作查询 6 2 备件库存调差备件库存调差 业务说明 本程序功能 主要用来调整备件库存中的成本金额 并记录调整的金额及时间 备件用户手册 第 56 页 共 90 页 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 依次展开左侧树形 双击 备件库存调差 屏幕截图 2 图 2 操作说明 2 1 双击选择仓库 2 双击选择备件 3 选择备件 4 修改成本金额 5 单击 调差 系统提示 是否确认将所选择的库存记录按修改后的成本调差 选择 是 即可调差 选择 否 则不调差 注意事项 成本金额 成本单价 库存数量 相关程序 备件情况查询 材料收支汇总表 备件入出存月报 6 3 修改备件领料单价修改备件领料单价 业务说明 备件用户手册 第 57 页 共 90 页 本程序功能 修改未审核的委托书领用的备件的出库单价 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 依次展开左侧树形 双击 修改备件领料单价 屏幕截图 2 图 2 操作说明 2 1 双击选择委托书和车牌号 2 单击 查询 3 修改入出库单价 4 单击 保存 注意事项 1 使用此程序需要有修改备件权限 请与系统管理员联系 在维护操作员代码中 为您赋上此权限 2 只有未审核的委托书领用的备件的才能修改出库单价 3 具有 低于成本价出库权限 的才能备件的入出单价修改成低于其成本单价 若您需要这个权限 请与系统管理员联系 相关程序 维护操作员权限 维护操作员代码 6 4 备件调拨处理备件调拨处理 业务说明 备件用户手册 第 58 页 共 90 页 本程序主要处理将备件产品从一个仓库调拨到另一个仓库的业务 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 展开左侧树形 双击 备件调拨处理 屏幕截图 2 图 2 操作说明 2 1 双击选择发出仓库 2 双击选择备件 3 录入调拨数据 4 双击接受仓库 5 单击 确定 弹出框单击 是 确认调拨 如果单击 否 不进行调拨 注意事项 1 您必须具有管理发出仓库的权限才可调拨备件 备件用户手册 第 59 页 共 90 页 2 经过调拨处理的备件 当对应原始采购单退库时 将无法退库 请将其调拨回 原仓库后再执行退库业务 6 5 备件批量调拨备件批量调拨 业务说明 本程序主要处理将备件从一个仓库批量调拨到另一个仓库的业务 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 展开左侧树形 双击 备件批量调拨 屏幕截图 2 图 2 操作说明 2 1 双击选择发出仓库 2 双击选择接收仓库 备件用户手册 第 60 页 共 90 页 3 录入调拨数据 4 双击接受仓库库区 5 单击 调拨 弹出框单击 是 确认调拨 如果单击 否 不进行调拨 7 备件盘点备件盘点 7 1 备件形成盘点清单备件形成盘点清单 业务说明 本程序主要处理备件登记一张货物清单 然后对照实际仓库中的备件进行盘点 这个程序正是用来形成备件盘点时所使用的清单 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 展开左侧树形 双击 备件形成盘点清单 屏幕截图 2 图 2 操作说明 2 1 双击所要盘点的仓库 2 双击选择盘点类型 如库位 3 选择要盘点的备件 4 单击 确认盘点 单击 确认 形成盘点清单 备件用户手册 第 61 页 共 90 页 注意事项 1 1 本人生成的盘点清单 本人可以取消盘点 别人不能取消你做的盘点清单 2 如果仓库已经在盘点的话 则不能重复生成盘点清单 3 一个仓库一天只能盘点一次 如果仓库今天已经登录过 则不能生成盘点清 单 4 盘点日期不能在系统起始日期之前 这种情况 可能是系统管理员更改了系 统日期造成的 5 盘点期间不能做入出库的相关业务 请在形成盘点清单后 尽快登录实盘数 量 以免影响您的公司的业务处理 相关程序 备件登录实盘数量 7 2 登录实盘数量登录实盘数量 业务说明 本程序主要处理备件对照实际仓库中的备件进行盘点 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 展开左侧树形 双击 备件登陆实盘数量 屏幕截图 2 备件用户手册 第 62 页 共 90 页 图 2 操作说明 2 1 双击所要盘点的仓库 2 单击 自动登陆 自动找平账面数量和实盘数量 3 若账面数与实盘数相符 则在此步保存后 盘点完成 若帐面数与实盘数不相符 则保存进入下一步盘点批复 注意事项 实盘数量必须填写 如果实盘数量为空 则表示该备件没有库存 提交批复前仔细检查所填入的实盘数量 如有错误在提交前可以修改 相关程序 备件登录实盘数量 备件盘点批复 7 3 备件盘点批复备件盘点批复 业务说明 本程序主要处理当账面数量和实盘数量不符时 领导盘点结果的批复 屏幕截图 1 图 1 操作说明 2 1 展开左侧树形 双击 备件盘点批复 备件用户手册 第 63 页 共 90 页 屏幕截图 2 图 2 操作说明 2 1 双击所要盘点批复的仓库 2 根据实际情况 领导决定批复数量 3 单击 保存 注意事项 录入的批复数量是库存中即将增加或者减少的库存数量 按照此数量批复后 则对备件的库存就行更改 盘盈时 批复数量 应该输入正数 但不能大于盘盈数量 盘亏时 批复数 量 应该输入负数 并且绝对值不能大于盘亏数量的绝对值 盈亏金额 批复数量 成本金额 库存数量 相关程序 备件登录实盘数量 存货盘点制单 备件情况查询 装饰件情况查询 8 借还处理借还处理 业务说明 本程序主要处理服务站临时缺件等情况 向其他的服务站借件 当本服务站购入借 件时归还其他服务站 屏幕截图 备件用户手册 第 64 页 共 90 页 操作说明 1 展开左侧树形 双击 借还处理 8 1 借入备件借入备件 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 单击 增加 2 单击选择 借入备件 3 录入对方单位名称 4 双击仓库代码 5 单击 保存 屏幕截图 2 备件用户手册 第 65 页 共 90 页 图 2 操作说明 2 1 单击 子表增加 2 双击备件代码下面空白处 3 单击 刷新 4 选择备件 屏幕截图 3 图 3 操作说明 3 1 录入借入数量 2 单击 保存 3 单击 处理库存 备件用户手册 第 66 页 共 90 页 8 2 还出备件还出备件 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 单击 增加 2 选择还出备件 3 双击选择对应单号 4 单击 保存 屏幕截图 2 备件用户手册 第 67 页 共 90 页 图 2 操作说明 2 1 单击 子表增加 2 双击空白处带出原借入备件 3 单击 选定 屏幕截图 3 图 3 操作说明 3 1 录入还出数量 2 单击 保存 3 单击 处理库存 备件用户手册 第 68 页 共 90 页 8 3 借出备件借出备件 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 单击 增加 2 单击选择 借出备件 3 录入对方单位名称 4 双击仓库代码 5 单击 保存 屏幕截图 2 备件用户手册 第 69 页 共 90 页 图 3 操作说明 2 1 单击 子表增加 2 双击备件代码下面空白处 3 单击 刷新 4 选择备件 屏幕截图 3 图 3 操作说明 3 1 录入借出数量 2 单击 保存 备件用户手册 第 70 页 共 90 页 3 单击 处理库存 8 4 还入备件还入备件 屏幕截图 1 图 1 操作说明 1 1 单击 增加 2 选择还入备件 3 双击选择对应单号 4 单击 保存 屏幕截图 2 备件用户手册 第 71 页 共 90 页 图 2 操作说明 2 1 单击 子表增加 2 双击空白处带出原借出备件 3 单击 选定 屏幕截图 3 图 3 操作说明 3 1 录入还入数量 2 单击 保存 3 单击 处理库存 9 查询统计查询统计 9 1 备件情况查询备件情况查询 业务说明 1 本程序查询备件入出存情况 包括统计本月入库 销售 及某段日期范围内的 库存情况 2 补打备件入出库单 屏幕截图 1 备件用户手册 第 72 页 共 90 页 图 1 操作说明 1 展开左侧树形 双击 备件情况查询 库存情况库存情况 图 1 操作说明 1 1 单击 备件库存动态 查看当前你所管理仓库的库存情况 注意事项 1 双击结果记录即弹出关于此备件入出库信息 开单信息 尚欠数量等信息 入出库信息 显示当期入出库的备件记录 不包括一进一出的备件情况 开单信息 销售开单还未出库的备件记录 尚欠数量 备件采购时输入的尚欠数量 备件用户手册 第 73 页 共 90 页 2 可以显示上年同期比 及本年同期比 便于您比较不同时期的库存情况 3 可以打印备件标签 4 可以查看零库存 零库存零库存 图 1 操作说明 1 1 单击 零库存 查看当前你所管理仓库的零库存备件 备件用户手册 第 74 页 共 90 页 入库汇总入库汇总 图 1 操作说明 1 1 单击 备件入库汇总 2 录入或选择查询条件 3 单击 查询 注意事项 1 入库方式 全部 采购入库 调拨入库 代销入库 采购退库 采购调差 2