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论文撰写的资料搜集与整理 以冷链物流绩效评价研究硕士论文为例摘要：学位论文是表述学术观点的。正确独到的观点不是凭空产生的，而是对所收集的资料进行分析、研究、提炼出来的。事物的本质和规律存在于大量的现象之中，真理性认识蕴涵在丰富的资料之中。因此，大量收集资料、充分占有资料，从资料中引出研究结论是学位论文的研究路径。关键词：资料搜集；资料整理；论文撰写；冷链物流绩效1引言“巧妇难为无米之炊”，没有资料，就无法进行研究。许多有成就的学者都是很注意资料收集工作的。著名的历史学家吴晗说过：“资料工作和研究工作实际上是一回事，从来没有做研究工作有成绩的人，不搞资料工作的。”梁启超说：“大抵凡一个大学者平日用功，总是有无数小册子或单纸片：读书看见一段资料，觉其有用者，即刻抄下(短的抄全文，长的摘要，记书名、卷数、页数)。资料渐渐积得丰富，用眼光来整理分析，它便成一篇名著。”马克思、鲁迅等都在自己的研究生涯中，在资料的收集方面都付出了很大的努力。马克思写资本论，花了四十年心血，钻研和摘要过的书籍达1500多种。鲁迅写中国小说史略，仅小说旧闻钞就是从90余种、1500卷书中抄录下来的。资料的搜集是如此重要，以至于达尔文认为：“科学就是整理事实，以便从中得出普遍规律或结论。” 2搜集资料原则1.搜集资料要有目的性，要紧紧地围绕自己的选题。搜集的资料一定是紧紧围绕着自己选题的，切记“海底捞针”，或是“丢了西瓜捡芝麻”，脱离了目的性，使得大量的搜集资料工作徒劳而返。我们搜集资料一定要围绕选题和目的进行，不要盲目搜集。2.搜集资料要多而又有全面性，历史的、现实的、正面的、反面的、点上的、面上的、远的、近的，都要搜集。搜集资料不要片面，要全方位广泛地涉猎资料。为了保证搜集资料的全面性，在搜集资料的初期，最好先要做好预备的搜集提纲，使得搜集工作变得有条不紊，避免为求全而有盲目性。3.搜集资料要持之以恒，逐渐积累。要研究某一选题，一定是需要大量的资料积累和知识储备的。研究者切忌急于求成，希望一气呵成就把资料收集到位，要知道搜集资料是一个逐渐积累、慢慢细化深入的过程。选题只有经过持之以恒的资料积累，研究才会全面深入。3资料的搜集3.1论文撰写必须具备的系统资料系统的强大的资料收集与储备是论文写作的基础，搜集资料不是盲目地搜集，而是要围绕我们的选题，有侧重有目的地去收集有意义的资料。那么我们需要具备什么类型的资料呢?1.我们必须有丰富的第一手资料。我们所说的第一手资料包括与所选取论题直接有关的文字材料、数字材料(包括图表)，譬如：统计材料、典型案例、经验总结等，同时还包括自己在亲自实践中所取得的感性材料。这是论文提出论点、主张的基本依据。没有这些一手资料，撰写的论文就只能是毫无一点实际价值的空谈。对于第一手资料我们要注意及早收集，同时也要注意其典型性、真实性、新颖性和准确性。2.他人在冷链绩效评价中的研究成果。这是指国内外学者对有关该课题进行学术研究的最新动态。撰写论文并不是凭空而进行，而是在前人研究成果的基础上来进行。对于他人在这个方向已经解决了的问题就不需要再花力气重复研究，人们可以以此为出发点，并可以从中得到一些有益的借鉴、启发和指导。对于前人未解决的，或解决的不圆满的问题，则可以在前人研究的基础上继续进行研究和探索。切忌只顾自己埋头写，不管他人研究，否则，撰写的冷链物流绩效评价论文的理性认识会远远低于前人已经达到的水平。3.名人的有关论述和有关政策文献等。某些名人的论述具有权威性的特点，对于我们准确而有力地来阐述论点大有益处。对于党的有关政策、方针等既展现了社会主义现代化总结出来的实践经验，同时又能反映出现实工作中我们将面临的多种问题，因此，研究所有的现实问题都必须了解相关方面的材料，否则会出现与党的方针、政策不一致的言论，使论文出现很大的缺陷。3.2资料搜集的要求1.必要而充分必要即必不可少，缺此资料不能表现主题。写作时应紧抓住这类资料，而与主题无关的资料则一定不要采用。充分即资料的数量要足够，若没有一定的数量，有时难以将问题论证清楚，即所谓“证据不足”。有了足够的数量，才能从中选出足够的必要材料。2.真实而准确 真实表示不虚假，资料来自实际，比如来自所做的社会调查、科学实验和生产实践，而不是作者自己虚拟编造的。准确表示完全符合实际。学术论文十分强调其科学性，任何一点的不真实、不准确，都会使观点的可靠性和可信度大打折扣，从而降低论文价值。因此，调查方式、研究方法和实验方案的选择要做到合理，实验操作和数据的采集、记录处理要做到正确。写作时尽量用搜集到的直接资料；对间接资料要认真分析核对，引用时我们要在全面理解的基础上合理取舍，避免自己断章取义、歪曲原意。3.典型而新颖 典型即收集到的资料能够反映事物的本质，做到使道理具体化、描述形象化，能够有较强的说服力。要获得典型的资料，调查和研究工作必须深入，否则便难以捕获到事物本质；应善于在众多、繁杂的资料中选取具有代表性的资料。新颖即新鲜，不陈旧。要使资料新颖，关键是要做实践性的开拓性工作，不断获得创新成果；同时，收集文献资料的面要广，量要大，并对此多作分析、比较，从而选出能反映相关领域新进展、新成果的资料，同时摒弃过时的陈旧资料。3.3资料搜集的方法1.广泛查阅与选题有关的文献资料，如书籍、文章等。阅读资料的方法：a先粗读，后精读。b注意理解文意。c把握作者的思路，分析、研究作者的论断，掌握作者研究问题、论证问题的方式方法。d先读提要、序言或后记，后读全文。现在各类图书报刊资料的数量越来越丰富，要每一本都细加阅读是不可能的，因此善于选择就显得十分重要了。在阅读资料时，应首先注意看资料的目录和内容提要，然后选择自己所需要的内容仔细阅读和研究。e先读新资料，后读旧资料。2.充分利用图书馆资源。我们现在理论资料的来源主要是图书馆，所以学会利用图书馆查阅资料是十分重要的。事实上，并非所有的人都能做到这一点。利用图书馆查找科技资料必须能熟练地运用图书目录、索引和工具书。目前许多图书馆的图书资料开始实现计算机管理，这将为我们查询资料提供更大的方便。图书目录主要有以下分类方式：a分类目录依据图书内容的学科体系，再根据图书分类体系排列组织起来的。中国图书馆图书分类法的分类体系是：马克思主义、列宁主义和毛泽东思想，哲学，社会科学，自然科学和综合性图书五大类。b书名目录按照书名汉语拼音或笔画等检索方法排列。c著名目录按照著者姓名汉语拼音或笔画排列。d主题目录以揭示图书资料的主题为目的的目录。它提供关于一个问题或一件事情的全面的资料，通过它读者可以查到关于某一种主题的全面图书资料。这对从事专题研究带来了很大的方便。e专题目录它是按照书刊内容以某一专题而编制的目录。索引是检寻参考资料的一种工具，比起书目来，其更进一步细微地揭示图书报刊中的各项内容。它将书报杂志的书名、刊名、篇名等分别摘录，或加注释，记明出处页数，按一定方法排列起来，附在一书或刊物之后，或单独编辑成册，使读者用较少的时间找到所需要参考的资料的出处。工具书一般包括字典、辞典、年鉴、手册、百科全书、年表、历表、年谱、人名录、地名录、书目、文摘、综述等等。资料的收集与研究者的外语能力也有很大的关系，如果我们掌握了一门外语，收集资料的范围将更加广阔。3.进行社会调查。社会调查和实地考察可以为研究者带来直接的一手的研究资料，使研究更加有说服力。社会调查主要分为三种方法：普遍调查、典型调查和抽样调查。a普遍调查就是将有关范围内所有的对象逐一地进行调查。其优点是具有普遍性，其缺点则是可能流于肤浅。b典型调查有目的地选择调查对象，通过对典型代表的调查，搜集资料，进行归纳总结。优点是经济、深入。但由于研究者已有的先验观念，容易导致调查对象的选择上的偏差。c抽样调查是指通过对部分对象的调查得到的结论来代表或推断总体的结论。这种方法能防止在对象选择上的失误，避免研究者的主观因素的影响。但它对调查者的技术要求较高。4.写读书笔记。读书笔记是一种通过手写收集对研究有价值的文字资料的方法。写读书笔记的方法：a摘录式笔记照抄原文或内容摘要。b提纲式笔记将资料的论点或基本内容提纲挈领地叙述出来。C心得式笔记将对某一问题的心得体会写成短小的文章、札记、随笔等。d索引笔记写下有关的书名或论文题目，按照内容本身的性质搞出一个索引来，以备查用。另外，还有一种常用的方法就是做卡片。做卡片最大的优点是具有灵活性，便于排列、填补和查阅。用卡片积累资料有几点需注意：一是每张卡片最好记一个完整的内容，并标上醒目的标题；二是每张卡片要注明资料的来源，包括书名或论文题目、作者、版本、页码，若是报刊上的资料还要注明报刊名称、日期；三是要定期整理、归类。3.4资料归类的方法1.做卡片。使用卡片搜集资料，具有易分类、易保存、易查找的特点。一个问题写在一张卡片上，问题内容太多时也可以写在几张卡片上，当然，在搜集资料的过程中，可根据各人习惯，决定要不要做卡片。2.做笔记。做笔记这是任何一个论文撰写者都必要的，俗话说：“好记性不如烂笔头”，阅读、搞调查研究时，要随身携带纸笔，随时记下相关内容，或有关的心得体会，理论观点等。在做笔记时，最好空出三分之一纸面面积，以供写自己对有关摘录内容的理解、体会和评价。3.剪贴报刊。将阅读到的对研究有用的资料从刊物上剪下，或者用复印机复印，而进行剪贴。把需要剪贴的资料分类别贴在笔记本或卡片上，这种方法的优点是可以节省书写时间。对收集来的资料不要随手一放，置之不理，要认真阅读，仔细加以分类，进行研究。主要的分类方法有以下两种：第一种，主题分类法。按照一定的观点把资料编成组，这“一定的观点”，可以是综合而成的观点，也可以是自己拟定的观点。第二种，项目分类法。即按照一定的属性，把收集的资料分项归类。3.5对搜集到的资料的整理对搜集到的资料如何整理呢？资料的整理过程实质上可以看做是资料的辨析过程，这里有几个方面的工作是不可缺少的。1.辨析资料的适用性。作者所要阐明的中心论点只能是选择资料的唯一依据。什么资料可以使用，什么资料不能使用，都要根据中心论点来决定。论文的中心论点一旦确定，它便是统帅一切的基础，资料必须服从于中心论点。不能把所有资料统统塞进文章里，搞得文章臃肿庞杂，反而既不能突出中心，又扩大了篇幅。比如“城市更新”与园林绿化关署的几个问题一文，作者搜集了大量的有关园林绿化的资料，却没有搜集城市建设三园林绿化关系的资料，这些不适用的资料塞入论文之中，导致论文中心被冲淡，降低了论文质量。2.辨析资料的全面性。如果所搜集到的材料不够全面，缺少了某一方面，论文的论述便往往也会不圆满、不全面，而出现偏颇、漏洞，或者由于证据不足难以白圆其说。3.辨析资料的真实性。搜集到的资料的真实与否往往直接关系着论文撰写的成败。我们只有从真实可靠的资料中才能够引出科学结论，同时要注意：其一，要尊重客观实际，避免作者先入为主的思想，在选择资料时不能夹杂作者个人的好恶或者偏见，不能随意歪曲资料的客观性；其二，在选择资料时要有依据，所要采用的第一手资料一定要有来历，第二手资料则要通过与原始文献的认真核对，以求得最大限度的准确性；其三，对资料的来源要加以辨别，清晰原作者的写作意图，并加以作者客观的分析评价，在做社会科学方面的资料搜集工作时更应该注意这一点。4.辨析资料的新颖度。所谓新颖的资料是指前所未有的新事物、新方向、新思想、新发现。所谓资料的新颖，不仅仅对资料的产生时间有所要求，更重要的是要从普遍常见的资料中发掘别人尚未使用过的东西。5.辨析资料的典型性。资料的典型性就是指搜集到的材料对于它所要证实的理性认识而言具有充分的代表性。恩格斯所著论权威，选择了以纺纱厂、铁路、航海作为论据。第一个论据（纺纱厂）阐述得最详细，第二个论据（铁路）比较概括，第三个论据（航海）只是轻轻一笔。他没有使用更多的阐述，便把问题说明了：“一方面是一定的权威，不管它是怎样造成的，另一方面是一定的服从，这两者，不管社会组织怎样，在产品的生产和流通赖以进行的物质条件下，都是我们所必需的。”材料不多，却具有其无可辩驳的逻辑力量。产生这样的效果，一个重要原因，在于所选材料十分的精悍典型。3.6资料的使用方法有了题材后，还要注意用好题材，使用题材的原则通常是强烈集中、调动有序、详略得当、均匀有度、新鲜独特。强烈集中就是指所有资料的使用都必须围绕主题进行，不能表达主题的、散乱的资料不应在文中出现，不要牵强附会；调动有序就是指确定题材使用的先后顺序问题，通过题材的顺序排列，形成文中内容一定的逻辑关系，确定哪些是先写的、后写的内容，从而使全文秩序井然，当然，有序并非一定是传统的首先提出问题、然后分析问题、最后解决问题的顺序，有时作者出于需要，完全可以先提出文章的观点和见解，再进行相关分析等；详略得当是指作者从全文的角度着眼出发，行文有所详略，从而使全文各个局部的文字量与内容整体统一、协调，论文的重点部分应做到细、详、重，文字叙述应多，其他要粗、略、轻，文字量要少，详略得当，可以突出文章重点，以便更好地表现主题；所谓的均匀有度则是指题材使用时要做到相对整齐，让论文给读者以一种均匀对称的美感，如一篇论文同时使用几个不同的题材表现主题时，不应有的过长，有的过短。使用题材的方法有很多，通常有如表1所列的几种。表1 资料使用方法对比用材法运用具有同一属性但相