律师事务所管理系统使用入门.doc

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律师案件办理及过程信息反馈四、律所系统的主要功能本系统使用对象：律师和律师事务所相关人员。1、通知公告。接收上级主管机关和律协的通知公告，向本所用户发布通知公告。2、邮件管理。供全市司法行政内部的邮件收发管理。3、案件管理。实现统一收案、统一收费。办理流程包括：（1）主任、律师或内勤收案登记；（2）主任审批，进行冲突检查；（3）内勤进行财务收费；内勤在批办单上盖章；（4）律师办案时通过办理日志记载各类案件办理环节；（5）申请退案，主任退案审批；（6）申请结案，主任结案审批；（7）申请案件归档，内勤归档审批，主任归档审批。4、法律顾问。类似案件办理。5、费用管理。财务人员可以选择已经通过审批的案件或顾问单位，录入收费凭证，保存。6、法援指派。接收来自法援中心的指派的案件，由主任根据冲突情况签收和退回。 7、事务申请。律师和律所可提出各类申请逐级向上申报，包括：律师流动、律师注册（执业申领）、律师年度考核、律所年考核、律所变更、律所注销等。8、审批管理。律所内主任的审批工作主要有案件或顾问单位的审批及其他事务的初审。主要有：收案审批、结案审批、归档审批、顾问单位签单审批、顾问单位委托终止审批、顾问单位归档审批、律师流动、律师注册（执业申领）、律师年度考核、律所年度考核、律所变更、律所注销的初审。9、委托审批。办案律师若是主任不得进行案件审批，可以委托其他律师审批，该模块供受托人员审批案件和法律顾问10、文档管理。用于管理所内常用文档。11、日常登记：（1）重大事（案）件上报：包括重大案件和重大事件上报，其中重大案件类型有四类：群体性案件、刑事案件改变定性、拆迁类、企业改制类。主要是向上级主管司法行政机关提交。（2）我的日志：便于内勤登记自己的工作日志，包括涉案的和非涉案的工作情况。 （3）其他登记：按月登记咨询代书、培训、社会公益活动的次数。12、统计查询。用于统计报表，包括司法部的报表和费用查询；诚信档案查阅。13、系统维护。五、系统的主要流程1、公文管理2、案件管理3、法律顾问4、事务申请5、文档管理6、统计查询第二章 登录律所系统为了便于教学和测试，我们事先建了一个“宿州市测试”的律师事务所，该所有3个用户，主任测试、律师测试、内勤测试。在以下章节的示例中，均用该所进行演示。一、PKI密钥盘的简介PKI密钥是一种身份加密认证设备，里面记录了用户的身份信息，有点类似于网上银行的U盾。律所系统用户只有插入PKI密钥，输入PKI密码，才能登录使用律所系统二、PKI密钥盘的使用1、将PKI密钥插入电脑USB口。2、安装PKI密钥驱动（仅在电脑上首次使用需安装，已安装请跳过本步）（1）打开我的电脑，打开可移动存储设备“安徽CA”；图1（2）运行HaiKeyCSPUser.exe，安装PKI密钥驱动程序；图2（3）驱动安装成功后，右下角出现一个黄色小锁。图3 有的电脑会自动安装驱动。将密钥插入USB口后，稍等1分钟左右，系统会自动安装密钥的驱动。3、插入PKI密钥后，右下角出弹出一个HaiKey提示窗口，加载签名证书后，即可使用PKI密钥登录系统。4、默认密钥的PIN码为“1111”，用户首次使用请立即修改。右键点击屏幕的右下角的黄色小锁，选择“修改口令”标签，显示如下对话框： 图4按要求填入“原用户口令”、“新的用户口令” 及“确认新的用户口令”之后，点击“修改用户口令”。修改成功后，出现“修改用户口令成功”，修改完毕。图5三、登录律所系统1、插入PKI密钥。2、进入律所系统网站（1）到市司法局网站：（2）点击左下角应用系统导航中的律师事务所管理系统（3）弹出律所系统登录窗口（4）点击PKI登录，在弹出的小窗口中选择数字证书（律师姓名打头），点击确定（5）输入用户口令，默认是“1111”，点击确定。（6）在弹出的安全警报窗口，点击“是”按钮，继续（7）进入律所系统3、注意问题（1）用PKI密钥登录律所系统后，如果要退出律所系统，务必做到两点： 退出律所系统，关闭浏览器的所有窗口； 同时拔出密钥。（2）如果不能弹出律所系统登录窗口，请关闭IE浏览器的弹出窗口阻止程序；关闭方法：点击IE浏览器-“工具”-“弹出窗口阻止程序”-“关闭弹出窗口阻止程序”。（3）如果还不能弹出律所系统登录窗口，一般是百度工具栏或是谷歌工具栏等中的广告拦截功能的问题，请关闭广告拦截功能或卸载该工具栏。（4）采取上述办法后还不能弹出登录窗口，或是PKI密钥显示没有证书，或是PKI密钥不能登录系统等问题，请重装操作系统。操作系统推荐使用XP，浏览器使用IE6。第三章 律所系统的操作界面一、主界面登录律师所系统后，窗口左侧是功能模块列表，右侧是首页。1、显示登陆系统的用户名。2、首页：起提醒作用。显示最新公告，最新邮件，收费提醒，日志提醒，待审（委托待审）提醒。3、本系统的各个功能模块。点击功能模块，进入本模块的操作界面。二、功能模块用不同的角色登录，具有不同的功能模块。1、主任角色的功能模块2、律师角色的功能模块，比主任少了审批管理、日常登记的模块。3、内勤的功能模块比主任多了费用管理的模块 4、点击相应的功能模块，进入本模块的操作界面，右侧显示本模块的功能。不同角色的模块的功能不同。如下图：内勤的案件管理模块有：案件登记、质量反馈两个功能。主任的案件管理模块有：案件登记、全部在办、全部归档查询三个功能律师的案件管理模块有：案件登记、个人办案、个人归档查询、案件调阅查询四个功能。三、首页首页包括六个栏目，对用户进行提醒。最新公告：显示发给用户的公告，是最新的公告而且没有查看过的公告。最新邮件：显示发给用户的邮件，显示最新没有查看的邮件4条。收费提醒：缴费日期到期而没有缴费的案件进行提醒。日志提醒：对需要办理的日志进行提醒。待审（委托待审）提醒：对需要审批或委托审批的案件进行提醒，主任可以看到律所内所有人的待审（委托待审）提醒，律师只能看到自己的。合同提醒：对法律顾问签订的合同的提醒。通过这些快捷方式，能直接查看要看的内容。第四章 律所系统的角色律所系统共分六个角色，分别是系统管理员、公告管理员、文档管理员、主任、律师、内勤，每个角色具有相应的一些功能。一名用户可以分配多个角色，如我们各所的主任都是执业律师，所以所主任要分配主任、律师两个角色。下面简单介绍各个角色的权限，以便下一章节的学习。角色的详细介绍请查阅律师事务所管理系统用户操作手册。一、系统管理员系统管理员可以给本所的用户设定各种角色权限。用户要使用律所系统，首先要给用户设定至少一种角色。律所系统默认设定，各所的主任是系统管理员；我们用主任测试的用户进入律所系统。大家可以看到，系统管理员首次进入系统，只有系统维护的功能模块，系统维护模块只有权限管理的功能。上图显示了本所内所有用户的记录。系统管理员可给各用户设定权限。点击用户姓名，在弹出的对话框中，选择该用户的角色权限。我们将这个“主任测试”的用户赋于主任、律师的角色权限，点击保存按钮。接下来我们看到，系统显示主任测试这个用户就拥有了系统管理员、主任、律师这三个角色权限。 各所主任可自已为用户设定角色；也可以根据所的情况，确定一名用户为系统管理员，再由系统管理员为各用户设定角色。二、公告管理员公告管理员可以给全所用户发公告，但不能给律管部门或其他律所发公告，可以删除发布的公告。其他角色只能收公告，不能发公告、删公告。三、文档管理员文档管理员有对文件上传，下载，删除的操作权利。上传的文件：主要有规章制度和文书模板两大类，（我们正在建议增加律师论文的类别）。上传的文件有所限制，不可为exe，不可超10m。其他的用户只有浏览下载的权限。四、主任主任角色主要是具有有各种审批权限，包括案件管理、法律顾问管理、法援指派、事务审批、重大案件上报、统计查询等权限。其中案件管理包括：收案、结案、退案、归档；法律顾问包括：登记、签约审批、终止审批、归档审批；法援指派包括：签收法援案件、指派律师办理法援案件；统计查询包括：报表查询、费用查询、诚信档案、日志查询、案件查询。五、律师律师角色主要有案件管理、法律顾问管理、接收主任指派给自己的法援案件等权限。其中案件管理包括：收案登记、填写办案日志、上传办案文档、申请退案、申请结案、申请归档等；法律顾问管理包括：顾问登记、填写服务日志、上传服务文档、申请终止委托、申请归档等。六、内勤内勤角色的权限，主要有收案登记、顾问登记、服务质量反馈、归档审批（归档内勤先审批，主任再审批）、费用管理等。第五章 流程演示一、公告流程1、公告管理员发布公告。点击“通知公告所有发文2、点击新发文3、主题栏填写“公告测试4“；点击放大镜，在弹出的对话框中选择公告对象；填写公告有效天数、正文；提交 4、成功发布公告5、其他用户登录系统，将收到发布的公告。6、公告过了有效天数，就会自动归入历史收文中。二、案件管理流程 1、案件登记主任、律师、内勤均可以登记案件。（1）点击案件管理案件登记“新增”按钮（2）在弹出的选择案件类型中选择该案件的类型。我们在此选择公诉案件辩诉，点击确定进入案件登记页面。各种案件类型的收案页面略有不同。（3）在案件登记页面,填写好案件的必要信息，如:案由,委托人姓名，当事人姓名等。 带红星的是必填项。 应收金额是按收费标准应收的金额，实际应收金额是减免或协商后当事人应交的金额。（4）填写必填项，应收金额5000，实际应收金额3000，选择办案律师。（5）案件登记好后，点保存，则记录的案件被作为草稿的状态保存下来，案件在草稿状态是可以删除及修改的；当点击提交后，案件被提交，等待主任审批，状态自动变为收案待审, 此时案件不可以被修改也不可以被删除。2、主任审查（1）主任登录系统后，会在首页的待审提醒栏中看到案件的审批提醒。（2）点击“审批管理案件待批”（3）选择一条待审批的记录，点击审批，打开审批页面。主任可以看到该案件的基本信息,通过选择“同意”和“不同意”决定该案件是否审批通过。也可通过审批意见写一些说明。在这里主任可以对办案律师做出调整。（4）点击检查冲突，判断本所中，是否已经登记对方当事人作为当事人的案件。（5）如果主任对案件不了解或其他原因不能审批,可以将该案件委托他人来审批。这里我们只看到内勤测试，而看不到主任测试和律师测试,是因为这里系统有一个委托规则，就是本案的办案律师和当前审批人不可以被委托。3、案件办理（登记日志、上传文档）（1）案件审批后,进入案件办理状态,此时办案律师会在“案件管理个人办案刑事案件”中看到一条新案件，系统已自动生成了该案件的案号“宿州市测试刑字2009第11号”。（2）点击该案件,查看案件的详细内容。（3）点击“办理日志”，点击“新增”按钮，登记办案日志。（4）选择日期，办理阶段，填写工作说明。点击保存。（5）显示新增了一条日志。（6）日志可以进行修改和删除。（7）点击“办案文档”，可以上传和删除案件办理中产生的各种文档。（8）点击“上传”按钮。（9）点击“浏览”按钮，选择上传的文档，点击“打开”按钮。（10）填写文件说明。点击保存（11）成功上传1件文档。可对上传的文档进行删除。4、内勤收取费用。主任对收案进行审批，产生案号后，内勤要根据案号对该案件进行收费。（1）点击费用管理，在案件列表中查看“宿州市测试刑字2009第11号”，可看到该案应收金额3000元，实收0元。（2）选择“宿州市测试刑字2009第11号”，点击修改进行收费。注意此处“新增”与“修改”概念容易产生混淆，初次收费是点“修改”。（3）输入本次实收金额、收费时间，填写摘要，点击保存。此例中，当事人应交3000,本次只交了1000元。（4）本次收费完毕，记录显示应收3000元，实收1000元。该案费用余2000元未收。（5）当事人第二次交费，内勤可选择“宿州市测试刑字2009第11号”，显示应收金额3000,实收金额1000。（6）点击“修改”（7）收取余下2000元费用，内勤将本次实收金额改为3000（包括上次交的1000）。填写收费时间、摘要。（8）点击保存，该案收费完毕5、内勤填写服务质量反馈。注意：填写服务质量反馈，在主任审批后的任一阶段均可填写。建议在内勤进行归档审批时填写。（1）点击“案件管理质量反馈刑事案件”。（2）选择“宿州市测试刑字2009第11号”案件，点击评估或蓝色的案号。（3）填写服务质量反馈6、律师申请退案案件已经审批，还没有结案，此时案件可以退案。退案需要主任审批。（1）办案律师点击“案件管理个人办案”，选择案件类型。（2）选择“宿州市测试刑字2009第11号”案件，点击详情或蓝色的案号（3）点击“退案信息”，律师输入退案理由，退费金额，退案日期，点击保存，案件状态还是“收案已审”，点击提交后，案件状态改为“退案待审”。案件转到主任角色的案件审批中。7、律师申请结案（1）办案律师点击“案件管理个人办案”，选择案件类型“刑事案件”。（2）选择“宿州市测试刑字2009第11号”案件，点击详情（3）点击案件结案。案件的一般信息，不可进行编辑，只可查看。点击保存，案件状态还是“收案已审”，点击提交后，案件状态改为“结案待审”。案件转到主任角色的案件审批中。8、主任进行结案审批（1）主任点击首页上的待审案件提醒或点击“审批管理案件待批”中的“宿州市测试刑字2009第11号”案件。（2）主任点击审批，进行结案审批。9、律师申请归档（1）办案律师选择在收案页面选择“案件归档”（2）勾选需要归档的文档，填写相关信息，点击提交内勤进行归档审查。10、内勤归档审查（1）内勤点击首页上的待审案件提醒或点击“审批管理案件待批”中的“宿州市测试刑字2009第11号”案件。（2）点击审批，进行归档审查。11、主任归档审批（1）点击“审批管理案件待批”，选择“宿州市测试刑字2009第11号”案件进行审批。（2）输入审批日期和审批意见，进行审批。三、法律顾问流程1、顾问登记主任、律师、内勤均可进行顾问登记。（1）点击“法律顾问顾问登记新增”。（2）在弹出的顾问编辑窗口，输入相关信息，点击提交审批，转由主任审批。（3）顾问登记栏中出现一条记录，状态为签约待审，审批人为主任待审。2、主任审批（1）主任登录系统，待审提醒栏中提示案件需要审批，或点击“审批管理顾问待批”里相应案件记录。（2）在弹出的顾问审批对话框中录入相应信息。然后检查冲突，再进行审批，或是委托他人审批。3、顾问服务、登记日志、上传文档（1）点击“法律顾问我的顾问”，显示编号为“宿州市测试顾字2009第4号”的记录。点击进入“顾问编辑窗口”。（2）填写服务日志、上传服务文档的操作与案件管理的操作基本相同。4、内勤同步进行收费。操作步骤与案件管理的收费步骤相同。此例一次收齐费用20000元。5、在顾问签约期间，律师可申请终止委托在顾问编辑对话框中，录入终止理由、退费金额、终止日期，点击保存、提交。提交主任审批。6、主任对律师申请的顾问终止委托进行审批。主任点击“法律顾问全部顾问”，对“顾字2009第4号”进行审批。7、律师提交归档申请终止委托经主任审批后，律师申请归档；或是顾问期满，律师申请归档。（1）律师点击“法律顾问我的顾问”，选择顾问记录。（2）在顾问编辑对话框中点击“归档”，录入相关信息，点击保存、提交。8、内勤进行归档审查。步骤与案件管理基本相同。9、主任进行归档审批。步骤与案件管理基本相同。四、事务申请流程1、主任、律师、内勤都可提交事务申请2、提交申请后，由主任进行审批。点击“审批管理事务待批”，对事务进行审批后，上报各级司法局进行审批。五、文档管理文档管理员有对文件上传，下载，删除的操作权利。上传的文件：主要有规章制度和文书模板两大类，（我们正在建议增加律师论文的类别）。上传的文件有所限制，不可为exe，不可超10m。其他的用户只有浏览下载的权限。1、文档管理员上传文档。点击“文档管理文档上传上传文件“2、选择所属目录（目前只有规章制度、文档模板），点浏览选择上传的附件，点保存上传。六、统计查询1、主任：司法部所有报表、费用查询、诚信档案、所有日志、案件查询2、律师只能查询诚信档案。3、后勤目前只能查看诚信档案，建议增加对报表、费用的查询。第六章 答疑 律所主任默认设置为系统管理员，由主任赋予所内人员权限，如果没有相关权限，请联系市局 收案、顾问可以由律师、内勤以及主任收案 案件可指定多律师共同办理 系统中所指的办案律师，必须是登记了资格证和执业证的执业律师。 律所如设多主任，多名主任都可以看到审批请示，但采用优先审批原则，不能会签 系统审批规则：自己办理的案件，自己不能审批，可委托他人审批 主任可以查询到所有案件、顾问情况 后勤填写服务质量反馈，在主