三强环保公司人力资源部系列管理表格

江苏三强环境工程有限公司江苏三强环境工程有限公司人力资源管理制度（草案）编制 : 审核 : 批准 : 目 录招聘管理办法. (1)应聘人员登记表（2）招聘员工审批表（3）面试评分表（4）面试提问设计（6）人事资料表（7）新进人员职前介绍检查表（9）试用同意书 （9）承诺书 （10）担保书 （11）录用通知 （12）请假申请单 （13）加班审批表 （14）补休登记表 （15）社会养老保险缴纳情况调查表 （16）员工辞退通知书 （17）员工辞退审批表 （18）员工辞退、辞职结算汇签表 （19）员工内部调动审批表 （20）员工内部调动交接表 （21）调令 （22）辞退人员工资单 （23）工资表 （24）工资情况汇总表 （25）员工分类分级工资标准表 （26）转正人员月报表 （27）员工排班表 （28）员工花名册 （29）每周工作时间安排表 （30）1、招聘管理1.1 内部招聘：公司员工有应聘意向，经各部门负责人、分管副总裁同意后向人力资源部提出申请，填写内部员工应聘岗位申请表，按岗位要求进行面试；1.2 外部招聘：人力资源部发布招聘需求，并依据岗位任职要求对应聘人员简历进行筛选，一般按照3：1选择备选人员参加面试；1.3 面试人员由人力资源部进行初试（现场、电话）后，由公司负责人/分管副总裁或其授权人复试，如必要，可由总裁终端面试；1.4人力资源部根据面试综合评价结果及薪酬标准填写拟录用人员审批表，并按流程进行录用审批；1.5人力资源部一周内以书面形式发送录用通知书给拟录用人员，确认报到日期，并告知报到需携带的相关资料，办理入职手续； 1.6 为体现尊重人才的管理理念，公司为面试及报到外地人员（离宜兴为50公里以上）提供一定标准的费用报销，具体如下：员工等级飞机票火车票(汽车票)市内交通费一天住宿高层管理人员（销售副总裁）录取前面试(来)录取后面试(返)报到中层管理人员（销售总监）录取前面试(来)录取后面试(返)报到基层人员录取前面试(来)录取后面试(返)报到备注事项：飞机票按普通经济舱标准，火车票按硬卧标准，市内交通费按50元标准（标准内实报实销）。2、录用及转正新员工至公司报到填写员工情况登记表 入职资料审核 兼 职 正 式 签订劳动合同 保密协议 签订聘用协议 保密协议 通知用人部门人员到岗 2.1新员工在接到正式录用通知后逾期未报到且无正当理由者，将被视为放弃；2.2新员工入职证件存在虚假现象、背景调查与实际不符或存在重大问题的，则取消录用资格；2.3公司安排新员工报到次日（双休顺延）至指定医院入职体检，若体检不合格的，一星期内通知个人，停止录用。2.4转正2.4.1新员工试用期通常为三-四个月，期满可提出转正申请，填写转正考核表。公司根据员工绩效、能力、态度等决定是否正常转正或延长试用期，并依照相关流程办理审批手续后，交公司人力资源部备案；2.4.2试用人员如品行不良、不符合岗位要求、表现不合格、违反公司规章制度情节较为严重等情况，公司停止试用并予以辞退。3、劳动合同3.1 销售体系新员工首签劳动合同期限为二年；3.2合同期满双方进行双向选择，由公司负责人/分管副总裁根据综合因素确定是否续签合同，以及续签合同期限，并将意见反馈人力资源部，合同期满当天签订续签合同或办理离职手续；4、社会保险从员工入职当月起，公司每月为员工缴纳 险 金，并根据地方社保机构规定的相应政策办理。5、员工调配5.1依据按劳动法律规定及劳动合同相关条款，员工应服从公司的工作调配安排； 5.2员工调配由人力资源部负责协调，填写员工异动表，并按调配审批流程经相关领导同意后，调动人员于5日内与原部门办理调配交接手续；5.3任何员工不得私自联系调配事宜。6、离职6.1员工辞职、自动离职、公司试用期辞退、开除不支付任何解聘补偿；6.2 公司辞退正式员工给付补偿金，标准如下：在公司工作每满一年发给一个月工资；补偿金最高不超过十二个月工资。月工资以辞退前十二个月的月平均基本工资来计算；6.3员工离职的工资结算至离职之日止。7、考勤纪律7.1上下班均需亲自刷卡，刷卡记录作为日常考勤的依据；7.2未经批准而不到岗者；不刷卡，又不办理各类手续者；代打卡者；均视为旷工情形，将受到扣发相应工资的处罚，直至保留除名权或以自动离职论；7.3因公出差或各类请假，均需事先填报出差、请假申请单，根据销售出差繁忙的特性，可填写月度出差计划，并依据公司费用管理办法中差旅费管理规定的流程进行审批。8、休假政策8.1销售体系休假参照公司休假制度执行，经公司负责人/分管销售副总裁审批后，报公司人力资源部备案。9、培训管理岗位胜任能力绩效评估差距人才培养计划销售体系提出培训需求人力资源部制定培训计划共同组织实施培训 销售体系评估、跟踪培训效果人力资源部建立培训档案9.1无论采用何种方式组织的培训，均需由培训组织者提交文字教案（或课件资料），并将培训通知、培训签到表、培训评估表、培训总结报告提交人力资源部存档。9.2培训费用（包括课程费、交通费、住宿费等）列入销售体系成本之一。以下为公司人力资源管理相应完成的表格：三强环境工程有限公司应聘人员登记表姓名性别出生年月籍贯照片民族婚姻文化程度身高详细地址户口所在地本人简历工作经历应聘何种职务有何特长技能联系电话对应聘人员评价应聘负责人签字人力资源部总裁董事长 填表日期：三强环境工程有限公司招聘员工审批表 年 月 日 部门现有人数 拟招聘人数及岗位 招聘原因 部门经理签字： 年 月 日拟聘岗位条件1、学 历：2、年 龄：3、性 别：4、工作经验：5、专 业：6、其 它：人力资源部意见 签字： 年 月 日副总裁意见 签字： 年 月 日总裁意见 签字： 年 月 日备注1、各部门根据工作需要，增加人员时，一律填写此表，逐级审批。2、由人力资源部协助各部门招聘人员。三强环境工程有限公司人事资料表 相 片性 别 户 籍 县 市 街 (区) 村邻段路弄号楼 城 乡 路电话血 型 住 址 县 市 街 （区） 村邻段路弄号楼 城 乡 路 姓名最高学历学校名称系科组别起讫 年月年制毕业 家 庭 状 况 到职 日期 年 月 日称谓 姓名 出生年月 工作单位或就读学校 籍贯 年 月 日出生日期 年 月 日工作单位公司行呈职位主管职称起讫年月工龄工资 年 月 日经历 年 月 日婚 姻已婚未婚 年 月 日劳保日期 年 月 日 年 月 日 意外险加保 年 月 日政治 面目考试名称 年 度 种 类科 别录 取等 级 考 试 单 位证 件字 号 专长中打英打电报电脑程式法律总务人事 文生管品管资材财会成会税务营业外贸企划民 族服役期间 年 月至 年 月 语种代号 说 写 听 读保证人关地址电话语文精通略精通略精通略精通略日语紧急联络人其他三强公司环境工程有限公司新员工入职手续清单个人资料姓 名生日年月 性 别入司时间部 门职 位直接经理员工编号请在入职前确认以下项目：序号项目确认状况负责人签字新员工签字1座位位置2电话号码3建立邮箱地址，加入通讯录4入司时间5通告公司 6员工履历表72张彩照8身份证审核原件留1份复印件9失业就业登记证、退工单10体检表11社保卡原件、复印件12学历学位证书复件及复印件13职称证书原件及复印件14最后任职公司离职证明原件15个人公积金账号16.就业推荐表原件一份17成绩单审核原件留1份复印件18名片19介绍管理层20介绍部门21公司制度及公司情况学习22办公用品及电脑领取情况23导师 24入职培训25岗位职责与工作说明 26其它三强环境工程有限公司面试评分表申请人姓名： 申请人号码： 职位：第一选择： 日 期： 第二选择： 面试考官一： 面试考官二： 考核人评价1、外表： 6、工作经验： 劣 无 可 缺乏 常 有相关的经验 优2、流通交流技巧： 7、资格和技能： 沉默不善表达 无 言语表达不流畅 部分 可以，但不正面 有 正面，主动，积极，表达清楚 过高 善于表达，语言有条理，令人信服3、态度： 8、可开始工作日期： 不友善 不清楚，待定 沉默少语 可以确定 友善，但不太主动 随叫随到 友善，又主动4、原工作稳定程度： 9、工资要求： 很不稳定 要求过高 可以 正常可以接受 稳定，退职理由充分 十分稳定，转工作时经认真慎重考虑5、对工作热忱 10、总体评价 对工作不太热忱，可有可无 劣 十分注重工资待遇 常 可以 好 十分积极 十分好11、其他评价： 最后决定： 第一次面试 第二次面试 拒绝 考虑 存档留用 不录取 三强环境工程有限公司新进人员职前介绍检查表新进人员姓名： 职务：报到日期： 本表供给你一些可遵循的，欢迎新进人员时，有系统介绍的大纲。职前介绍是你赢得一位同仁忠于职守，增加工作兴趣以及产生绩效的最佳机会，请检查每一项目，并将他所需要的事务及规定都告诉他，当本表各项都完成后，请新进人员与他的主管签字于本表下方并于一周内送回人事部备查。1、 准备接待新进人员A了解他的工作经验、教育程度与所受之专业训练。B他的工作说明书，他的职责与责任的说明都准备妥当。C将他的工作场所，所需用具准备妥当。2、 欢迎新进同仁A使他放松心情。B将你与他之间的从属关系说明。C指派他工作场所，并发给他所需之用具。3、 对他表示真正的关切与兴趣。A与他讨论他的背景与兴趣。B问他居住有无问题。C上下班交通有无问题。4、解释本单位之任务 A、本单位之任务。 B、组织概况。 C、他在本单位之职责。 D、解释他与其他同仁的关系。 E、他的直属主管与他的属员。5、介绍他与单位主管以及同仁认识 A、向原有同仁介绍新同仁并说明他的职责。B、向他解释每位同仁的工作并略加赞许。6、指示他的工作与可以帮助他的人 A、逐次指示他的工作。B、解释工作标准。C、指示他工作场所。D、指示他当工作发生困难时，何人可帮助他。E、将有关工作等规定，员工手册等交他阅读。F、指导工具与装备之使用。G、强调工作安全。H、强调公司机密不可外泄。7、绩效追踪 A、常常查看他进步情形。B、鼓励他提出疑问。C、改正错误并给予鼓励与赞许。三强环境工程有限公司试用同意书兹同意下列条件：一、试用期限：自 年 月 日起，至 年 月 日止。 （共计 月 日）二、工作单位：在 担任 之职。三、工作时间：每天工作 小时，如需加班应全力配合，不得以任何不当 理由拒绝。四、工 资：1、依照双方协议，月薪 元，按实际工作天数计算（含星 期例假日），缺勤或请假均无给薪。 2、工资每月 15日至18日固定发放 1 次。五、试 用：试用期间应遵守公司管理规则，若任何一方对其职不满，则可经 通知对方后随时终止试用，均无异议，并不得要求任何一方赔偿。六、报到时请携带如下有关证件及资料：身份证、学历证书（学生证）、职称证书、一寸免冠近照5张、正规医院体 检书。 此 致 同意人： 年 月 日 三强环境工程有限公司承 诺 书户主姓名：本人与户主关系：承诺人：身份证号码：出生年月日：本人保证，被贵公司录用、成为公司职工后，一定遵守公司法规，遵守劳动纪律，保守公司秘密，自觉维护企业形像，维护公司利益，服从公司的领导，诚心诚意地为公司勤奋工作。如任职期间违背以上誓约，或因自己的过失而使公司的利益受到损害时，本人愿接受公司的解雇或其他处分，谨此承诺。（附公司员工手册） 承诺人签字： 年 月 日 三强环境工程有限公司录用通知 先生 /女士 您好！首先感谢您对本公司的信任和大力支持。 非常荣幸地通知您，经过考核审查，本公司决定正式录用您为本公司职工。请您按以下通知到公司报到。报到时请携带如下有关证件及资料： 身份证、学历证书（学生证）、职称证书、一寸免冠近照5张、正规医院体检书。 另，接通知后，如您的住址等有变化，请直接与公司人力资源部联系。 1、报到时间 ： 年 月 日 上下午 时 分2、报到地点：联系人： 三强环境工程有限公司请假申请单 年 月 日姓名入公司时间 年 月 日是否转正部门职务请假时间假别 病假 事假 产假 婚假 丧假 年假请假原因： 请假人签字： 年 月 日意见部门负责人签字： 年 月 日人力资源部签字： 年 月 日副总裁签字： 年 月 日总裁签字： 年 月 日说明1员工请假须按此表填写，逐级审批。2婚假、病假、产假（难产）请附证明。3准假后将此表交人力资源部。4复工后第一天上班前到人力资源部销假。 三强环境工程有限公司 加班审批表年 月 日 姓名部门职务加班人数加班时间 年 月 日 时 年 月 日 时 共 小时 原 因意见部门负责人签字： 年 月 日副总裁签字： 年 月 日总裁签字： 年 月 日 说 明1员工加班须按此表填写，逐级审批。2两人以上的附加班人员表。3批准后将此表交人力资源部。三强环境工程有限公司补休登记表年 月 日 姓 名 部 门 职 务加班日期及时 间累计加班小 时 数补休日期及时 间累计补休小 时 数部门经理签 字补休人员 签 字 备 注三强环境工程有限公司社会基本养老保险缴纳情况调查表部门： 年 月 日姓 名现在是否仍在缴纳停缴时间是否有养老保险手册是否在本公司缴纳备 注 说 明1、职工个人按本人工资总额的 %由公司代为扣缴；公司 按职工工资总额的 %在税前提取。2、根据劳动局有关文件规定，养老保险只允许办理一份， 不可重复缴纳。否则，视为无效，后果自负。3、企业单位效益差，现已停缴养老保险的，可到原单位 取出养老保险手册交至人力资源部。4、本人必须对缴纳情况的真实性负责。三强环境工程有限公司员工辞退通知书 年 月 日姓名所在部门职务入公司时间是否转正辞退原因 负责人签字： 年 月 日副总裁意见 签字： 年 月 日总裁意见 签字： 年 月 日说明1、公司员工辞退一律填写此表，逐级审批。2、辞退原因栏如写不下，可用附页。3、人力资源部收到批复后必须在7天内为辞退人员办理离职手续。 三强环境工程有限公司员工辞职审批表姓名部门职务入公司时间是否转正辞职原因 辞职人签字： 年 月 日部门负责人意见 签字： 年 月 日人力资源部意见 签字： 年 月 日总裁意见 签字： 年 月 日董事长意见 签字： 年 月 日说明1、辞退人员须提前一个月申请，并填写此表，逐级审批。2、辞职原因栏如写不下，可加附页。3、人力资源部收到批复后必须在7天内为辞职人员办理离职手续。三强环境工程有限公司员工辞退、辞职结算汇签表 年 月 日姓名所在部门职务是否转正 离岗时间 辞退 辞职业务结算 部门负责人签字： 年 月 日办公用品结算行政办负责人签字： 年 月 日财务结算 主管会计签字： 盖财务章： 年 月 日公司领导意见业务交接、办公用品、财务均已结清，同意离职结算工资。 总经理签字： 年 月 日工资结算 财务部负责人签字： 辞退（辞职）人签字： 年 月 日人力资源部结算解聘手续已办理齐全，人力资源部可以办理退档手续。 负责人签字： 年 月 日说明1、在收到辞职（辞退）报告批复后，7日内按此表结算，交人力资源部。2、部门负责人、行政办负责人，主管会计必须对结算的真实性负责。3、员工的解聘手续办理齐全后，此表由人力资源部备案。三强环境工程有限公司员工内部调动审批表 年 月 日姓名性别入公司时 间是否转正所学专业所在部门岗位调动原因 签字： 年 月 日所在部门意见或副总裁意见 部门负责人签字： 年 月 日总裁意见 总裁签字： 年 月 日董事长意见 董事长签字： 年 月 日备注 三强环境工程有限公司员工内部调动交接表年 月 日姓名所在部门职务加入公司时间是否转正原部门调入部门调动原因工作交接 双方签字： 年 月 日领导意见 ：部门负责人签字： 副总裁签字： 年 月 日备注说明1、 本表一式两份，一份留人力资源，另一份交调入部门。2、没有调动交接表的员工，调入单位不准接收。 三强环境工程有限公司 NO： 调 令 调出部门： 调入部门： 根据工作需要，经公司领导及人力资源部研究决定，调 同志由 到 ，岗位 。 限 月 日前，持调令、调动交接表报到，报到后立即由部门经理通知人力资源部。 人力资源部 年 月 日- 三强环境工程有限公司 NO： 调 令 调出部门： 调入部门： 根据工作需要，经公司领导及人力资源部研究决定，调 同志由 到 ，岗位 。 限 月 日前，持调令，调动交接表报到，报到后立即由部门经理通知人力资源部。人力资源部： 年 月 日辞退人员工资单月份 姓名社会劳动保险（企业承担）基本工资勤工奖补助夜班补贴加班费病假事假迟到早退旷工处分个人所得 税劳动保 险应发工资实发工资备注月份姓名社会劳动保险（企业承担）基本工资勤工奖补助夜班补贴加班费病假事假迟到早退旷工处分个人所得 税劳动保 险应发工资实发工资备注总经理： 审核： 制单： 日期：月份 姓名社会劳动保险（企业承担）基本工资勤工奖补助夜班补贴加班费病假事假迟到早退旷工处分个人所得 税劳动保 险应发工资实发工资备注月份姓名社会劳动保险（企业承担）基本工资勤工奖补助夜班补贴加班费病假事假迟到早退旷工处分个人所得 税劳动保 险应发工资实发工资备注总经理： 审核： 制单： 日期：月份 姓名社会劳动保险（企业承担）基本工资勤工奖补助夜班补贴加班费病假事假迟到早退旷工处分个人所得 税劳动保 险