社联财务管理制度.doc

长沙理工大学城南学院学生社团联合会Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation长沙理工大学城南学院学生社团联合会财务管理制度第一章 总则第一条 长沙理工大学城南学院学生社团联合会财务制度（下称“本制度”），是根据中华人民共和国会计法、长沙理工大学城南学院学生社团联合会学生社团管理章程及院学生社团联合会（下称“社联”）、院学生社团（下称“社团”）的实际情况而制定的。第二条 本制度是规范院社联下属各部门及各社团的财务管理工作的管理制度，院社联及社团以此制度作为财务管理准则。第三条 本制度本着公开、明晰、客观、有效的原则，确保我院各社团的正常运转，规范社团活动，切实保障广大社团和会员的正当权益。第二章 学生社团联合会内部财务管理制度第四条 院社联一切财产、设备属于学院所有，由相关部门负责维护，并对固定资产要造册登记，不许乱挪乱用。不经主管人员同意，不得外借和私自带回使用。第五条 院社联财务部具体负责社联的财务管理，如实反映社联的财务状况，协调、审批各部门、社团的活动金费。账本由财务部部长掌管，账本内容必须有明确的收支情况，并必须注明资金的用途、时间、经办人、项目负责人的签字及报销情况。第六条 社联专署账户以当届社联财务部中一委员之名开户。银行账户必须按国家规定开设和使用，只供社联使用，严禁杜绝账户供个人使用。第七条 主席团按规定对社联、社团实行财务督察，对不真实、不合法的原始凭证不予受理并向财务部报告，对记录与实物、款项不附的应当按照有关规定进行处理。第八条 财务部长对社联的财务实行统筹管理、督察与指导。社联资金（包括学院拨款、活动收入、商业机构赞助及其他组织资助等）由社联财务部、团委书记审批同后使用。第九条 现金出纳必须做到日清月结，随时清点库存现金。一切现金往来，必须收付有凭证，严禁无票报账。现金支付范围：社联日常开支，组织各项活动所需的经费。第三章 学生社团的财务管理制度第十条 院社团财产归该社团会员集体所有，社团的经费必须用于章程规定的业务范围和社团事业的发展，任何个人、集体不得侵占、私分或挪用社团的财产。社团终止时，其财产由社联负责处理。第十一条 社团自成立起即应设立经费收支账目，并由专门人员负责，社团负责人原则上不能兼任财务人员，不能干涉财务人员工作，各个社团应该制定一个科学、透明的财务制度及报销制度。第十二条 社团可适当收取一定数额的会费，且取标准由社联在招新前公布。社团会费由社联财务部招新时统一收取。社联财务部下发总数（招新费用报销后）的30%作为社团日常开支费用，其余70%由社联保管。各项经费的使用必须合理并符合相关手续，并且接受会员监督。第十三条 社团凭活动财务预算和活动策划向社联申请经费，申请书须有社团财务部委员、会长不同的两人签字确认，由院社联财务部审批决定，超过500元的经费预算需经院社联主席团商榷批准。每学期末23周内，社团须进行财务结算。第十四条 社团财务人员应履行以下职责：一、将资金来源、去向逐项登记清楚，并有相应的原始凭证；二、定期向社团成员汇报财务状况，并接受社团成员监督；三、在社团主要干部换届时，原社团负责人和财务负责人须向社团会员大会提交年度财务报告、财务清单，经大会通过后，移交新一届社团负责人和财务负责人，做好财务交接工作；四、接受院社联财务人员的工作检查，学期末社团经费决算需上交社联备案。第十五条 院社联将对各社团的财务状况进行不定期检查，接受、处理社团会员的投诉，对虚假报账、未严格遵守院社联财务制度的社团，将予以通报批评并限制其活动；情节严重者，将停止其活动直至注销该社团，并追究财务人员及社团主要负责人的责任。第十六条 社团经费以会费为主。主要来源：一、适当地收取会费社团在招收会员时，可向会员收取一定的会费。收费标准：收费只能以年度为单位收取，体育健身类社团每人暂定为25元，非体育健身类社团每人不能超过20元，实际收费标准社联将于招新前公布。各社团会费由社联财务部统一收取。二、企事业单位的友情赞助各社团可根据学院有关规定，与企事业单位合作，通过正当渠道到社会募集资金。对赞助商要求在校园内进行的各种形式的宣传活动，社团必须制定详细的活动策划书（包括宣传内容、宣传形式以及宣传对象、财务预算等），交社联审批，并经团委书记和有关单位同意后，方可进行。否则，一经发现，当场没收宣传材料和物品，并追究社团和个人责任。情节严重的，报学院有关部门处理。如有违反上述规定的，均视为违纪行为，会员有权拒绝交纳会费，并向院社联投诉。第十七条 社团经费支出：一、各社团开展活动的开支；二、社团组织内部的组织管理开支及有关总结表彰活动开支；三、社团办公开支；四、其他正常经费支出。经费使用前，必须先交工作计划和活动策划，在院社联财务部填写正式的社团财务申请借贷表，坚持先申请后支取的原则，社团活动结束后，社团需将各项经费支出如实列出财务详单并附上支出凭证交于社联财务部核实存根并将剩余资金返还财务部，严厉杜绝铺张浪费。社团开展活动必须有前期的资金预算和后期的财务结算；社团每学期的工作计划和工作总结中必须有资金安排。社团第一学期所办活动一般情况下不得超过总会费的60%。 具体操作流程如下：一、活动计划交指导老师审核签字，如需预支经费的，填写正规借款申请单（详细写明财务预算，只能申请活动所需经费的一半）。二、将辅导老师已签字的计划书和借款申请单，在社联规定时间内交至社联办公室。三、联合办公现场审批申请资料。严格遵循申请程序且申请资料完整有效者，方可举办活动并于社联规定到社联办公室领取申请的经费。四、活动举办完的五个工作日之内，必需将正规活动财务详单（需经手人、社团相关负责人签字，指导老师审核签字）附带活动财务发票（小金额可用收据）和活动总结（有奖项设置的活动附上经社团相关负责人签字和指导老师审核签字的获奖名单表）交至社联办公室审查。否则，财务部有权按原数收回申请经费。五、所交资料联合办公现场审批通过后可于社联规定时间领取全部经费或补足缺额。第十八条 社团在换届或更换负责人之后，新负责人应向院社联上交更新的社团资料，财务部对其财务进行审核。第十九条 社团获得的赞助费应用于社团活动及发展，社团获得赞助应提前向院社联上交书面介绍及协议书，未经院团委书记或相关部门批准，各社团不得为赞助商进行宣传或商业活动。第二十条 学生社团赞助费用管理：1、有赞助的活动该社团负责人须向院社联反映，并与团委书记进行商讨。2、各社团不得与赞助商进行纯商业性经营活动。3、赞助费原则上用于被赞助的活动，任何组织及个人不得挪作他用；若用剩余，余下部分并入该社团的日常费用，交于财务部统一管理。4、对于联系到赞助商的工作人员，社团可根据有关规定给予适当的物质奖励，并备案。5、赞助活动结束后，被赞助社团应开列详细财务清单向赞助单位汇报，并上交院社联备案。第四章 附则第二十一条 院社联在每学期结束时对该学期的财务收支情况进行总结，以书面形式如实向院团委书记汇报，各社团在每学期结束时，对该学期的财务收支情况进行总结，以书面形式如实向院社联汇报，并对外公布，接受全院师生监督。第二十二条 院社联与各社团必须严格遵守本制度，互相监督。如发现违反本制度的情况发生，一经查实，将予以严肃处理。一、对违规个人，将视情节轻重，进行内部批评，院级通报批评等，并勒令开除出社联、社团；情节严重的，上报学院有关部门处理，按学院有关规定给予处分。二、对违规社团，将视情节轻重，追究有关人员的责任，对社团负责人和有关人员，进行集体通报批评等处分；情节严重的，上报学院有关部门处理，责令社团停止一切活动，进行整改，甚至解散；对于违反法律的，通过学院交给有关部门处理，并承担相应的法律责任。三、对经处理的各种形式的违规行为，将视为案例，针对不触犯相应违规个人隐私的情况下，以文件形式下发到院社联各个部门、各个社团，引以为戒。对各种违规现象进行处罚，院社联拥有绝对的执行权利。第二十三条 本制度的解释权归城南学院学生社团联合会。第二十四条 本制度适用于长沙理工大学城南学院学生社团联合会及各学生社团。第二十五条 本制度自2007年10月1日起实行。附件1：长沙理工大学城南学院学生社团部分活动经费借贷申请表附件2：长沙理工大学城南学院学生社团活动财务详单附件3：长沙理工大学城南学院学生社团联合会、学生社团学期财务报表长沙理工大学城南学院学生社团部分活动经费借贷申请表社团名称指导老师社团类别申请人会员人数申请金额活 动 主 要 内 容 及 预 算 申请人： 年 月 日指 导 老 师 意 见 指导老师： 年 月 日学 生 社 团 联 合 会 意 见 负责人： 年 月 日 备注：支出时间支出项目支出金额总计指导老师意见：签字： 学生社团联合会意见：签章 财务部签字： 长沙理工大学城南学院学生社团活动财务详单 社团活动财务详单备注：各项活动发票贴于详单背面，一并交至社联财务部长沙理工大学城南学院学生社团联合会、学生社团学期财务报表长沙理工大学城南学院 （社联、社团） 年 学期财务报表时间编号活动内容收入（元）支出（元）经手人批准人备 注月日千百十个角千百十个角制表时间总计：核查单位余额：社团负责人财务负责人核查人共 页 第 页备注：1、社联批准人为社联财务部财务负责人，社团批准人为社团负责人或社团专门的财务人员（经手人与负责人不可为同一人）。2、编号处填写票据的编号。报表项目按时间顺序排列，单据数量