ERP产品说明书.doc

宁波捷达软件有限公司NingBo Jeedaa Software Co.,Ltd宁波捷达软件有限公司捷达ERP 2008（V4.0）产品介绍2010年一、 公司简介宁波捷达软件有限公司是一家专业从事ERP企业管理软件、协同办公管理软件研发和服务的软件公司，与微软中国、宁波大学、浙大宁波软件学院和多家管理咨询公司建立了长期的合作关系。公司现有软件开发人员近20名，拥有多名高级工程师、高级程序员、微软认证工程师，以及既懂企业管理又懂软件开发的实施人员，创业团队成员在软件行业从业人均8年多。公司开发的捷达企业管理系统（Jeedaa ERP2008）为制造型企业提供以进销存为基础的物流控制、生产管理，实现以销售为导向的动态资源管理。捷达协同办公管理系统（Jeedaa OA2008）为企事单位、政府教育机构提供流程化的办公管理，有效地整合各部门工作，做到真正的协同办公。捷达网络传真（Jeedaa eFax2008）为各类企事业单位提供无需传真机的无纸化传真收发管理，明显节省传真收发的耗材及人力成本。捷达外贸通（Jeedaa T9）为各类进出口贸易企业提供流程化、协同化的外贸业务管理及进出口贸易单证的打印及套打服务。公司创造以人为本的人文环境、营造团队合作的开发氛围、培养客户至上的服务精神，建设“诚信务实，开拓创新”的企业文化。捷达人以“帮助企业成功以实现自我成功”为价值观，以“为企业提供一流的信息化服务”的宗旨，把软件即服务这一理念贯彻到整个软件研发与实施过程中，通过软件载体为企业提供全方位的信息化管理解决方案和全程信息化服务。二、 系统简介捷达ERP2008软件面向自行生产或加工，同时附带进行销售的国内中小型制造企业而设计。通过对采购、销售、库存和生产等经营环节信息的全程记录、跟踪、传递和分析，规范企业业务处理流程，以销定产，以产定料，实现对企业物流、资金流、信息流的在线动态监控和全方位管理，从而使整个企业高效而有序地运转。系统的物流控制以MRP运算为核心，以控制企业物流为第一任务，以销售订单为源动力，通过销售订单加产品BOM结构与现存量信息计算出物料的采购需求，并组织安排好生产计划。物流控制好同时相应的资金流、产生经营的信息流也得以控制。整个系统采用“一单到底”的设计理念，以销售订单为起点，根据产品物料信息及库存信息生成采购订单，所有的采购入库、领料出库、生产入库、销售出库都与销售订单号关联，用一条线把整个物流串连起来，帮助客户有效降低库存积压、优化物料流动的质量。系统架设在中国电信机房，通过全方位的安全体系来保障数据安全。通过租赁的形式为企业提供软件服务。让用户以低成本无风险的拥有一套安全的ERP管理软件。系统也可布署在企业内部服务器上，也可升级至捷达ERP豪华版将企业物流、生产管理与薪资考核管理充分结合，进一步细化业务处理的流程，加强生产管理，提高生产效率。三、 系统收益1) 增加收入 快速响应客户需求，提高客户满意度 生产过程优化，提高生产效率 加快资金周转速度，提高资金使用效益 2) 降低成本 提高库存周转率，降低库存成本 准确订货，降低采购成本 降低营销费用 保证生产质量，降低生产成本 提高库存管理水平，避免不必要的损失 提高工作效率3) 科学决策 提供合理有用的信息，方便决策 全程的计划管理，提高运作效率 多层次全方位的协同机制，即时适应市场变化4) 提升管理水平 企业制度与系统有机结合，规范工作流程，规范管理 有效的风险控制机制，帮助企业规避经营风险。四、 系统特色1) 面向自行生产或加工，同时附带进行销售的国内中小型制造企业而设计。2) 纯WEB界面，客户端无需安装，无需维护。3) 操作简单，功能实用，易学易用易管理。4) 功能模块联动，减少操作步骤。5) 灵活的业务流程配置，便捷的表单设计、表单列表、打印样式。6) 个性化的操作体验，可自定义快捷菜单、操作界面。7) 人性化的系统提醒功能，采购收货到期提醒，应收应付到期提醒，业务待办提醒等。8) 扩展性好，易于与其他软件集成。9) 本土软件专注本地客户。五、 核心业务流程发货出库应收款实收款开发票销售报价单销售订单物料基本信息产品BOM结构采购计划采购订单验货入库现存量生产计划领料出库应付款实付款收发票生产工艺采购询价单成品入库派工单仓库基本信息客户基本信息计件工资系统的物流控制以MRP运算为核心，以销售订单为源动力，通过销售订单加产品BOM结构与现存量信息计算出物料的采购需求，并组织安排好生产计划。系统通过规范业务处理流程，以销售订单数据为驱动，使企业数据信息在销售、采购、生产、仓库四大业务环节自动传递，形成价值驱动关系，以销定产，以产定料，从而使整个企业高效而有序地运转。整个系统采用“一单到底”的设计理念，以销售订单为起点，根据产品物料信息及库存信息生成采购订单，所有的采购入库、领料出库、生产入库、销售出库都与销售订单号关联，用一条线把整个物流串连起来，帮助客户有效降低库存积压、优化物料流动的质量。六、 系统架构设计捷达应用支撑平台 硬件基础设施捷达ERP2008机构人员授权管理单点登入工作流程表单配置消息处理数据访问系统安全防御采购管理销售管理库存管理生产管理财务管理客户关系辅助功能捷达ERP2008软件各个应用都是建立在捷达支撑平台之上。各个业务应用功能模块之间有序关联，结成一个企业各部门相互协作处理业务的流程性工作平台。捷达应支撑平台为上层应用提供了一个稳定的、可靠的、统一的、标准的应用支撑环境，同时让系统拥有良好的扩展性。系统安全防御措施贯穿整个系统上下，为企业提供安全稳定的软件应用环境。把非法用户全部拒之门外。安全可靠的硬件基础设施也是系统的一个重要组成部分，捷达软件可为您提供高性价比的硬件解决方案。七、 系统功能模块销售报价单采购计划销售订单销售发货出库应收款实收款开发票采购询价单采购订单采购收货入库应付款实付款收发票生产计划领（补）料出库产成品入库生产统计计件工资半成品出入库现存量库存预警出入库流水账物料基本信息产品BOM结构生产工艺销售管理财务管理采购管理仓库管理生产管理物料信息客户信息供应商信息权限管理系统用户工作流报表定义系统维护系统主要分为采购、销售、仓库、生产、财务管理和物料信息及系统平台几大功能模块，如从客户角度出发也可以把销售与采购与客户相关的内容归为客户关系管理。物料信息是整个业务系统运行的基础，也是我们系统上线运行第一步做数据初始化的重点。系统维护主要包括把系统调整至企业所需的运行环境配置功能。1) 销售管理销售管理涵盖了企业各销售环节的信息集成和处理，包括销售订单、销售发货与退货、销售收款等销售环节和与销售环节密切相关的顾客信息管理。销售订单的追踪功能通过订单号把销售订单、产品原材料信息、订单产品的生产情况、订单产品的发货退货、订单的应收实收货款情况及对应顾客信息全部连结起来，便于业务员随时掌控销售订单各关联信息，提高交货准时率。有助于提高企业的客户服务水平，使企业的市场适应能力加强，始终能在竞争中保持优势地位。2) 采购管理系统不仅可以根据销售订单、生产计划下达的采购需求进行物资采购，也可以自定义需求进行采购，并根据采购需求可以进行采购资金预算。帮助采购人员控制并完成采购物料从采购询价、采购订单、采购入库、采购付款的全部过程。可有效的监控采购工作的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本执行。3) 库存管理系统与销售、采购、生产子系统紧密衔接，可以从这些子系统中获取或向这些子系统输送数据，并快速准确地进行出入库数据的处理。系统帮助仓库管理人员对库存物品的入库、出库、调拨、报损、盘点等操作，智能化的预警功能可自动提示存货的短缺、超储等异常状况，以达到降低库存、减少资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，保证生产经营活动顺利进行的目的。系统所统计出来的库存活动情况及提供的各类库存报表为生产经营者正确决策提供有力的帮助。4) 生产管理生产管理主要包括生产计划、任务单的制定与生产跟踪，从物料基本信息、设计BOM等基础信息得到数据后进行物料需求计划的运算。物料基本信息是整个ERP系统的重要基础数据，所以采用合适的物料编码显得尤为重要。生产任务跟踪可以从生产计划、任务单开始追踪到物料采购、生产的领料出库、半成品/成品入库以及委外加工等生产情况。系统可对各种生产数据进行统计分析，生成生产报表为生产管理者提供决策支持。5) 财务管理可建立多个账套，让企业拥有自己的现金银行。系统的应收应付管理功能和固定资产管理功能，让企业的现金流得到有效的控制，使资产得到充分利用，直接提交经济效益。应收应付管理实现了企业对外的应收帐款、应付帐款管理，并与客户关系管理系统相结合，记录企业与客户发生的每一笔经济往来，形成分类帐、明细帐，自动统计应收实收及余额，应付实付及余额，让财务人员对企业现金银行了然于心。资产管理对企业固定资产进行全面管理，包括固定资产台帐，固定资产的借还、请购、维修、报废与调拔功能，明确企业资产的基本信息和现存状况。6) 客户关系在市场竞争激烈的今天，Jeedaa CRM能够为企业更好的把握和赢得客户。Jeedaa CRM以客户为中心，让客户的地址、联系人、电话、联系记录、服务记录等信息一目了然，订单管理、往来帐款管理、业务跟踪让您时时把握客户的业务状态。良好的客户关怀让你与客户的关系更加密切更加牢固。1) 客户信息：把客户分为顾客、供应商两大类，全面记录客户的基本信息。2) 客户联系人：分为顾客联系人与供应商联系人，与客户信息相对应，一个客户可有多个联系人，并可设定一个默认联系人。3) 联系记录：与客户发生的一些往来联系记录，如电话记录、上门拜访、网上联系记录、服务记录等。4) 客户关怀：方便的手机短信、电子邮件群发功能，客户联系人生日、节假日友情提醒，让客户真切感受到您的关怀。5) 客户订单：与客户发生的业务合同/订单，并与采购订单、销售订单管理联动。6) 往来帐款：与顾客发生的应收实收帐款管理，与供应商发生的应付实付帐款管理。7) 业务跟踪：与顾客发生的销售订单跟踪、与供应商发生的采购订单跟踪，同时包括业务关相收发货的出入库信息。7) 辅助功能为用户提供一些常用且好用的辅助工具。1) 通知公告：在系统中发布电子通知公告，可以通过审批流程发布通知公告，通知公告可以设定发布范围、设定有效时间，同时可发送相关手机短信通知。2) 工作协同：可将工作布置、工作协调、工作请示等事项向任意人员提交，并能与接收者（执行者）信息互动，结合手机短信的及时通知功能与任务完成评价功能，为企业内部事务的处理带来极大的方便与执行力。3) 电子邮件：可以与任意的第三方企业邮局无缝联接，邮件帐号与系统帐号一一对应，邮件监控让你不再担心机密邮件外泄。系统还提供邮件到达手机短信提醒，系统消息提醒。4) 个人日程：对个人行程进行自我安排，日程提醒功能让您不会忘记重要的事情。5) 通 讯 录：分为内部通讯录与个人通讯录，内部通讯录由专人统一维护、个人通讯录由个人自行维护。个人通讯录可以公开共享，同时提供方便的手机短信、邮件发送人员选择。6) 万 年 历：提供一个含农历、节假日等信息的万年历，以方便用户查询。8) 系统维护维护系统底层的一些基础信息，如机构人员的维护，权限控制，流程及参数设定等，还包括系统的数据结转及备份功能。1) 机构人员：包括企业组织机构的维护及岗位、人员信息管理，同时也是系统登入用户的维护管理模块。2) 权限管理：为整个系统的权限管理中心，包括应用的功能、功能集、角色、菜单的设定，功能与角色的对应关系、角色与被授权对象的关系设定，系统消息设备的设定，系统应用参数的设定。3) 工 作 流：捷达工作流基于WFMC国际标准，支持顺序、分支、合并、循环、自循环、会签、退回、子流程等工作流模型。采用组件化封装实现流程逻辑与业务逻辑分离。图形化的工作流定义工具，“拖拖拉拉”即可自由设定应用中相关的各流程走向、节点操作者，从容应对客户的流程变化，让应用的工作流转与实际相符，提高应用系统的灵活性和适应性。4) 系统设置：主要是对ERP系统的一些开关参数进行设定，如是否可以无销售订单出库，是否自动应收帐款，结转日期等设定。八、 系统运行环境软件要求：应用服务系统：IIS5.0以上版本 + Microsoft .Net Framework 2.0数据库系统：Microsoft SqlServer2000及以上版本客户端浏览器：Microsoft IE6.0以上版本硬件要求：CPU：P42.0G及以上内存：1G及以上硬盘：80G及以上建议采用专业的部门级服务器，系统数据库服务器与应用服务器分开提高系统性能。九、 部分成功案例宁波诺金精密部件制造有限公司宁波妙力斯工具有限公司宁波恒源机械有限公司宁海世嘉迈龙机械有限公司宁波市鄞州路通液压管件厂宁波合力机泵有限公司宁波巨港机械制造有限公司宁波市鄞州豪工工具厂宁波佰利刀业有限公司宁波市中迪缝纫机械有限公司宁波市鄞州友佳刀具厂 宁波海曙斯特福橡塑科技有限公司宁波乐德士电器有限公司宁波晶晶亮照明电器有限公司宁波欧上照明有限公司宁波誉铭电子有限公司宁波嘉林电子有限公司宁波金羽桥照明科技有限公司宁波金盾电子工业有限公司奉化市微特电机厂宁波华翔劳伦斯汽车饰件有限公司宁波奉化汉特汽车仪表有