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文档简介
.二、合同审批管理流程发送:全体员工(公司名)- 规- ( 文件号) 年月日;.1. 目的合同审批管理流程批准分、子公司盖章承认董事长签字制作法务部为了规范合同审批管理,提高效率,明确责任,根据集团管理规定制定本流程,供集团全体员工参照执行。2. 适用范围适用于公司所有对内、对外签订的合同。其中,普通合同审批程序流程适用于以下合同:. 单笔交易金额为 10 万元或以上的,或一年内交易总金额为10 万元或以上的合同;. 经销商合同;. 涉及特别授权委托关系的合同(不包括日常经营中经常必须的授权委托关系);. 涉外合同或以中文以外的语言制作的合同;. 不动产租赁、购买合同;. 涉及重大权利义务关系的合同;. 其他法务部门认为需要按普通程序审阅的合同;除应按普通程序审批的合同外,业务部门可自主决定按简易程序制作合同。法务部门或业务部门认为有必要的,可将适用简易程序的合同按普通程序审批。3. 业务说明普通程序审批流程:step 1业务部门起案或项目获得批准,并指定项目负责人;step 2项目负责人填写合同审批表,由该部门高级经理以上负责人批准制作合同;step 3法务部起草或由合同相对人提出合同草案;step 4法务部了解业务详情,审阅、修改合同;step 5财务部门审阅合同的财务内容;step 6由业务部门或法务部与对方沟通,合同双方对合同内容协商一致;step 7项目负责人将合同审批表提交有权签署人批准(不同意/修改返回 step 4); step 8签署人在合同原件上签字;step 9项目负责人将合同原件提交法务部盖章,并附上已经批准的合同审批表;step 10 合同原件发往合同相对人签署或盖章;step 11 业务部门留存复印件参照执行;step 12 合同原件交法务部编号并存档保管。简易程序审批流程:step 1业务部门起案或项目获得批准,并指定项目负责人;step 2项目负责人填写合同审批表,由该部门高级经理以上负责人批准制作合同;step 3业务部门起草合同;step 4业务部门与合同相对人协商一致;step 5法务部审阅确认合同内容;step 6项目负责人将合同审批表提交有权签署人批准(不同意/修改返回 step 5); step 7签署人在合同原件上签字;step 8项目负责人将合同原件提交法务部盖章,并附上已经批准的合同审批表;step 9合同原件发往合同相对人签署或盖章;step 10 业务部门留存复印件参照执行;step 11 合同原件交法务部编号并存档保管。普通合同审批程序step合同相对人业务部门法务部财务部门合同签署人1 项目批准2 合同审批表3 合同草案合同草案4审阅修改56审阅修改达审阅修改不成一致批准合 同78910合同盖章1112复印执行合同盖章合同编号存档合同审批表提请签字批准合同原件提请签字签署简易合同审批程序step合同相对人业务部门法务部合同签署人1 项目批准2 合同审批表3 合同草案4 审阅修改56789合同盖章1011达成一致合 同复印执行审阅修改不批准合同审批表提请签字批准签署合同原件提请签字合同盖章合同编号存档合同审批表合同名称合同号(公司名) - 合-( 合同章监印人填写)需求部门批准高级经理以上负责人起案无则不填号项目负责人需求部门指定合同审批程序普通打勾选择 简易打勾选择合同期限合同相对人供应商名称 /买受人名称供应商评审采购科填写贸易管理审查法务填写合同内容摘要(标的物、金额、履行方式、附件等,由需求部门填写)法务部门意见审阅人签字:受理时间:希望完成时间:完成时间:财务部门意见审阅人签字:受理时间:希望完成时间:完成时间:其他相关部门审核意见审阅人签字:受理时间:希望完成时间:完成时间:合同签署人意见(是否同意签署合同) 同意/不同意 /修改意见签字:签 署 日期存档时间、地点变更、提前终止记录(法务
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