第四章wordXP

第四章文字处理系统WordXP 4 1WordXP概述4 2文档的基本操作4 3文档的排版4 4表格4 5高级排版操作4 6邮件合并 3 1WordXP概述 4 1 1WordXP的功能4 1 2启动和退出WordXP4 1 3WordXP的窗口组成 返回本章目录 下一页 4 1 1WordXP的功能 1 文件管理功能2 编辑功能3 版面设计4 表格处理5 图形处理6 制作Web页 返回本节首页 下一页 4 1 2启动和退出WordXP 1 启动WordXP2 退出WordXP 返回本节首页 下一页 4 1 3WordXP的窗口组成 Word2000的窗口主要包括标题栏 菜单栏 各种工具栏 标尺 文本编辑区 滚动条和状态栏等 各部分功能介绍如下 标题栏包含了控制窗口的三个按钮 最小化按钮 还原按钮 关闭按钮 程序名称 MicrosoftWord 正在编辑的文档名称等 1 标题栏 图4 2Word的菜单栏 2 菜单栏 3 工具栏 图4 3Word的工具栏 4 标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进 调整页边距 改变栏宽 设置制表位等 5 编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标 表示当前插入点 每个段落结束有一个段落标志 在 视图 菜单中执行 显示 隐藏段落标记 命令 可显示 隐藏段落标记 6 滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮 移动文档到不同的位置 7 状态栏包含当前文档的页数 总页数和栏号 光标所在行数和列数 以及当前文档的插入 改写状态 当系统处于排版方式下的编辑状态时 窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示 返回本节首页 下一页 4 2文档的基本操作 4 2 1新建文档4 2 2文档输入4 2 3保存文档4 2 4文档的打开与关闭4 2 5文档的编辑4 2 6文档显示 返回本章目录 下一页 4 2 1新建文档 1 建立空白文档2 使用标准模板建立新文档3 选择模板建立新文档4 使用向导创建新文档 图3 6新建对话框中的 常用 选项卡 1 建立空白文档 图3 7 新建 对话框 2 使用标准模板建立新文档 图3 8利用模板建立新文档示例 3 选择模板建立新文档 4 使用向导创建新文档 图3 9Web页创建向导对话框 返回本节首页 下一页 4 2 2文档输入 1 中文和英文的输入2 文本录入3 插入日期和时间4 插入特殊符号 图3 10日期和时间对话框 图3 11 符号 对话框 返回本节首页 下一页 3 2 3保存文档 1 保存新建的Word文档2 保存已存在的文档3 存为Web页4 自动保存 图3 12 另存为 对话框 图3 13 另存为Web页 对话框 图3 14保存选项卡 图3 14保存选项卡 返回本节首页 下一页 3 2 4文档的打开与关闭 1 打开文档 1 打开最近使用的文件 2 打开Word文档 图4 15打开最近使用的文件 图3 16打开Word文档对话框 1 在 文件 菜单中执行 退出 命令 2 单击文档编辑窗右上角的关闭 按钮 3 双击WordXP 文档窗口菜单栏左面控制按钮 2 关闭文档 返回本节首页 下一页 4 2 5文档的编辑 1 文本的插入与删除2 选择文本3 移动文本4 复制文本5 撤消和重复操作6 查找与替换7 自动更正8 拼写检查 1 插入状态与改写状态 2 字符插入 3 文本插入 4 删除文本 1 文本的插入与删除 1 用鼠标选取文本 选定单词 选定图形 选定句子 选取一行文本 2 选择文本 选取一段文本 选取多行文本 选取整个文档 选取一块矩形文本 2 用键盘选取文本 表3 1Word2000常用键盘选取操作功能 在屏幕状态栏右边有一个框 扩展 框 用鼠标单击 扩展 框 或按下F8键 来启动扩展选取方式 先将插入点移到文字块开头处 再启动扩展选取方式 然后通过移动箭头键选取任意数量的文本 要关闭扩展方式 用鼠标双击 扩展 框或按下Esc键即可 3 用扩展方式选取文本 1 用鼠标移动文本 2 通过剪贴板移动文本 3 移动文本 方法一 用菜单命令进行复制方法二 用 常用 工具栏复制文字块 4 复制文本 图3 17 剪贴板 工具栏 当编辑时若不小心把有用的字删除了 可采用撤消操作恢复 选择 编辑 菜单中的 撤消 命令 或按Ctrl Z键 就可撤消前一次的误操作 另外还可使用 常用 工具栏上的 撤消清除 按钮撤消错误的操作 如果要重复前一次的操作 可按F4键或按Ctrl Y组合键 5 撤消和重复操作 1 查找文本 2 替换文本 6 查找与替换 图3 18 查找 对话框 图3 19 查找 对话框的扩展 图3 20 替换 对话框 图3 21 自动更正 对话框 7 自动更正 3 2 6文档显示 1 普通视图方式2 Web版式视图方式3 页面视图方式4 大纲视图方式 如图3 23所示 5 打印预览如图3 24所示6 全屏显示 图3 23大纲视图方式显示 图3 24打印预览方式 图3 25 打印预览 工具栏 返回本节首页 下一页 4 3 1设置字符格式4 3 2段落的格式化4 3 3项目符号和编号4 3 4分栏排版4 3 5样式4 3 6使用模板4 3 7页面设置和打印 4 3文档的排版 返回本章目录 下一页 1 字符格式 如图3 26所示 2 使用格式工具栏设置字符格式 如图3 27所示 3 使用菜单命令设置字体 如图3 28所示 设置字符间距 如图3 29所示 使用 其他格式 工具栏 如图3 30所示 复制字符格式 3 3 1设置字符格式 五号普通文字四号黑体隶书字符加粗倾斜加下划线删除线波浪线上标下标字符缩放字符间距加宽字符间距紧缩字符位置提升字符位置降低字符底纹字符加边框空心字阴影字动态效果 图3 26字符格式设置演示示例 图3 27 格式 工具栏 图3 28 字体 对话框 图3 29 字体 对话框中 字符间距 选项 图3 30 其他格式 工具栏 返回本节首页 下一页 4 3 2段落的格式化 1 段落缩进和对齐方式 2 行间距和段落间距 3 自动编号 4 制表位 5 加边框和底纹 1 使用标尺标尺显示如图3 31所示 它上面有四种缩进标记 2 使用 段落 命令如图3 32 3 33所示 1 段落缩进 图3 31标尺 图3 32 段落 对话框 图3 33段落缩进示例 图3 34四个对齐方式按钮 2 段落对齐 3 调整行距 图3 35 换行和分页 对话框 4 段落换行和分页 1 添加边框 2 设置段落底纹 3 设置页面边框 5 添加边框和底纹 图3 36 边框 对话框 图3 37 底纹 对话框 图3 38 页面边框 对话框 图3 39使用制表位对齐正文 6 设置制表位 图3 40 制表位 对话框 图3 41 首字下沉 对话框 7 创建首字下沉效果 图3 42首字下沉效果示例 返回本节首页 下一页 4 3 3项目符号和编号 有三种方法可以创建项目符号或编号列表 利用Word的 自动套用格式 功能在键入时创建 单击 格式 工具栏上的 项目符号或编号 按钮 选择 格式 菜单中的 项目符号和编号 命令 应用或修改项目符号或编号格式 1 自动创建项目符号和编号 1 将插入点移动到列表首行开始的位置 2 键入 以创建项目符号 3 按空格键 然后键入列表的第一项 4 按Enter键结束段落 5 输入下一列表项的文字 然后按Enter键 2 使用 项目符号 和 编号 按钮 图3 43 项目符号 和 编号 按钮 3 创建项目符号和编号 1 创建项目符号列表 2 创建编号列表 图3 44 项目符号 对话框 图3 45 自定义项目符号列表 对话框 图3 46 符号 对话框 图3 47 多级符号 选项卡 返回本节首页 下一页 4 3 4分栏排版 1 利用 其他格式 工具栏 如图3 48所示 2 利用 格式 菜单分栏 如图3 49 3 50所示 1 创建分栏 2 设置分隔符 1 分节 2 分页符 图3 48利用 分栏 按钮建立二分栏 图3 49 分栏 对话框 图3 50将选定的文档设置为三栏示例 3 3 7页面设置和打印 1 页面设置2 页眉和页脚3 打印输出 图3 55 页面设置 对话框 1 页面设置 图3 56 文档网格 选项卡 图3 57 页边距 对话框 图3 58 页眉 页脚 示例 2 页眉和页脚 图3 59 页眉 页脚 工具栏 图3 60 打印 对话框 3 打印输出 返回本节首页 下一页 4 4表格 4 4 1表格的建立4 4 2表格的编辑与修改4 4 3由表生成图 返回本章目录 下一页 1 用 常用 工具栏创建表格2 使用 插入表格 对话框3 绘制表格4 将文本转换成表格 3 4 1表格的建立 图3 61 插入表格 按钮定义表格行列数 图3 62 插入表格 对话框 图3 63绘制表格示例 返回本节首页 下一页 3 4 2表格的编辑与修改 1 在表格中定位如表3 2所示 2 选定表格编辑对象见表3 3 3 增加 删除行和列见表3 4 4 调整行高和列宽 如图3 64所示 5 合并和拆分单元格 如图3 65所示 6 表格边框和底纹 如图3 66 3 67所示 7 套用表格格式 如图3 68所示 8 绘制斜线表头 如图3 69所示 9 表格属性 如图3 70所示 表3 2使用键盘在表格中移动 表3 3选定表格编辑对象 表3 4表格编辑 图3 64 行 选项卡对话框 图3 65 拆分单元格 对话框 图3 66 表格和边框 对话框 图3 67 底纹 对话框 图3 68 表格自动套用格式 对话框 图3 69 插入斜线表头 对话框 图3 70 表格属性 对话框 返回本节首页 下一页 3 4 3由表生成图 1 选定表格中要生成图的全部或部分数据 2 在 插入 菜单中选择 图片 命令 从联级菜单中选择 图表 命令 进入MicrosoftGraph2000工作环境 并显示一个缺省图表和数据表 如图3 71所示 3 当对图表满意后按任意键 Word就把生成的图表插入到文档中 图3 71由表生成图示例 返回本节首页 下一页 4 5高级排版操作 4 5 1图形操作4 5 2绘制图形4 5 3艺术字的使用4 5 4文本框4 5 5公式编辑器的使用 返回本章目录 下一页 3 5 1图形操作 1 插入剪贴图 如图3 72 3 73所示 2 插入图形文件 如图3 74所示 3 设置图片格式 如图3 75 3 76所示 图3 72 插入剪贴画 对话框 图3 73 剪辑画 示例 图3 74 插入图片 对话框 图3 75 图片 工具栏 图3 76 设置图片格式 对话框 返回本节首页 下一页 3 5 2绘制图形 图3 77 绘图 工具栏 1 绘制自选图形 如图3 78所示 2 向自选图形中添加文字3 设置自选图形格式 如图3 79 3 80 3 81所示 图3 78 自选图形 菜单和子菜单 图3 79 设置自选图形格式 对话框 图3 80叠放次序菜单 图3 81 自由旋转 示例 旋转点 返回本节首页 下一页 图3 82 艺术字 库对话框 3 5 3艺术字的使用 图3 83编辑 艺术字文字 对话框 图3 84 艺术字 工具栏 图3 85 创建艺术字 示例 返回本节首页 下一页 3 5 4文本框 1 创建文本框2 设置文本框的格式3 在文本框之间创建链接4 将文本框转换为图文框