行政管理中心职务说明

1.行政总监1.1入职要求：1.1.1知识教育1.1.1.1. 本科或以上学历；行政管理、工商管理、中文等专业优先；低于本科学历需总经理特别批准；1.1.1.2. 多层次知识结构，好读书，学习欲望强烈。1.1.2工作经验1.1.2.1五年以上行政管理经验，三年以上行政总监或行政部部门经理工作经验；1.1.2.2一定的管理协调、口头表达及组织能力，熟悉行政管理、后勤管理及客服管理工作。1.1.3. 技术技能1.1.3.1. 配合领导完成公司的对外事务、确保公司行政管理工作的正常运行、确保公司行政管理有序；1.1.3.2. 对行政管理工作中的车辆管理、宿舍管理、办公用品采购及发放管理、各类证照的年审流程；1.1.3.4. 熟练使用办公软件及相关的行政管理软件；1.1.3.5. 较好的英文听、说、读、写能力。1.1.4. 综合质素1.1.4.1. 良好的组织、协调能力，很好的团队凝集力，良好的组织纪律性；1.1.4.2. 对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；1.1.4.3. 文笔佳，思维敏捷，逻辑能力强，沟通能力强；1.1.5. 正式上岗1.1.5.1. 原则上在公司内部从行政经理中通过在职期间绩效考核提升；1.1.5.2. 外聘人员需经过1-3个月的试用合格后正式任命上岗。1.2. 工作职责1.2.1. 直接上司：对行政管理中心主管副总经理负责；1.2.2. 总体职责：作为行政部门第一负责人，全面负责本部门的行政管理工作，包括车辆管理、宿舍管理、办公用品采购及发放管理、各类证照的年审流程；并督导行政人员进行公司的行政管理工作。1.2.3. 管理工作：组织规划、团队激励、财务管理1.2.3.1. 组织规划：在公司架构规范的框架内，根据本部门对岗位的需求，进行各岗位的组织规划；1.2.3.2. 团队激励：负责本部门的职员思想工作，密切把握员工工作状态，协调员工之间的关系，把公司理念和工作、行为规范真正贯彻到每个工作岗位，组织本部门的员工活动，使本部门员工保持高昂的工作热情，以及高效的工作质量；1.2.3.3. 财务管理：做好公司行政费用的预算与控制，协助行政人员及财务部控制公司的其它成本开支。1.2.4. 业务工作：1.2.4.1 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好的合作关系。1.2.4.2 负责公司的管理模式、组织架构等执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈情况，整理分析后向分管副总汇报；1.2.4.3 负责项目行政的管理工作；1.2.4.4 负责公司行政成本的控制工作；1.2.4.5 负责公司日常运行中的组织协调工作；1.2.4.6 负责公司行政总务的全面工作；1.2.4.7 负责公司全年的行政预算工作并实施控制；1.2.4.8 完成上级交办的其他工作。2.行政经理2.1. 入职要求2.1.1. 知识教育2.1.1.1. 本科或以上学历；行政管理、工商管理、中文等专业优先；低于本科学历需副总经理特别批准；2.1.1.2. 多层次知识结构，好读书，学习欲望强烈。2.1.2. 工作经验2.1.2.1. 三年以上行政管理工作经验；2.1.2.2. 有较系统的行政管理经验和深厚的行政管理之理论水准；2.1.2.3. 具备较强的计划、组织、协调能力和人际交往能力；具有较强的分析能力、应变能力。2.1.3. 技术技能2.1.3.1. 配合领导完成公司的对外事务、确保公司行政管理工作的正常运行、确保公司行政管理有序；2.1.3.2. 对行政管理工作中的车辆管理、宿舍管理、办公用品采购及发放管理、各类证照的年审流程；2.1.3.3. 熟练使用办公软件及相关的行政管理软件；2.1.3.4. 较好的英文听、说、读、写能力。2.1.4. 综合质素2.1.4.1. 良好的组织、协调能力，很好的团队凝集力，良好的组织纪律性；2.1.4.2. 对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；2.1.4.3. 文笔佳，思维敏捷，逻辑能力强，沟通能力强；2.1.5. 正式上岗2.1.5.1. 原则上在公司内部从行政主管中通过在职期间绩效考核提升；2.1.5.2. 外聘人员需经过1-3个月的试用合格后正式任命上岗。2.2. 工作职责2.2.1. 直接上司：对行政总监负责；2.2.2. 总体职责：全面负责本部门的行政管理工作，包括车辆管理、宿舍管理、办公用品采购及发放管理、各类证照的年审流程；并督导行政人员进行公司的行政管理工作。2.2.3. 管理工作：组织规划、团队激励、财务管理2.2.3.1. 组织规划：在公司架构规范的框架内，根据本部门对岗位的需求，进行各岗位的组织规划；2.2.3.2. 团队激励：负责本部门的职员思想工作，密切把握员工工作状态，协调员工之间的关系，把公司理念和工作、行为规范真正贯彻到每个工作岗位，组织本部门的员工活动，使本部门员工保持高昂的工作热情，以及高效的工作质量；2.2.3.3. 财务管理：做好行政费用的预算与控制，协助行政人员及财务部控制公司的其它成本开支。2.2.4. 业务工作：2.2.4.1 执行公司行政部门各项规章制度，并监督各项制度的实施；2.2.4.2 负责公司各项例会的检查落实情况；2.2.4.3 负责公司目标管理责任书的跟踪检查工作；2.2.4.4 公司对外的工商变更及年检等事务；2.2.4.5 公司车辆的调度；2.2.4.6 负责公司工资结算工作；2.2.4.7 与各部门的协调与沟通工作；2.2.4.8 行政部日常的事务工作；2.2.4.9 完成上级交办的其他工作。3.行政主管3.1. 入职要求3.1.1. 知识教育3.1.1.1. 本科或以上学历；行政管理、工商管理、中文等专业优先；低于本科学历需副总经理特别批准；3.1.1.2. 多层次知识结构，好读书，学习欲望强烈。3.1.2. 工作经验3.1.2.1. 三年以上行政管理工作经验；3.1.2.2. 有较系统的行政管理经验和深厚的行政管理之理论水准；3.1.2.3. 具备较强的计划、组织、协调能力和人际交往能力；具有较强的分析能力、应变能力。3.1.3. 技术技能3.1.3.1. 配合领导完成公司的对外事务、确保公司行政管理工作的正常运行、确保公司行政管理有序；3.1.3.2. 对行政管理工作中的车辆管理、宿舍管理、办公用品采购及发放管理、各类证照的年审流程；3.1.3.4. 熟练使用办公软件及相关的行政管理软件；3.1.3.5. 较好的英文听、说、读、写能力。3.1.4. 综合质素3.1.4.1. 良好的组织、协调能力，很好的团队凝集力，良好的组织纪律性；3.1.4.2. 对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；3.1.4.3. 文笔佳，思维敏捷，逻辑能力强，沟通能力强；3.1.5. 正式上岗3.1.5.1. 外聘人员需经过1-3个月的试用合格后正式任命上岗。3.2. 工作职责3.2.1. 直接上司：对行政经理/行政主管负责；3.2.2. 总体职责：协助部门经理完成行政管理方面的工作。3.2.3. 业务工作：3.2.3.1 执行公司行政各项规章制度，并监督各项制度的实施；3.2.3.2 负责公司各项例会的检查落实情况；3.2.3.3 负责公司目标管理责任书的跟踪检查工作；3.2.3.4 负责公司对外的工商变更及年检等事务；3.2.3.5 行政部日常的事务工作；3.2.3.6 完成上级交办的其他工作。4.行政专员/行政助理4.1. 入职要求4.1.1. 知识教育4.1.1.1. 本科或以上学历；行政管理、工商管理、中文等专业优先；低于本科学历需副总经理特别批准；4.1.1.2. 多层次知识结构，好读书，学习欲望强烈。4.1.2. 工作经验4.1.2.1. 一年以上行政工作经验；4.1.2.2. 具备较强的计划、组织、协调能力和人际交往能力；具有较强的分析能力、应变能力。4.1.3. 技术技能4.1.3.1. 熟练使用办公软件及相关的行政管理软件；4.1.4. 综合质素4.1.4.1. 良好的组织、协调能力，很好的团队凝集力，良好的组织纪律性；4.1.4.2. 对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；4.1.5. 正式上岗4.1.5.1. 外聘人员需经过1-3个月的试用合格后正式任命上岗。4.2. 工作职责4.2.1. 直接上司：对行政经理/主管负责；4.2.2. 总体