会计协会周年庆策划书.doc

2010年广州华立科技职业学院会计协会周年庆策划书目录 第一部分 活动主题1 第二部分活动背景与目的1 第三部分活动时间1 第四部分活动地点1第五部分 参与人员1 第六部分活动类型2第七部分活动前中期准备工作2第八部分活动内容与要求2第九部分资金预算5第一部分：活动主题庆贺会计协会成立1周年晚会第二部分：活动背景与目的广州华立科技职业学院会计协会成立于2009年10月28日，会计协会是以会计专业为依托，为热爱会计的同学而专门设立的社团组织。本协会的宗旨是让广大的会计学习爱好者更好，更快地了解掌握会计的最新动态，充实对会计的具体认识，了解最新的会计信息，提高会计的从业技巧，培养了新一届会计专业多方面发展的人才，丰富会员的课余文化生活。成立的一年里，会计协会本着充满的特色，快速的茁壮成长，在第二届招新之前已拥有200名会员与干事，成为国贸学部两大组织之一，更成为职院不可缺少的一道靓丽风采。为庆贺广州华立职业学院会计协会成立1周年，特举办一场重大的周年庆晚会。第三部分：活动时间初定在2010年11月初第四部分：活动地点图书馆8楼第五部分：参与人员 会计协会全体成员，08届会计协会成员，其他协会代表，友谊演出协会，国贸学部老师，以及院团支书等主要负责人：张文滨 吴晓莹 潘丹丽 钟乐韵 林柔美协助负责人：各部门部长以及10届干事第六部分：活动类型大约500人，属于较大型活动第七部分：活动前中期准备工作1，周年庆活动前期准备：a) 大红海报两张：（届时分别贴于图书馆楼下，图书馆八楼门口）b) 赞助商邀请函，其他兄弟协会邀请函，老师邀请函c) 图书馆8楼的租借d) 晚会舞台的布置，如气球的装饰，舞台背景的装饰e) 气氛的提高：荧光棒和哨子f) 物资的估算以及拉赞助2，周年庆活动中期的准备：a) 一个不少于7磅的大蛋糕b) 活动游戏的奖品c) 演出造型的厂商（包括服装以及化妆等造型设计）第八部分：活动内容与要求1. 活动前期：部门分工：策划部：大会流程详细策划一份 外联部：进行嘉宾的邀请，届时，派发邀请函，主要的对象有： l 晚会赞助商l 国贸学部全体会计系老师l 职院36兄弟协会代表以及本科会计协会l 08届会计协会成员l 友谊演出人员 宣传部：进行晚会背景的设计 外联部：负责赞助的拉取 财务部：负责晚会的财务预算和物资采购 秘书部：做好08届师兄师姐的通知，以及协会新一届全体会员的组织，进行人数的统计 组织部：座位的安排计划2. 活动中期：分工：信息部：舞台灯光的控制，PPT的播放，声音的控制，以及晚会的摄影 外联部：负责接待受邀请的老师以及各兄弟协会 组织部：负责座位引导和维持现场的秩序 策划部，宣传部：舞台背景的布置 秘书部：负责后台服务 财务部：负责荧光棒，哨子的派发备注：1若活动中出现意外则由主席团及各部门负责人负责处理；2各部门负责人负责晚会会场秩序，遇到各种问题都应随机应变，务必确保晚会顺利进行。3. 晚会流程：1) 开场先由友谊演出的模特协会的一场爆点走秀（最后含穿会计协会会服）引出了主持人，介绍到来的来宾2) 由现任会长致辞，介绍会计协会特色和协会这一年的发展历程，同时播放PPT，展现协会风采，感谢晚会的来宾还有赞助商3) 晚会正式开始，节目包含了本科会计协会的热情演出，大饭团的帅气斗舞，国标舞协火热奔放的舞姿，戏剧队的喜剧演出内插有奖游戏等等，节目最后由会计协会全体干事集体大合唱，推出1周南纪念蛋糕，主持人邀请会计协会指导老师还有最大的赞助商上台与协会主席团启动切蛋糕形式4) 最后，请出上一任的会长，还有老成员上台对协会的发展发表祝福，而其他协会成员分蛋糕给观众以及表演嘉宾5) 晚会结束，大家上台进行大合照留念第八部分 资金预算 图书馆的租借 800元 舞台背景的设置400元 嘉宾矿泉水，一箱批发价35 邀请涵：5*42个组织 210 5*25个嘉宾 125 335 荧光棒：9*15135 哨子 ：0.8*50040 气球：8