仓库管理岗位职责与考核办法.doc

*公司仓库岗位职责与考核办法 编号：第一章 总则为明确仓库管理各岗位的职责，提升仓库的管理服务水平和仓管员工作的积极性，建立合理压力机制及公平的仓库管理考核体系，特制定本办法。第二章 仓库管理的基本任务1及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，往来记录连续、字迹清晰；2做好仓库物料的收、发、存的管理，严格按流程要求收发物料，协助生产成本的控制和监督；3建立合理的库存量，满足公司生产经营所需的物资，不缺货断档，并使在库物资，采购成本总额资金最小化，避免奖金呆滞或供货不足；4对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对物料实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向相关的部门报告在库物料的质量情况及呆滞积压的物料，按要求定期提交呆滞、报废物料的处理申请表；5做好仓库各种单据的传递、保管、归档工作；6确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。第三章 仓库管理岗位职责第一条 仓库主管的岗位职责： 仓库主管作为仓库管理工作的直接领导人，对内负责仓库的日常事务综合管理，对外对财务部负责，积极配合公司制度的执行，确保仓库财产的安全和完整；保证物料收发及时；相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下：一、 对内的职责1积极贯彻执行公司及财务部的有关制度，定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件，加强仓库集体团队建设，提高仓管员的团队意识；2严格控制库存，优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议；3负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调；4根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案；5负责对新进的员工进行业务培训；6公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核，具体考核内容为：（1）供应商送货到仓库，仓管员是否按收料通知单来接收物料；（2）仓管员的服务质量、态度；（3）仓管员是否收发物料及时，有无影响生产；是否有多发、少发、漏发等现象发生；（4）检查仓库现场，库容是否整洁；仓管员是否按区域存放物料；现场的标识是否明显；物料的帐、卡、物，数量是否保持一致；物料的防护措施是否到位；（5）组织各仓管员进行月度盘点，并根据盘点结果，查找差异原因；（6）要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析，呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作；（7）负责仓管员的考勤工作；（8）负责其他考核项目。7不定时地查看仓管员是否按时、按量发料，对帐实不符的或出现负库存的物料，产生的原因进行分析并提出预防措施，以验证措施的可行性；8定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(超过一个月)、不合格品(一周)进行处理。对于呆滞物料，先填制呆滞物料处理申请表，获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理，不合格品应做好标识，单独存放，属于供应商责任的，应及时通知采购部门进行处理。二、 对外的职责1负责仓库与质保部、生产部，制造部等外部门业务的衔接和协调；2负责将有关仓库数据信息及时报送至相关的部门，具体报送的有：（1）库存物料不合格统计表（每周一次，每月再汇总通报）；（2）呆滞物料统计表（每月27日）；（3）月度仓管员的内部考核表（每月最后一天）；3其他相关职责。第二条 仓管员的岗位职责：1负责维护分管区域内物料的系统处理，确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性，严格控制出现帐实不符或负库存；对在库物料应做好物料状态标识，降低错发物料风险，为正常工作的运作提供强有力的保证；2对分管区域内物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪，按仓库主管的要求及时反馈物料积压、呆滞及不合格品情况，并积极跟进上述物料的处理进度；3坚持原则性，严格按数量，质量领取，发放物料，不循私情，协助相关部门对分管物料库存的控制；4负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁，严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位；确保公司物料存放有序，整齐划一，管理有道；5完整、及时传递各种单据，并按要求提交，仓库做帐的管理员负责归档管理原始单据；仓库做帐管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理，以便事后查询；6处理好与相关部门的工作关系，建立良好的工作沟通渠道；树立为生产车间服务的意识，保证生产不缺货断档，不影响生产进度；7积极协助仓库主管的工作，并接受其工作指导、监督与考核；8上级领导交办的其它工作。第四章 考核办法第一条 仓库主管负责对仓管人员进行考核，考核方式采用扣分方法，具体就帐实的准确性；物料的管理；所辖区域的卫生；工作质量，业绩；工作态度，共五大块，满分100分，每一块20分；附考核细则表。第二条 考核的分数与工资直接挂钩，分为合格分（90分以上），及格分（80分以上）；第三条 奖罚方式：1如仓管员全月得分都在合格分(含合格分) 以上，则当月月无奖无罚；2如仓管员得分都在合格分以下及格分以上，则按低于合格分的以下分值，以每分5元进行扣罚；3如得分低于及格分部分以每分10元进行扣发，得分为及格分的按一分扣罚；4如仓管员有一半的人员得分都在及格分以下，则仓库主管承担管理责任，处罚当月工资的20%，如连续3个月没有改进的，则降级处理；如全体仓管员得分都在及格分以下则仓库主管承担重大管理责任，处罚当月工资的50%，如次月没有改进，则降级处理； 5因申购物料不及时或产品错发，漏发等，造成公司经济损失时，则该仓管员的基准分降为及格分，然后再按基准分进行扣分；6扣罚的工资将全部奖给得分在合格分以上的仓管员；第四条 财务部不定期对仓库进行检查,发现有帐实不符的，对责任人按标准扣分；第五条 考核管理的办法：每月由仓库主管对仓管人员进行日常