MicrosoftOfficeProject培训教程PPT课件

2020 4 19 1 MicrosoftOfficeProject2003培训教程 2020 4 19 2 ProjectArchitecture 2020 4 19 3 前提条件 InternetInformationServer IIS 5 0或更新版本MicrosoftWindows2000Server SP1 或更新版本或者Windows2000AdvancedServer SP1 或更新版本SQLServer2000 企业版 或更新版本 需打上SP3以上补丁 2020 4 19 4 用户账户设置准备 创建一个SQLServer2000账户 这个账户要求具有SecurityAdministrators和DatabaseCreators角色 创建SQL帐户的目的是在ProjectServer安装过程中 建立数据库之用分析服务器和Sharepoint可以不装 不影响日常使用 2020 4 19 欧索软件 5 安装时的注意事项一 选择SQL混合模式 输入安装前SQL帐户 2020 4 19 6 安装时的注意事项二 三个帐户关系 安装之前定义的帐户是用来在ProjectServer安装期间创建数据库之用左图上面帐户是用来以后用户通过Web管理项目信息时连接数据库之用左图下面帐户是用来以后用户通过客户端管理项目信息时连接数据库之用 2020 4 19 7 安装时的注意事项三 输入WEB服务器地址信息 在内网内 可输入http 机器名 projectserver 设置web服务器地址是用来在未来通过web管理整个ProjectSMTP邮件服务器的相关信息 2020 4 19 8 客户端安装 安装Office2003时会自动安装成功 2020 4 19 9 Web应用 管理用户 Administrator从首页登录 软件安装时创建 用户类别MicrosoftWindows authenticatedusers domainaccounts ProjectServerusers usernameandpasswordaccounts 用户管理单个添加Windows域成员单个添加ProjectServerusers从AD域中将公司所有成员导入添加windows用户时 在windows帐户输入框内 domain username 2020 4 19 10 Web应用 管理组 添加组为用户赋予组 也可不赋 根据实际需要 默认组共有管理员组 项目经理组 工作组成员组 工作组领导组 公文包经理组 主管人员组 资源经理组默认组的权限都不同 例工作组成员组全局权限被允许的为查看时间表 查看主页 更改工作日 新建任务分配 新建项目任务 修改密码等组的作用当新增一个组后为该组分配相应的权限后 在添加用户时 可将新增的用户赋给该组 那么新增的用户将继承该组的所有权限跨越部门之间局限 2020 4 19 11 Web应用 权限 为用户分配权限通过将用户分配到组单独为用户分配权限为组分配权限将用户分配给组在添加用户时 输入用户的帐户和密码后即可通过请选择用户所属的组一栏进行添加组全局权限 2020 4 19 12 Web应用 服务器配置 启用企业功能默认原配置要同步的ActiveDirectory组 输入本公司的域名仅在指定时间更新 指在安装ProjectServer的服务器再能使用该按钮仅启用非企业功能如选择该选择后 则客户端用户不能做以下事情 客户端连到服务器后不能查看到现在有项目列表不能使用客户端里协作菜单里资源中心 项目组合分析器 项目组合建模器不能使用工具菜单里的自企业建立工作组 置换资源工具菜单里的自定义中的企业域 用户只能查看 不能修改ProjectWeb用户不能做以下事情选择项目后 签入我的项目 分析项目组合分析器中的项目 用项目组合建模器为项目建模 管理 管理项目 选择资源后 查看资源中心的企业资源和分析项目组合分析器中的资源等等选择用户在ProjectWebAccess中可以使用的功能从此处定义在添加用户和组的权限时所能选择的全局权限项输入ProjectServer的Intranet Extranet地址在安装ProjectServer时就已可以配置在此处指可以修改 2020 4 19 13 选择企业和非企业的区别 企业 方式指的是可以实现ProjectProfessional与ProjectServer的充分协作 项目将存储在ProjectServer端的数据库中 非企业 的项目文件只以文件的形式存储在本地的计算机上 而且无法实现共享企业资源库等功能 2020 4 19 14 Web应用 自定义ProjectWebAccess 通知和提醒 2020 4 19 15 Web应用 整理ProjectServer数据库 选择项目和待办事项列表后在下图内某个要删除的项目也可以删除某用户的指定资源和内容 2020 4 19 16 Web应用 文档 风险 问题 文档 风险 问题与安装Sharepoint有关 此处不作讨论 2020 4 19 17 客户端与服务器的连接 开始 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftOffice工具 MicrosoftOfficeProjectServer帐户添加测试连接自动连接即每次打开客户端后自动启用所设置的连接帐户连接服务端 手工连接即每次打开客户端时则提示打开本地Project还是连接服务端打开 2020 4 19 18 客户端应用 自企业建立工作组 前提客户端连接服务端后打开客户端目的根据项目的特殊性 每个项目的项目组成员有可能不同 所以通过建立工作组的方式给项目定义不同的人力资源实现方式工具 自企业建立工作组 2020 4 19 19 客户端应用 更改工作时间 工具 更改工作时间因项目特殊性自定义工作时间 如将周六周日定为工作日应用自定义的工作时间项目 项目信息 选择自定义的日历 2020 4 19 20 添加项目任务 项目经理输入任务列表定义级别保存项目 输入项目名称和选择日历发布项目保存后必须发布 否则项目组成员不能通过Web看到该项目和分配给自己的任务客户端 协作 发布 所有信息 2020 4 19 21 设定任务间的关联性 当我们输入好任务名称 设定好工期 并且调整好阶层之后 最后便是设定任务之间的关联性 什么是关联性呢 举例而言 地基要先建好才能盖房子 墙先建设好时才能粉刷墙面等等Project共提供四种任务的关联性 2020 4 19 22 任务关联性的操作方法 选取要按所需顺序连接在一起的两项或多项任务 CtrlorShift 后点击左边排定任务日程 然后再选择四个任务中的某个方式注1 项目组成员通过web查看项目的更新时 不能看到任务的关联性注2 不能让某两个以上的任务作循环关联 即任务A指向任务B 然后任务B又指向任务A 2020 4 19 23 为项目任务加入更多信息 任务批注超链接为项目任务定义完成百分比两种方式完成项目组成员通过web修改相关项目任务的完成百分比项目经理直接通过客户端修改任务完成百分比 2020 4 19 24 为任务指定资源 前提自企业建立工作组过程已完成指定单资源某项任务在规定的时间内由某人力资源完成直接在资源栏下选择某个资源指定多资源某项任务在规定的时间内需要两至更多人完成选择任务后的资源点击分配资源选择资源后点击分配即完成 2020 4 19 25 资源从域获取一 目的方便用户可以直接从域中将用户导入至ProjectServer实现新建一项目 输入完任务和日期工具 分配资源 点击添加资源 选择从AD 2020 4 19 26 资源从域获取二 资源分配完成后点击关闭保存项目工具 企业选项 导入资源到企业 从弹出框中选择保存的项目AD里所有资源被保存至ProjectServer 2020 4 19 欧索软件 27 查看任务 项目组成员通过web查看自己的任务当项目经理在客户端发布项目所有资源后 ProjectServer会自动根据添加用户时的邮件地址发送至负责各任务的项目组成员项目组成员查看邮件后通过邮件所提供的相关链接至projectserverweb处查看 2020 4 19 欧索软件 28 创建新任务 2020 4 19 欧索软件 29 委派任务 项目经理可以通过web委派任务任务 委派任务选择某项需要委派的任务点击委派任务选择被委派的人指定自己是否要担任该项任务的领导 注 委派任务不能委派给自己 2020 4 19 30 客户端应用 视图 根据用户习惯选择以下视图进行查看甘特图跟踪甘特图企业甘特图任务分配状况日历网络图 2020 4 19 31 视图 资源使用情况 在菜单中选择 视图 资源使用状况 我们可以知道哪些人分配了哪些工作外 像是哪些任务还没有分配 我们都可以在这个报表中一览无疑 2020 4 19 32 客户端应用 插入周期性任务 如果任务是一项重复发生的任务 如 周例会 便可以定义为周期性任务 插入 周期性任务 2020 4 19 欧索软件 33 客户端应用 插入里程碑 里程碑为标记项目中主要事件的参照点 并用于检查项目的进度以及标识计划中的重要事件 任何工期为零的任务都自动显示成里程碑 我们也可以将其他任何任务或任何工期特别标识成里程碑 视图 甘特图 命令 新增或变更任务的工期为0 按 enter键 完成输入工作 2020 4 19 欧索软件 34 项目成本设定与监控 领导所关心的可不仅仅项目最后完成的时间表 还有项目所需的成本实现步骤选择菜单栏下的任务后在左栏找到添加自定义信息列 找到成本域 插入此域 2020 4 19 35 更多成本操作 添加成本 实际成本 剩余成本 完成百分比域成本 实际成本 剩余成本注 实际成本和剩余成本不能被输入 通过对完成百分比的输入来自动合算 2020 4 19 36 时间线 目的以当前时间为准 查看项目中是否存在延时的任务实现工具 跟踪 进度线 选中显示当前进度线 在当前日期后点击确定注 红直线表示当前日期 线左边表示延时的任务 2020 4 19 37 基线 目的将一开始定义的项目计划与项目实际进展相比较 可以跟踪日程的进展 查看延于开始计划的任务 资源完成的工时等前提用户已完成了一份初始的工作任务计划表实现保存初始的工作任务工具 跟踪 保存比较基准 选择保存比较基准 范围为完整项目此时项目开始正式实施 实施过程中可以由于一些客观情况会调整任务的时间 资源等 2020 4 19 38 实际任务信息与比较基准进行比较 视图 跟踪甘特图视图 表 差异 2020 4 19 39 客户端应用 发布 日常使用的发布有以下两种 发布所有信息发布新建和更改的工作分配区别发布所有信息指项目经理将整个项目的所有任务等信息发布至ProjectServer 无论项目任务有没有被修改或新增发布新建和更改的工作分配指项目经理只发布每次新增和更改的工作部门 对以前的未更改的工作任务不作发布至ProjectServer 2020 4 19 欧索软件 40 项目报表制作 视图 报表 选择相关的报表形式 2020 4 19 41 常见问题一 安装ProjectServer之前需要卸载InternetExplorer增强安全性吗 安装完成后 第一次登陆WebAccess 为何无法下载WebAccess中的控件 这个问题可能跟没有卸载 InternetExplorer增强的安全配置 有关系 通过选择 开始 控制面板 添加删除程序 添加删除Windows组件 将 InternetExplorer增强的安全配置 卸载掉 问题可能会被解决 安装完成后 可以正常的访问WebAccess 却始终无法将ProjectProfessional连接到ProjectServer 可能与IIS的配置有关 到IIS中找到ProjectServer虚拟目录 右键单击ProjectServer虚拟目录 选择 属性 进入 目录安全性 单击 编辑 按钮 勾选上匿名访问 2020 4 19 42 常见问题二 在ProjectServer上建立的用户可以删除吗 在ProjectServer2002中 建立的资源 用户 只能 停用 不能删除 但是在ProjectServer2003中不仅可以停用 也可以删除资源 用户 具