办公自动化高级应用-第一篇Word高级应用PPT课件

办公自动化高级应用 1 课程性质 2 第一篇Word高级应用版面设计内容编排域与修订第二篇Excel高级应用函数与公式数据管理与分析第三篇PowerPoint高级应用演示文稿高级应用第四篇Outlook高级应用邮件与事务日程管理软件 课程教材 3 课程资源 4 考核方式 平时20 实践30 期末50 5 第一篇Word高级应用第一章版面设计 6 页面设置 纸张为A4 版面中心区域为156mm 260mm 其中内页不含页眉页脚区域为156mm 240mm 要求上下边距相等 左右边距相等 多页设置 1 普通 2 对称页面距 双面打印时 3 拼页 将2页打印到一张纸上例 打印试卷时 如何将两张A4纸的内容打印到一张A3纸上 4 书籍折页 5 反向书籍折页 7 第一篇Word高级应用第一章版面设计 8 分隔符 分页符 分页符分栏符自动换行符分节符下一页连续奇数页偶数页 9 案例练习 P32习题6 制作邀请函 相关习题 Word单项题 3 9 12 15 16 18 10 第二章内容编排 11 p16 12 样式 在大纲视图中为论文设置大纲级别 要求可以在文档结构图中显示三层文档结构 第1级别为编号 1 2 3 的文字 并设置为 黑体 4号 1 5倍行距 段前1行 段后1行 第2级别为编号 1 1 1 2 2 1 2 2 的文字 第3级别为编号 1 1 1 1 2 1 2 1 1 2 2 1 的文字 并在多级列表中链接 主控文档和子文档 13 为文档中的图片插入题注 要求题注样式更改为黑体11号居中 且题注编号方式依据标题1产生 并设置交叉引用 排版时要求每个第1级别都始于奇数页 奇偶页设置不同的页眉和页脚 奇数页页眉显示1级标题名称 并右对齐于页边 偶数页显示 毕业论文 左对齐于页边 页码在页脚中设置 且页码显示在页面外侧 内容排版 14 相关习题 Word单项题 1 2 15 索引 索引可以列出一篇文章中重要关键词或主题的所在位置 页码 以便快速检索查询 标记索引项 适用于添加少量索引项 具体操作步骤 引用 索引 标记索引项 索引 插入索引 确定 举例 为论文中的 心学 标记索引 p71 16 自动索引 适用于大量关键词需创建索引具体操作步骤 先新建一个word索引文档 将索引项存放在一张双列表格中 主文档 索引 插入索引 自动标记 选择索引文档 索引 插入索引 确定 相关习题 Word单项题 4 10 17 模板 模板 是一个预设固定格式的文档 模板的作用是保证同一类型文体风格的整体一致性 模板扩展名 dotx模板创建方法 文件 新建 样本模板 选择 模板 创建 保存成 dotx类型模板使用 打开保存的模板 在相应地方输入自己的信息 另存为 docx类型 相关习题 Word单项题 5 6 18 邮件合并 功能 只要有数据源 电子表格 数据库 等 就可以方便的按一个记录一页的方式从Word中用邮件合并功能打印出来 应用领域 批量打印成绩单 请柬 信封 准考证号等 具体操作步骤 第一步 准备数据源第二步 准备模板第三步 邮件合并 相关习题 Word单项题 7 8 19 域 域是文档中可能发生变化的数据 包括目录 索引 页码 打印日期 储存日期 编辑时间 作者 文件大小 总字符数 总页数等 大多数域是可以更新的 Word201