OA系统操作指引(经理版).doc

OA系统操作指引一、 登录OA1. 访问OA地址： (内网) （外网）2. 在IE浏览器地址栏中输入上述地址即可进入如下系统登录界面：图一3. 在用户名和密码一栏中输入系统管理员分配好的用户名和密码，然后再输入验证码(系统随时产生)，之后即进入系统首页面，如图二所示：图二二、 收发邮件操作1. 在图二中上方是信息栏，显示的是几大功能模块，其中个人办公、公文管理、行政办公、档案管理最常用，操作上也很类似，点击个人办公出再如下图三所示的界面图三2. 发送邮件a.在上图中点击“发邮件”（也可直接在首页中左边的快捷栏中点击“新建邮件”），会出现如下图四所示的界面：图四b.点击右边页面中的“选择”按钮，将收件人的姓名选取进收件人一栏中,对于抄送、暗送也是一样的操作（暗送是指其它收件人看不到被暗送者的姓名）。c.填写主题，若有附件选中附件并点击上传d.在正文中填写邮件正文，然后点击下方的“发送”即可将此封邮件发送出去，若点击“保存”按钮则可将此邮件保存到草稿箱中。3. 接收邮件a. 首页面信息栏中对于新收到的邮件会显示为“未读邮件”，双击即可打开查看邮件页面b. 说明，对于有附件中邮件可能打不开附件，此时要检查一下IE浏览器中“工具”菜单中Internet选项 高级 “总是以UTF-8 发送URL(需要重启动)”前面的勾去掉，同时将“自动检查Internet Explorer 更新”前面的勾勾上。c. 也可点击图三中“收件箱”进到收件箱页面，然后点击邮件标题，即可查看邮件内容三、 起草审批公文1. 起草公文a. 点击首页面中公文管理出现如图五所示的界面：图五b. 点击“公文起草”，即可到公文起草页面c. 选择相应流程的大类及相应的流程名，例如选择的“办公用品/图书申购审批流程”，如图六图六d. 查看审批环节无误后点击“起草”进入“公文起草”页面，点击“正文模板（必填）”在打开的模块中填写必要的内容并保存，如下图七所示：e. 说明：对于此计算机上初次登录OA，此模板由于未装控件打不开，用户可将鼠标移至此模板页面上方，系统会提示要安装Active 控件，依系统提示一步步安装即可。图七f. 将模板中的内容全选、复制并粘贴到“公文起草”的正文中（只适用于申购请款类，非此类流程只需在正文模板中填写，不用再粘贴到正文中）。g. 若此公文需送阅给其他阅读者，则“选择”按钮将阅读者选中送阅一栏中。h. 在“公文起草”页面中点击下方的“提交”按钮即可将此公文起草成功2. 公文查看a. 在图五所示的页面中点击“已发公文”，在右边出现的页面中可查看公文当时所处的审批环节。b. 在图五所示的页面中点击“已审公文”，则可查看到自己审批过的一些公文。c. 在图五所示的页面中点击“已归档文件”则可查看自己所归档的公文。3、审批公文当有公文需要审批的时候，会在待办事宜那里提示公文审批，如图八所示图八点击打开待审批公文在图八中可见有1个待审公文，点击进入待审批公文页面，如图九图九点击公文标题在图九中点击公文标题即可进入公文审批页面，如图十所示：图十点击这里查看公文正文内容如图十所示，点击，即可查看公文正文内容。在图十中，拖动滚动条往下翻，即可看到如下视图十一，按图中所示即可完成公文审批。图十一点击提交完成审批在这里输入批复说明在这里输入OA密码在这里选择是否同意四、 行政办公中的操作1. 点击首页面中行政办公出现如图十二所示的界面：图十二2. 办公用品a. 申请办公用品，对于常用的办公用品，在系统中是做了库存登记的，可点击“用品申领”在右边的页面中选择“办公用品领用审批流程”添加相应的用品，点击“申请”按钮，此申请即流转到审批者那里。b. 待批用品中记录的是申请者提交申请后，由当前用户审批的用户审批。c. 若要查看自己申领的物品审批情况，则可到“已申请品”页面中查看。3. 图书管理a.,用户借阅图书，可到图书申请中先查看此书的状态，若状态标为“申请”的则表明此书可借，点击进入，选择“图书借阅审批流程”后出现如图十三所示页面：b.填写完相关信息后，点击“提交”则此书已成功借阅，等待审批者审批。c.待批申请中记录是用户将要对申请者提交的申请进行审批的申请记录。d.已借图书中记录是用户自己所有借书的历史记录。图十三4. 会议管理a. 申请者要申请会议室，可到“会议室申请”页面中填写相应的信息，点击“申请预订”即可预订到这个会议室。b. 会议室申请后并不代表申请成功，要看到申请状态则要到“已发申请”中查看，由于时间和地点可能会有冲突，会议室管理者会对此申请作调剂，调剂后的信息会在“会议室名称”和“开始时间”中直接显示出，对于审批情况中标识为“发短信通知”的表明申请成功，会议室申请者可点击此标识，出现如图四所示的页面：图十四c. 会议短信通知，在上图填写完短信内容后，点击“发送短信”即可将所写的信息内容发送到与会者的手机上。d. 会议室申请成功后与会者进入OA系统后在首页面信息栏中即可看到开会通知，过了会议结束时间后，即停止提醒。e. 会议记录者可到“会议纪要”中添加会议纪要内容，对于非会议记录者的与会者则只能在此处查看会议纪要内容。5. 用车申请a. 用户点击“用车申请”即进入如图十五所示的页面（也可在首面中左边的快捷通道中点击进入）：图十五b. 选择“用车申请审批流程”系统会自动显示出审批者，填写完相应的信息后，点击“预订”，则此申请正常发出。c. “用车记录”中记录的是用户自己申请过的用车记录，“审批情况”中记录是的此申请的审批状态。五、 档案管理中的操作1. 点击首页面中“档案管理”图标，出现如图十六所示的界面：图十六2. 档案借阅用户点击“档案借阅”即可进入详细档案页面，对于状态为“可借阅”的档案点击档案名然后选择“档案借阅流程”如图十七：图十七：在填写完相应信息后，点击“提交”则此档案借阅申请已成功发出。3. 借用记录查询图十六中点击“借用记录”图标则可进入借用查询页面，里面记录的是登录者曾经借用的申请详情，六、 论坛发贴1.首面中下方有如图十七所示的功能模块图十七2.跟贴在热门话题下面会显示三条最新发过贴的论坛主题，点击论坛主题的标题时会进到详细的发贴页面如图十八：图十八点击回复即可回复别人发的贴，俗称“顶一下”（注：所显示的贴只有作者本人才能删除修改）3.新建论坛主题点击图十七中标题栏右边的“more”进入如图十四所示的界面：