北京大宝化妆品有限公司年会活动策划案.ppt

活动总结 北京仁和鑫海广告有限公司2009年03月05日 本文件含有关于大宝公司 仁和鑫海的商业机密 版权归仁和鑫海所有 除大宝公司外 任何人或单位未经许可不得复印 传递和使用本文件中的内容 如有发生将追究法律责任 如大宝化妆品有限公司决定不采用仁和鑫海的顾问和建议 亦应保证仁和鑫海的知识产权不会受到任何形式的泄露和损害 目录 4 1 2 3 5 活动概要 活动流程 照片集锦 相关设计 活动回顾 活动概要活动背景活动目的活动安排 活动背景 北京大宝化妆品有限公司成立于1999年 是北京市三露厂 国家二级企业 北京市先进福利企业 成功进行股份制改造的结果 2008年7月30日 强生 中国 投资有限公司从北京三露厂和北京大宝化妆品有限公司职工持股会收购北京大宝化妆品有限公司的全部股权 北京大宝化妆品有限公司从此正式成为强生大家庭中的一员 在此背景下大宝公司将举行09年全体大会 大宝公司将通过会议让所有员工都感受到大宝公司的团结一心 共同进步 在09年积极进取 一同开创大场面 活动目的 通过活动增加员工间的沟通 融洽部门间关系让员工感受到企业的团结与进取总结08 畅想09 激励员工再创佳绩 活动安排 活动时间 1月16日活动地点北京梅地亚星光酒店参会人员993名企业员工 含回民23名 嘉宾14名 活动创意活动主题活动主线主线贯穿 活动流程 活动流程 活动流程 1 活动总结 09年北京大宝化妆品有限公司年会 此次年会是大宝公司第一次千人年会项目 客户端对整体项目及进程推进无任何前例可参考 前期我方进行了大量的项目推进沟通工作 从最初的流程规划 场地选择 成本控制 第三方筛选等方面推动客户对每项工作都有了评估标准和认识 最终活动在我方的努力和客户全力支持下成功举办了大宝第一届全体年会 活动涉及到近一半的聋哑人参加 我们在活动前期为消除沟通障碍 为每位员工都制作了年会手册 保证每个员工都能安全快速的入场 同时在现场增设了一系列的安全措施以保障活动的顺利进行 项目期间从厂区接送 现场签到 互动表演 用餐各个环节的紧密配合 确保活动顺利完成 项目结束后客户对活动效果非常满意 希望能和我方保持紧密的合作关系 活动回顾 方案策划 前期针对大宝公司的特点 我方进行了专业的策划工作 重点要体现出大宝公司的人性化管理理念 加强员工凝聚力 鼓舞士气 激励达成09年新的任务目标 同时也让员工感受到公司的体贴安排 厂区接送 活动涉及到1100人的交通接送任务 而且是从不同的厂区出发 为给客户节省成本 我们主要利用客户现有的接送车辆 在合理分配车次后安排我方的接送车辆 并安排专人到2个厂区进行上车协调工作 保证了1100人的快速抵达活动现场 硬件设计 主形象 用树与树叶突出代表公司与员工的共存关系 活动的主形象 延展设计均以树作为主视觉 让员工能清晰直白的了解设计表达的含义 现场的led树形结构更是成为了整个现场的点睛之处 用餐安排 为保证1100人的用餐能够按时合理的上菜 我方同酒店进行了详细的推导彩排 对每道菜严格的进行了限时上菜 保证了1100人的用餐时间 节目表演 此次活动中第三方表演均为专业的演出团体 精彩的现场表演让年会氛围颇为热烈得到了客户的好评 活动成功之处 活动不足之处 签到环节 因厂区的司机不遵循调度提前将车开到活动现场 致使让一些员工出现了在门厅等待的状况 我方抓紧了彩排时间 安排员工提前入场 在今后我方会加强同客户端负责人沟通 针对此类情况我方将加派人员对车辆进行个体化管理 保证不出来类似的问题 第三方 此次第三方的舞龙表演不够专业 现场表现一般 今后我方会加强对第三方节目审核力度 对所有的节目进行前期的观看筛选 对不合格的供应商坚决不予使用 设计 主背景板材质 木质背板 写真画面尺寸 18000 6000mm 6000mm 18000mm 贴树叶墙材质 木质背板 写真画面尺寸 3500 2800mm贴树叶流程 事先现在树冠的位置贴好一些树叶现场座位分布示意图材质 宝丽布喷绘 珩架尺寸 5000 2800mm 3500mm 2800mm 外场指示牌材质 木质背板 写真画面尺寸 800 2000mm 2000mm 800mm 800mm 2000mm 竖幅材质 网眼布尺寸 9000 3000mm 9000mm 3000mm 3000mm 3000mm 横幅材质 宝丽布喷绘尺寸 8000 1500mm 1500mm 8000mm 海报材质 200k纸 写真喷绘尺寸 600 900mm 900mm 600mm 此处字体1 5cm 1 5cm 手册材质 200k纸 数码打印尺寸 a4 210mm 297mm 对折 第1页 第4页 210mm 297mm 手册材质 200k纸 数码打印尺寸 a4 210mm 297mm 对折 第3页 第2页 297mm 210mm 班车车号贴材质 写真喷绘尺寸 a4 210 297mm 车头牌材质 80k纸 数码打印尺寸 a3 420 297mm 297mm 210mm 420mm 297mm 自驾车来宾车证材质 200k纸 数码打印尺寸 a4 210 297mm 2 149mm 210mm 幸运号码包材质 200k纸 数码打印尺寸 100 100mm 幸运号码材质 200k纸 数码打印尺寸 70 70mm 100mm 100mm 70mm 70mm 桌卡 3个面 材质 kt板 写真画面尺寸 200 500mm 桌卡 3个面空白 材质 kt板 写真画面尺寸 200 500mm 500mm 200mm 200mm 500mm 即时贴树叶材质 背胶尺寸 74 105mm 嘉宾树叶贴材质 卡纸尺寸 149 210mm 74mm 105mm 149mm 210mm 工作人员胸卡材质 卡纸 数码打印尺寸 70 100mm 正面 背面 100mm 70mm 70mm 100mm 二等奖材质 kt板 写真画面尺寸 500 500mm 一等奖材质 kt板 写真画面尺寸 1000 500mm 500mm 500mm 1000mm 50mm 现场串场使用ppt主题屏 现场串场使用ppt提示屏 太极拳表演 邀请函 照片集锦 厂区集体出发前往会场 金龙舞动开场 全场氛围热烈 vip将祝福的贴在大树上 第一次点亮大树 员工的精彩节目表演 员工的代表第二次点亮大树 精彩千人大合唱 千人制造分贝共同点亮大树 精彩的助兴节目让晚会持续热度 多重奖项让员工满载而归 thanks 专业 敬业 爱业 洪文松2011年12月2号 2012年年会策划方案 目录 活动目的活动概况活动形式活动流程组织工作活动预算 活动目的 增强员工的内部凝聚力 加深员工对企业的感情 增进员工之间的沟通 交流和团队协作意识 提升公司的综合竞争优势 对2011年公司的发展成绩进行总结 并制定2012年公司的总体规划 明确新年度的方向和目标 表彰业绩优秀的员工 通过激励作用 调动全体员工的主观能动性 争取新年度所有员工在工作中都有出色表现 通过举办一次全新的不同感觉的年会 让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心 通过年会的举办 了解员工对公司未来发展的期望 活动概况 活动主题 活动时间 2011年12月日下午点到点活动地点 待定 以五星级酒店多功能厅为主要选择目标 参与来宾 公司全体员工 客户 商场领导 业内领导 业务单位等参加人数 待定组织形式 由公司年会工作项目小组统一组织 执行 活动形式 此次活动因考虑时间 场地等问题 采取先由公司领导及部门指导 协助 各部门具体组织排演形式进行 各部门以 自编自演 短小精悍 内容丰富 全员参与 精彩火爆 为宗旨 将节目编排办得气氛活跃 内容丰富 有声有色 节目内容可包括有 各类游艺 小合唱 各类特色节目 如小品 相声 舞蹈 独唱 诗歌朗诵 哑剧表演等 等 活动流程 签到16 00 16 30 主舞台17 00 22 00 晚宴19 30 22 00 16 00 16 30 签到 门厅 签到区域内放置背景板和条桌签到台与会嘉宾用金色彩笔签上名字或新年祝语 签名板喷绘制作 其后可作为活动纪念保存 另放置指示牌 指引来宾前主舞台区域 签到同时领导号码牌 便于后继抽奖环节的进行精准计算与会人数及详细了解来宾个人资料 便于今后数据库的管理 活动流程 签到处布置 宾馆入口处悬挂红色条幅签到处放置指示牌 一步步引导到主舞台设定相应的工作人员进行相关的接待活动现场入口处设立喜庆的合影背板 与会员工和嘉宾可以在合影背板或签名板处合影留念 活动流程 通过设立优秀员工奖 优秀团队奖提高集体凝聚力和工作积极性丰富员工的业余文化生活增进员工之间的沟通 交流 17 00 22 00 主舞台 主持人开场白 介绍到会领导和嘉宾 邀请领导上台致辞嘉宾致辞员工文艺演出外请演员表演节目 中间抽奖 现场有奖问答 游戏表彰优秀员工及员工文艺演出 舞台布置及晚宴要求 舞台背景喷画 喜庆 或玫瑰 为主题 舞台悬挂烘托气氛的红灯笼 舞台边缘布置鲜花 四周墙壁挂烘托气氛的装饰 舞台整合音响 射灯 追光 烟雾 影象播放 展现绚丽效果 布置红地毯 获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖 并发表获奖感言 有相关人员进行实时录像和拍照 记录这一美好时刻 晚宴桌次安排 设定相应的人员进行相关的接待和陪酒 开场表演节目设计 龙腾四海 领导共同制作 喜庆龙 节目理念 龙寓意着成功和腾飞 蕊绮凝聚集体力量化身为龙 纵横商界节目环节 舞台上放置着一条悬挂的 喜庆龙 龙身与地面之间系有6条红色绸带 领导上台将印有吉祥祝福话语的 龙鳞 粘贴到龙身上的指定位置 龙鳞粘贴完毕后 6 7位重要领导为 喜庆龙 剪除红绸带的羁绊 董事长上台 为龙 点睛 龙配合灯光和音乐 当空腾飞 员工表演节目设计 一 公司员工准备好的节目表演 员工是主角 细说成长故事 通过诗朗诵 自编情景剧等形式 展现公司一次次成长中的改变 由小见大 员工子弟 寄望未来 员工儿女参与表演 传递对未来的种种寄望 并通过家庭的纽带与员工建立更紧密的感情 二 现场发挥节目表演 充分展现公司员工的多才多艺 让员工积极融入到晚会的演出之中 展现公司晚会的自娱自乐性 可由抽奖活动中奖者表演节目 助兴表演节目设计 晚宴中 魔术小丑 变脸在餐桌间进行助兴表演 以小魔术的形式为每一桌变幻出惊喜的小礼品同 烘托热闹气氛 其中将重点在公司领导所座位置针对vip贵宾进行重点表演 颁奖设计 设计亮点 整个年会以颁奖为主线穿插整个晚会 分为三个时段颁奖 每一个颁奖时段都有不同的亮点 每一个时段都能掀起一个高潮 现场抽奖设计 内容 邀请领导在装有全体嘉宾的号码牌副联的抽奖箱里抽取相关奖项 现场赠送奖品 互动游戏 泡泡糖 游戏说明 1 主持人召集若干嘉宾上台 人数最好是奇数 当大家准备好时 主持人喊 泡泡糖 大家要回应 粘什么 主持人随机想到身体的某个部位 台上的嘉宾就要两人一组互相接触主持人说的部位 2 例如 主持人说左脚心 那么台上的嘉宾就要两人一组把左脚心相接触 而没有找到同伴的人被淘汰出局 3 当台上的人数剩下偶数时 主持人要充入其中 使队伍始终保持奇数人数 最后剩下的两人胜出 互动游戏 正话反说 游戏说明 邀请5 8名嘉宾上台参加游戏 主持人事先准备好若干与玫瑰 时装相关的词语 主持人说一个词语 要参加游戏的嘉宾反着说一遍 例如 玫瑰花开 嘉宾要立刻说出 开花瑰玫 说错或者思考时间太长的嘉宾即被淘汰 从三个字开始说起 第二轮四个字 第三轮五个字 以此类推 最后剩下的两名嘉宾获胜 互动游戏之 惩罚机制 模仿秀 输的人 模仿一位自己熟悉的明星 歌星或动物的动作 歌声或说话方式 苦笑不得 输的人先大笑5秒之后 忽然又大哭5秒钟 反复2 3次 我是淑女 赢的人将3 5本书放至输的人的头顶 并请他 她 学模特走台步旋转一圈后走回来 如果书掉了 就得重来 活动组织工作 总负责人 洪文松一 节目组 胡芸 史凌云任务 a 完成节目收集 筛选及后期的排练 彩排工作b 主持人的选择 形象设计及台词审核 c 负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接d 准备好晚会所需的一切服装道具 二 宣传组 李鑫 张艳 李崇任务 a 制作年会背景版 横幅 及各种宣传影像制作b 现场摄影及dv摄像三 外联及礼仪组 余善枝 朱李发 柴艮枝任务 a 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 b 确定礼仪人员 颁奖用 c 物品购买 年会小礼品及请柬 抽奖礼品等 d 联系媒体报道 记者 及摄影人员 活动预算 活动细节安排 需要对工作人员提前进行培训 在活动开始之前 需