企业标准编写规则总结PPT课件

1 企业标准编写规则和制定程序 上海市标准化协会赵岗2008年8月 2 内容目录 第一篇标准的结构和编写规则第二篇企业标准制定程序 3 第一篇标准的结构和编写规则第一章绪论1GB T1 1的沿革情况编写国家标准草案暂行规定GB1 1 1981 标准化工作导则编写标准的一般规定 GB1 1 1987 标准化工作导则标准编写的基本规定 GB T1 1 1993 标准化工作导则第1单元 标准的起草与表述一规则 第1部分标准编写的基本规定 4 第一章绪论GB T1 1的相关标准情况2 1GB T1 标准化工作导则 GB T1 2 2002 标准化工作导则第2部分 标准中规范性技术要素内容的确定方法 GB T1 3 标准化工作导则第2部分 技术工作程序 2 2GB T20000 标准化工作指南 GB T20000 1 2002 标准化工作指南第1部分 标准化和相关活动的通用词汇 GB T20000 2 2002 标准化工作指南第2部分 采用国际标准的规则 GB T20000 3 2003 标准化工作指南第3部分 引用文件 GB T20000 4 2003 标准化工作指南第4部分 标准中涉及安全的内容 GB T20000 5 2004 标准化工作指南第5部分 产品标准中涉及环境的内容 5 第一章绪论2 3GB T20001 标准编写规则 GB T20001 1 2001 标准编写规则第1部分 术语 GB T20001 2 2001 标准编写规则第2部分 符号 GB T20001 3 2001 标准编写规则第3部分 信息分类编码 GB T20001 4 2001 标准编写规则第4部分 化学分析方法 6 第二章编写标准的基本规则1要求1 1在标准的 范围 所规定界限内 按需要力求完整 1 2清楚 准确 1 3充分考虑最新技术水平 1 4为未来技术发展提供框架 1 5能被未参加标准编写的专业人员所理解 统一性2 1结构的统一 2 2文体的统一 2 3术语的统一 7 第二章编写标准的基本规则标准的协调性3 1与相关法律 法规 规章的协调 3 2与基础标准的协调 3 3与强制性标准的协调 3 4与相关标准的协调 3 5同一标准中相关条款之间的协调 适用性4 1标准的内容便于实施 4 2标准的内容便于被其它文件引用 8 第二章编写标准的基本规则5采用国际标准5 1按GB T1 1的规定编写 5 2等同采用时 标准的文本结构应与被采用的国际标准一致 5 3技术性差异 文本结构差异的情况应指明 5 4应包括被采用国际标准的全部修正案和技术勘误 5 5其他规则应遵守GB T20000 2 2001 标准化工作指南第2部分 采用国际标准的规则 9 第三章标准的结构标准内容的划分1 1内容划分的总原则1 1 1标准的表现形式 作为一个整体出版的单独的标准 分为几个部分出版的标准 1 1 2内容的划分涉及产品的不同方面的内容 可能引起各方分别关注时 可按内容划分标准 1 2部分的划分1 2 1划分出的各部分能单独使用1 2 2划分出的各部分不能单独使用 10 第三章标准的结构1 3单独标准的内容划分1 3 1由要素的规范性或资料性的性质划分 资料性概述要素 资料性要素 资料性补充要素标准的要素 规范性一般要素 规范性要素 规范性技术要素 11 第三章标准的结构1 3 2由要素的必备性或可选定性的状态划分必备要素标准的要素可选要素要素的典型编排见GB T1 1 2000中表2 12 第三章标准的结构2标准的层次2 1部分指一项标准被分别起草 批准 发布的系列文件之一 2 2章指标准的基本单元 2 3条指章的细分 2 4段指章或条的细分 段不编号 13 第三章标准的结构2 5列项列项的表达形式有四种 2 5 1可用一个句子引出 示例 下列各类仪器不需要开关 在正常操作条件下 功耗不超过10W的仪器 用于连续运转的仪器 14 第三章标准的结构2 5 2用一个句子的前半部分引出 该句子由分别列举的各项来完成 示例 仪器中的振动可能产生于 转动部件的不平衡 机座的轻微变形 滚动轴承 气动负载 15 第三章标准的结构2 5 3需要识别或者可能被引用 示例 按要素的规范性或资料性的性质划分为 a 资料性要素 b 规范性要素 16 第三章标准的结构2 5 4有时列项还可细分更小的层次 示例 由要素的必备或可选的状态划分为 a 必备要素 其要素包括 1 封面 2 前言 3 名称 4 范围 b 可选要素 除上述要素之外的其他要素 17 第三章标准的结构2 6附录2 6 1附录是标准层次的表现形式之一 使用附录的原因如下 为合理安排标准整体结构 突出标准主要技术内容 为方便标准使用者对标准中部分技术内容的进一步理解 采用国际标准时 为了给出与国际标准的详细技术差异 2 6 2附录分为规范性附录和资料性附录 18 第三章标准的结构2 6 3编写附录时应注意如下事项 a 附录编号对能否使用 O 和 I 未作规定 b 排列顺序取决于在标准中被提及的前后 c 条款 图 表的编号 如 图A 1 不能写成 图A1 d 用翻译法采用国际标准时 其新增补的资料性附录应排列在国际标准附录的后面 其编号前应增补 N 即表达成 附录NA NA 1 图NA 1 表NA 1 19 第四章资料性概述要素1封面 首页 其余页见上海市企业标准格式 需征求有关专利意见时 则在标准 一般不包含企业标准 送审稿的封面上标注 请将你们发现的有关专利的内容和支持性文件随意见一并返还回 2目次2 1功能 层次结构框架功能 引导阅读功能 检索功能 20 第四章资料性概述要素2 2内容 次序 前言 引言 章的编号 标题 条的编号 标题 附录编号 附录性质 标题 附录章的编号 标题 附录条的编号 标题 参考文献 索引 图的编号 图题 表的编号 表题 21 第四章资料性概述要素3前言3 1特定部分内容3 1 1说明标准的结构 3 1 2说明采用国际标准有关情况 注 GB T1 1 2000中没有设置国际标准前言 但在GB T2000 2中规定 等同采用国际标准时 一般不保留国际标准的前言 只有在十分需要的情况下才可保留 并置于前言之后 发布该国际标准的组织名称 前言例如 ISO前言 与国际标准一致性程度不是等同时 不应保留有国际标准前言 3 1 3说明标准代替或废除的全部或部分其他文件 3 1 4说明与标准前一版本的重大技术变化 3 1 5说明标准与其他标准或文件的关系 3 1 6说明标准附录的性质 22 第四章资料性概述要素3 2基本部分内容3 2 1标准的提出单位 3 2 2标准的批准单位 法人代表 3 2 3标准的归口单位 3 2 4标准的起草单位 3 2 5标准主要起草人 3 2 6标准所代替的标准的历次版本发布情况 3 3专利情况如果在编制标准 一般不包含企业标准 的过程中没有识别出涉及专利的内容 则应有如下内容 请注意本标准的某些内容有可能涉及专利 本标准的发布机构不应承担识别这些专利的责任 23 第四章资料性概述要素引言4 1功能与内容4 1 1制订该标准的原因 4 1 2有关标准内容的特殊信息或说明 4 2要求4 2 1不应包含要求 4 2 2一般不编号 当需要分条时 条的编号为0 1 0 2等 4 2 3如果在编制标准 一般不包含企业标准 的过程中已经识别出涉及专利的内容 应按GB T1 2 2002中 附录D 的规定编制 24 第五章规范性一般要素名称1 1基本要求a 力求简练 b 主题明确 1 2构成要素a 引导要素 b 主体要素 c 补充要素 示例1 船用柴油机试验方法示例2 工业用液体化学产品密度的测定 25 第五章规范性一般要素2范围2 1主题内容完整 简洁表达标准的主要内容的提要 2 2适用范围规定标准适用的范围 必要时还应规定标准亦适用的范围及不适用的范围 示例 本标准规定了电力系统频率允许偏差及其测量仪表的基本要求 本标准适用于正常运行下标称频率为50Hz的电力系统 本标准不适用于电气设备的频率允许偏差 26 第五章规范性一般要素3规范性引用文件3 1规范性引用文件的对象 3 2四级标准之间的关系 3 3引用文件的方式 3 4规范性引用文件的引导语 3 5规范性引用文件的排列顺序 3 6规范性引用文件的排列格式 3 7规范性引用文件中不应引用的文件 27 第六章规范性技术要素1术语和定义可选要素 可含有其他标准中的 术语和定义 1 1选择原则a 难以理解的术语 b 会引起误解的术语 c 通用的术语 需要给于特定含义的术语 28 第六章规范性技术要素1 2内容构成a 引导语 b 术语 c 定义 d 外文对应词 e 同义词 f 符号 包括缩略语 量的符号 g 拒用和被取代术语 h 示例 i 注 可包含要求 29 第六章规范性技术要素1 3编制格式示例示例1 30 第六章规范性技术要素示例2 31 第六章规范性技术要素2符号和缩略语2 1给出为了理解标准所必须的符号和缩略语 2 2为了便于标准的编写 可与 术语和定义 合并 此时的标题定为 术语 定义 符号和缩略语 分类和标记3 1产品分类3 1 1内容 产品品种 型式 规格的划分及其系列 产品代号或产品标记 32 第六章规范性技术要素3 1 2基本要求 应满足使用的要求 应优先采用国际通行的品种 型式 型号和规格 系列产品应尽可能采用优先数和优先数系或模数制 3 1 3分类原则 产品品种不要分得过细 在满足用户需要的前提下 只规定必要的品种 按产品的性能 性质 参数 状态 成分 结构 型式 规格 尺寸 环境适应性 质量 接口等诸因素分类 反映产品个性 特点 便于用户选择 33 第六章规范性技术要素3 2产品分类结果表达形式3 2 1产品标记 由描述段 识别段 标准代号和顺序号段 特性段 组成 示例 温度计标记 见GB T1 2 2002中C7 1 只适用于国家标准 行业标准 3 2 2产品型号是用字母和数字来表示具体产品技术特征的代号 a 组成 1 主体要素 一般用字母表示 反映产品的型式或类别 2 补充要素 一般用阿拉伯数字表示产品的主要尺寸 性能参数和其他必要的特征等 b 示例 34 第六章规范性技术要素 35 第六章规范性技术要素要求4 1选择标准技术内容的三项原则4 1 1目的性原则 适用性 相互理解 健康 安全 环境保护或资源合理利用 认证 接口 互换性 兼容性或互相配合 品种控制 36 第六章规范性技术要素4 1 2性能原则 尽可能由性能特性表达 而不用设计或描述特性表达 注 1 性能特性 指产品的使用功能 要在使用时才能显示的特征 如洗衣机的额定洗涤容量 微波炉的烧烤功率等 2 描述特性 指产品的具体特征 是那些在实物上或图样上显示出来的特征 如表面粗糙度 公差与配合 成份与配方等 通常不应包含生产工艺要求 而以成品试验代替 避免因规定性能特性而引入耗时 费钱 复杂的试验过程 37 第六章规范性技术要素4 1 3可证实性原则 只应列入能被证实的技术要求 要求应使用明确的数值表示 如果没有试验方法能在较短时间内证实产品是否符合稳定性 可靠性 寿命等要求 则不应规定这些要求 注 制造者的 质量三包 不能代替技术要求 4 2由供方确定的数值4 2 1如果允许产品存在多样化 则产品的某些特性值可作为待定值规定 4 2 2待定值应规定技术要求项目 相应的试验方法和产品标识 4 2 3涉及安全 健康等要求 标准应规定其特性值 不允许采用待定值的做法 38 第六章规范性技术要素4 3要求的内容在产品标准的 技术 要求中主要涉及的内容如下 使用性能 理化性能 安全 卫生和环境保护要求 耗能要求 外观或感官要求 含量偏差 环境适应性 材料要求 工艺要求 39 第六章规范性技术要素5试验方法5 1编写要求5 1 1与 要求 内容一一对应 5 1 2已有国家标准或行业标准的 应直接引用 5 1 3一项要求原则上对应一个试验方法 如有两个或两个以上的试验方法 应规定仲裁用的试验方法 5 1 4如果试验程序的先后会影响到试验的结果 应规定其试验程序 5 1 5测量用的仪器 工具 设备均应规定精度 等级 但不应规定其生产企业或商标 40 第六章规范性技术要素5 2试验方法的内容5 2 1试验的原理和基本要求 5 2 2试验条件和试验前的准备工作 5 2 3试验项目 程序 方法 5 2 4试验结果的记录 计算 分析和评定 41 第六章规范性技术要素6检验规则检验规则 质量评定程序 是对产品质量特性是否符合规定指标进行考核和判定而采取的方法和手段的统一规定 其内容如下 检验分类 检验项目 组批规则和抽样方案 抽样方法 判定规则和复验规则 注 1 抽样方案 指根据需要规定不同类型的抽样方案 具体方案要根据有关要素 例如 抽样方案类型 检查水平 IL 合格质量水平 AQL 不合格分类等 来确定 2 抽样方法 指规定抽样 取样 采样 的条件 方法和样品的保存方法 42 第六章规范性技术要素7标志和标签因行业的不同 标志 标签在具体编写有关标准时只择其一 7 1产品标志产品标志基本内容如下 产品名称 商标 产品型号或标记 制造者名称 地址 生产日期 批号 产品标准号 保质日期 失效日期 质量等级 标志 警示标志或中文警示说明 产品主要参数 成分 含量等 43 第六章规范性技术要素7 2包装标志包装标志的基本内容如下 收发货标志 包装储运图形标志 危险货物包装标志 生产许可证编号 批准日期 有效期限 警示标志或中文警示说明 安全认证标志等 标志的符号应符合国家标准GB190 GB T191和GB T6388的规定 44 第六章规范性技术要素8包装 运输和贮存8 1包装包装的方法 材料 内装物 附件等内容 注 附件指产品合格证 产品使用说明书 装箱单 随机附件清单 安装图等 8 2运输运输的方式 条件 运输中的注意事项等内容 8 3贮存贮存的场所 条件 方式 期限等内容 45 第七章资料性补充要素及其他要素1参考文献是可选要素 如需要应置于最后一个附录的后面 起草参考文献应符合国家标准GB T7714 文后参考文献著录规则 neqISO690 2索引是可选要素 如需要应置于参考文献的后面 46 第七章资料性补充要素及其他要素3注3 1条文的注只给出对理解或使用标准起辅助作用的附加信息 不包含要声明符合标准而应遵守的条款 示例1 47 第七章资料性补充要素及其他要素示例2 48 第七章资料性补充要素及其他要素3 2条文的脚注是对条文中某个术语 符号的注释 示例 49 第七章资料性补充要素及其他要素4图图样应按有关标准绘制 其编号 图题 图注 图的脚注的编写见GB T1 1 2000中6 6 4的规定 5表表的绘制 编号 表题 接排 表注 表的脚注的编写见GB T1 1 2000中6 6 5的规定 50 第八章其他规则1条款表述所用的助动词1 1要求常用 应 不应 示例 顾客使用过的餐具 应经高温消毒后才能继续使用 未穿绝缘靴和绝缘服的人 不应进入带电作业区 1 2推荐常用 宜 不宜 示例 测定该溶液的pH值宜采用滴定法 该装置外壳不宜使用硬塑料 51 第八章其他规则1 3指示常用 可 不必 示例 可用加热的方法压平支承圈 在常温条件下 实验室不必开