2019民生银行金融巅峰论坛暨客户答谢晚宴活动方案

活动背景 01 活动目的 品牌纬度 树立民生银行在客户间的影响力和专业度 强化金融的信息特性 行业维度 引领行业思考 开启全新视觉 成为业内标杆 活动维度 感谢所有客户长时间对民生银行关注和支持 活动概述 02 我们的出发点 充分考虑到民生银行的独特调性考虑到活动所彰显的独一无二的风格考虑到目标客户对生活理念的追求因为本次提案中我们所强调的是尊崇感 体验感 活动主题 携手未来 Detall民生 是平台民生 即生活 生活里无法缺少的民生 即人生 每个人都希望自己能拥有美好的生活让民生银行给你一个平台 开启一个新生活 主KV设计 活动概述 活动主题 携手未来活动时间 12月14日活动地点 费尔蒙酒店 2楼 宴会厅活动群体 受邀领导 受邀嘉宾 受邀客户活动人数 30位嘉宾 10位工作人员 活动现场平面规划 氛围布置 仪式先行 活动前期发送电子邀请函 民生银行金融巅峰论坛暨客户答谢晚宴诚邀莅临时间2017年11月地点华尔道夫酒店 8 楼宴会厅 氛围布置 活动导视 在酒店主要区域布置活动导视 指引受邀来宾达到活动主会场 氛围布置 迎宾花柱 在电梯口到主会场的通道上规划迎宾花柱增加现场仪式感 氛围布置 签到验证处 在通道尽头规划签到 氛围布置 签到形式 定制手环签到签到处采用二维码扫描进行签到来宾在此签到到后领取验证道具手环 氛围布置 活动留影区 在会场入口对面布置活动留影区 来宾在此留影纪念 氛围布置 验证区 在主会场序厅布置身份验证区 签到嘉宾通过手环进行验证通过验证后进入主会场序厅 氛围布置 主会场 主会场告别传统会议的课桌式 采用西式长条桌进行布置以别具一格的形式 给予来宾不同的感受 氛围布置 舞台 舞台采用LED作为舞台背景 搭设舞台 在舞台上规划民生银行立体发光字同时 布置矩阵音响 增加现场效果 CMBC 氛围布置 活动内容 03 01 签到验证 02 留影纪念 03 04 05 活动流程 验证入场 巅峰论坛 答谢晚宴 具体活动流程 活动流程 来宾签到 现场来宾通过扫描二维码进行签到签到成功的嘉宾将会得到身份手环 活动流程 身份验证 获得身份手环的嘉宾在验证道具上进行身份验证验证成功后的嘉宾即可进入主会场 活动流程 民生银行宣传视频作开场视频进行播放 活动流程 主持开场 主持人开场 欢迎所有来宾并介绍到场的重要嘉宾 活动流程 领导致辞 民生银行领导及现场受邀嘉宾代表分别致辞对民生银行及网络金融的未来表示殷切期望 活动流程 产品推介 民生银行代表上台对民生新时代金融产品进行解读与推介 活动流程 圆桌论坛 主持人邀请论坛嘉宾上台共同探讨论题一 拟 互联网金融大浪淘沙 如何占领高地论题二 拟 监管持续升级 互联网金融应如何强化管理机制论题三 拟 金融科技的兴起与创新 活动流程 晚宴布置 推介完毕 主持人邀请所有来宾出场休息工作人员将会议现场重新布置为晚宴现场 活动流程 茶歇时间 现场所有嘉宾中场休息在等待备餐过程中享受简单茶歇 自由交流 sh工作人员准备下一环节 活动流程 现场祝酒 民生银行团队上台祝酒感谢所有来宾的关注与支持 活动流程 活动结束 晚宴结束主持人告知所有来宾可在签到处领取伴手礼 活动运营 04 人员管理 设备 人员 提前检查各种设备的正常使用 保证活动顺利进行功能区各所配备设施的正常使用 保证来宾顺利使用 所有工作人员 演职人员都要统一听从安排 不得擅自离岗 休息在特定的休息室内 人员管理 所有工作人员提前一天培训所有工作人员分发胸卡以及对讲机并分频率所有工作人员配有员工分工及执行手册一本 活动需要工作人员进行分组每项工作责任到人 不得擅自离开岗位手机开机并震动便于应急联络客户提出的临时要求要及时解决 配合工作人员进行引导 应急预案 消防紧预案 1 消防操作规范 活动前对场地进行安全检查 确保万无一失 消防保卫人员要熟悉附近情况 知道电闸箱 消火栓 灭火器位置并会使用灭火器 做到随时进行安全监督 严防火灾苗头 保护设施 坚持服从指挥部的指挥 发现问题及时处理并报告 做好停车场地车辆管理和维护门前秩序 场内禁止烟火 禁止携带易燃 易爆等危险品入内 活动期间由保卫人员现场负责保卫工作 并有工作人员在现场巡回检查 会同公安部门做好活动的安全保卫工作 严防突发事件发生确保活动的顺利进行 舞台两侧备灭火器及保安 应急预案 2 遇火情时 紧急处理主持人台词紧急火情广播台词 请大家注意 现场演出因突发事故暂停 请大家按照工作人员的指引 有序疏散撤离 在快速撤离时请不要拥挤 注意老 弱 病 残障 孕妇及您身边的儿童 控制局面有序撤离 严禁高喊 着火了 以免造成不必要的混乱 保持冷静只有现场总指挥授权 工作人员才可向 119 报警 如有烟雾 主持人将广播提醒 通道内烟雾较大 用衣物掩住口鼻 伏地身体可以较少的吸入燃烧烟气 消防紧预案 应急预案 拥挤踩踏疏散预案 在来宾区周围及主要通道处安排工作人员 有序入场和退场 出现紧急情况 立即组织人员疏散 如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到休息室 确保在场领导的安全 主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散 出现紧急情况 造成人员伤病 则立即组织车辆和人员送往医院 应急预案 安排备用电源发电设备突发停电时 专人启用备用电源设备 保证现场供电及照明 保证活动的顺利完成 突发停电处理应急预案 活动临时改期 则由活动主办方协调确定活动的最终日期 需通过专人或电话 及时通知特邀领导及贵宾 并说明改期原因和活动的最终日期 其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知 临时活动改期处理预案 你将会认识到我们的创造力和责任感 在这次活动尽最大的可能去为主办方出谋划策 因为我们希望做这个行业的领导者 Youwillrecognizeourcreativityandsenseofresponsibi