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文档简介
05员工劳动纪律管理制度 金碧物业有限公司广州分公司作业文件文件编号WI-6.2-01-01版本号B员工劳动纪律管理制度修订状态号2页码1/7第一章总则第一条为规范员工劳动纪律管理,加强全体员工的纪律意识,根据实际情况,制定本制度。 第二条本制度适用于广州分公司全体员工。 第三条基本定义 1、迟到超过上班时间仍未到岗的; 2、早退未到下班时间提前离岗的; 3、脱岗工作时间未经领导批准离开工作岗位; 4、旷工无任何手续无故不上班。 迟到、早退或脱岗连续超过60分钟;或未经准假而不到岗者;或不服从工作调动,经教育仍不到岗者;或采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤均按旷工论处。 迟到、早退或脱岗时间在1小时以上(不含1小时)、3小时以内(含3小时)的,按旷工半天论处;迟到、早退或脱岗时间在3小时以上,7小时以内(含7小时)的,按旷工全天论处。 5、考勤统计时间每月1日起至每月最后一日止。 第二章考勤规定第四条公司执行国家法定的工作时间制度,一般岗位工作时间为星期一至星期五,每日工作时间为上午8:30-12:00,下午14:00-17:30,原则上每周至少休息一天。 特殊岗位工作时间根据国家相关法规规定执行,由各所属部门根据工种及岗位特点自行排班,报人事部门备案。 第五条员工需每天考勤一次,即上午上班考勤一次;广州分公司本部各部室、各物业公司(管理处)可以根据工作的实际需要对员工的打卡次数进行规定,对打卡次数有特别要求的需向广州分公司人事部报备,无报备的视作每天考勤一次。 第六条所有员工原则上在办公所在地录入指纹的考勤机上进行打卡,在其他考勤机上打卡视作无效。 如因工作需要到其他考勤机进行打卡的,需向人事部门提出申请。 否则视为无效打卡。 第七条员工确因工作需要直接外出办事不能打卡的,须提前一天在考勤员处填写员工外出登记表,按照以下的审批权限审批后方可外出金碧物业有限公司广州分公司作业文件文件编号WI-6.2-01-01版本号B员工劳动纪律管理制度修订状态号2页码2/ 71、各物业公司(管理处)部门员工须上报部门负责人审核,物业公司(管理处)领导审批; 2、各部门负责人须上报物业公司(管理处)领导审批; 3、广州分公司本部员工须报部门领导审批; 4、各物业公司(管理处)负责人以及广州分公司本部(室)负责人报广州分公司负责人审批。 临时外出办事无法打卡的,须第一时间向上级领导电话报告,并在当天内报上级领导审核签字。 第八条员工因手指受伤、脱皮等原因不能打卡,必须到人事部门进行签到,签到作为出勤的唯一凭证,不签到者视为旷工。 部分特殊工种及岗位的员工出现此类情况的,可根据其工作时间及特点由各物业公司(管理处)指定签到地点。 第九条违反考勤纪律者,按以下标准和原则予以处罚。 1、迟到、早退、脱岗的处罚标准序号月累计迟到、早退、脱岗次数扣罚标准备注1不超过五次(含五次)者每次扣工资50元2超过六次(含六次)者扣罚500元 2、旷工半天扣罚三个工作日的工资总额,最高扣罚额为一个月的工资总额。 连续旷工达三个工作日或一年内累计旷工达七个工作日者,作自动离职处理,公司一概不负责任何善后事宜。 3、员工忘记打卡的,需做出书面情况说明,在经至少2名证明人及各单位负责人签字确认后,扣罚当事人工资30元/次。 未经签字认可的以旷工论处。 第三章请假、出差规定第十条请假包括事假、病假、探亲假、婚假、产假、计划生育假、丧假、旅游假。 广州分公司员工按规定办理请假手续(参见第十三条),并按照请假批准权限审批后报相应的人事部门备案。 第十一条请假批准权限如下广州分公司本部(含各楼盘负责人)请假批准权限审批人请假人董事局主席集团总裁集团公司分管领导广州分公司董事长/总经理部门负责人广州分公司董事长/总经理6个工作日以上4至5个工作日3个及3个工作日内-物业公司(管理处)总助级、本部助理级以上人员10个工作日以上7至9个工作日4至6个工作日3个及3个工作日内-本部其他员工-6个工作日以上3至5个工作日2个及2个工作日内金碧物业有限公司广州分公司作业文件文件编号WI-6.2-01-01版本号B员工劳动纪律管理制度修订状态号2页码3/7各物业公司(管理处)请假批准权限审批人请假人广州分公司总经理楼盘负责人部门负责人部门中层干部6个工作日以上5个及5个工作日内-部门主管8个工作日以上7个及7个工作日以内一般员工2个工作日以上1个及1个工作日内第十二条请假规定 1、婚假凡符合中华人民共和国婚姻法,已履行正式登记手续者,给予带薪婚假三天,请假时原则上需交验三个月内结婚证。 2、丧假员工亲属过世,根据国家相关法律给予一至三天的带薪丧期。 3、旅游假公司正式员工原则上每年享受集体旅游假期一次,每次旅游时间为四天(含周 六、日),待广东公司发文后执行。 4、产假、看护假女员工产假天数按国务院女职工劳动保护条例第8条规定及广东省人口与计划生育条例有关规定执行,即给予90天的假期;男员工的看护假按广东省人口与计划生育条例第38条执行,即夫妻自愿终身只生育一个子女并领取独生子女证的,男员工可享受10天看护假。 广州市城镇户籍员工参加医疗保险累计满一年的,在产假或看护假期间可享受广州市社保中心的生育津贴(生育津贴当月本企业人均缴费工资30假期天数),其他员工在产假或看护假期间享受公司发放的基本工资。 5、其他请假包括事假、病假等。 办理事假或病假须明确提出请假理由或提供相关证明材料。 请假期间不计发工资。 年累计事假或病假等超过30天者,原则上不得参与年终奖分配。 员工假期结束后的第二天,必须到人事部门办理销假手续后,再到所在部门报到。 第十三条请假手续的办理 1、请假须至少提前一天到人事部门领取金碧物业有限公司广州分公司请假单并详细填写,按照本规定第十一条报相关审核人审批后,将请假单交相应的人事部门备案。 未办理请假手续离岗者,视不同情况,按早退、旷工的相关处罚规定处理。 2、特殊情况不能提前履行请假手续的,必须在当日按照请假的审批权限电话向最高审批领导说明原因,事后一天内补办请假手续,否则视为旷工。 电话请示或补假手续未得到批准者,按旷工论处。 3、遇特殊情况需要续假的,必须提前一天按审批权限电话向最高审批领导说明原因,经批准后可顺延,否则超假部分按旷工处理。 假期结束在一天内补办请假手续,未补办天数按旷工处理。 第十四条出差手续的办理员工出差须至少提前一天到考勤员处领取金碧物业有限公司广州分公司出差单,参照本规定第十一条的审批权限,逐级上报审批。 审批完毕后,将出差单送人事部门备案后方可离开公司。 特殊情况不能及时办理出差手续的,需在事后一天内补办出差手续。 第四章假期、加班、调休规定第十五条员工享受国家法定节日如下 1、元旦一天 2、春节三天 3、国际劳动节一天 4、国庆节三天 5、清明节一天 6、端午节一天 7、中秋节一天员工具体享受国家法定节日和具体放假日期以政府相关规定及公司发文为准。 第十六条加班规定 1、特殊岗位在法定节日加班的,需提前二天向人事部门报备经部门负责人及公司领导签字同意的值班表,由考勤员于事后两天内统计实际出勤情况,公司按照员工的基本工资以及国家的有关规定计发加班工资。 2、在法定节日加班后,如申请调休的,需在加班后两天内拟定调休呈批报告,经公司领导签字批准后送人事部门备案,原则上调休须在加班的当月完成(春节带薪休假的调休除外)。 调休的不计发加班工资。 第十七条不按规定及排班表参加公司节日值班的,视为当日旷工,并加倍处罚。 如特殊情况需调整的,须经公司领导批准后报人事部门备案。 第五章员工培训考勤管理第十八条外派学习培训金碧物业有限公司广州分公司作业文件文件编号WI-6.2-01-01版本号B员工劳动纪律管理制度修订状态号2页码4/7因工作需要参加各类学习、培训,学习、培训时间一天以内的报楼盘负责人审批,两天(含两天)以上的须统一报广州分公司董事长/总经理审批。 第十九条新员工入职培训 1、培训期间不允许请假,如有特殊情况须广州分公司董事长/总经理签字同意。 无故不参加培训的,以旷工论处。 迟到三次以上(含三次)的,取消其培训资格,人事部门不计发培训期间的工资。 2、培训期间全勤且考试合格的新入职员工,人事部门统计其培训期间的考勤。 考试不合格的,只计发培训期间的基本工资。 3、从参加培训之日起工作时间未满一个月而离职的员工,人事部门将不予统计其培训期间的考勤。 4、未参加入职培训的新员工经广州分公司领导审批同意后,必须参加公司组织的下一轮新员工培训,无故不参加者亦按旷工处理。 第二十条在职培训广州分公司的在职员工必须按时参加公司组织的各项学习培训活动。 如因特殊原因不能参加者,按以下权限履行请假手续。 无故不参加培训者,每次扣罚当事人当月工资总额的10%。 1、各单位负责人向广州分公司领导请假; 2、其他员工向培训负责人请假。 第六章人事变动的考勤管理第二十一条人事变动的考勤管理 1、广州分公司本部内调整工作岗位的,由广州分公司人事部负责统计考勤。 2、广州分公司本部与下属物业公司(管理处)之间以及物业公司(管理处)之间的人事变动,每月十五日前(含十五日)到岗者,由新岗位所在单位统计当月考勤;每月十五日后到岗者,由原岗位所在单位统计当月考勤。 3、未办理正式调动手续而擅自调整工作岗位者,不予以统计考勤,财务部不予计发当月工资,同时扣罚责任人15元/人次,情节严重的给予降级、降职处理。 4、因工作需要办理调岗手续的员工,原则上必须在三个工作日内办理完相关手续。 特殊情况,经审批调动的公司领导签字同意后,最长可延期至五个工作日。 否则按旷工处理,同时扣罚责任人15元/人次。 金碧物业有限公司广州分公司作业文件文件编号WI-6.2-01-01版本号B员工劳动纪律管理制度修订状态号2页码5/7金碧物业有限公司广州分公司作业文件文件编号WI-6.2-01-01版本号B员工劳动纪律管理制度修订状态号2页码6/ 75、因违反公司各项规章制度而停职者,送广州分公司培训中心进行培训。 培训期间的考勤由培训中心负责统计,经培训中心负责人签字后报人事部门。 培训期间只计发员工的基本工资。 第七章特殊情况处理第二十二条借调人员(不在原录入考勤指纹点进行考勤的)的出勤情况由借调部门(或单位)出具考勤的原始记录,送借调人员的原单位人事部门作为出勤依据。 第二十三条考勤管理的相关责任人因没能按时上交考勤资料,记录不全部分的工资暂不发放,办理相关手续并报经相关负责人签署后补发,同时扣罚部门责任人15元/人次。 第二十四条未办完离职手续而擅自离职的,未超过三天的按旷工处理;超过三天的(含三天)不计发当月工资。 第八章职责分工第二十五条广州分公司本部及下属各物业公司(管理处)部门负责人和考勤员职责如下 1、人事部门的人事干事(主管)是当然的兼职考勤员。 广州分公司本部考勤员负责对各楼盘负责人及广州分公司本部各部门日常考勤异常情况进行统计汇总,及时向部门负责人及广州分公司领导反映各部门的出勤情况。 广州分公司对各楼盘负责人的考勤管理参照穗金物司人字xx第014号文件执行。 2、下属物业公司(管理处)考勤员负责对本单位的各个部门日常考勤异常情况进行统计汇总,及时向部门负责人和楼盘负责人反映各部门的出勤情况。 各部门负责人有责任配合人事口对本部门员工的劳动纪律和考勤情况进行管理。 3、考勤员负责对每周新入职员工的指纹号编制和指纹的录入工作,以及离职员工的指纹删除工作。 4、考勤员具体负责本单位(部门)员工外出登记、请假及出差等各类手续的办理。 5、对无故不上班的员工,考勤员应及时向公司领导汇报。 超过三日的应以书面形式报楼盘负责人和广州分公司人事部。 应报未报,给予该楼盘负责人罚款300元直至下浮一级工资的处分。 6、各考勤点的考勤员于每月最后一天中午1000前向行政人事部考勤专员报备各楼盘负责人本月的出勤异常情况、经审核批准的外出登记表、请假单、出差单及签到表等考勤资料。 7、人事部门的负责人负责当月考勤汇总统计表的审核工作,于每月2日上午900前将经审批后的上月考勤统计表交财务一部计发工资。 8、考勤员负责分类存放、妥善保管各种原始考勤资料,原始考勤资料保存期限为两年。 9、各单位考勤员一经确定不得随意更换。 因实际情况确实需要更换的,需报备广州分公司人事部。 第二十六条广州分公司人事部是员工劳动纪律的职能管理部门,将不定期对广州分公司本部各部门及各物业公司(管理处)的劳动纪律进行检查,主要检查内容如下 1、对各单位的考勤员是否严格履行本制度的相关规定的检查以及对各部门相关原始登记资料的检查。 如有伪造考勤记录的,一经查实,给予开除处理。 2、对员工在岗情况进行检查,如上班时间脱岗、串岗的,一经查实按旷工处理,并全公司通报批评,情节特别严重的,作开除处理。 3、对员工上班秩序进行检查,如上班时间玩游戏、看小说、看报纸、聚众闲聊等与工作无关的事情,一经查实,将视其情节轻重给予扣罚奖金、降级、降职处理。 4、部门员工如有违反上述情况,除对违反纪律员工进行处罚外,相关部门负责人必须负连带责任,将视其情节轻重给予扣罚奖金、降级、降职处理。 第二十七条考勤机的管理 1、指纹考勤机的购买由各物业公司(管理处)人事部门根据公司的人员编制及需求进行规划,由各楼盘采购员负责按照人事部门提供的功能要求和数量进行购买,并由各人事部门进行验收。 2、考勤软件的安装
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