商务标制作PPT课件

1 2 商务标投标文件制作 3 一 首要前提 1 商务投标模板定义商务投标模板是我司商务标投标文件的统一制作格式 各投标制作人员应根据招标文件的实际要求 门槛条件 评分要点 招标文件格式要求 内容归属等 对投标模板做相应调整 以满足招标文件的要求 4 2 投标文件目录在招标文件没有对目录或排列顺序做限制要求时 商务投标文件应根据投标报价 投标人资格证明 投标业绩 项目人员班组 售后服务的顺序依次排列编制 技术投标文件应根据技术设计方案 设计图纸 施工组织设计方案顺序依次排列编制 5 3 投标文件排版 装订 1 投标打印纸选择 80g纸或质感更好的纸 2 投标文件打印分类 彩色 黑白 重点项目建议采用彩色打印 3 投标文件页面 上下左右2cm 装订线0 6cm 4 投标文件字体 标题黑体3号字 正文宋体5号字 行间距25磅 5 投标文件隔页 用彩色隔页纸区分 应有页码标识 同一级别目录用同一颜色隔页 隔页页面设置上5cm 下左右2cm 装订线0 6cm 隔页字体黑体二号字 子项四号字 6 6 投标文件封面 采用公司设计的底图 按照招标文件要求的格式进行排版 招标文件中有要求限制的除外 7 装订方式分类 硬皮精装 软皮精装 胶装 重点项目建议采用硬皮精装 8 封装 封皮 封皮上需体现项目名称 公司名称 投标日期和 于 年 月 日 时 分前不得开封 的字样 装订时需特别注意 投标文件中有授权文件原件时 须提醒装订店不要切边太多 7 二 投标文件制作要点 1 投标授权分公司 事业部投标项目如有采用投标专用章或分公司印章代替公章的情况 均须提供投标专用章授权书或分公司授权书 商务人员须严格按照投标模板中的既定格式填写提交 2 制作商务索引表如招标文件有评分条款 并我司存在优势得分的情况下可根据我司对招标文件的满足情况做商务索引表 8 3 承接本项目优势根据项目的重要及特殊性制作 承接项目优势 可排列在投标文件最前面 4 企业变更说明因公司名称变更 而公司荣誉和项目获奖证书未能变更 所以投标文件中应长期提供工商行政管理局发布的 准予变更登记通知书 作为变更说明 附于营业执照后 5 投标保证金无论招标文件有无要求 均建议提供保证金缴交凭证复印件 无需提交保证金的除外 并提供企业基本账户开户许可证 附于投标书之后 9 6 法定代表人授权委托书授权书后需附法定代表人及委托代理人身份证复印件 签字部分应由被授权人亲自签字确认 7 法定代表人资格证明书此证明书为自己填写的文档材料 需后附法人代表证明书 工商局提供的证书材料 复印件 8 投标人资格的声明该表中的数据来源于财务报表和营业执照等 10 9 资质证书可提供企业目前持有的所有资质证书 资质证书复印件需用副本 并体现变更信息及年检信息 若需要核对原件 注意投标文件中的复印件应与原件一致 因防雷 通信资质未变更企业名称 建议如无特殊要求时可不放 待企业名称信息变更完成后再提供 10 公司简介可直接采用投标模版中的公司简介 实时更新 可根据投标情况作适当调整 11 11 企业资信证明企业荣誉 项目获奖分为部级 省级 市级奖 投标时可按照项目性质和特点选择提供 排序时可按照部级 省级 市级的等级排列 也可按照获奖年限排列 其中 项目荣誉分为工程 设计奖 工程奖项如绿色建筑创新奖 闽江杯 厦门市优良工程等 设计奖如全国百项经典 福建省勘察设计奖等 12 12 项目人员班组 1 根据招标文件要求 综合考虑证件情况 人员到场情况 项目所在区域 人员是否允许更换等因素配备项目人员 2 人员证书复印件需体现岗位等级 例如 建造师需体现一级或二级 技术安装工需体现中级或高级等 3 人员证书复印件还需体现年检页或有效期限页面 13 4 若证书采用扫描件直接打印的方式 为使版面美观 建议将证书调整到合适大小 一人一证多页的编排在同一版面上 不要采用全屏打印 5 人员资格证明复印件可按需求提供 证明文件主要包括 人员资格证书 职称证书 劳动合同及社保证明等 14 13 工程业绩 1 如招标文件没有特殊要求 工程业绩需选择最具有影响力或与招标项目最相近的项目 如考虑开发商 项目地域 合同金额 项目类别 子系统等信息 2 业绩证明材料复印件可按需求提供 证明材料主要包括 合同 中标通知书 竣工验收报告 获奖证明等 15 14 售后服务及培训 1 售后服务承诺及培训计划内容可参照投标模板 但应按项目招标文件要求进行调整 突出重点需承诺部分 突出服务优势 2 其中 售后服务保障 部分内容因分公司情况各有不同 由各分公司按照模板中的售后保障内容 并按照自身的售后服务配备情况编写 3 优质维保证明优质维保证明资料按招标文件要求提供 16 15 产品证明文件 1 厂家授权一般情况下提供原件 如没有特殊要求可提供复印件或不提供 2 检测报告招标文件未要求时 不提供 3 建议针对此项制作小目录 并制作小隔页 4 产品证明文件的原件应放置在投标文件正本中 17 16 电子版投标文件 1 如需提供电子光盘 在刻录完成后 应测试光盘是否能打开 检查内容是否完整 确认无误后再密封 2 电子光盘