会计基本结构ppt课件

20130106 1 20130106 第2页 内容提要 本章主要介绍会计核算的信息载体和财务会计循环的基本步骤 会计核算的信息载体主要有会计凭证 会计帐簿和会计报表等 会计循环的基本步骤包括 分录与过账 试算与调整 对账与结帐 编制会计报表 第三章财务会计循环 第一节会计核算信息载体第二节财务会计循环本章小结 20130106 第3页 第一节会计核算信息载体 一 会计凭证二 会计账簿三 会计报表 20130106 第4页 一 会计凭证 一 会计凭证的作用 二 会计凭证的分类和填制 20130106 第5页 一 会计凭证的作用 记录和审核经济业务的依据 登记账簿的依据 加强和完善经济责任制的基础 20130106 第6页 二 会计凭证的分类和填制 1 原始凭证2 记账凭证 20130106 第7页 1 定义 它是在经济业务发生时取得或填制的 是记录经济业务 明确经济责任具有法律效力的证明文件 是记账的原始依据 2 原始凭证的基本内容 1 原始凭证 1 20130106 第8页 普通发票 1 原始凭证 2 20130106 第9页 1 原始凭证 3 3 原始凭证的种类 按取得的来源分类 按填制手续和方法分类 外来原始凭证 自制原始凭证 一次凭证 累计凭证 指在同外单位发生经济往来的关系时 从外单位取得的原始凭证 指由本单位内部经办业务的部门或人员 在办理某项经济业务时自行填制的凭证 指对一项经济业务或若干项同类经济业务 在其发生或完成时一次填制完毕的原始凭证 指在一定时期内连续在一张凭证中记录同类经济业务 并于期末将其累计数作为记账依据的凭证 此外 象发料凭证汇总表 工资结算汇总表等原始凭证汇总表也都属于原始凭证的范围 20130106 第10页 1 原始凭证 4 4 原始凭证的填制要求 20130106 第11页 1 原始凭证 5 5 原始凭证的审核主要从以下三个方面进行审核 审核原始凭证是否反映了经济业务的本来面貌审核原始凭证的填制是否符合规定的要求审核原始凭证所记录的经济业务是否符合有关规定 有无违反财经纪律的现象 20130106 第12页 2 记账凭证 1 1 概念定义 它是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表 对经济业务的内容进行归类整理 用以编制会计分录 直接作为登记账簿依据的会计手续凭证 其作用是为了便于登记账簿 减少记账差错 保证账簿记录的质量 2 记账凭证的基本内容 20130106 第13页 通用记账凭证 2 记账凭证 2 20130106 第14页 按其反映的经济业务是否与货币收付有关分类 按其填制的方法不同分类 收款凭证 付款凭证 转账凭证 用来反映现金和银行存款收入的记账凭证 用来反映现金及银行存款付出业务的记账凭证 用来反映不涉及现金及银行存款收付业务的记账凭证 是指把一项经济业务所涉及的每个会计科目分别填列 即每张凭证只填列一个会计科目 的记账凭证 是指把一项经济业务所涉及的对应科目都集中填列在一张凭证中的记账凭证 复式记账凭证 单式记账凭证 2 记账凭证 3 3 记账凭证的分类和填制方法 复式记账凭证具有可以集中反映一项经济业务的科目对应关系 便于了解经济业务全貌 减少凭证数量等优点 但它不便于汇总计算每一科目的发生额 单式记账凭证的优缺点正好与复式记账凭证的相反 通常用于一些业务量较大 登记总账工作量较大的单位 以利于分工协作 20130106 第15页 2 记账凭证 4 各种记账凭证的填制方法 收款凭证的一般格式及填制方法付款凭证的一般格式及填制方法转账凭证的一般格式及填制方法 20130106 第16页 收款凭证 20130106 第17页 付款凭证 20130106 第18页 转账凭证 20130106 第19页 2 记账凭证 5 4 记账凭证的填制要求 20130106 第20页 2 记账凭证 6 5 记账凭证的审核审核的主要内容包括 记账凭证是否附有原始凭证 记账凭证所记录的内容与原始凭证是否相符按照有关制度的规定 审核记账凭证所确定的应借 应贷的会计科目及金额是否正确 总账科目与明细科目口径是否一致记账凭证上的项目填列是否齐全 有关人员是否签章 20130106 第21页 二 会计账簿 一 会计账簿的作用 二 会计账簿的种类 三 会计账簿的基本内容 四 账簿的设置和登记 五 记账的要求 六 对账和结帐 20130106 第22页 一 会计账簿的作用 1 会计账簿是归纳 积累会计资料的工具 2 会计账簿是进行会计分析和会计检查的依据 3 会计账簿是编制会计报表的主要资料来源 20130106 第23页 二 会计账簿的种类 按用途分类 序时账簿 普通日记账 特种日记账 现金日记账 银行存款日记账 分类账簿 总分类账 明细分类账 辅助账簿 按外表形式分类 订本式账簿 活页式账簿 卡片式账簿 20130106 第24页 三 会计账簿的基本内容 各类账簿都应具备以下基本内容 1 封面 主要标明账簿名称 如总分类账 银行存款日记账 材料明细账等 此外还应注明记账单位的名称 2 扉页 主要表明账簿的启用和截止日期 页数 册次 经管人员一览表及其签章 账户目录 主管会计人员签章等3 账页 它除标明账户名称 总账页和分类账页外 主要记录经济业务内容 账页一般设置登账日期栏 凭证种类号数栏 摘要栏 经济业务内容的简要说明 金额栏 包括借方 贷方金额及其余额 20130106 第25页 四 账簿的设置和登记 1 1 日记账的设置和登记通常 各单位都要设置现金和银行存款日记账以加强货币资金的管理 现金和银行存款日记账一般由出纳人员根据审核后的收 付款凭证 逐日 逐笔按循序登记 每日终了应分别计算出本日收入 付出的合计数 并结出当日的结余额 现金日记账的每日余额还应与当天库存现金的实有数额进行核对 借以检查每日现金收支及结存情况 银行存款日记账则应定期同银行送来的对账单逐笔核对 现金和银行存款日记账通常都采用三栏式账页 其格式基本相同 只是银行存款日记账为了便于与银行对账 增加了结算凭证种类和号数栏 20130106 第26页 四 账簿的设置和登记 2 现金日记账的具体格式和登记方法 6 7 3 提取现金 银行存款 2000 6 6 7 7 出差借款 现付 1 其他应收款 1000 本日合计 2000 1000 1000 20130106 第27页 三栏式日记账 20130106 第28页 四 账簿的设置和登记 3 银行存款日记账的具体格式和登记方法 67本日合计1000002000168000 68银付4预付房租支票0127待摊费用6000 68银收2洗衣收入支票0832主营业务收入7000 68本日合计700060000178000 20130106 第29页 2 总分类账的设置和登记总分类账登记的依据和方法 主要取决于所采用的账务处理程序 它可以直接根据每张记账凭证逐笔进行登记 也可以把各种记账凭证采用一定的方法进行汇总 根据汇总后的结果进行登记 每月终了应将当月已完成的经济业务全部登记入账 并结出总账各账户的本期发生额和期末余额 为编制会计报表提供依据 总分类账通常采用三栏式订本账 四 账簿的设置和登记 4 20130106 第30页 四 账簿的设置和登记 5 总分类账的具体格式及登记方法如下 131本月合计20000借180000 228银付8本月购入70000借250000 转15本月发出90000借160000 229本月合计7000090000借160000 20130106 第31页 三栏式总账 20130106 第32页 四 账簿的设置和登记 6 3 明细分类账簿的设置和登记明细分类账簿一般根据记账凭证并参考原始凭证或原始凭证汇总表进行登记 其具体格式取决于它所记录的经济内容 1 三栏式明细分类账簿 它的结构和总分类账簿相同 适用于只要求提供货币信息而不要求提供非货币信息的那些账户 如应收账款 应付账款等结算类账户和实收资本 资本公积等权益类账户 20130106 第33页 四 账簿的设置和登记 7 三栏式明细分类账簿的具体格式和登记方法 35XX出差借款1000借1000 327XX报销差旅费1000平 331本月合计10001000平 20130106 第34页 三栏式明细账 20130106 第35页 四 账簿的设置和登记 8 2 数量金额式明细分类账簿它是在三栏式的基础上 将收 付 余各栏分别增设数量 单价和总金额栏 适用于既要求提供货币信息又要求提供实物信息的财产物资类账户 如原材料 产成品 库存商品等账户 其具体格式及登记方法见下页 此处以材料明细账的格式及登记方法为例 20130106 第36页 61期初余额3080024000 63XX购入20800160005080040000 621XX领用4080032000108008000 630本月合计20800160004080032000108008000 20130106 第37页 数量金额式明细账 20130106 第38页 四 账簿的设置和登记 9 3 多栏式明细分类账簿它不是按有关明细账户分设账页 而是在同一账页上设置若干专栏 集中反映某一总分类账户的各明细分类账户的核算资料 多栏式明细分类账适用于费用 成本等账户的明细核算 如管理费用 生产成本 制造费用等账户 其具体格式及登记方法见下页 20130106 第39页 四 账簿的设置和登记 10 多栏式明细分类账簿的具体格式及登记方法 630XX领用材料50005000 XX分配工资20002000 XX分配制造费用30003000 630本月合计50002000300010000 630XX完工转出4000160024008000 630XX月末在产10004006002000 20130106 第40页 多栏式明细账 20130106 第41页 四 账簿的设置和登记 11 4 总分类账与明细分类账的平行登记 平行登记的要点 同时登记 对同一项经济业务在同一会计期间内 既要记入有关的总分类账 又要记入其所属的明细分类账 方向一致 将经济业务记入总分类账及其所属明细分类账时 记账方向必须一致 金额相等 企业把每项经济业务记入某一总分类账的金额 必须等于记入其有关明细账户的金额之和 依据相同 登记总分类账与登记明细分类账的最终依据都是反映同一经济业务的原始凭证 20130106 第42页 五 记账的要求 1 按照会计基础工作规范的规定 登记账簿的基本要求是 1 登记账簿时 应当将会计凭证日期 编号 业务内容摘要 金额和其他有关资料逐项记入账内 做到数字准确 摘要清楚 登记及时 字迹工整 2 登记完毕后 要在记账凭证上签名和盖章 并注明已经登账的符号 表示已经记账 3 账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格 不要写满格 一般占格距的二分之一 4 登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写 不得使用圆珠笔或者铅笔书写 20130106 第43页 五 记账的要求 2 5 下列情况可以用红色墨水记账 1 按照红字冲帐的记账凭证 冲销错误记录 2 在不设借贷等栏的多栏式账页中 登记减少数 3 在三栏式账户的余额栏前 如未印明余额方向的 在余额栏内登记负数余额 4 根据国家统一会计制度规定 可以用红字登记的其他会计记录 6 各种账簿按页次顺序连续登记 不得跳行 隔页 7 凡需要结出余额的账户 结出余额后 应当在 借或贷 栏内写明 借 或者 贷 等字样 8 每一账页登记完毕结转下页时 应当结出本页合计数及余额 写在本页最后一行和下页第一行有关栏内 并在摘要栏内注明 过次页 和 承前页 字样 20130106 第44页 六 对账和结帐 1 1 对账 主要内容包括 账证核对账账核对账实核对2 结帐 就是把一定时期内应记入账簿的经济业务全部登记入账后 计算并记录各种账户的本期发生额及期末余额 并将余额结转下期或新的账簿 20130106 第45页 六 对账和结帐 2 结帐主要包括如下程序 查明在本会计期间内发生的各种经济业务是否已经全部登记入账 如有漏账应及时补记 不能提前结帐或延至下期登记 本期内所有的转账业务都应编制记账凭证并登记有关账簿 对于各项费用 成本 收入等损益类账户 应及时在有关账户之间结转 在本期全部业务登记入账的基础上计算并记录所有账户的本期发生额和期末余额 20130106 第46页 三 会计报表 一 资产负债表 二 损益表 利润表 三 现金流量表 20130106 第47页 一 资产负债表 1 资产负债表概念 是反映企业在某一特定时点 月末 季末 年末 财务状况的报表 通过资产负债表可以了解企业的资金来源结构和资产分布状况 以便进一步考查资金结构是否正常 资产分布状况是否合理 2 资产负债表是依据 资产 负债 所有者权益 这一会计等式编制的 分资产方和负债与所有者权益方 各设若干项目 表的两方总计相等 3 有关该表的具体结构 格式等 参见第八章第一节 20130106 第48页 二 损益表 1 损益表的概念 它反映企业在一定时期 月份 季度 年度 内利润 或亏损 的实际形成及分配情况的会计报表 通过损益表可以了解企业发生的营业收入 营业费用以及实现的利润 2 损益表一般由四段组成 第一段为主营业务利润的形成 第二段为营业利润的形成 第三段为利润总额的形成 第四段为净利润的形成 3 损益表是反映一定时期财务成果的报表 属于动态会计报表 表上所设的项目基本上与损益类账户反映的经济内容一致 4 该表的具体结构 格式等可 参见第八章第二节 20130106 第49页 三 现金流量表 1 现金流量表的概念 它是反映企业在一定期间现金流入和流出信息的会计报表 现金流量表是根据收付实现制原则提供企业一定期间各种活动产生的现金流量 属于动态的财务信息 2 现金流量表通过再现企业现金的来龙去脉 从现金角度说明了资产 负债 所有者权益变动的原因和结果 在评价企业支付能力 偿债能力和周转能力 预测企业未来现金六来 分析企业收益质量及影响现金净流量的因素等方面起到了重要的作用 3 现金流量表以现金及现金等价物为基础 将现金流量分为经营活动现金流量 投资活动现金流量和筹资活动现金流量三类 根据 现金流入 现金流出 现金净流量 的关系式 采用报告结构编制而成 4 有关该表的具体结构 格式等可参见 第八章第三节 20130106 第50页 课堂讨论 1 原始凭证的审核对会计信息系统有何意义 2 未来会计全面电算化后 会计凭证和帐簿是否会被替代 为什么 20130106 第51页 课后作业 思考题 见教材第105页第6 7 8 9题练习题 见教材第107页第2题 20130106 第52页 第二节财务会计循环 一 会计循环概述二 分录与过账三 试算和调整四 年终结账五 工作底稿的编制六 编制财务报表 20130106 第53页 一 会计循环概述 经济业务 会计凭证 会计账簿 会计报表 一 会计循环的定义 就是指会计信息系统周而复始地对会计信息进行加工处理的过程 这一过程包括采集各项数据 对数据进行分类 记录 汇总 然后制成定期的财务报表 提供给企业会计信息的使用者 二 会计信息处理过程 这一顺序必须依次进行 不允许也不可能任意颠倒 不同的企业的经济业务内容和繁简程度可能不同 但不同企业会计循环的步骤基本上是相同的 三 一个典型的会计循环步骤见下页图示 20130106 第54页 编制调整前试算表 编制结帐分录并过入分类账 根据有关账表资料编制财务报表 收集有关经济业务的数据 分析经济业务 编制会计分录 过入有关账簿 编制调整分录并过入分类账 编制调整后试算表 编制结帐后试算表 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 下一会计期间新循环开始 20130106 第55页 二 分录与过账 过入有关账簿 收集有关经济业务数据 分析各项经济业务 编制会计分录 20130106 第56页 三 试算和调整 一 编制调整前试算表 二 账项调整 三 编制调整后试算表 20130106 第57页 一 编制调整前试算表 1 调整前试算表单位 元 账户名称 调整前余额 借方 贷方 合计 20130106 第58页 一 编制调整前试算表 2 如果调整前试算表能够得出所有账户借方余额合计数等于贷方余额合计数的结果 则说明该企业在期末账项调整之前 各账户的记录基本正确 可以进入会计循环的以后步骤 此外 调整前试算表还为编制工作底稿和期末编制调整分录提供不可或缺的数据 20130106 第59页 二 账项调整 1 1 账项调整的目的 使会计信息恰当地反映一定期间的经营成果和一定日期的财务状况 对收支期和归属期不一致的收入和费用 在会计处理上有两种方法可供选择 权责发生制 对收入和费用按归属期划分 只要属于本期的收入和费用 不论其款项是否收付 均作为本期收入和费用处理 收付实现制 对收入和费用按收付期划分 只要是本期收到款项的收入 支付款项的费用均作为本期的收入和费用处理 而不论其是否归属于本期 20130106 第60页 二 账项调整 2 2 账项调整的内容 应计项目 递延项目 成本分配项目 应计收入 应计费用 递延收入 递延费用 又称应收收入 它的发生是由于该项收入已经获得 并加以确认 但其款项尚未收讫 又称预提费用 一般是指归属期在前 实际支付在后的费用 是一种负债性的应付未付的费用 又称预收收入 一般是指本期款项已收妥入账 但尚未向付款单位提供商品或劳务或财产物资使用权 应尽的义务尚未全部完成 又称待摊费用 一般是指本期已付款入账 但应由本期和以后各期分别负担的费用 20130106 第61页 二 账项调整 3 应计收入的调整方法 一方面登记收入增加 贷记收入类账户 另一方面登记债权增加 借记应收项目资产类账户 调整分录编制举例 某单位从洗衣公司取走已洗好的衣物一批 洗衣款2000元尚未支付 分析 虽然款项尚未收到 但劳务已经提供 符合收入的确认标准 期末应编制调整分录 借 应收账款2000贷 主营业务收入2000 1 应计项目的调整 20130106 第62页 二 账项调整 4 应计费用调整 洗衣公司所借短期借款100000元 根据借款利率估算 本期应负担利息1000元 分析 根据银行规定 借款利息按季计算 但洗衣公司自借款日开始即已受益 故每季度前两个月应负担借款利息 一方面确认本期承担的费用 借记费用类账户 另一方面因有关款项尚未支付 确认相应的负债 贷记预提费用账户 调整分录如下 借 财务费用1000贷 预提费用1000 20130106 第63页 二 账项调整 5 2 递延项目的调整递延收入的调整递延收入主要有预收销货款 预收租金等 预收租金调整举例 假定向洗衣公司出租房屋的企业于12月初预收了一年的租金60000元 并存入银行 20130106 第64页 二 账项调整 6 分析 由于预收的一年租金是转让一年房屋使用权的报酬 而在年底之前仅转让了一个月的使用权 所以只有这一个月的租金可确认为本期收入 其余租金虽已收取了款项 但应作为递延收入 通过预收账款账户确认为负债入账 该企业收款时 应编制会计分录 借 银行存款60000贷 预收账款60000待年底调整账项时应编制如下会计分录 借 预收账款5000贷 其他业务收入5000 20130106 第65页 二 账项调整 7 递延费用的调整举例 前述洗衣公司12月初预付一年房屋60000元时 应编制会计分录 借 待摊费用60000贷 银行存款60000本年实际使用所租房屋一个月 应负担其租金1 12 计5000元 作为当期管理费用 应编制会计分录 借 管理费用5000贷 待摊费用5000 20130106 第66页 二 账项调整 8 3 成本分配项目的调整典型的成本分配项目主要有计提折旧 无形资产摊销 计提备抵坏账等 会计期末 企业应为有关成本分配项目编制调整分录 举例 以计提折旧为例来说明 假设上述洗衣公司所购入的洗衣设备180000元 本期应计提折旧3000元 则期末应编制调整分录 借 管理费用3000贷 累计折旧3000 20130106 第67页 三 编制调整后试算表 这是会计循环的第七个步骤 其目的在于保证调整分录过账后会计记录的正确性 其具体编制方法与前述的调整前试算表的编制方法相同 可以参见调整后试算表试算平衡可以说明调整后的账户记录基本正确 可以进入会计循环的下一步骤 编制结账分录 调整前试算表的编制 20130106 第68页 四 年终结账 一 年终结账的含义 主要指在会计期末计算本期本期财务成果的过程以及根据财务管理的规定进行利润分配的过程 二 企业账户中的损益类账户主要是为了计算企业财务成果而设置的账户 会计期间用来归集有关收入 费用等信息