采购合同及制度分析.doc

采购合同及制度分析 关于公司目前采购合同及相关规章制度的情况分析 一、采购合同方面此次共收集采购合同文本23份，其中外协加工承揽合同11份，买卖合同11份，设备安装合同1份。 这23份合同大部分使用的是我公司制订的合同文本。 xx年3月，法律事务部对当时使用的采购合同文本进行了全面修订，最终形成了加工承揽合同和买卖合同两个格式合同文本，建议采购部参照使用。 采购管理部成立后，又对外协加工承揽合同又进行了修订，经法律事务部审核后要求各采购单位使用该文本至今。 （一）外协加工承揽合同目前各事业部均使用采购管理部制订的格式合同文本。 该格式文本内容较为详细，能有效的防范我公司的合同风险。 （二）安装合同目前安装合同是我公司拟定的文本，但该合同文本较为简单，对双方的约束不是特别清晰，如果发生争议，责任可能不太好明确。 建议增加以下条款内容1.安装期限条款。 建议约定安装期限为某月某日到某月某日或约定从开始安装几日内安装完毕。 2.违约责任条款。 建议增加如安装延期应承担迟延履行金。 3.约定管辖条款。 该合同未约定管辖，如发生争议只能到被告所在地起诉。 建议约定如发生争议，由我公司所在地法院管辖。 4.质量保证条款。 合同未对安装后质量保证的期限。 建议约定质保期。 5.生效条件条款。 建议增加合同签字盖章后生效的内容。 6.合同标的条款。 合同只是概述安装项目，未详细说明具体有那些设备的安装，安装程度等内容，在安装的一些细节问题容易产生纠纷，且很难认定。 7.技术保密条款。 如果安装设备会涉及一些商业秘密或技术秘密的，建议增加保密协议内容。 （三）买卖合同买卖合同基本都在使用法律事务部修订后的格式合同文本。 各采购单位根据各自情况对条款内容做了适当调整，对合同风险没有影响。 但也有个别情况卖方较为强势，必须使用对方的格式合同，如成品油的采购，需要使用对方拟定的合同文本。 二、管理制度方面涉及采购管理的规章制度共8个，基本覆盖了采购的整个流程，但是也存在重叠交叉的情况。 具体情况如下（一）采购和顾客财产控制程序1.采购过程中相关部门职责2.采购产品分类3.供方开发和审定流程4.供方评价与选择准则，业绩评价、复查5.采购流程，包括采购计划、合同签订、质量控制、入库保管、搬运发放、军品的特殊要求。 （二）物资的订货及采购1.采购过程中相关部门职责2.采购一般规定3.工作程序按照招议标办法（三）采购合同管理办法1.合同章保管2.合同签订一般规定3.合同档案管理4.保密内容（四）材料进公司检查验收1.相关部门职责2.检验程序、合格证明、复检、入库（五）采购检验材料、外购外包件、外协件检验1.材料检验2.外购外包件检验3.外协检验4.代用材料（六）供应商管理办法1.相关部门职责2.供应商开发、调查、评价、选择3.供应商绩效评价方法4.供应商调整（七）招议标采购管理办法1.适用范围2.相关部门职责3.招议标流程4.采购交期管理，包括合理规划、过程监控、交期考核5.采购合同管理，包括合同签订、变更，价格审核，法律审核，台账管理，验收付款6.招议标纪律、检查、考核（八）采购合同管理办法（法律事务部制定）1.合同管理职责分工2.合同签订的一般规定3.合同审查，主要是法律审查4.合同履行、变更、解除的一般规定5.合同档案的管理6.合同章及授权委托的一般规定7.合同履行监督的规定目前的采购管理规章制度涉及的环节包括职责分工采购品分类采购计划供应商选择供应商考核招议标合同审核合同签订合同章及授权合同履行质量验收台账管理。 这些环节基本涵盖了采购物品在交付前的全部环节，但是还缺少了处理质量纠纷环节。 因为在采购物品交付后，合同双方还是有可能发生有关质量问题等方面的争议，即采购物品交付后实际用户在使用过程中出现质量问题而发生争议的。 如果能采取正确有效措施处理此类问题就能大大降低采购合同风险。 所以需要制订妥善处理质量问题的相关规定，来指导采