《科技论文写作》PPT课件.ppt

第7章科技论文写作 科技论文是在科学研究和科学试验的基础上 对科学和技术领域里的某些现象或问题进行科学的分析或阐述 从而揭示这些现象和问题本质及其规律性的一种议论形式 它是科学技术研究成果的文字体现 是进行成果推广和交流的重要手段 7 1科技论文写作国家标准7 2科技论文写作7 3科技查新 科技论文就其发挥的作用来看可分为两类 学术论文 学术论文是指科技工作者向科技部门送交的或供各专业性杂志上发表的论文 这类论文是纯学术性的 纯学术性论文反映了各学科领域内最新的最前沿的科学技术水平 反映了本学科发展的动向 它对科技事业的发展和交流起着积极作用 学位论文 学位论文是学位申请者为申请学位而提交的论文 学位论文尤其是博士学位论文是具有一定学术价值的 但是 这类论文更突出的作用还是为授予学位提供依据 学位论文又依学位的高低分为三种 学士论文 硕士论文 博士论文 7 1科技论文写作国家标准 科技论文的结构形式具有一定的规律性 形成了一套独特的结构程序 因而相关机构可为之制定相关标准 对科技论文结构进行规范 并提供给广大科技工作者 文献编辑机构或其他相关人员用作参考 关于科技论文的写作标准 我们可参考下列标准文献国际标准化组织ISO 文献工作 科学报告编写格式 1983年 我国国家标准 科学技术报告 学位论文的编写格式 GB7713 87 文摘编写规则 GB6447 86 文后参考文献著录规则 GB T7714 2005 代替了GB T7714 87 国家标准 科学技术报告 学位论文的编写格式 GB7713 87规定的科学技术报告 学位论文和学术论文的编写格式 指明报告与论文由以下两大部分构成 前置部分和主体部分 一般的学术论文一般只包括8个部分 7 2科技论文写作 7 2 1论文选题7 2 2开题报告7 2 3科技论文的内容7 2 4论文的修改 7 2 1论文选题 论文选题是指论文要论述的范围或研究方向 通常是研究过程中选定的研究或毕业设计课题 选题应注意 1 注意选题的时间 2 注意选题的大小 3 注意选题的难易 Back 7 2 2开题报告 选题过程中 已经查阅了大量的资料 为论证该选题的可行性 我们需要撰写开题报告来论证 开题报告主要包括以下几个方面 1 课题名称 2 课题研究的目的 意义 3 国内外研究现状 水平和发展趋势 4 课题主要研究内容 方法 5 研究工作的步骤 进程 6 参考文献 Back 7 2 3科技论文的内容 1 题名题名又称标题 用来揭示文章的主题和中心内容 是文章内容的高度概括 拟定标题 应注意以下几点 1 要准确地表达出文章的主要内容 实事求是地反映出研究的范围与本研究所达到的深度 2 语言要精确 要避免含糊不清的词语或广泛用词 3 要便于信息检索的分类和引证 另外须注意 对论文题名的字数 国家标准也有具体规定 中文题名一般不宜超过20个字 外文题名一般不宜超过10个实词或100个书写符号 包括间隔在内 题目中尽量不用标点符号 不用未被公认的或不常见的缩略词 首字母缩写字 字符 代号和公式 此外 题目应是一个短语而不是一个句子 2 署名国家标准关于署名 作了如下规定 在封面和题名页上 或学术论文的正文前署名的个人作者 只限于那些对于选定研究课题和制订研究方案 直接参加全部或主要部分研究工作并作出主要贡献以及参加撰写论文并能对内容负责的人 按其贡献大小排列名次 至于参加部分工作的合作者 按研究计划分工负责具体小项的工作者 某一项测试的承担者以及接受委托进行分析检验和观察的辅助人员 均不列入 这些人可以作为参加工作的人员一一列入致谢部分 或排于脚注 这样 就将署名的范围作了严格的区分 署名作者应该用真实姓名 而不用笔名 当多个作者共同署名时 以贡献大小排列 执笔者通常排在首位 署名的作用在肯定成果的归属 便于读者与作者联系的同时 也明确了作者对作品的负责 即文责自负 如果论文有学术价值 可以得到相应的奖励 当然 如果造成不良的影响 也要由作者来承担责任 3 摘要国际标准化组织ISO对摘要的定义 不加注释和评论 对文献内容的精确和扼要的表达 我国国家标准规定 摘要是以提供文摘内容梗概为目的 不加评论和补充解释 简明 确切地记述文献重要内容的短文 摘要内容包括 研究目的 研究对象 研究方法 研究结果 所得结论 结论的适应范围及意义等6项内容 其中 研究的对象与结果是每篇摘要必不可缺的内容 编写摘要时应注意以下几点 1 简练准确 以少量字数简练准确地将论文主要内容概括出来 要求高度浓缩 摘要字数 一般不超过正文字数的3 5 如一篇5000字的论文 摘要以200 300个字为宜 2 相对完整和独立 即无需阅读正文就能揭示论文最本质的要义 使读者判定有无必要去阅读全文 3 客观陈述 摘要避免用第一人称主观语气 而应采取第三人称的客观语气阐述 不对论文观点进行评价 不宜举例 不用引文 不宜与其它研究工作比较 不应用图表 公式 化学结构式等 更不能自封 世界首创 达到了国际最高水平 等 切忌夸张和广告式宣传 避免含混不清的描述 诸如 计算结果与实验验证基本相符 而应该尽量给出具体数据 如 计算结果与实验验证相差百分之几 4 语法规范 摘要中第一句话的注语 如 本文 作者 等词可以省略 4 关键词国家标准规定 关键词是为了文献标引工作从报告 论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语 关键词是从论文中提炼出来 最能反映论文的主要内容 在同一论文中出现的次数最多 一般在论文的题目及摘要中都出现 可为编制主题索引和检索系统使用 又规定 每篇报告 论文选取3 8个词作为关键词 以显著的字符另起一行 排在摘要的左下方 如有可能 尽量用 汉语主题词表 等词表提供的规范词 关键词是论文信息最高度的概括 是论文主旨的概括体现 因此 选择关键词必须准确恰当 必须真正反映论文的主旨 选择不当就会影响读者对论文的理解 也影响检索效果 编写关键词应注意事项如下 1 使用较定型的名词 多是单词和词组 原形而非缩略语 2 无检索价值的词语不能作为关键词 如 技术 应用 观察 调查 等 3 化学分子式不可作为关键词 4 未被普遍采用或在论文中未出现的缩写词 未被专业公认的缩写词 不能作为关键词 5 论文中提到的常规技术 内容为大家所熟知 也未加探讨和改进的 不能作为关键词 6 关于英文关键词 中英文关键词相互对应 且数量完全一致 5 引言国家标准规定 引言 或绪论 简要说明研究工作的目的 范围 相关领域的前人工作和知识空白 理论基础和分析 研究设想 研究方法和实验设计 预期结果和意义等 要言简意赅 不要与摘要的内容雷同 不要成为摘要的注释 撰写引言时应注意以下几点 1 引言的内容按国家标准规定 主要是提示内容 所以 引言的写作必须提示写作意图 论题的中心或带有结论性的观点等 以之告诉读者这篇论文的写作目的 作者的论题以及其基本观点 2 引言的写作应具有一定的启发性 以开拓读者的思路 3 论文要想有社会效益 就要进行交流 交流就要有对象 而对象 即读者 的知识结构 心理素质都有所不同 所以著者有针对性的运用思维科学 心理学 从引言入手将读者吸引到论文中来 提高阅读兴趣 这就是所谓的酝酿情绪 6 正文正文即论证部分 是论文的核心部分 论文的论点 论据和论证都在这里阐述 因此它要占主要篇幅 由于论文作者的研究工作涉及的学科 选题 研究对象和研究方法 工作进程 结果表达方式等差异很大 所以对正文要写的内容不能作统一规定 但是 总的思路和结构安排应当符合 提出论点 通过论据 事实和 或 数据 来对论点加以论证 这一共同的要求 正文的立意就是把论文的主题思想在正文部分确立起来 正文的谋篇就是要安排好正文的结构 选择好正文的材料 以充分而有效地表达论文的主题 国家标准规定 正文的内容可包括 调查对象 实验和观测方法 仪器设备 材料原料 实验和观测结果 计算方法和编程原理 数据资料 经过加工整理的图表 形成的论点和导出的结论等 同时对正文写作的要求提出了如下几点 必须实事求是 客观真切 准确完备 合乎逻辑 层次分明 简练可读 另外 比较重点明确地规定了图 表的绘制要求以及数学 物理和化学式 计量单位 符号和缩略词的使用注意事项 由于实验型 理论型论文的研究对象和方法不同 正文撰写的方式也不同 这里重点介绍实验型和理论型两种论文的写法 实验型论文结构为 实验 分析 结论 理论型论文结构为 理论 推理 结论 前者用的是归纳法 后者用的是演绎法 7 结论结论又称结束语 结语 它是在理论分析和实验验证的基础上 通过严密的逻辑推理而得出的富有创造性 指导性 经验性的结果描述 它又以自身的条理性 明确性 客观性反映了论文或研究成果的价值 结论与引言相呼应 同摘要一样 其作用是便于读者阅读和为二次文献作者提供依据 8 致谢致谢部分需要提及经费资助的来源 在工作中给过帮助的人 或撰写报告时给予帮助的人 分别依贡献大小加以说明 礼貌表现对被感谢人可以冠以专业技术职务 职称 致谢方式 专列 致谢 项 置于正文之后 参考文献之前 在论文首页下加 注 以简短的词语 对有关单位或个人表示感谢 9 参考文献科学有继承性 研究成果绝大部分是前人工作的发展和继续 所以学术论文多数引用参考文献 在论文的最后列出参考文献 其目的 一是便于查阅原始资料中的有关内容 二是有利于缩短论文的篇幅 三是表明论文有其真实的科学依据 四是尊重他人的劳动成果 论文中参考文献的著录方法 国际上流行的有好多种 而我国国家标准 GB7714 87文后参考文献著录规则 中规定采用 顺序编码制 和 著者 出版年制 这两种 其中 顺序编码制为我国科学技术期刊所普遍采用 1 顺序编码制顺序编码制是按文章正文部分引用的文献出现的先后顺序连接编码 并将序号置于方括号中 视具体情况把序码作为上角标 或者作为语句的组成部分 2 文后参考文献表的编写格式 专著 序号著者 书名 版本 出版地 出版者 出版年 文献数量 选择项 论文集中析出的文献 序号作者 题名 见 In 编者 文集名 出版地 出版者 出版年 在原文献中的位置 期刊中析出的文献 序号作者 题名 其他责任者 刊名 年 卷 期 在原文献中的位置 报纸中析出的文献 序号作者 题名 报纸名 年 月 日 版次 专利文献 序号专利申请者 专利题名 专利国别 专利文献种类 专利号 出版日期 技术标准 顺序号起草责任者 标准代号标准顺序号 发布年标准名称 出版地 出版者 出版年 也可略去起草责任者 出版地 出版者和出版年 学位论文 序号作者 题名 学位论文 保存地 保存者 年份 会议论文 顺序号作者 题名 会议名称 会址 会议年份 10 英文摘要编写科技论文一般需附英文摘要 通常是将中文标题 作者 摘要及关键词译为英文 这里的英文摘要泛指以上各项 英文摘要的编写实质上是一个汉译英的问题 它涉及到英文基本功 中文素养以及对论述内容和术语的理解 1 标题 Topic 英文摘要中的标题是将中文标题译为英文 关键是要贴切和简练 英文标题写法 除介词和非标题首词的冠词 如the a等 用小写字体外 其余的名词 形容词 动词 动名词等的首字母应为大写字体 也可以将标题所有字母皆写为大写字体 2 英文摘要 Abstract 英文摘要与中文摘要基本一致 但不一定完全一样 有的刊物还要求前者更详尽些 编写时要注意英文摘要的完整和独立性 中文摘要即使不太完整 读者可借助于阅读正文或参考文献加以弥补 而英文读者则要完全依赖于英文摘要 3 关键词 KeyWords 英文关键词一般与中文关键词相对应 且应尽量符合 汉语主题词表 从词表中可以找到英汉对照的关键词 把此主题词当作关键词使用 如果没有 则需自译 例如 论图书馆改革的评价 一文的英文关键词为Libraryreform Evaluations Back 7 2 4论文的修改 论文的修改主要包括下列方面的内容 1 修改观点 2 增删材料 3 调整结论 4 锤炼字句 润色文字 1 封面 中文题目 专业 作者和导师姓名 2 摘要 中文 3 Abstract 英文摘要 4 目录5 主要符号表6 引言7 正文 理论分析 实验 计算 方法 结果讨论 8 结论9 参考文献10 致谢 限200字 及独创性声明11 附录12 个人简历 在学期间的研究成果及发表的论文 学位论文的结构和格式 可列为第一章 不应编章号 7 3科技查新 科技查新 简称查新 是指具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容 按照 科技查新规范 国科发计字 2000 544号 进行操作 并做出结论 查新报告 8 3 1科技查新步骤8 3 2科技查新报告8 3 3附件 7 3 1科技查新步骤 Back 7 3 2科技查新报告 查新报告是查新机构用书面形式就查新事务及其结论向查新委托人所做的正式陈述 查新机构应当在查新合同约定的时间内向查新委托人出具查新报告 1 科技查新报告应包括的基本内容 1 查新报告编号 查新项目名称 查新委托人名称 查新委托日期 查新机构的名称 地址 邮政编码 电话 传真和电子信箱 查新员和审核员姓名 查新完成日期 2 查新目的 查新项目的科学技术要点 查新点与查新要求 文献检索范围及检索策略 检索结果 查新结论 查新员与审核员声明 附件清单 3 查新委托人要求提供的其他内容 2 撰写科技查新报告的基本要求 1 查新报告应当采用描述性写法 使用规范化术语 文字 符号 计量单位应当符合国家现行标准和规范要求 不得使用含意不清 模棱两可的词句 应当包含足够的信息 使得查新报告的使用者能够