EPROS单机版培训——ITPPT课件

EPROS单机版培训 目录 EPROS基本介绍流程图绘制过程流程拟制标准 EPROS基本介绍 单机版界面 工具栏 流程元素栏 模型栏 EPROS基本介绍 工具栏a EPROS基本介绍 工具栏b 对流程文件中的 目的 适用范围等进行编辑 目录 EPROS基本介绍流程图绘制过程流程拟制标准 流程图绘制过程 1 新建流程图 明确选择是新建流程图还是新建流程地图 根据流程的参与部门数量确定角色数量 填写流程名称 选择 横向 流程图绘制过程 2 添加符号 点击此键添加符号 单击 已添加符号 中的元素 即可取消添加 单击 可用符号 中的元素即可完成添加 流程图绘制过程 3 流程名称修改 双击流程名称标题 可修改标题中的流程名称 标签栏中的流程名称无法修改 需将文件保存关闭后 直接修改已保存文件的文件名 流程图绘制过程 4 编辑文字 双击流程元素修改文字 流程图绘制过程 5 添加或删除角色泳道a 点击鼠标右键 在表单中选择 插入横分割线 鼠标移至添加的分割线可调整泳道高度 流程图绘制过程 5 添加或删除角色泳道b 1 点击流程元素栏中的 角色 元素 2 在绘制区点击需要添加 角色 元素的区域 流程图绘制过程 5 添加或删除角色泳道c 选取需要删除的元素或分割线 点击鼠标右键 在下拉菜单中选择删除 选取需要删除的元素或分割线 在工具栏编辑标签下选择删除键 或 流程图绘制过程 6 流程元素的添加与删除 1 点击流程元素栏中需要的元素 2 在绘制区点击需要添加 元素的区域 注 流程元素的删除和 角色 元素删除的方法一样 流程图绘制过程 7 连接线快捷方式 鼠标在活动停留后直接选择接下去的元素 流程图绘制过程 8 元素层级调整a 选中需要调整的元素 点击鼠标右键 根据需要 在下拉框中选择 注 输入文本层级高于活动框 活动框层级高于输出文本 流程图绘制过程 8 元素层级调整b 直接在编辑标签下选择层级 流程图绘制过程 9 元素属性 选中需要调整的元素 点击鼠标右键 在下拉菜单中选择 元素属性 可在此调节元素大小和颜色 流程图绘制过程 10 建模a 选中需要建模的流程模块 按鼠标右键 在对话框中选择新建模型 流程图绘制过程 10 建模b 键入模型名称 在模型模块下形成相关模型 以后可以直接选取使用 流程图绘制过程 11 活动说明 选中活动框 点击鼠标右键 在下拉菜单中选择 活动说明 在表格中填写具体的活动说明 活动编号可先采用自动编号 若自动编号有误 可再在此处做调整 流程图绘制过程 12 关键活动a 在元素栏中选中相应的关键活动标示 添加在相应的活动上 流程图绘制过程 12 关键活动b 再次编辑本活动的活动说明 即可在注意事项中看到在活动类型中已经选择了刚才添加的关键活动符号 在说明中的关键活动的注意事项进行进一步说明 流程图绘制过程 13 流程操作说明 在流程操作说明的标签页下点击编辑 对目的 适用范围 术语定义等进行编辑 流程图绘制过程 14 角色职责 选中需要编辑的角色 按鼠标右键 选择添加角色 填写岗位名称和相应的角色职责 岗位名称可以和角色名称一致 目录 EPROS基本介绍流程图绘制过程流程拟制标准 角色框 执行某一工作的岗位名称 活动框 执行的活动名称 应为 动名词 或 名动词 决策框 用于 审批 和 审核 的情况 一般配合 返入返出 流程元素使用 决策通过以后在连线上注释 Y 不通过注释 N 返入返出符 当审核不通过时需要返回到前面的某一个活动时使用 配合审批符使用 返工符需成对出现 流程拟制标准 1 常用流程元素介绍a 协作框 当一个工作由多个岗位一起完成时 并行的情况下 需要使用协作框表示 接口 当流程涉及到其他流程 包括 上游流程 下游流程 过程接口流程 子流程 时 用来和其他流程进行关联 可以填写流程的名称并进行关联 XOR 多选一 当流程中出现不同分支 而只能选其一的时候使用 OR 多选多 当流程中出现不同分支 多选的时候使用 文档 活动涉及到的模板 例如操作规范 报告 记录 流程拟制标准 1 常用流程元素介绍b 所有流程都只有一个流程开始和一个流程结束 这只是标识 不是活动在流程体系梳理出来 建立了端到端的流程 建议以 接口 表示 流程拟制标准 1 常用流程元素介绍c PA ProblemArea 经常出问题的关键活动 风险点 圈在活动符上 KSF KeySuccessufullFactor 对流程有重大影响的关键活动 圈在活动符上 无法添加选择具体部门分部时 将角色虚框 如财务报销人员 供应商 预算管理办公室等 流程拟制标准 2 与流程图的对应关系a 流程拟制标准 2 与流程图的对应关系b 流程拟制标准 2 与流程图的对应关系c 流程拟制标准 2 与