投标项目工作细则.xls

1 目的 为规范公司标书文件制作 统一对外宣传形象 保证标书制作符合招标单位要求 内容完整 以期中标 提高公司影响力 2 适用范围 适用于公司及分支机构各大中型客户招标需求 3 实施主要负责人 总经理 项目组成员 4 难点说明及名词解释 5 工作流程 流程图责任人实施部门 过程描述及 注意事项 销售各部 总经理项目经理及销售经理 对投标信息进行总体分析评价 确认是否投标 客户所属部项目经理及销售经理 购买标书 了解兑标信息 项目经理项目组成员 1成立项目小组 2明确职责分工 3编制项目工作计 项目经理1时间计划 2内容编排计划 3投标产品报价及样品提供计 划 4相关资料计划 项目经理项目组成员 1落实分工计划 2确定投标产品及用料 3确定重点内容 销售经理项目经理拟价格表 总经理项目经理 销售经理1对上述相关工作内容进行审 核 2对拟投标内容及重点部份进 行审核 3对投标产品价格进行审核 流程图责任人实施部门 过程描述及 注意事项 项目经理相关部门 1汇保证金 2按投标内容规定确定投标资 格 项目助理相关部门按标书要求内容条款文件编制 项目助理相关部门 1公司证明资料 2品牌证书资料 3财务数据资料 否4标书要求的其它资料 工程质量部项目助理 按我方确认的投标产品及标书 要求进行制作 总经理项目组成员1审核标书内容 是项目经理2确认投标产品品牌及价格 3标书重点内容审核确定 核准 购买招标书 获取招标信息 分析呈报 项目经理阅招标书 摘录重点及注意事项 编制项目工作计划 会议召开达成共识 提报投标品牌价格 核准 投标前期工作准备 标书文件格式建立 收集资料 制作封面装订 文件汇编 报审 核准 整理成册 签字盖章制作正本 检查盖章封装 印制副本 参加投标 纸样制作 中标 签订合同 分析原因 关注对手 信息 为改 善下期工 作 履行合约 服务计划 项目助理项目组及总经办 1文件总体编排 2打印原件 项目经理项目组成员 1按标书要求签字盖章 2按标书文件进行 项目助理项目组及总经办按投标要求印刷副本份数 项目助理项目组成员 1外加工装订成册 2封面加盖公章 3按投标要求分装 并制作封 条封装 项目经理客户所属部经理 1参加投标会议 2公开投标 客户所属部经理项目组成员 1中标后制定中标后服务工作 计划 2理出重点及服务承诺项 3履行合约及承诺项 4实施与监督 5总结分析 项目组成员 投标前期工作准备 标书文件格式建立 收集资料 制作封面装订 文件汇编 报审 核准 整理成册 签字盖章制作正本 检查盖章封装 印制副本 参加投标 纸样制作 中标 签订合同 分析原因 关注对手 信息 为改 善下期工 作 履行合约 服务计划 支持性文件及记录 客户所属部 关于标书投 标的申请报告 1招标单位招标书 2重点摘录信息 3项目工作注意事项 1详细工作计划及完成时 间安排 2样品制作申请单 会议纪要 投标产品报价格表 签批记录 支持性文件及记录 1保证金汇出凭证回单 2网上注册等资料 电子文本格式 证明文件 纸样标识及盖章 1正本文及附件编排电子 文档 2原始附件 为规范公司标书文件制作 统一对外宣传形象 保证标书制作符合招标单位要求 内容完整 以期中标 提高公司影响力 公章 协议合同 中标通知书 服务工作计划 文文件件名名称称 投投标标项项目目工工作作细细则则 1 目的 明确公司产品价格政策编制实施流程 规范营销价格分类申报管理 打造企业品牌影响力 促进销售 提升产品竞争力 支持公司经营目标的实现 2 适用范围 营销中心各单位 3 职责 3 1流程负责人 总经理 3 2流程涉及部门 岗位 总经理 管理者代表 财务部 物流部 工程质量部 生产部 营销中心 客服部 4 流程 流程图责任人实施部门步骤及时间要求相关文件及记录 销售各部 总经理项目经理及 销售经理 对投标信息进行总体分析评价 确 认是否投标 客户所属部 关于标书投标的申请 报告 客户所属部项目经理及 销售经理 购买标书 了解竞标信息 项目经理项目组成员1成立项目小组 1招标单位招标书 2明确职责分工2重点摘录信息 3编制项目工作计3项目工作注意事项 项目经理 1时间计划 1详细工作计划及完成时间安排 2内容编排计划 3投标产品报价及样品提供计划2样品制作申请单 4相关资料计划 项目经理项目组成员1落实分工计划会议纪要 2确定投标产品及用料 3确定重点内容 销售经理项目经理拟价格表投标产品报价格表 总经理项目经理 销售经理 1对上述相关工作内容进行审核签批记录 2对拟投标内容及重点部份进行审核 3对投标产品价格进行审核 项目经理相关部门1汇保证金1保证金汇出凭证回单 2按投标内容规定确定投标资格2网上注册等资料 项目助理相关部门按标书要求内容条款文件编制电子文本格式 项目助理相关部门 1公司证明资料 证明文件 2品牌证书资料 3财务数据资料 核准 购买招标书 获取招标信息 分析呈报 项目经理阅招标 书 摘录重点及注 意事项 编制项目工作计划 会议召开达成共识 提报投标品牌价格 核准 投标前期工作准备 标书文件格式建立 收集资料 Y N N Y 文文件件名名称称 投投标标项项目目工工作作细细则则 核准 购买招标书 获取招标信息 分析呈报 项目经理阅招标 书 摘录重点及注 意事项 编制项目工作计划 会议召开达成共识 提报投标品牌价格 核准 投标前期工作准备 标书文件格式建立 收集资料 制作封面装订 文件汇编 报审 核准 整理成册 签字盖章制作正本 检查盖章封装 印制副本 参加投标 纸样制作 中标 签订合同 分析原因关注对手 信息 为改善下期工 作 履行合约 服务计 划 Y N N Y N N Y Y 4标书要求的其它资料 工程质量部项目助理按我方确认的投标产品及标书要求 进行制作 纸样标识及盖章 项目组成员 总经理1审核标书内容1正本文及附件编排电子文档 项目经理2确认投标产品品牌及价格2原始附件 3标书重点内容审核确定 项目助理项 目 组 及 总 经办 1文件总体编排 2打印原件 项目经理项目组成员 1按标书要求签字盖章 2按标书文件进行 项目助理项目组及总 经办 按投标要求印刷副本份数 项目助理项目组成员1外加工装订成册公章 2封面加盖公章 3按投标要求分装 并制作封条封装 项目经理客户所属部 经理 1参加投标会议 2公开投标 客户所属部 经理 项目组成员1中标后制定中标后服务工作计划 协议合同 2理出重点及服务承诺项中标通知书 3履行合约及承诺项服务工作计