2014年度部门决算操作手册.doc

遵义市2014年度部门决算操作手册2014年度部门决算操作手册（按住Ctrl键鼠标点击各个步骤，可以直接进入相应页面）一、安装2014年部门决算软件二、装入2013年财政决算批复数据三、设置关联任务四、提取封面代码和年初数（除新增单位外，所有连续上报单位必须进行年初数提取，不能手动录入）五、进入编辑界面，调整封面代码等操作（今年新增封面仍需填列手机号），录入数据，即部门决算报表、填报说明附表、上报文档。六、全审，编辑出错说明七、与上年数据核对，编辑出错说明八、在编辑界面装入事先写好的部门决算说明及决算分析九、在主界面传出数据，上报遵义市部门决算参数发布方式：2、遵义市通过“内网”和“飞秋”系统实时发布（因此，请各预算单位在决算期间关注新区财政预算群，有新的决算参数我们将及时上传到群共享）一、安装2014年部门决算软件双击“CDFACE.EXE”文件开始安装点击下一步，下一步，安装（必须安装在d：盘），弹出参数安装窗口必须修改路径到“d:”盘，点击“下一步”，必须修改“任务安装文件夹”路径到“d:”盘，点击“下一步”，弹出任务安装完成，点击确定。点击“完成”完成2014年部门决算软件及参数安装。 进入2014年部门决算软件主界面，点击“高级”，在下拉菜单中选择“显示所有扩展功能”。二、装入2013年财政审定(省批复)数据在2014年部门决算的主界面上，点击“装入”，弹出选择“数据位置”，一般放在计算机的桌面上；选择装入单位的数据所在的路径，点击需装入的数据，点击打开，选择单位数据、户数核对、报表参数，点击“装入到新建任务”， 必须选择任务路劲为“D”盘，点击“确定”，点击“下一步”，点击“开始”，装入“省批复”数据完成。提示：要将新装入的任务作为当前任务吗？点击“否”。三、设置关联任务点开2013年部门决算软件，在主界面点击高级-关联任务定义选择“关联任务定义”，单击“任务”，选择“2013年度部门决算报表（省批复）”，点击“确定”，在“当前表达式”中输入SNDM，在“对应表达式”中输入SYS_ZDM，点击“保存”，关联任务设置完成。关闭对话框。四、提取封面代码和年初数如上图，点击录入下“封面代码提取”。点击“来源任务”，点击“2013年度部门决算报表（省批复）”，点击“确定”，点击“提取”，在需提取的单位名称左侧打勾，点击确定后，点击关闭。 提示“封面代码提取完毕，现在要提取上年数据吗”，点击“是”，提示“提取将覆盖”，点击“是“。提取完成。若在提取封面代码时提示提取上年数据时选择否，可以在录如下点击“上年数据提取”来提取年初数，要特别注意的是：点击该按钮的前提是尚未进行年初数的录入，否则提取的数据将覆盖当前数据库里的年初数。五、编辑界面简单操作本年封面需填列手机号，以便上报上级财政时能及时联系填表人，请准确填报。本年部门决算报表增设了表间数据自动提取公式，相同数据只需填报一次，因此需要注意录入数据的顺序，录入顺序为：1先填财决05-1表、财决05-2表，再填财决03表、财决04表，接着填财决02表。2先填财决08-1表、财决08-2表，再填财决07表。3最后填财决01表（预算数）。财决01表本年需填报预算数：七、全审，编辑出错说明完成结余核对表相关说明编辑后，点击“全审“按钮，若存在可以保留的审核信息，需逐条编辑说明。鼠标放在错误提示上点击右键，点击“出错说明编辑”，如下图：在编辑框中录入出错说明，点击确定，录入的说明即出现在审核提示的右侧：值得注意的是，说明必须合理，绝不允许出现“经核实无误”或“已核实”等说明。八、与上年数据核对，编辑出错说明在主界面点击审核下“与上年数据核对”按钮，进行审核。要特别注意：使用该功能的前提是设置好关联任务，且进行操作时2012年部门决算任务处于关闭状态。原则上不允许有审核错误提示，若不是提示全部通过，则出现如下界面：点击左侧单位名称，则错误在右侧反映：若经核实确实有特殊原因可以保留与上年数据核对不一致的错误，需要逐条说明，说明方式为双击错误提示，弹出编辑框编写出错说明。九、在编辑界面装入事先写好的部门决算说明分析完成报表录入、审核后，在最后上报财政之前，需编辑说明分析，并将其装入到上报文档中（为方便查找，单位说明分析的文件名前面务必加上单位名称）：在编辑界面，鼠标右击表名称，选择上报文档点击