人力资源规划授课ppt课件.ppt

人力资源规划 1 教学目的 本课程为人力资源开发与管理学科中纲领性课程 使学员通过学习能够理解本课程的主要内容和操作实务 为以下相关课程的讲授做基础 教学重点 现代企业的人力资源规划系统概述 第一讲 人力资源规划的制定和制度建设 第二讲 人力资源规划实操 第三讲 企业人力资源规划方案设计 第四讲 2 一 人力资源规划的相关概念 一 人力资源规划概念人力资源规划是指组织为了实现其目标不断地审视其人力资源需求的变化 以确保在组织需要时能够获得一定数量的具有一定知识和技能要求的人力资源的系统过程 广义的人力资源规划是企业各种人力资源计划的总称 包括长 中 短期计划 狭义的人力资源规划是指进行人力资源供求预测 并使之平衡的过程 实质上是企业各类人员需求的补充规划 3 二 人力资源规划的内涵1 数量规划 人力资源数量规划是根据企业战略对未来业务规模 地域分布 商业模式 业务流程和组织结构等因素 确定未来企业各级组织人力资源数量及各职类职种人员配比关系或比例 并在此基础上制定企业未来人力资源需求计划和供给计划 4 2 结构规划 人力资源结构规划是依据行业特点 企业规模 未来战略重点发育的业务及业务模式 对企人力资源进行分层分类 同时设计和定义企业的职类职种职层功能 责及权限等 从而理顺各职类职种职层人员在企业发展中的地位 作用和相互关系 5 3 素质规划 人力资源素质规划是依据企业战略 业务模式 业务流程和组织对员工行为要求 设计各职类职种职层人员的任职资格要求 包括素质模型 行为能力及行为准则等等 人力资源素质规划是企业开展选人 用人 育人和留人活动的基础与前提条件 6 三 企业人力资源规划的制定原则1 充分考虑内外部环境的变化 2 开放性原则 3 整体性原则 4 科学性原则 7 一 企业人力资源规划现状分析目前 我国企业的人力资源管理总体水平还不高 企业很难预测潜在的人员过剩或人力不足 普遍存在人力资源数量过剩 质量偏低的现象 但究竟数量过量多少 人力资源质量有哪些不足 大部分企业没有科学的数据 显然 这无法保证企业拥有合理的人员结构 我国企业在人力供求平衡 人力资源的征聘补充 人员培训计划等方面也存在很多问题 这些都是人力资源规划的重要内容 二 企业人力资源规划现状及存在问题分析 8 二 企业人力资源规划存在的问题1 对人力资源规划的认识不全面 2 公司战略目标不明确 第一讲 思考 现代企业为什么要建立人力资源规划系统及现状 互动环节 9 一 企业的发展阶段战略性人力资源规划在企业发展的不同阶段都将是不可缺少的一个重要环节 组织为了适应内部环境和外部环境的变化 就必须不断地调整其竞争战略 相应地 制定战略性人力资源规划的重点也就有很大的差异 三 人力资源规划影响因素分析 10 二 企业的外部环境在制定战略性人力资源规划的过程中 企业尤其应该考虑地域因素对人才引进方面的影响 所以在制定战略性人力资源规划时 需要重点考虑企业所处的地理位置对企业人员扩张的影响 11 一 企业人力资源规划步骤1 明确规划的指导思想 企业人力资源规划必须依据企业总体发展规划和目标 结合本企业实际发展需要和周边影响环境 在此基础上提出明确的总体指导思想 并以此贯穿整个规划的始终 四 企业人力资源规划方案设计 12 2 确定规划的总体目标和阶段性目标 总体目标确定以后 还要进一步明确各个阶段性的具体目标 这主要是为了保证总体目标顺利和有效实施作出的约束性子目标 具有较强的可操作性 3 对企业战略进行分解 企业战略性人力资源规划是根据企业战略 企业人力资源战略而对企业人力资源所进行的 要进行具体规划设计 首先要进行战略分解 13 二 企业人力资源规划方案内容1 人力资源规划的目的与任务陈述 人力资源规划方案的设计首先要确定企业进行人力资源规划的目的是什么 要达到什么样结果 并考虑对人力资源规划进行分解 落实 制定阶段性实施计划 每一阶段性计划都应从目标 任务 预算 方法措施 时间等方面进行考虑 以承接人力资源规划 使其实施结果保证人力资源规划目标的实现 14 2 确定人力资源规划的各种影响因素 对企业内外部环境包括经济环境 人口环境 科技环境 政治与法律环境 社会文化环境以及企业一般特征 企业战略规划 企业自身人力资源系统 企业文化等影响因素进行分析评估 并根据企业实际对企业人力资源需求预测与供给预测的影响因素如业务总量 专业与组织结构 阶段性工作变化 人均工作时间 人均日工作量 人员的稳定状况以及现有人力资源 部门可利用和流动人员 劳动力市场情况等进行分析 而形成规划报告 15 3 确定实施人力资源规划的方法 企业战略性人力资源规划是基于企业战略 人力资源战略而进行 要采取有效的方法来将企业战略和人力资源战略分解到人力资源规划当中 让企业人力资源规划能真正体现企业发展战略 人力资源规划的实施需要得到公司领导层的大力支持 成立实施小组 制定相应的实施制度 并对相关人员进行理念培训 16 4 规划人力资源需求量 根据企业环境和所收集的资料来选择人力资源预测模型 对企业人力资源需求量进行预测分析 在规划动态执行过程中 基于人力资源需求预测进行净过剩量 净需求量分析 如为长期过剩则进行辞退 终止合同 人员调出规划 如为短期过剩则进行短期培训 缩短工作时间规划 如为长期需求则进行对外招聘 内部调入 培训 晋升规划 如为短期需求则进行加班 培训 暂调 工作再设计规划 当上述方案计划不能满足企业人力资源需求时 就需制订招聘计划 17 三 企业人力资源规划方案实施研究在评价人力资源规划实施效果时应从以下因素进行分析 1 实际的员工绩效与事先建立时的雇员的要求相比 2 生产力水平与建立的目标相比 3 实际人员流动率与期望的人员流动率相比 4 实际执行的行动方案与规划的行动方案相比 5 方案执行的结果与期望的产出相比 6 方案执行的成本与预算相比 7 方案的投入产出比 第二讲 思考 规划实操的内容与现实的差异性 互动环节 18 人力资源规划的具体内容 19 一 人力资源规划的内容解析表 20 21 要做好人力资源规划 首先必须对现有人力资源进行全面清查 即进行人员需求预测和供给预测 通过供给预测 了解现有人力资源数量 质量 结构 预期可能出现的职位空缺 劳动市场状况 社会有关政策以及本单位在公众中的吸引力等 通过需求预测 了解产品市场需求 预期生产经营变化 工作时间变化 技术与组织结构 劳动力的稳定性等 只有做好这两种预测 才能切实保证企业未来对人力资源的需求 22 二 细致的工作系统研究 本着效率最高原则 建立并调整分工协作体系 这方面主要做好如下几项工作 1 工作评价 2 工作分析 3 搞好组织设计和工作设计 4 工作衡量和方法研究 23 三 人员系统研究 1 进行动机性教育 建立企业文化 2 人员招聘 3 人力资源培训与开发 4 建立完善的人员激励机制 24 四 组织结构设计 一 什么是组织结构设计组织结构设计 是通过对组织资源 如人力资源 的整合和优化 确立企业某一阶段的最合理的管控模式 实现组织资源价值最大化和组织绩效最大化 狭义地 通俗地说 也就是在人员有限的状况下通过组织结构设计提高组织的执行力和战斗力 25 二 组织结构设计的六项主要内容 职能设计 框架设计 协调设计 规范设计 人员设计 激励设计 26 人力资源规划包括两个层次 人力资源总体规划是指在计划期内人力资源管理的总目标 总政策 实施步骤和总预算的安排 人力资源业务计划则包括人员补充计划 分配计划 提升计划 教育培训计划 工资计划 保险福利计划 劳动关系计划 退休计划 等等 这些业务计划是总体规划的展开和具体化 每一项业务计划都由目标 政策 步骤及预算等部分构成 第三讲 思考 规划实操的严密性决定可操作性 互动环节 27 人力资源规划的程序 人力资源规划是企业人力资源管理的一项基础性活动 28 1 人力资源规划的步骤 调查 收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息 影响企业战略决策的信息有 产品结构 消费者结构 企业产品的市场占有率 生产和销售状况 技术装备的先进程度等企业自身的因素 企业的外部环境包括社会 政治 经济 法律环境等 这些外部因素是企业制定规划的 硬约束 企业人力资源规划的任何政策和措施均不得与之相抵触 例如 劳动法 规定 禁止用人单位招用未满16周岁的未成年人 企业拟定未来人员招聘计划时 应遵守这一原则 否则 将被追究责任 计划亦无效 29 根据企业或部门实际确定其人力资源规划的期限 范围和性质 建立企业人力资源信息系统 为预测工作准备精确而翔实的资料 30 在分析人力资源供给和需求影响因素的基础上 采用以定量为主 结合定性分析的各种科学预测方法对企业未来人力资源供求进行预测 它是一项技术性较强的工作 其准确程度直接决定了规划的效果和成败 是整个人力资源规划中最困难 同时也是最关键的工作 31 制定人力资源供求平衡的总计划和各项业务计划 通过具体的业务计划使未来组织对人力资源的需求得到满足 32 2 规划流程 人力资源规划过程还可以归纳为三个 评价现有的人力资源 预估将来需要的人力资源 制定满足未来人力资源需要的行动方案 33 当前评价 管理当局要对现有人力资源的状况作一考察 这通常以开展人力资源调查的方式进行 在计算机系统高度发达的年代 对于绝大多数组织来说 要形成一份人力资源调查报告 并不是一项困难的任务 34 未来评价 未来人力资源的需要是由组织的目标和战略决定的 人力资源需求是组织的产品或服务需求状况的一种反映 基于对总营业额的估计 管理当局要为达到这一营业规模配备相应需要数量和知识结构的人力资源 在某些情况下 这种关系也可能相反 当一些特殊的技能为必不可少而又供应紧张时 现有的符合要求的人力资源状况就会安定营业的规模 例如 案例 以组织总目标和基于目标规定的营业规模预测作为主要依据 来确定组织的人力资源需要状况 35 制定面向未来的行动方案 分为五个步骤 第一 弄清企业的战略决策及经营环境