编码管理原则.doc

上海新雅泰装饰材料有限公司程序文件文件名称: 物料编码管理原则 版本号:试行本文件编号:NYT-CW-05-12-15 页码: 6文件修订履历版本修订内容页修订号更改申请编号编制/更改日期审核/日期批准/日期生效/日期试06/1/1物料编码管理原则一.物料编码定义物料编码是企业存货资产的识别符号.通常它是由数字和字母组成.反映物资特性、品质等要素。物料编码的唯一性是软件管理最基本的要求.所谓唯一性是指同一种物料,不论出现在什么产品上,只能用同一个编码;有极细小的区别必须产生新的编码.二.物料编码的扩展性企业在考虑物料编码时,一定要考虑企业发展的可能.就是留有一定的位数空间,以便企业有新的业务或产品时,能产生新的编码.三.物料编码管理流程新物料产生当业务定单或企业推出新产品（与软件现有的编码特征有差异时），由计划部组织业务、技术、采购等部门一起确定材料的特征、颜色与原料等要素. 技术部根据物料编码原则在“物料编码申请单”上注明编码，在并由参加讨论的人员签字。计划部将新建“物料编码申请单”交IT工程师。由IT工程师在软件中设置添入。物料编码申请表见附件。四物料编码原则PE料名称：PE料的中文名称。如PE纯高压；PE普高压等。单位：指计量单位（kg）。大类；1代表原材料；5代表自粉料。类别：1代表回料。材料区分：1代表PE料；0代表PVC料。供应商：按公司已使用的客户编码替代。纯度：A代表纯高压；B代表普高压；D代表阻燃料；E代表填充料；F代表外粉料。编码：由上述“大类”至“纯度”数字和字母组成。文字说明：该物料的俗称或说明。PE料编码举例材料名称单位大类类别材料区分供应商纯度编码文字说明PE纯高压kg111002A111002A2#APE料PE普高压kg111002B111002B2#BPE料化工料名称：化工料的中文名称或通俗叫法。单位：指计量单位（kg）。大类；1代表原材料。类别：0代表化工料。材料区分：1代表树脂类；2代表颜料类；3代表银粉类；4代表钛白粉类；5代表助剂类；6代表溶剂类；9代表分子类。代号：为五位数。一般名称中有数字出现的将数字写入。不足五位的，后三位写入具体数字，前二位以零零替代。如：二甲苯代码是00EJB，其EJB是二甲苯汉语的第一个拼音字母，而00是满足位数需要。又如:582-2树脂，代码是20582，其-2用20这两位数表示了。编码：由上述“大类”至“代码”的数字和字母组成。文字说明：该物料的俗称或说明。化工料编码举例材料名称单位大类类别材料区分代号编码文字说明582-2kg1012058210120582582-2树脂康纳SQ35kg1020SQ351020SQ3535颜料粉218钛白粉kg1040021810400218218钛白粉337S银粉kg1030337S1030337S337银粉1051助剂kg10501051105010511051助剂二甲苯kg10600EJB10600EJB二甲苯 油漆名称：带有不同油漆材质和颜色描述的中文名称。单位：指计量单位（kg）。大类；1代表原材料；5代表自制半成品。类别：6代表油漆。材料区分：PE代表PE油漆；PV代表PVC油漆；FT代表氟碳油漆；FC代表自制氟碳漆。颜色：参照颜色对应表。以五位数编码。常规颜色前三位数以公司色卡数字为准、后两位数为00。定制色的前三位与颜色对应表一致，后两位数从01编码开始，顺序编码。底漆以85000开始编码，象牙白底漆85000，次白底漆85100。岗纹色以901开始编码，后两位中的末位0代表国内用，1代表国外用。编码：上述“大类”至“颜色”的数字和字母组成。文字说明：该物料的俗称或描述。油漆编码说明材料名称单位大类类别材料区分颜色编码文字说明PE粗银灰油漆KG56PE8010056PE80100PE粗银灰油漆氟碳面漆KG56FC8020056FC80200氟碳细银灰油漆 原铝名称：带有原铝厚度描述的中文名称。单位：指计量单位（kg）。大类；1代表原材料。类别：2代表铝箔。材料区分：0代表面卷；4代表拉丝铝；9代表底卷。含铝量：1代表1001；3代表3003；5代表5005。厚度：按铝箔厚度编制，如2.6丝编为026；2.6A丝编为126;38丝编为380。宽度：按实际宽度编写。如1240mm编写为1240；1030mm编写为1030供应商：M为美铝；C为常铝；X为西南铝；D为多彩；J为巨科；L为兰州铝。编码：上述“大类”至“供应商”的数字和字母组成。文字说明：该物料的俗称或说明。原铝编码举例材料名称单位大类类别材料区分铝含量厚度宽度供应商编码文字说明2.6丝美铝 kg12010261240M12010261240M2.6丝美铝2.6丝常铝(底卷)kg12910261240C12910261240C2.6丝常铝底卷2.6A丝美铝kg120126A1240M120126A1240M2.6A丝美铝2.6A丝常铝kg120126A1240C120126A1240C2.6A丝常铝38丝西南铝 kg12033801030X12033801030X38丝3系例宽1030西南铝有色铝箔名称：带有油漆性质和原铝厚度描述的中文名称。单位：指计量单位（m/kg）。大类；1代表外购原材料；5代表自制半成品。类别：2代表铝箔。材料区分：PV代表PVC铝箔；PE代表PE铝箔；FT代表外购氟碳铝箔；FC代表自制氟碳铝箔；LS代表拉丝铝；QX代表清洗白轮。含铝量：1代表1001；3代表3003；5代表5005；9代表底卷。厚度：按铝箔厚度编制，如2.6丝编为026；2.6A丝编为126;38丝编为380。宽度：按实际宽度编写。如1240mm编写为1240；1030mm编写为1030颜色：以五位数码编。常规颜色前三位数以公司色卡数字为准，后两位数为00。详细见颜色应对表。定制色的前三位与颜色对应表一致，后两位数从01编码开始，顺序编码。编码：上述“大类”至“颜色”的数字和字母组成。文字说明：该物料的俗称或说明。有色铝箔编码说明材料名称单位大类类别油漆区分铝含量厚度宽度颜色编码文字说明7丝拉丝铝箔(金)kg12LS107012408450012LS1070124084500外购7丝金拉丝35丝氟碳铝kg12FT135012408010012FT1350124080100外购35丝粗银灰氟碳铝PVC3丝有色底卷米52PV903012408010052PV9030124080100自制3丝PVC粗银灰底卷PE5丝有色铝卷米52PE105012408010052PE1050124080100自制5丝PE粗银灰铝4丝清洗白轮米52QX104012400000052QX10401240000004丝清洗白轮 高分子膜名称：高分子膜。单位：指计量单位（kg）。大类；1代表外购原材料；5代表自制半成品。类别：5代表分子膜。厚度：0.025丝为25;0.025A为2A; 0.035丝为35; 0.04丝为40宽度: 为膜的实际宽度计量。如1270mm宽度编码为1270。含量：45%为45编码； 60%为60编码；65%为65编码。编码：上述“大类”至“含量”的数字和字母组成。文字说明：该物料的俗称或说明。高分子膜编码说明材料名称单位大类类别厚度宽度含胶量编码文字说明高分子膜KG552512704555251270450.025(45%)分子膜高分子膜KG552512705555251270550.025(55%)分子膜高分子膜KG552512706555251270650.025(65%)分子膜高分子膜KG553015204655301520460.03(46%)*1520分子膜高分子膜KG554015206055401520600.04(60%)*1520分子膜 保护膜材料名称：保护膜。单位：指计量单位（m2）商标名称：是指保护膜所印制的品牌名称。大类；1代表原材料。类别：3代表保护膜。厚度：6为6丝;8为8丝; 4为4丝。宽度: 为膜的实际宽度计量。如1240mm宽度编码为1240。粘度：中粘为1；中粘高为2；高粘为3；特高为4；高特高为5。品牌：参照品牌对应表。暂定为新雅泰NYT；雅泰英文板YRT；新雅泰备用BYT；万事佳WSJ；高乐高GLG等等。编码：上述“大类”至“品牌”的数字和字母组成。文字说明：该物料的俗称或说明。保护膜编码说明材料名称单位商标名称大类类别厚度宽度粘度品牌编码文字描述透明保护膜m2新雅泰备用13412401BYT13412401BYT新雅泰备用4丝中粘PE保护膜m2新雅泰13612404NYT13612404NYT新雅泰牌6丝特高PE保护膜m2YARET13612404YRT13612404YRT雅泰英文版6丝特高粘PE保护膜m2万事佳13612401WSJ13612401WSJ万事佳牌6丝中粘PE保护膜m2高乐高13812404GLG13812404GLG高乐高牌8丝宽1230特高粘 岗纹膜材料名称：岗纹膜。单位：指计量单位（m2）颜色：以中文名称描述。如大花白就以“大花白”描述。大类；1代表原材料。类别：4代表岗纹膜。厚度：6为6丝;7为7丝; 8为8丝。用途：0为内墙（国内）；1为外墙（国外）。颜色：五位数编码，详见颜色对应表。如大花白的前三位为905，后两位00代表国内销售、如后两位是01则代表国外销售。编码：上述“大类”至“颜色”的数字和字母组成。文字说明：该物料的俗称或说明。岗纹膜编码举例材料名称单位颜色大类类别厚度颜色编码文字描述岗纹膜m2大花白1479050014790500大花白7丝岗纹膜岗纹膜m2黑金花1479050014790500黑金花7丝岗纹膜岗纹膜m2金花米黄1459080114590801金花米黄5丝进口岗纹膜 产成品板规格：通常用数字表示芯板的厚度和铝箔的厚度。如244；320等。品牌：以中文名称前三个汉字的各第一个字母表示。如万事佳 WSJ。详见品牌对应表。板芯区分；1代表PE板；2代表PVC板。厚度：板芯厚+铝箔厚，与原规格代码一致。是否常规板：1为常规尺寸1220*2440板；2为非常规尺寸板。颜色：与有色铝颜色和岗纹膜颜色的编码一致。编码：上述“大类”至“颜色”的数字和字母组成。文字说明：带有品牌名称、颜色、规格、尺寸等要素的描述。产成品编码说明规格品牌颜色品牌板芯区分厚度是否规则颜色编码产品名称规格244万事佳粗银灰WSJ1244280100WSJ1244280100万事佳粗银灰244244万事佳定制粗银灰1WSJ1244280101WSJ1244280101万事佳定制粗银灰1244320雅泰英文版细银灰YRT1320180200YRT1320180200雅泰英文版细银灰320320金拉丝JLS1320184500JLS1320184500金拉丝板320201高乐高PVC粗银灰GLG2201180100GLG22011801