客户服务意识培训PPT课件

客户服务的认知 邵亚飞 1 互联网时代来临之后 客户发生的变化 视野大了 选择多了 要求多了 耐心少了 宽容少了 用 手 来投票 选择走向竞争对手用网络来表达满意和不满意 传播的速度和宽度都更大了 2 一组数字 在不满意的客户当中的客户不在回来购买你的产品 开发一个新客户的成本是留住一个老客户的倍 做到客户满意的公司平均每年的营业额增长为6 当客户不满意时 若能及时弥补客户关系 80 的客户还会回来和你继续做生意 91 5 3 不满意的客户 的不满意客户不会向服务提供者投诉 的不满意客户会向服务提供者投诉 96 4 4 50 不满的人都会将不满告诉另外的10 20人 被告知者中13 又继续将这个坏消息传播给另外的10 20人 得到满意服务的客户会将他们的经历告诉2 5人 如果问题得到及时有效的解决 95 的人会成为回头客 如果服务差 90 的客户将不在光临此店 不满意也不投诉的客户 5 不满意客户的结果 2个人投诉 意味着50个人不满意其中有45个人不再二次购买意味着565 1130个人知道我们服务很差如果服务的好 50个满意的客户可以带来100 250个潜在客户 6 客户服务是一次营销的最后过程 也是再营销的开始 它是一个长期的过程 大家要树立这样一个观念 客户到我们这开户完毕后并不等于营销工作完成了 而是下一次营销的开始 正所谓 良好的开端的等于成功的一半 客户服务 营销 7 客户服务是一种广告 是为公司赢得声誉的关键环节 市场的规律已经证明 企业的声誉积累很大程度上来源于客户服务 当客户满意的时候 会有2 5倍的人能获取到正面评价的信息 8 什么是客户服务 客户服务是 提供产品和服务以能满足客户需要的行为 即 服务产品 产品服务 9 全面吗 当客户提出的需求超出产品和服务范围时 你就会迷茫 海底捞的经典服务理念 10 扩展服务的定义 满足各种不是很明显的客户需求 通过满足不明显的客户需求 比如说当客户有了问题 同情地听他讲述 或是当无法为客户提供他所要求的服务时 为他提供其他选择 你就可以拉大竞争对手同你之间的差距 11 什么是客户 通常我们把客户的定义为 购买商品或服务的人 第二层含义是 与之打交道的人 12 我们的客户有哪些 业务合作作业环节 本公司销售部门 当地经销商 零售商 或使用者 供应商 物流公司 计划部门 仅仅是这些吗 13 各类型的客户都有什么样的需求 至少列出每个客户2个以上不同的需求 我们都有哪些客户 至少列出5类不同的 问题 请在白纸上列出 你曾经遇到的客户提问 并区分哪些你认为应该处理 哪些不应该处理 都怎么处理的 14 岗位说明书 工作职责 15 工作的本质 与他人沟通 建立关系 16 与他人沟通 每个人无论他是独自工作还是与他人一起工作 都会运用某种形式的沟通来完成他的工作 沟通并不仅仅是谈话 它也可以是身体语言 写作 而且在当今世界还可以利用电子交往 17 建立关系 我们通常用 关系 这个词描述一种人际联系 而在这里我们指的是为了完成工作而与他人的联系 即使独自工作的系统管理员 你会发现他 她 与他 她 的客户 服务厂商 同事也有着各种关系 18 一切对你有需求的人 什么是客户 19 无论你多忙 留下第一印象的机会只有一次 瞬间接触沟通和建立关系实际上是你工作的本质 它们不会花很长时间 它们通常是一刹那间发生的 真实瞬间这些短暂的行为或瞬间的接触可以被看做是真实瞬间 它们通常不超过20秒钟 但却长久地影响着客户对你们所提供服务的看法 20 职责与本质 当你在没有压力的时候 创造积极的真实瞬间是很容易的 当你面对响个不停的电话或成堆的留言条 到期该交的报告和超时的会议 你容易忘记你工作的本质是为客户服务 服务是有感觉的职责战胜本质了吗 你的职责很重要 但它们永远也不会比你为之服务的客户更重要 21 什么工作本质 满足一切对你有需求的人需求 22 身体语言 55 的人从他人那里得知的信息来自对方的身体语言 38 的信息来自对方说话的语气 7 的信息来自对方的口头语言 眼神 面部表情 身体姿势和动作 手势 身体接触 身体的距离 23 语气的作用 当你一拿起电话 身体语言就消失了 大概86 的情况是通过语气来表达的 在电话中讲话时一定要微笑你们知道嘴张得越大 牙露得越多 你的语气就越好 24 25 说 不 的技巧 谨记三点第一点 有时是形势迫使你说 不 的 第二点 说 是 不一定就能保证顾客满意 第三点 说 不 并不意味着你就会与顾客闹得不欢而散 26 说 不 的技巧 不得不说 不 的情况政府规定法律公司政策和章程缺货不可能做到的事 27 说 不 的技巧 说 不 的两种方法 生硬地拒绝你曾经使顾客 发疯 吗 如果你不知道的话 就看看下面这些言行 这不是我们的政策 这不是我们的工作 没人让我这样做 我不知道 随着这些反应的形体语言是 白眼低着头眼睛不看你心烦意乱 说 不 的技巧 案例 一个客户把电话打到我们的客服中心来 购买我们出售的商品 因为暂缺货 所以不得不拒绝 你怕给客户带来不便 对她的失望表示道歉后 我所能做的是把你订购的商品填入期货单中 当有货时 我们的业务代表给您送过去 你只要给我你的电话号码 以便我能填写订单 在货到的时候尽快给你送过去 28 29 服务性拒绝三明治式的 不 当我们不得不说 不 的时候 三明治技巧 对绝大多数顾客都管用 三明治 两片面包夹火腿 三明治技巧 用两片 面包 把拒绝夹在中间 这两片 面包 是 对顾客说 我要做的是 告诉顾客 你能做的是 说 不 的技巧 说 不 的两种方法 如何平息顾客的不满 案例 30 处理客户投诉的重点 先处理情感在处理事情 31 处理客户投诉的六个步骤 第一步 让顾客发泄 闭口不言 仔细聆听第二步 充分地道歉 让顾客知道你已经了解了他的问题第三步 收集信息 问问题 了解信息 舒缓客户情绪的过程第四步 给出一个解决的办法第五步 如果顾客仍不满意 问问他的意见第六步 跟踪服务 32 处理同事之间的矛盾 服务中的薄弱环节 忽视 影响客户服务 容易 33 昨日的冤怨李明是客服部的服务代表 小莉是护士 几个星期以前 她们因为弄错了给客户的治疗方案一事发生了争执 结果 李明在客户那里受到了责难 他对小莉提供的错误信息感到很气愤 于是他在接下来的谈话中发了脾气 小莉感觉受到了李明的刁难 于是她反唇相讥 这个矛盾就这样一直没有解决 员工矛盾的案例 1 34 今天的问题两个月以后 一位新客户打电话到中心询问有关药品的相关情况 却无意中成为小莉和李明这场争执的受害者 客户 我想请问口腔喷剂的相关情况 小莉 当然可以 我现在就帮您查询 您能稍等片刻吗 客户 好的 小莉 谢谢 小莉让那位客户等候在电话旁 她给客服部打了个电话询问药品信息 当李明出乎意料地接听电话时 问题便发生了 李明 我是李明 请问你有什么事 小莉 冷漠地 我是小莉 我需要口腔喷剂的介绍和报价 李明 傲慢地 现在我没空查 你过会儿再打来 小莉 生气地 我现在就需要 客户正在电话旁等着呢 李明 那你只好过一会儿再答复他了 我有赶着办完的事情 现在不能查 李明挂上了电话 小莉很生气 她又重新和等候着的客户通了话 小莉 我现在不能告诉你口腔喷剂的信息 销售部门有我所要查询的信息 但他们现在不帮我查 我很乐意得知价格后再给您回电话 客户 我可不能等 如果你只能做到这些 我只好用其他品牌的药 员工矛盾的案例 2 35 你的小朋友做题 如下 2 2 44 4 88 8 169 9 19 你会怎么评价很多人纷纷说道 你算错了一题 是的 大家看的很清楚 算错了一题 可是前面对的三道题 却没有人说 而只是看到算错的一题 做人 做管理者也一样 如何把控人心 如何用鼓励激励团队 这是人心 也是人性 值得反思 值得深思 36 给负责人一点建议 顾客对公司的价值 记住 这方面的研究专家认为 如果你能使5 的客户成为你公司的回头客 那么你就能提供25 至85 的利润 警惕 要赢得终身的客户需要花很大的精力 但是要永远失去一个客户是相当容易的 37 给负责人一点建议 你的责任有效授权建立一个健全的顾客服务部门鼓励投诉方便顾客投诉提示 利用顾客投诉可以表明公司对顾客的关注程度 另一方面也可以通过顾客投诉发现组织的内部问题 积极地利用这种形式以及对它的研究 有助于提高产品质量和业务流程 更好地满足顾客的需求 38 给负责人一点建议 负责人的作用头头们必须正确的理解顾客的投诉 他们应积极参与 努力解决问题 而不是让手下的员工替他们把顾客的投诉拒之门外 因为有时处在第一线上的员工或许会心有余而力不足 只有管理层才有能力应付局面 39 案例分享 1 客户 我想查一下我的XX卡在不在电话银行上 热线服务人员 XX号 没有 客户 那你帮我查一下 是不是登记到别的卡号上了 热 查不到 肯定是没注册上 你在哪办的 客 XX柜台热 那你要到柜台去一下 重办一次 客 你能否帮我查一下 是挂错了还是没挂上 热 一定是 支行做错了 他们经常错 我这里查不到 你到柜台去 客 查不到原因我去干什么 热 我们这里的业务必须要到柜台办理的 你知道吧 这样吧 我打电话叫他们来找你 40 案例分享 1 柜台服务人员 是XX吗 我是 网点的 我们单位服务热线打电话来 正好我接电话 我不是这里的负责人 你明天下午到这里来一趟好吗 客 你能否帮我查一下帐卡是否挂到电子银行 还是挂错了 柜 你是哪天挂的 谁帮你挂的 客 一周前 左边第一个柜台 柜 你一定记错了 我问过了 左边第一个没帮你办过 客 我就想问一下你能否帮我查一下帐卡是否挂到电子银行 还是挂错了 柜 那我查不了 他们都讲没办过 我要到楼上帮你翻 很麻烦的 我也不是这里的负责人 只是正好接到这个电话 客 那你给我打这个电话什么意思呢 柜 我也不是这里的负责人 只是正好接到这个电话 我找我们经理给你打电话好了 客 我就问个简单的问题 你们搞了这一大圈 什么也没解决 你们怎么回事 41 案例分享 1 分析 错误在哪里 1 服务人员没有弄清客户的需求2 服务人员对客户使用了服务禁忌语3 指责和推诿4 专业服务技能欠缺 42 如果客户错了 我要跟他争辩清楚谁是谁非 直到他认识到自己错了吗 客户 哎 怎么搞的 我的股票红利怎么还没有到帐 为什么人家证券公司到了 你们证券公司不到帐呢 座席 这只股票红利发放日是今天 你要明天才可以在您帐户上面查询到 客户 为什么 交易所公布今天发放 为什么你们明天才给我呢 你们现在必须给我 座席 你理解有错误 今天是红利发放日 但是钱是明天才能到你账上的 因为我们要清算 你明天查一下就可以了 客户 既然叫红利发放日 就是发放么 为什么要到明天呢 这不是要少给我利息吗 座席 红利发放日指的是 客户 这是你们自己规定的还是证监会规定的 案例分享 2 43 案例分享 2 分析 客户的问题包含两个内容 一是关于红利发放日的解释 二是查询红利为何没到帐 在关于红利发放日的问题上 只要用简洁明确的语言一次表达清楚就行了 没必要为这个为题与客户反复纠缠 以避免陷入无谓争辩 接着转入第二个问题 即红利到帐的问题 先查询客户红利信息是否有差错 如有就要帮客户解决问题 如没有 则清楚地告诉客户在何时红利将会到帐 如客户有疑问 再解释一下工作流程就可以了 44 案例分享 3 真实案例 一个业务员去客户处拜访 客户拿出一件产品 本册 质问业务员 你们不是产品很好吗 看这个产品一包10pcs 封塑膜还没有破 里面只有9个 这个业务员非常诚恳的说 不好意思 回头我走个客诉给您处理 做对了吗 有更好的方式吗 45 案例分享 4 真实案例 一个客户打电话给我们的物流经理 说明有一个产品非常着急 需要远距离跨仓调货 经测算 调货运费高达30 客户表示理解 但是客户也强调这个产品涉及一个政府的投标项目 如果丢了 损失会非常巨大 请问如果你是这个物流经理 如何处理此类问题 假如向你提需求的不是客户 而是业务 又如何处理 如果不是业务 是订单部门 请问又如何处理 46 案例分享 5 真实案例 一个客户打电话给我们的客服人员 仓库在途跟踪 咨询跟踪的在途信息 客户非常着急 表示货品很着急 咨询货到哪里了 需要多久才能到 客服人员马上电话物流公司 可是物流公司回复说目前查不到或者反馈需要2天后 远超出客户需求时间 而且明显已经延误 请问遇到这种情况 客服该如何处理 47 案例分享 6 真实案例 物流中转点 突然出现了异常 瘫痪 大量货品无法中转出去 涉及到几票很多业务 有普通的 也有几票加急的 而且有一票是定制的 仓库根本没有货 请问遇到这种情况 作为发货方负责人 你应该怎么处理 48 坏消息 未来经济很困难 有媒体列了一组令人震惊的数字 在百度搜索关于 裁员 的新闻有263000篇 整整38页 竟有30页是发生在2016年的 国际货币基金组织 IMF 预计报告称 风光一时的中国经济增长率将在未来五年逐渐降低 到2020年时将低于6 好消息 大家都很困难 49 摆在我们面前的问题 大家都很迷茫 剩下的就是看谁先清醒过来 新零售 现在说的 电子商务 会成为传统概念 未来会是线下 线上 物流结合的 新零售 模式 新零售的重点是什么 客户体验很重要 50 培训结束 2017年只是开始 虽无必胜之信心 但报必死之决心 破釜沉舟 攻坚克难 为2017年客户服务水平再上一层楼做出努力和贡献 51 2016年总结 我为公司做了什么 我为团队做了什么 我为家庭做了什么 我为自己做了什么