XX年机要文印秘书个人总结[范本]

XX年机要文印秘书个人总结文印机要秘书个人总结汇报各位同事好！紧张而又忙碌的XX年即将结束，在这里首先感谢领导和同事们在工作上对我的支持和理解。我做为行政部的一名员工，一年来，我深感工作繁多，责任重要。经过这一年的努力工作，在工作上没有出现任何失误。现将我在XX年一年里的工作向各位领导及同事做如下汇报：一、 履行职责及工作任务完成情况1、履行职责需要是有事业心和责任感我的主要工作是文印和机要工作，工作虽然是服务性工作，不像原料部和企管部同事们，常年在第一线工作。但这工作也需要有较强的责任感和耐心，同时也要做到细心。并且还要对需要保守秘密的文件做到保密。比如员工的个人档案不能随便查看，不能外泄，不能丢失。虽说我不是专职负责人事档案员，但我也要用专职档案员的标准来要求自己，不能在我负责人事档案过程中出现差错。另外，因为我的工作性质重复性较强，工作环境不是很好，每天都在有毒气味的环境里工作，这给我的身体在不同程度带来危害，常会感觉头晕，鼻干，心烦、心闷。这就要求我每天上班时必须调整好心态、克服不适，努力工作。正是因为有着对公司和这工作的责任感的督促，XX年我在工作中能严格要求自己，尽职尽责，严格遵守公司的各项规章制度，严格履行职业道德，维护了部门的形象和公司的利益。2、XX年工作完成情况根据公司的发展，今年在五家渠地区又新建了三个工厂，虽然新建了的工厂有五家渠总部，但很多的工作都是由公司来做的，五家渠总部只是起着二传手的作用。上传下达、方方面面的文件材料都要从我手中过一遍，我这一块的工作又增加了不少工作量，光XX年截止11中旬打印、和复印各类文件共计64625张，接收各类传真用纸共计14899份，给各部门发放复印纸55包，合计27500张，发水 240 桶。给各部门和高管传送文件无记其数。发往各工厂及外单位的传真合计50000多张。另外公司党委、工会、团委、办公室等共出红头文件77份。还完成各部门打出的各类通知、报告、申请、报表等文件。在生产期间，我属于生产指挥部人员，除了平时负责各部门的打印、复印、接收、发送传真等工作，还要负责指挥部文件的复印、打印、接收和发送各类文件等工作，在生产期中能和指挥部的同事们一起坚守工作岗位，没有休息过星期天。今年个别月份，五楼实业公司的复印机存在问题，有相当一部分的文件拿到四楼我这复印，也给我的工作增加了一些量，但我没有耽误。上半年审计部门来公司检查工作，需要的资料多，复印的量也大，常常在星期六、日也要我来加班，仅财务部今年年初至11月中旬就复印用纸27226张。为了给公司节省开支，我做到了节约用纸，节纸用电、同时也节约了各种耗材购买。比如：我收集使用过一次的纸，再次用反面打一些草稿文件，还有这次年底搞总结，各工厂要上报的文件、报表、汇总比较多，我和公司有关领导沟通，利用下工厂检查工作带回这些上报的资料，节省了纸张、长途话费和传真用的墨粉，我会提醒各工厂发传真的员工，不用重复发上报文件，有事可在腾迅通上给我留言，不用使用长途电话，我尽可能在各方面做到节约，节省各方面的开支。 在平时工作中，接收传真后，我尽可能做到把传真亲自送到各部门有关人员的手中，做到二线员工为一线员工服务的意识。 公司各位领导办公室的卫生，没有安排具体人负责打扫，但由于公司的几位高管工作忙，我就利用休息时间每星期负责打扫几位高管的办公室卫生，保证了领导办公室有较好卫生工作环境。 不管平时工作再忙，我都负责并保证了全公司员工的饮水，每到快没有水时，及时打电话让供水单位及时送到。 每天还要负责把各位领导及各部门订购的杂志、报纸和信件送到各位手中，虽说这些不是什么大的工作，但一年300多天，每天都是要做的工作，不能马虎。 二、 问题与不足：我的工作性质主要是重复性较强，工作量较大，有时一边发传真，一边复印，或打印，加上接触人较多，这就使我常常感到着急，对待同事态度有时会很生硬，在以后的工作中我会注意改正。三、建议公司领导再三强调节省开支，也给每个员工申请的有腾迅通的号码。但目前很多资料和通知等文件，还是做不到从网上发送，大量的传真件造成了纸张、墨粉、长途电话费的浪费，还有很多工作不能从简，我认为节约这项工作要从行政部做起，能简不繁。回顾XX年，我能较好的完成本职工作，并积极主动参加公司和工会组织的各种活动。但也存在一些不足，为此，我将更加勤奋的工作，努