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文档简介
会议管理实训 会议时间的长短应注意事项 1 会议时间超过2小时或者涉及的问题太多会议的效率就会下降 2 估计每项议题所需要的时间 并清楚的标注 会议主持人要按照时间进行会议 背景说明 你是金泰有限公司行政秘书卫红 下面是行政经理张涛给你布置的几项工作需要你完成 会议议程表与日程表的联系与区别 1 会议议程表与会议日程表的功能不同 会议议程表是对会议议题的细化 是会议内容的具体体现 并冠以序号概略的编写出来 会议日程是会议议程在时间上的具体安排和分配 2 会议议程的编制应在前 会议议程一旦确定 就不应该再变了 会议日程在时间 地点 人员等问题上 如遇到一些变化 可以相应调整 3 会议议程与会议日程的安排必须吻合 4 会议议程 日程制定后 必须经主管领导审核方可实施 在秘书工作中 管理自己和上司的工作日志是一项重要的任务 请谈谈你是怎样处理工作日志的变化与调整的 秘书要做好处理工作日志的变化与调整工作 一般的变更包括 1 原定结束时间延长超时 2 追加紧急的或新添的项目 3 项目的时间调整 变更 4 项目终止或取消 针对以上情况秘书应做到 1 安排的活动之间要留有10分钟左右的间隔或适当的空隙 以备活动时间的拖延或新添临时的 紧急情况 2 进行项目的时间调整 变更 仍然要遵循先重急后轻缓的原则 并将变更的情况报告上司 慎重处理 3 确定变更后 立即做好善后工作 如通知对方 说明理由 防止误解 4
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