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PPT学习制作教学演示文稿 主讲内容第一讲认识P OW ER P O IN T第二讲文件操作第三讲基本操作第四讲文字输入与第五讲插入幻灯片组件第六讲绘图与修改第七讲表格操作第八讲图表操作第九讲组织结构图第十讲设计演示文稿的外观第十一讲备注、讲义和大纲第十二讲幻灯片的放映与动画第一讲认识POW ER PO IN T?P ow er P o in t2000的基本操作界面由三部分组成:功能区工作区状态栏?内容设置?2.1新建文件2.6打包2.2打开文件2.7改变存储位置2.3保存文件2.8页面设置2.4另存文件2.9打印2.5关闭文件知识要点?新建文件打开文件保存文件打包打印学习难点打包2.1新建文件利用常用工具栏的“新建”按钮和“文件”菜单的“新建”命令有所不同2.2打开文件2.3保存文件2.4另存文件2.5关闭文件2.6打包使用“打包”命令将出现“打包向导”?帮助使用者将演示文稿打包到软盘或光盘中?以便在其他计算机上进行演示。 1)打开要打包的演示文稿2)打开“文件”菜单。 3)选择其中的“打包”命令。 4)单击“打包向导”的“下一步”按钮。 2.9打印?使用“打印”命令选择“打印范围”、“打印内容”、“打印份数”等?使用“打印”按钮此方法中视图模式决定了打印内容该方式只能从头打印到尾?而且只能打印一遍?内容设置?3.1撤消3.5复制3.2重做3.6粘贴3.3选择3.7查找3.4剪切3.8替换学习目的?掌握文字和图形的最基本的操作方法。 ?知识要点?选择文字?选择图形?选择多个对象?撤消选择?撤消多选择中某一个对象?选择幻灯片上所有的对象?快捷键?c tr l+c?鼠标?c tr l+鼠标?注?剪切与删除的最主要区别是剪切的内容可以被粘贴到其它地方。 ?快捷键?c tr l+x?鼠标?c tr l+鼠标?快捷键?c tr l+v?鼠标?c tr l+鼠标3.7查找“查找”命令用于在幻灯片文字中找到指定的内容。 3.8替换对于需要进行大量替换操作时?使用“替换”功能显得非常必要。 ?4.1文字输入4.2文字4.3段落4.4项目符号和编号?学习目的?掌握文字的输入和技巧。 ?知识要点?文字输入文字项目符号和编号?单击“任务栏”中“输入法”?“E n英语?美国?”?“智能A BC输入法”?“微软拼音输入法”?在幻灯片视图中输入文字?在文本框中输入文字?在大纲视图中输入文字单击视图工具栏“大纲视图”按钮。 创建标题幻灯片?将光标移至“大纲工作区”单击鼠标左键?按住C tr l+E n t er键?输入副标题。 输入文稿?每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边?正文在每个标题的下面。 正文的缩进可多达五层。 说明?在大纲窗格中选择文本时?“常用”和“格式”工具栏上用于操作大纲的按钮将被激活。 可以使用这些按钮快速组织演示文稿。 例如“升级”、“降级”可增加或减少字符的缩进层次?“显示格式”可在大纲中打开或关闭格式?“全部展开”可显示大纲中的所有细节或仅看见幻灯片标题。 切记?使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法?因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。 ?改变文字的字体或大小?文字修饰?改变颜色?改变正文的级别说明?级别改变?可能带来字体大小的变化。 ?改变文字的方向注意?只有文本框才能进行改变文字方向的操作?设置文字的其他效果?对齐利用“格式”工具栏中“左对齐”按钮或“居中”按钮或“右对齐”按钮或“分散对齐”按钮。 利用“格式”菜单的“对齐方式”命令?行距利用“格式”菜单“行距”1.单击“格式”菜单下的“项目符号和编号”2.单击“项目符号”按钮第五讲插入幻灯片组件?5.1插入图片对象5.2插入影片和声音5.3插入日期、时间?插入剪贴画插入“文件”中的影片插入“文件”中的声音插入日期、时间、页脚、编号选择“插入”菜单的“图片”选项?可以看到P ow er P o in t2000提供多种图片插入功能?这里主要介绍“剪贴画”、“文件”、“自选图形”和“艺术字”。 ?插入剪贴画?插入文件的图片?插入艺术字?注意?也可将图片从“剪辑库”中拖到幻灯片上?C Dxx-7-1231“日期和时间”命令的功能是在幻灯片的“页脚”中的“日期区”中插入日期和时间。 第六讲绘图与修改?掌握图形绘制和方法。 ?自由旋转图形图形操作填充效果?若你已经掌握了Wo rd、E xc el等字表处理软件中图形工具的使用?可以跳过此讲。 1.“直线”工具2.“箭头”工具3.“矩形”工具4.“椭圆”工具5.“自选图形”工具组合取消组合叠放次序对齐或分布旋转或翻转改变自选图形删除放大与缩小?“过渡”卡片?纹理卡片?图案卡片第七讲表格操作?7.1创建表格7.2表格7.3格式化表格7.4表格排序与计算公式的使用?创建表格表格修饰表格?无Wi nd ow s下字表处理等软件使用经验者?需要认真学习并完成练习?应用自动版式的“表格”幻灯片?修改当前幻灯片为“表格”幻灯片版式?绘制表格?插入Wo rd表格?注意?表格中的文本在大纲窗格中不显示7.2.1表格的基本操作输入文本选择操作对象移动和复制删除表格及其内容添加行或列删除行或列7.2.2单元格的操作?高度和宽度?拆分和合并?文本的对齐方式?表格自动套用格式?边框和底纹?平均分布行和列rtyre3412?排序?求和?使用公式说明?如果表格计算比较复杂?可以在E xc el等软件中处理完后?再拖到P ow er P o in t中?也可以粘贴P ow er P o in t数据?或将副本链接到E xc el中的原数据。 8.1一个最简单的图表8.4修改图表中的文本和数据8.2添加图表8.5格式化图表8.3向图表中添加数据8.6应用不同的图表类型利用P ow er P o in t2000提供的图表功能?更直观地表达信息?增强演示文稿的说服P ow er Po in t的图表功能非常强大?重点掌握。 ?利用选择“新幻灯片”中“文本与图表”版式?注意?在“标题”框、“文本”框和“数据表”外的任何地方单击鼠标键?完成制作01020304050607080第一季度第三季度东部西部北部?利用“插入图表”按钮或选择“插入”/“图表”?利用“插入”/“对象”?在此图表外单击?返回Pow er Po in t0102030405060708090第二季度第三季度第四季度东部西部北部?输入标签一般每一行最左边的单元格中输入的标签为图表中的图例?每一列最上边的单元格中输入的标签为图表中的数据系列?标签的输入方法同Pow er Po in t其它地方的文本数据相同?输入图表数据?选中单元格输入数据?移到下一个单元格输入?更改、删除文本和数据?修改数据格式双击要改变的图表?选择要修改的数据?单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“数字”?或者“格式”菜单中选择“数字”?在弹出的“设置数字格式”对话框中选择格式?单击“确定”按钮。 ?添加或删除数据标志?添加或删除标题?添加或删除轴?添加或删除图例?添加或删除网格线?在图表中加画数据表?设置背景墙20.430.645.927.438.646.99034.64520.431.643.90102030405060708090第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部?G ra ph提供了多种图表类型供选择。 ?双击要改变的图表?在“图表”菜单中选择“图表类型”?在“标准类型”或者“自定义类型”选项卡中单击所需的图表类型。 第一季度第二季度第三季度第四季度9.1创建组织结构图9.2组织结构图9.3如何保存组织结构图并返回9.4一个实例创建组织结构图组织结构图组织结构图作为Pow er Po in t2000特色?需要认真学习。 9.1创建组织结构图9.2组织结构图9.3如何保存组织结构图并返回姓名职称姓名职称姓名职称姓名职称?1应用幻灯片版式-4设置背景2幻灯片配色-5配置幻灯片母版3应用设计模板-6创建超级链接?通过学习中文Pow er Po in t2000的演示文稿外观设计?可以使你更快地设计出美观、富有个性的演示文稿。 ?幻灯片版式、设置背景、配置幻灯片母版、幻灯片配色、设计模板设置背景的效果配置幻灯片母版中文Pow er Po int2000的演示文稿外观设计?可以极大地方便用户设计出美观的幻灯片?要求重点掌握。 “幻灯片版式”命令的功能是选择幻灯片样式。 “幻灯片配色方案”的功能是改变幻灯片的底色。 选择要改变底色的幻灯片。 打开“格式”菜单?选择其中的“幻灯片配色方案”命令,出现“配色方案”对话框。 单击“配色方案”对话框中的一种配色方案。 单击“配色方案”对话框中的“应用”按钮,结果就改变了幻灯片的底色。 注意?如果在上述第4步中单击“配色方案”对话框中的“全部应用”按钮?结果就改变了一个文件中的所有幻灯片的底色?因而与所选择的幻灯片无关。 ?使用“格式”菜单的“应用设计模板”命令?使用“格式”工具栏中的“应用设计模板”按钮?如果要改变全部幻灯片的背景?则单击“背景”对话框中“全部应用”按钮?如果仅改变当前幻灯片的背景?则单击“背景”对话框中“应用”按钮?配置标题母版?配置幻灯片母版在幻灯片母版中?有标题区和正文区?另外?在幻灯片母版的最底下有三个小区域?日期区、页脚区和数字区。 ?注意?在“母板”中输入或修改的内容?将影响每一张幻灯片。 ?建立跳转到本文档的超级链接?建立跳转到其它文档或网页的超级链接?建立跳转到新建文档的超级链接?建立跳转到E-m ai l地址的超级链接?取消链接11.1备注页的制作11.2讲义的制作11.3大纲页的制作11.4幻灯片浏览视图备注页的制作、讲义的制作、大纲页的制作备注页、讲义和大纲的制作?可以极大地增强你的讲演效果?不可不试。 备注页是对幻灯片进行注解的附加页?用于演讲人演讲。 备注页的基本形式?备注页分为三部分?上面的一个方框为幻灯片?中间的方框是编写备注的地方?最下面为备注页的页码。 备注页和幻灯片是紧密相连的?一旦删除了幻灯片?则备注页也随之消失。 ?如果已经处于备注页状态?则只要用鼠标双击备注框后即可输入文字?如果是处于幻灯片状态?则单击“视图”工具栏中的“普通视图”按钮。 ?在“备注区”中单击鼠标?则可输入备注文字。 配置备注母版?单击“视图”菜单选择“母版”命令中的“备注母版”?配置备注母版中页眉、页脚、日期、页码、备注文本正文和幻灯片图片这些信息?并可以通过“格式”菜单设置讲义母版的版式、背景和配色方案?单击“关闭”按钮或者选择其它视图方式。 1.单击“文件”菜单选择“打印”命令?2.在“打印内容”下拉列表框中选择“备注页”?其它相关选项同打印幻灯片?3.单击“确定”按钮。 ?讲义是为听众提供演讲内容的简要介绍?并且方便以后作为参考使用。 讲义只显示幻灯片而不包括相应的备注。 讲义?配置讲义母版?打印讲义提示?在打印讲义的时候您还可以改变纸张的方向。 单击“文件”菜单上的“页面设置”?然后单击“备注、讲义和大纲”下的“横向”或“纵向”大纲页的作用是将一个文件中的幻灯片列出一个清单,以便于查阅大纲页的基本形式?在大纲页中?列出了幻灯片中的标题内容以及所有具有项目符号的条目。 没有标题的幻灯片的大纲为空白。 反白显示大纲的幻灯片是切换前在幻灯片显示模式中的当前幻灯片。 大纲的折叠和展开打印大纲?“幻灯片浏览”工具栏“幻灯片切换?”幻灯片的基本操作选择、移动、复制、删除?1排练计时5动作按钮2录制旁白6预设动画3设置放映方式7幻灯片的切换和隐藏4放映幻灯片?掌握幻灯片放映和动画制作技巧?吸引观众、加强演示效果。 ?设置放映方式预设动画幻灯片的切换?控制幻灯片的放映动作按钮?在幻灯片中加入多媒体效果并运用幻灯片放映的高级技巧?将会使你的幻灯片在放映过程中激动人心。 ?选择要“排练计时”的幻灯片?选择“幻灯片放映”菜单的“排练计时”命令?出现“预演”对话框?选择关闭后出现提示信息?单击“是”按钮则排练的放映时间生效?否则不记录刚才的排练计时。 ?打开演示文稿?选择“幻灯片放映”菜单的“设置放映方式”命令?“设置放映方式”对话框中选择放映类型、放映的幻灯片、换片方式等?单击“确定”按钮。 ?选择要插入动作按钮的幻灯片?选择“幻灯片放映”菜单的“动作按钮”命令?在弹出的“动作按钮”模板中选择一个按钮?在幻灯片放置动作按钮的位置单击鼠标右键?出现“动作设置”对话框?选择“单击鼠标”或“鼠标移动”中的动作响应和声音?单击“确定”按钮。 ?文字对象