外贸流程模拟实训-函电往来ppt课件

第一章函电往来 主要内容 建立业务关系 ESTABLISHINGBUSINESSRELATIONS 如何写开发客户的信件 如何给客户发第一封电子邮件 询盘 发盘 还盘等的写法及其常用句型句式 重点与难点 掌握交易磋商中函电往来中各基本环节 如建立业务关系 报盘 还盘 接受等 的英语信函表达 掌握撰写英文信函的格式 步骤和技巧等 根据提供的资料译写信函 要求清楚 准确 并符合英语用法和外贸习惯 一 建立业务关系 ESTABLISHINGBUSINESSRELATIONS 写信要点包括 1 信息来源 从何处得悉公司名称 地址和经营范围等 2 写信的目的 希望建立业务关系等 你希望是买还是卖 3 自我介绍 WHOAREYOU WHATDOYOUDO WHATKINDOFPRODUCTS SERVICESYOUCANOFFER 你的优势 强势是什么 4 如果你是买方 要求寄送有关资料和表达愿望 如果你是卖方 第一次联系不必一定要提供样品 建立业务关系 ESTABLISHINGBUSINESSRELATIONS 句型1 信息来源 我们从 处得知 通过 我们了解到 1 Welearn know note yourcompany fromtheinternetthatyouareoneoftheleadingmanufacturersinthisline 我们从网上了解到你公司是这个行业的主要生产商之一 2 WeoweyournameandaddresstotheCommercialCounsellor sOffice 我们从商务参赞处得知你公司名称和地址 3 Havinghad obtainedthenameandaddressofyourcompanythroughABCTradingCompany weknowthatyoudealintextiles 通过ABC贸易公司的介绍 我们得知你公司的名称和地址 并获悉贵公司经营纺织品 建立业务关系 ESTABLISHINGBUSINESSRELATIONS 句型2 写信目的 建立业务关系1 Wearewritingyouandhopingtoenterintobusinessrelationswithyou 我们今去函你方 希望与你方建立业务关系 2 Wearewritingyouandwillingtoopenupbusinessrelationswithyou 我们写信与你联系 以期与你方建立业务关系 3 Wewouldliketotakethisopportunitytoestablishbusinessrelationswithyou 我们愿借此机会与你公司建立贸易关系 建立业务关系 ESTABLISHINGBUSINESSRELATIONS 句型3 自我介绍 公司经营范围等 1 Weareanimporter exporteroftextilesformanyyears Ourproductshaveenjoyedahighreputationintheworldfortheirgoodqualityandreasonableprice 我公司作为纺织品进口商 出口商已有多年 我们的产品因质量好 价格合理 在世界上享有极高的声誉 2 WearewritingtointroduceourselvesasoneoftheimportantexportersofhomeappliancesintheUnitedStates Wehavebeenexportingthecommodityofhighqualityandhaveenjoyedmoreandmoremarketsintheworld 我公司是美国主要家电产品出口商之一 我们出口的商品品质优越 并且在全世界越来越多的市场享有声誉 3 Weareastate ownedenterprisespecializedinhandlingtheimportofartsandcrafts WehaveourfirmsinmanyofthecountriesinEurope andarekeepingacloseconnectionwithmanywholesalersandretailersthere 我公司是一家国有企业 专营服装的出口 我们在欧洲许多国家都有商号 并且与当地的批发商和零售商关系密切 建立业务关系 ESTABLISHINGBUSINESSRELATIONS 句型4 要求寄送有关资料1 Pleasesendusyourcataloguesandquotations 请给我们寄你公司的商品目录和价目单 2 Weshallappreciateyourcataloguesandquotations 如能寄公司的商品目录和价目单 我方将十分感谢 3 We llbepleasedtohaveyourcataloguesandquotations 如能收到你公司的商品目录和价目单 我们将非常高兴 二 询盘 INQUIRIES 写信要点 1 起首 自我介绍 应该包括哪些内容 2 说明感兴趣的商品并索取有关资料3 要求报价 写明你想要的产品 4 其它要求 强调产品价格 数量等 你看重的是哪些方面 句型1 对某产品感兴趣1 WetakeinterestinvariouskindsofMen sShirts 我们对各种男式衬衫感兴趣 2 WeareinterestedintheElectronicEnergySavingLamps 我们对节能灯感兴趣 3 Yourtextilesareofinteresttous 我们对你公司的纺织品有兴趣 句型2 要求寄送有关资料1 Weshallbegladifyouwillsendusyoursamples 请给我们寄你公司样品 2 Weshallappreciateitifyouwillsendusyoursamplesandbrochure 如能寄给我方你们的样品和目录小册当十分感谢 3 Itwillbeappreciatedifyoucansendusyourlatestcataloguesandsamples 请寄来最新的目录和样品为感 句型3 要求报价1 WeshallappreciateitifyouwillsendusthebestofferforyourChildren sBicyclesonCIFNewYorkbasis 请报你公司童车的CIF纽约最低价 2 WewillbepleasedifyoucouldquoteusapriceforPrintedShirtingonthebasisofCIFNewYork 如能报印花细布的CIF纽约价当十分感谢 3 Pleasemakeusyourlowestquotationfor500tonsofWalnuts 请报我方500吨核桃的最低价 句型4 其它要求1 Wehavetopointoutthatweintendtoplacealargeorderwithyouifyourpriceiscompetitive 请注意 如你方价格具有竞争性 我们将大量订购 2 Wehavetodrawyourattentiontothepointthatwewillplacealargeorderifyourpriceisacceptable 我们拟提请你方注意 如你方价格合理 我们将大量订购 3 Ifyourpricesareinline wetrustimportantbusinesscanmaterialize 如你方价格可行 我们相信可以达成大笔交易 三 报盘 OFFERS 写信要点 1 感谢对方的来函2 报盘 商品 数量 价格 支付条款 装运 有效期 3 盼早答复 句型1 感谢对方的来函1 We vereceivedyourletterofMay2nd andasrequested weareofferingyouthefollowingsubjecttoourfinalconfirmation 我们已收到你方5月2日来信 根据你方的要求我们发盘如下 以我方最后确认为准 2 WethankyouforyourinquiryofMay10for500tonsofGroundnuts 感谢你方5月10日来函询购500吨花生 3 InreplytoyourinquiryforWalnuts weofferyou500tonsofWalnutsasfollows 为答复你方对500吨核桃的询盘 我们现向你方发盘如下 句型2 报价1 Weofferyou500tonsofWalnutsatUSD1 000pertonCIFEMP 我们向你们发盘 500吨核桃 每吨1000美元CIF欧洲主要港口 2 Wearemakingyouanofferfor500dozenMen sShirtsatUSD80perdozenCIFC5SanFranciscoforshipmentinMay 我们现向你方发盘 500打男式衬衫 每打80美元CIF旧金山 包括5 佣金 5月装运 3 Weoffer subjecttoyourreplyreachinghereonorbeforeMay5th 500ForeverBrandBicyclesatUSD35persetCIFNewYorkforshipmentinJuly 我们发盘 500辆永久牌自行车 每辆35美元CIF纽约 7月装运 此发盘以你方5月5日前复到为有效 句型3 支付条款1 PaymentistobemadebyirrevocableL Catsighttobeopenedinourfavour 付款方式为不可撤销即期信用证 并以我方为受益人 2 WerequirepaymentbyirrevocableL Cpayablebydraftatsighttobeopened30daysbeforethetimeofshipment 我们要求以不可撤销信用证凭即期汇票支付 在装船前30天开证 3 Ourtermsofpaymentarebyconfirmed irrevocableletterofcreditpayableatsightagainstpresentationofshippingdocuments 我们的支付方式是保兑的 不可撤销即期信用证 凭全套装运单据支付 句型4 装运1 Shipmentistobemade effectedin duringMay 五月份装运 2 Wewilldeliverthegoodswithin30daysafterreceiptofyourL Cbutspecifictimeistobefixeduponreceiptofyourofficialorder 我们将在收到你方信用证后30天内装运 但具体时间要在收到你方正式订单后再定 3 Thegoodswillbeshippedwithin3monthsuponreceiptofyourrelativeL C 货物将在收到你方相关信用证的3个月内装运 句型5 报盘有效期1 Thisofferisvalidfor3days 本发盘有效期为3天 2 Theofferissubjecttoourfinalconfirmation 本发盘以我方最后确认为准 3 Theofferissubjecttothereplyreachingherebefore23rdofMay 本发盘以你方5月23日复到为有效 四 还盘 COUNTER OFFERS 写信要点 1 报盘信函收悉2 抱怨价格太高 NOTNECESSARY 3 还盘建议 比如说你出价多少 你的付款条件 等 4 结束 句型1 对价格的抱怨1 Weregrettoinformyouthatyourpriceisratheronthehighsidethoughweappreciatethegoodqualityofyourproducts 我们遗憾地告知你方 尽管我们很满意你方产品的质量 但我们认为你方价格偏高 2 Weverymuchregretthatyourpriceisoutoflinewiththeprevailingmarket 我们很遗憾你方的价格与现行市场不符 3 Althoughwearedesirousofdoingbusinesswithyou weregrettosaythatyourpriceisunacceptabletous 尽管我们渴望与你方成交 但我们遗憾地说 你方价格不可接受 句型2 与其它供应商价格相比1 Indianmakeshavebeensoldhereatalevelabout10 lowerthanyours 印度货在此地出售的价格比你方的低10 2 Whencomparedwiththeothersuppliers prices yourpriceisalmost10 higherthantheirs 与其他供应商的价格相比 你们的价格几乎比他们的高出10 3 Yourpricecomparesmuchhigherthanthatwecangetfromelsewhere 你方的价格比我们从其他地方拿到的价格高多了 句型3 还盘建议1 Tostepuptrade wecounter offerasfollows 500tonsofWalnutsatUSD900 tonCIFEMP 为达成贸易 我方还盘如下 500吨核桃 每吨900美元CIF欧洲主要港口 2 Asthemarketofwalnutsisdeclining thereisnopossibilityofbusinessunlessyoucanreduceyourpriceby5 由于核桃市价下跌 建议你方降价5 否则无法成交 3 Wedon tdenythequalityofyourproductsissuperiortothatofIndianmakesbutthedifferenceinpriceshouldinnocasebeasbigas10 Let ssetthepriceatUSD900pertonCIFEMP 我们并不否认你方产品的品质比印度货略佳 但无论如何价格的差距不应大到10 为了达成贸易 我方的还盘是每吨900美元CIF欧洲主要港口 五 成交 CONCLUSIONOFBUSINESS 1 写信要点 1 报盘 还盘信函收悉2 报盘 还盘条件可接受3 寄送订单 合同4 其它要求 质量 装运等 句型1 寄送订单 合同 签退一份存档1 Encl